Cum să schimbați statutul utilizatorului de la invitat la membru și invers în Microsoft Teams

Cu o creștere bruscă a mediilor de lucru la distanță din cauza impactului COVID-19, Microsoft Teams a câștigat rapid o bază mare de utilizatori în ultimele câteva săptămâni. Serviciul oferă compatibilitate perfectă cu Office, mesagerie directă, apeluri audio/video, partajare a ecranului și opțiuni de integrare.

Pentru organizațiile cu mai mulți membri ai echipei, serviciul oferă crearea mai multor echipe pentru fiecare departament din companie și membrii din cadrul fiecărei echipe. Cu toate acestea, ar putea apărea o situație în care este posibil să trebuiască să colaborați cu persoane din afara organizației dvs.

Puteți face acest lucru prin accesul pentru invitați în Microsoft Teams. Accesul pentru oaspeți permite utilizatorului să se alăture chaturilor de grup, să partajeze fișiere și să obțină resursele echipei fără a le acorda toate permisiunile pe care le vor primi membrii organizației.

Cuprins

Ce este accesul pentru invitați în Microsoft Teams?

Cum să schimbați statutul utilizatorului de la invitat la membru și invers în Microsoft Teams

Membrii echipei din Microsoft Teams au acces de utilizator la toate domeniile din cadrul unei organizații. Membrii pot stabili întâlniri, vă pot contacta pe dumneavoastră și alți membri și pot trimite mesaje instantanee.

Accesul presupun este atunci când un utilizator extern trebuie să se alăture conversațiilor echipei tale. Dacă (în calitate de proprietar al echipei) acordați cuiva acces invitat, acesta va putea să partajeze fișiere, să se alăture chatului de grup cu alți membri ai echipei și să acceseze resursele echipei dvs.

De ce să folosiți accesul pentru oaspeți

Cum să schimbați statutul utilizatorului de la invitat la membru și invers în Microsoft Teams

Cu acces pentru oaspeți, companiile care folosesc Teams pot oferi partenerilor lor acces la echipele lor, documente din canale, resurse, chat-uri și aplicații, având în același timp control complet asupra datelor lor corporative. Utilizați accesul pentru oaspeți pentru utilizatori din următoarele motive:

  • Restricționați accesul OneDrive for Business
  • Limitați utilizatorii din afara organizației dvs. să nu caute utilizatorii
  • Dezactivați accesul la întâlniri programate, la detaliile întâlnirii și la calendar
  • Eliminați capacitatea de a revizui echipele
  • Restricționați navigarea altor echipe din organizație

Diferența dintre accesul utilizatorului invitat și accesul utilizatorului membru

Caracteristică Utilizatori de acces extern Utilizatori de acces invitați
Utilizatorul poate discuta cu cineva dintr-o altă companie da da
Utilizatorul poate suna pe cineva dintr-o altă companie da da
Utilizatorul poate vedea dacă cineva de la o altă companie este disponibil pentru apel sau chat da da
Utilizatorul poate căuta utilizatori prin chiriași externi da Nu
Utilizatorul poate partaja fișiere Nu da
Utilizatorul poate accesa resursele Teams Nu da
Utilizatorul poate fi adăugat la un chat de grup Nu da
Utilizatorul poate fi invitat la o întâlnire da da
Utilizatori suplimentari pot fi adăugați la un chat cu un utilizator extern Nu N / A
Utilizatorul este identificat ca parte externă da da
Prezența este afișată da da
Se afișează mesajul în afara biroului Nu da
Utilizatorul individual poate fi blocat Nu da
@mentiunile sunt acceptate da da
Efectuați apeluri private da da
Permite video IP da da
Modul de partajare a ecranului da da
Permite întâlnirea acum Nu da
Editați mesajele trimise da da
Ștergeți mesajele trimise da da
Folosind Giphy în conversație da da
Folosind meme în conversație da da
Folosind autocolante în conversație da da

Cum se schimbă starea utilizatorului de la „Invitat” la „Membru” și invers în Microsoft Teams

Nu puteți schimba direct starea unui utilizator în cadrul Microsoft Teams de la „Invitat” la „Membru”. Cu toate acestea, puteți mai întâi să ștergeți un utilizator invitat și apoi să-l adăugați înapoi în echipa dvs. ca membru al echipei. Puteți face acest lucru urmând instrucțiunile de mai jos.

Pasul 1Deschideți Microsoft Teams  pe computer (sau browser).

Pasul 2 : Faceți clic pe pictograma profilului din partea dreaptă sus a ecranului.

Cum să schimbați statutul utilizatorului de la invitat la membru și invers în Microsoft TeamsPasul 3 : Acum veți fi întâmpinat cu opțiuni pentru a vă gestiona organizația. Selectați „Gestionați organizația” din listă (așa cum se arată în captura de ecran de mai sus).

