Cum să schimbați statutul utilizatorului de la invitat la membru și invers în Microsoft Teams

Cu o creștere bruscă a mediilor de lucru la distanță din cauza impactului COVID-19, Microsoft Teams a câștigat rapid o bază mare de utilizatori în ultimele câteva săptămâni. Serviciul oferă compatibilitate perfectă cu Office, mesagerie directă, apeluri audio/video, partajare a ecranului și opțiuni de integrare.

Pentru organizațiile cu mai mulți membri ai echipei, serviciul oferă crearea mai multor echipe pentru fiecare departament din companie și membrii din cadrul fiecărei echipe. Cu toate acestea, ar putea apărea o situație în care este posibil să trebuiască să colaborați cu persoane din afara organizației dvs.

Puteți face acest lucru prin accesul pentru invitați în Microsoft Teams. Accesul pentru oaspeți permite utilizatorului să se alăture chaturilor de grup, să partajeze fișiere și să obțină resursele echipei fără a le acorda toate permisiunile pe care le vor primi membrii organizației.

Cuprins

• Ce este accesul pentru invitați în Microsoft Teams?
• De ce să folosiți accesul pentru oaspeți
• Diferența dintre accesul utilizatorului invitat și accesul utilizatorului membru
• Cum se schimbă starea utilizatorului de la „Invitat” la „Membru” și invers în Microsoft Teams

Ce este accesul pentru invitați în Microsoft Teams?

Membrii echipei din Microsoft Teams au acces de utilizator la toate domeniile din cadrul unei organizații. Membrii pot stabili întâlniri, vă pot contacta pe dumneavoastră și alți membri și pot trimite mesaje instantanee.

Accesul presupun este atunci când un utilizator extern trebuie să se alăture conversațiilor echipei tale. Dacă (în calitate de proprietar al echipei) acordați cuiva acces invitat, acesta va putea să partajeze fișiere, să se alăture chatului de grup cu alți membri ai echipei și să acceseze resursele echipei dvs.

De ce să folosiți accesul pentru oaspeți

Cu acces pentru oaspeți, companiile care folosesc Teams pot oferi partenerilor lor acces la echipele lor, documente din canale, resurse, chat-uri și aplicații, având în același timp control complet asupra datelor lor corporative. Utilizați accesul pentru oaspeți pentru utilizatori din următoarele motive:

• Restricționați accesul OneDrive for Business
• Limitați utilizatorii din afara organizației dvs. să nu caute utilizatorii
• Dezactivați accesul la întâlniri programate, la detaliile întâlnirii și la calendar
• Eliminați capacitatea de a revizui echipele
• Restricționați navigarea altor echipe din organizație

Diferența dintre accesul utilizatorului invitat și accesul utilizatorului membru

Cum se schimbă starea utilizatorului de la „Invitat” la „Membru” și invers în Microsoft Teams

Nu puteți schimba direct starea unui utilizator în cadrul Microsoft Teams de la „Invitat” la „Membru”. Cu toate acestea, puteți mai întâi să ștergeți un utilizator invitat și apoi să-l adăugați înapoi în echipa dvs. ca membru al echipei. Puteți face acest lucru urmând instrucțiunile de mai jos.

Pasul 1 :  Deschideți Microsoft Teams  pe computer (sau browser).

Pasul 2 : Faceți clic pe pictograma profilului din partea dreaptă sus a ecranului.

Pasul 3 : Acum veți fi întâmpinat cu opțiuni pentru a vă gestiona organizația. Selectați „Gestionați organizația” din listă (așa cum se arată în captura de ecran de mai sus).

Pasul 4 : În această pagină, mergeți la fila Membri. Veți vedea o listă cu toți membrii organizației dvs.

Pasul 5 : Din lista de membri, faceți clic pe pictograma „x” din dreptul numelui persoanei pe care doriți să o eliminați. Acesta poate fi un utilizator cu acces invitat sau acces membru.

Pasul 6 : Deconectați-vă de la Microsoft Team și conectați-vă din nou la serviciu pentru a finaliza eliminarea membrilor invitați.

Pasul 7 : Mergeți la numele echipei, faceți clic pe butonul cu 3 puncte și selectați opțiunea „Adăugați membru”.

Pasul 8 : Începeți să introduceți un nume, o listă de distribuție, un grup de securitate, un grup Office 365 sau o adresă de e-mail a persoanei pe care doriți să o adăugați ca membru. Oaspeții pot fi adăugați într-o echipă numai folosind adresele lor de e-mail.

Pasul 9 : Alegeți dacă doriți să adăugați utilizatorul selectat ca „Membru” sau „Invitat”, apoi faceți clic pe Adăugați.

Asta e! Ați schimbat cu succes starea unui utilizator în cadrul Microsoft Teams din „Invitat” în „Membru” și invers.

Te-a ajutat tutorialul de mai sus să schimbi permisiunile utilizatorului între Invitat și Membru din echipa ta pe Microsoft Teams? Spune-ne în comentariile de mai jos.