Lucrul de acasă înseamnă că ești în contact constant cu colegii tăi, organizația și clienții tăi folosind diferite programe de videoconferință. Dacă o faci, atunci s-ar putea să te uiți la modalități de a consuma cel mai mic timp posibil pentru a crea și a te alătura întâlnirilor, iar cea mai bună modalitate de a face acest lucru este să le programați în prealabil.
Dacă organizația dvs. folosește Microsoft Teams și sunteți gazda întâlnirilor echipei dvs., atunci puteți economisi timp și puteți programa întâlniri viitoare din timp. Următorul ghid vă va ajuta să creați și să programați întâlniri în Microsoft Teams, astfel încât să nu vă panicați și să faceți o greșeală atunci când faceți una în momentul întâlnirii.
Cuprins
Metoda 1: Din aplicația Microsoft Teams
Pasul 1 : Deschideți aplicația Microsoft Teams pe computer.
Pasul 2 : Faceți clic pe fila Întâlniri din bara laterală din stânga și apăsați butonul „Programați o întâlnire” din partea stângă jos a ecranului.
Pentru unele conturi, veți putea programa întâlniri făcând clic pe butonul „Întâlnire nouă” din dreapta sus.
De asemenea, puteți programa întâlniri apăsând pictograma Calendar de sub caseta de chat a unei echipe.
Pasul 3 : introduceți toate detaliile întâlnirii, cum ar fi titlul, locația, orele de începere/terminare, canalul, participanții și multe altele în fereastra „Întâlnire nouă”.
Pasul 4 : După ce completați toate detaliile întâlnirii, faceți clic pe butonul „Programați o întâlnire” din colțul din dreapta jos al ferestrei „Întâlnire nouă”.
Întâlnirea dvs. viitoare a fost creată acum pe Microsoft Teams. Vă puteți alătura întâlnirii imediat, puteți discuta cu participanții invitați sau puteți închide ecranul întâlnirii programate.
Metoda 2: Programarea unei întâlniri pe Outlook
Pasul 1 : Deschideți Outlook pe computer și faceți clic pe butonul New Teams Meeting din partea de sus a ecranului.
Pasul 2 : Se va încărca o nouă fereastră în care vi se va cere să adăugați toate detaliile întâlnirii viitoare, cum ar fi subiectul întâlnirii, locația, ora de începere și ora de încheiere.
Pasul 3 : După ce ați introdus detaliile relevante ale întâlnirii, faceți clic pe butonul Trimite din stânga.
Asta e! Întâlnirea dvs. programată a fost creată acum prin Outlook.
Microsoft a adăugat câteva funcții necesare pentru software-ul Teams, iar acestea includ funcții precum vizualizarea video 3×3 , răspunsul la un mesaj , ridicarea mâinii etc. Încă nu adaugă o caracteristică bună, cum ar fi întâlnirile recurente , dar există unele cu adevărat. sfaturi bune pe care le puteți folosi.
De exemplu, puteți să vă setați propriul fundal personalizat în Teams acum, să vedeți pe toți cei din întâlnire și chiar să deschideți o fereastră de chat pentru acces rapid.
Doriți să programați o întâlnire pe Microsoft Teams? Dacă da, te-a ajutat ghidul de mai sus să faci asta? Spune-ne în comentariile de mai jos.