Pasul 4 : În această pagină, mergeți la fila Membri. Veți vedea o listă cu toți membrii organizației dvs.

Pasul 5 : Din lista de membri, faceți clic pe pictograma „x” din dreptul numelui persoanei pe care doriți să o eliminați. Acesta poate fi un utilizator cu acces invitat sau acces membru.

Pasul 6 : Deconectați-vă de la Microsoft Team și conectați-vă din nou la serviciu pentru a finaliza eliminarea membrilor invitați.

Pasul 7 : Mergeți la numele echipei, faceți clic pe butonul cu 3 puncte și selectați opțiunea „Adăugați membru”.Cum să schimbați statutul utilizatorului de la invitat la membru și invers în Microsoft Teams

Pasul 8 : Începeți să introduceți un nume, o listă de distribuție, un grup de securitate, un grup Office 365 sau o adresă de e-mail a persoanei pe care doriți să o adăugați ca membru. Oaspeții pot fi adăugați într-o echipă numai folosind adresele lor de e-mail.Cum să schimbați statutul utilizatorului de la invitat la membru și invers în Microsoft Teams

Pasul 9 : Alegeți dacă doriți să adăugați utilizatorul selectat ca „Membru” sau „Invitat”, apoi faceți clic pe Adăugați.

Asta e! Ați schimbat cu succes starea unui utilizator în cadrul Microsoft Teams din „Invitat” în „Membru” și invers.

Te-a ajutat tutorialul de mai sus să schimbi permisiunile utilizatorului între Invitat și Membru din echipa ta pe Microsoft Teams? Spune-ne în comentariile de mai jos. 



Leave a Comment

Bara de instrumente nu apare în Google Docs? Iată cum să îl recuperați

Bara de instrumente nu apare în Google Docs? Iată cum să îl recuperați

Reveniți la bara de instrumente dacă nu apare în Google Docs, dezvăluind-o sau obținând permisiuni de editare. Dacă acestea nu reușesc, utilizați un browser recomandat.

Cum să remediați codul de eroare Netflix NW-2-5

Cum să remediați codul de eroare Netflix NW-2-5

Dacă vă confruntați cu probleme cu streamingul Netflix, trebuie să identificați problema conexiunii. Aflați cum să remediați codul de eroare Netflix NW-2-5.

Cum se recuperează e-mailurile șterse / arhivate din Gmail

Cum se recuperează e-mailurile șterse / arhivate din Gmail

Dacă vă întrebați cum să recuperați e-mailurile arhivate șterse din Gmail, vă recomandăm să folosiți Coșul de gunoi sau Microsoft Outlook pentru a vă ajuta.

Cum să postezi anonim pe un grup Facebook

Cum să postezi anonim pe un grup Facebook

Învățați cum să adăugați o postare anonimă pe un grup Facebook, protejându-vă astfel identitatea. Urmați pașii simpli pentru a crea o postare anonimă.

Ce este cardul cadou Google Play: cum se utilizează?

Ce este cardul cadou Google Play: cum se utilizează?

Tocmai ți-a trimis cineva un card cadou Google Play? Iată un ghid complet despre cum să utilizați cardul cadou Google Play. Aflați cum îl puteți trimite prietenilor și familiei dvs. online și multe informații utile.

Ce să faci dacă lipsesc mesajele Gmail?

Ce să faci dacă lipsesc mesajele Gmail?

Acest blog vă ajută cu cei mai buni pași de urmat dacă descoperiți că mesajele dvs. Gmail lipsesc sau au fost șterse.

Cum să păstrezi statutul echipelor activ / verde / online / disponibil?

Cum să păstrezi statutul echipelor activ / verde / online / disponibil?

Descoperă pașii necesari pentru a-ți păstra starea "Disponibil" în Microsoft Teams, astfel încât clienții să te poată contacta oricând.

Limită Microsoft Teams: durata apelului, numărul maxim de participanți, dimensiunea canalului și multe altele

Limită Microsoft Teams: durata apelului, numărul maxim de participanți, dimensiunea canalului și multe altele

Microsoft Teams a adunat o bază destul de mare de utilizatori corporativi. Aflați limitele Microsoft Teams, inclusiv limita de apeluri, participanți și multe altele pentru o colaborare eficientă.

Ce să faci cu un televizor spart care nu poate fi reparat

Ce să faci cu un televizor spart care nu poate fi reparat

Discover useful solutions for your broken television, ensuring proper environmental disposal and creative recycling ideas.

Cum să-ți schimbi numele pe Facebook

Cum să-ți schimbi numele pe Facebook

Cum să schimbi sau să editezi numele Facebook pe computer sau aplicație? Iată modalități rapide de a schimba numele profilului de pe Facebook și de a-i surprinde pe alții.