Cum să semnați documente în Microsoft Teams

Baza de utilizatori Microsoft Teams crește vertiginos . Multe companii din întreaga lume trec la Microsoft Teams pentru a le permite echipelor să colaboreze și să discute idei, proiecte și multe altele. Mulțumim Microsoft, noile funcții apar pentru aplicație într-un ritm rapid. Pe lângă actualizarea funcțiilor de apeluri video , Microsoft acceptă și alte sarcini, cum ar fi semnarea documentelor în aplicația Teams. Este destul de util pentru a semna și a partaja rapid documente.

Microsoft folosește suita Microsoft 365 și integrarea OneDrive pentru a partaja și a trimite fișiere între canale.

Pe lângă partajarea ecranelor, este posibil să doriți să semnați rapid și să partajați și unele documente. Puteți să le descărcați, să deschideți un editor PDF sau un software de semnătură digitală, să importați documentul, să îl semnați și apoi să îl trimiteți către Microsoft Teams. Sau puteți deschide direct documentul în Microsoft Teams și îl puteți semna folosind metodele sugerate de mai jos. Nu este nevoie de niciun software suplimentar pe PC sau Mac pentru a semna documente.

Această postare vă va ghida despre cum puteți semna documente în Microsoft Teams folosind SignEasy și Zoho Sign. Să începem.

Semnați documente utilizând SignEasy în Microsoft Teams

SignEasy este un software dedicat pentru adăugarea și includerea unei semnături digitale. Compania oferă aplicația pentru echipele Microsoft. Urmați pașii de mai jos pentru a semna documente în Microsoft Teams.

Pasul 1: Deschideți Microsoft Teams și atingeți meniul cu trei puncte din bara laterală.

Pasul 2: Din următorul meniu, atingeți opțiunea Mai multe aplicații. Aceasta va deschide un magazin de aplicații dedicat pentru Microsoft Teams.

Pasul 3: Din bara de căutare din colțul din stânga sus, căutați SignEasy și selectați adăugare pentru a instala aplicația în Microsoft Teams.

Pasul 4: După instalarea cu succes, veți găsi aplicația în bara laterală.

Pasul 5: Apăsați pe SignEasy și creați un cont pentru serviciu.

Pasul 6: După înregistrarea cu succes, veți găsi fila SignEasy în aplicație.

Pasul 7: Puteți trage și plasa un fișier în SignEasy. Atingeți Import și adăugați un fișier de pe computer.

Puteți semna documente, adăuga inițiale, dată, text, bifă și chiar adăuga o imagine la documente.

Îmi place cum SignEasy oferă diferite opțiuni de semnare a documentelor. Puteți atinge meniul Semnătură din bara laterală și puteți oferi diferite tipuri de semne cu nume, posibilitatea de a desena o semnătură, o opțiune de încărcare a semnului de pe computer sau semnăturile salvate.

De cele mai multe ori optez pentru un semn din meniul de tip și îl salvez ca semnătură principală pentru utilizare ulterioară.

După completarea detaliilor necesare, puteți descărca documentul pe dispozitiv și îl puteți distribui membrilor Microsoft Teams. SignEasy oferă 14 zile de încercare gratuită, iar după aceea, planurile plătite încep de la 7 USD pe lună.

Semnați documente utilizând Zoho Conectați-vă la Microsoft Teams

Zoho Sign este o alternativă excelentă la SignEasy. Dacă utilizați aplicațiile Zoho, atunci ar trebui să luați în considerare utilizarea soluției Zoho pentru a semna documente în Microsoft Teams . Parcurgeți pașii de mai jos.

Pasul 1: Deschideți Microsoft Teams și navigați la meniul cu trei puncte din bara laterală.

Pasul 2: Atingeți opțiunea Mai multe aplicații și deschideți un magazin de aplicații dedicat pentru Microsoft Teams.

Pasul 3: Din bara de căutare din colțul din stânga sus, căutați Zoho Sign și selectați adăugare pentru a instala aplicația în Microsoft Teams.

Pasul 4: După instalarea cu succes, deschideți aplicația Zoho Sign din bara laterală și conectați-vă folosind acreditările Zoho. Dacă îl utilizați pentru prima dată, atunci înscrieți-vă pentru serviciu.

Pasul 5: Încărcați fișierul sau utilizați trageți și plasați pentru a adăuga documente în Zoho Sign.

Zoho va deschide documentul în Microsoft Teams și puteți alege dintre diferitele opțiuni pentru a edita PDF . Acestea includ semnătura, inițialele, detaliile companiei, e-mailul, textul, titlul postului, data, folosind glisarea și plasarea din bara laterală.

Pentru a semna un document, selectați funcția de semnătură și plasați-o în documente. Puteți selecta dintre semnăturile încorporate, puteți desena semnătura folosind pixul roșu/negru/verde sau puteți încărca o semnătură de pe computer. Am descoperit că semnăturile încorporate sunt mai profesionale decât ofertele SignEasy.

După ce ați terminat editarea, apăsați pe Salvare și îl va stoca în biblioteca Zoho. Le puteți accesa din meniul Documente. Acum, puteți partaja documentul semnat membrilor echipei pe canalul Teams.

Semnează documente din mers

Deci data viitoare când va trebui să semnați și să expediați documente urgent, puteți face același lucru folosind Microsoft Teams. Un magazin de aplicații dedicat în Microsoft Teams este o completare excelentă la software-ul popular. Suplimentele nu se limitează doar la software-ul de productivitate. Veți găsi management de proiect, educație și aplicații și pentru departamentele IT și dezvoltatori. După configurarea Microsoft Teams, vizitați magazinul de aplicații și descărcați aplicațiile relevante pentru dvs.

Următorul: știți că utilizatorii pot estompa fundalul în timpul apelurilor video în Microsoft Teams? Citiți postarea de mai jos pentru a afla cum să utilizați funcția în software-ul Teams.