Microsoft Teams este excelent pentru colaborări și câteva dintre numeroasele sale caracteristici includ mesagerie instantanee, criptare end-to-end, conferințe video și audio și partajarea fișierelor. După cum sugerează și numele, aplicația vă permite, de asemenea, să creați echipe, astfel încât să puteți contacta și să lucrați cu membrii organizației dvs., chiar și de la distanță.
Serviciul de colaborare vă permite să creați echipe, să organizați întâlniri, să discutați cu membrii echipei prin video și voce. Toate acestea se pot face atunci când adăugați membri la organizația dvs. și serviciul are o modalitate de a face acest lucru prin generarea de link-uri. Puteți controla cine este invitat în organizație dezactivând un link generat anterior sau eliminând cine are capacitatea de a adăuga mai mulți membri.
Cu toate acestea, Teams oferă o modalitate eficientă de a controla invitațiile, permițându-vă să schimbați linkul de aderare al organizației ca o opțiune de ultimă oră pentru a menține echipa în siguranță.
Cuprins
Cum să resetați URL-ul Join Link pentru organizația dvs. în Microsoft Teams pentru a crea una nouă și a înlocui pe cea veche
Dacă nu doriți ca utilizatorii anonimi să se alăture organizației dvs., puteți reseta linkul de înscriere urmând instrucțiunile de mai jos.
Pasul 1 : Deschideți Microsoft Teams pe computer (sau browser).
Pasul 2 : Faceți clic pe pictograma profilului din partea dreaptă sus a ecranului. Pasul 3 : Acum veți fi întâmpinat cu opțiuni pentru a vă gestiona organizația. Selectați „Gestionați organizația” din listă (așa cum se arată în captura de ecran de mai sus).
Pasul 4 : În această pagină, accesați fila Setări adiacentă Membrii.
Pasul 5 : Faceți clic pe „Gestionați linkul” pentru a extinde meniul, acesta vă va afișa linkul de înscriere al organizației dvs.
Pasul 6 : Pentru a modifica adresa URL a linkului de conectare a organizației, faceți clic pe butonul Reset Link de sub adresa URL a linkului curent.
Pasul 7: Confirmați același lucru făcând clic pe „Da, resetare link”.
Asta e! Echipele vor genera acum un nou link de înscriere pentru organizația dvs. Puteți copia acest lucru făcând clic pe butonul Copiați linkul care este disponibil sub noul link.
Ce se întâmplă cu vechiul link Join
Odată ce creați un nou link, linkul vechi devine invalid, pur și simplu nu va mai funcționa. Nimeni nu se va putea alătura organizației dvs. folosind vechiul link de alăturare.
De ce vechiul link pentru a se alătura organizației mele încă funcționează
Ei bine, nu este. Să explicăm.
Veți observa că, dacă utilizați vechiul link de alăturare, vă va ajunge pe pagina „Alăturați-vă echipei”, unde Microsoft Teams vă solicită numele și ID-ul de e-mail. Deci, poate părea că vechea legătură funcționează acum. Dar nu este.
Dacă completați detaliile (nume și ID de e-mail) și faceți clic pe butonul Trimite cerere, în pagina următoare, Microsoft Teams vă va spune că linkul nu mai este valid. Vedeți captura de ecran de mai jos.
prin urmare, nu mai funcționează. Oricine dorește să se alăture organizației dvs. cu un link de alăturare va trebui să vă solicite unul nou.
Ce se întâmplă dacă cineva folosește linkul vechi
Ei bine, linkul vechi le va ateriza pe pagina „Alăturați-vă echipei”, unde Microsoft Teams vă solicită numele și ID-ul de e-mail. Dar odată ce completează detaliile și dă clic pe butonul „Trimite cererea”, pagina următoare îi va anunța că linkul nu mai funcționează.
Da, Microsoft Teams ar trebui pur și simplu să dezactiveze vechiul link în loc să ceară detalii despre utilizator. La urma urmei, ei nu vă vor trimite nici detaliile utilizatorului pentru a vă informa cine a încercat să folosească vechiul link, care poate fi de fapt util.
Primesc notificare dacă cineva folosește linkul vechi
Nu. Microsoft Teams nu are un astfel de sistem. Utilizatorul care încearcă linkul vechi va primi mesajul că linkul Join nu mai este valid, dar nu veți auzi nimic despre el. Nu veți primi niciun e-mail de la Microsoft Teams.
Pot personaliza adresa URL Join Link pentru organizația mea în Microsoft Teams
Ei bine, nu. Primiți o adresă implicită de conectare pe care nu o puteți personaliza. Totuși, îl puteți reseta pentru a crea un nou link în meniul Gestionare organizație > Setări > Gestionare link. Dar chiar și noul link este generat automat și nu ai cum să-l editezi pentru a-l personaliza.
Cum pot personaliza URL-ul linkului de alăturare
Deși nu puteți personaliza linkul de alăturare în Microsoft Teams, iată o soluție.
Ce puteți face este să creați un link folosind orice serviciu de scurtare a linkurilor (cum ar fi Bitly ) care vă permite să personalizați linkul scurtat. În acest fel, puteți crea mai întâi o adresă URL scurtă pentru linkul de alăturare al echipei dvs. și apoi personalizați linkul scurt folosind opțiunile oferite de serviciul de scurtare a linkurilor.
Linkul scurt personalizat va arăta mai bine, desigur, dar va fi și ușor de reținut și, atunci când este utilizat, va ateriza utilizatorul pe URL-ul Linkului de alăturare.
Folosești Microsoft Teams pentru a colabora cu angajații sau colegii tăi? Dacă da, asigurați-vă că resetați linkul de alăturare pentru grupul dvs. din când în când, astfel încât echipa să rămână în siguranță și să fie accesată numai de persoanele pe care le cunoașteți.