Știați că puteți configura întrunirile Teams din Google Calendar? Tot ce trebuie este doar câțiva pași simpli. Iată ce trebuie să faceți.
Instalați programul de completare pentru întâlniri Teams pentru Google Workspace
Faceți clic pe pictograma Echipe din bara laterală din Google Calendar și conectați-vă cu contul Microsoft de la serviciu
Faceți clic oriunde din calendarul dvs. pentru a începe un eveniment sau întâlnire, apoi faceți clic pe săgeata în jos de lângă Adăugare conferințe pentru a adăuga o întâlnire a echipelor!
Cu peste 115 milioane de utilizatori activi zilnic , Microsoft Teams se dovedește a fi o soluție pentru conferințe video. În același timp, propriile soluții Google de e-mail și calendar (care vine cu G Suite pentru utilizatorii de afaceri și de afaceri) sunt populare, de asemenea, cu peste 2 miliarde de utilizatori activi lunar .
Acestea fiind spuse, știați că puteți seta într-adevăr întâlniri Teams din Google Calendar? Acest lucru ar putea fi util dacă compania sau afacerea dvs. mică utilizează o combinație atât de echipe, cât și de G Suite. Iată cum puteți programa o întâlnire Microsoft Teams din Google Calendar.
Instalați programul de completare pentru întâlniri Teams pentru Google Workspace
Pentru acest prim pas, poate fi necesar să vă adresați mai întâi administratorului IT. De obicei, depinde de administratorul IT să activeze funcțiile despre care urmează să discutăm. Dar rețineți, acest lucru funcționează și cu conturile Gmail personale și cu cele de serviciu Gmail, la testarea noastră. Deci, acest lucru înseamnă că puteți adăuga echipe la un Gmail personal sau la un e-mail cu nivel gratuit non-G-Suite.
Acest lucru se datorează faptului că tocmai adăugați programul de completare Microsoft Teams pentru contul dvs. Google. Aceasta este cheia programării întâlnirilor echipelor direct din Google Calendar. Este, de asemenea, modul în care veți vedea, edita și participa la întâlniri, de asemenea.
Oricum, pentru a începe, mergeți la Google Calendar și deschideți panoul din partea dreaptă, apoi selectați semnul plus. Dacă acest lucru este ascuns, îl puteți extinde cu săgeata din partea de jos a ecranului. Aceasta va deschide pagina Magazinului Google Workspace. De aici, căutați echipe în câmpul de căutare, apoi selectați Instalare, apoi acordați-i permisiunea necesară.
Dacă aveți probleme, faceți clic pe acest link pentru a vă lansa în Magazinul spațiului de lucru și adăugați echipe acolo. Acesta este cel mai rapid mod, de obicei.
Odată adăugat, puteți lansa Echipe din bara laterală din Google Calendar făcând clic pe pictograma Echipe. Selectați, Conectați-vă, apoi alegeți Autorizați accesul. Apoi veți fi conectat prin Echipe și veți avea acces complet la informațiile despre Echipe din Google Calendar.
Programarea unei întâlniri în Google Calendar
Acum că este instalat programul de completare Echipe, puteți programa o întâlnire prin Google Calendar. Doar faceți clic oriunde în calendar pentru a începe o întâlnire. Dă-i un nume, precum și un timp. Apoi, unde scrie Add Google Meet video conferencing sau Add Conferencing, va trebui să faceți clic pe butonul din meniul drop-down și să alegeți Microsoft Teams Meeting. De aici, puteți adăuga oaspeți pentru a introduce persoanele pe care le invitați la întâlnire și puteți completa restul informațiilor prin Mai multe opțiuni.
La final, întâlnirea va apărea în Google Calendar. Rețineți că, de asemenea, puteți crea o întâlnire făcând clic pe butonul Creare din Google Calendar. Este un proces foarte simplu, nu-i așa?
Ultimele gânduri: vizualizarea, editarea și participarea la întâlniri
La fel ca în Outlook, este posibil să gestionați toate întâlnirile dvs. din echipă direct în Google Calendar. Puteți gestiona întâlnirile create în Outlook sau întâlnirile create prin Google Calendar --- funcționează în ambele sensuri. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe pictograma Echipe din panoul din partea dreaptă a Google Calendar (poate fi necesar să îl extindeți) și apoi selectați Înscrieți-vă pentru a vă alătura întâlnirii. De asemenea, ar trebui să vedeți o listă cu alte întâlniri aici și pentru zi, precum și pentru săptămână.
Dacă doriți să editați sau să vizualizați o întâlnire, trebuie doar să atingeți linkul către Google Calendar, apoi atingeți sau faceți clic pe pictograma creion pentru a edita detaliile întâlnirii. De asemenea, ar trebui să existe și un buton Opțiuni de întâlnire. Dacă faceți clic pe acesta, veți ajunge la Echipe pentru a vă schimba opțiunile de întâlnire, fie el care poate ocoli lobby-ul, cine poate prezenta și alte controale de întâlnire.
Sperăm că vi s-a părut util ghidul nostru. Consultați hub-ul nostru Teams pentru mai mult conținut de acest gen și nu ezitați să ne anunțați cum utilizați Teams, trimițându-ne un comentariu în secțiunea de mai jos.