Cum să sincronizați cel mai bine fișierele din Microsoft Teams cu dispozitivul dvs. utilizând OneDrive

Pentru a vă sincroniza cel mai bine fișierele în Microsoft Teams utilizând OneDrive, iată ce trebuie să faceți:

Asigurați-vă că OneDrive este activat pe dispozitivele dvs.

Accesați fila Fișiere

Selectați Sincronizare

Microsoft Teams este o modalitate excelentă de a comunica cu oamenii de la serviciu. Recent, Teams a adăugat o serie de funcționalități extraordinare, inclusiv capacitatea de a răspunde la mesaje specifice începând cu luna viitoare .

Când utilizați Teams pe Windows 10, puteți presupune că fișierele dvs. sunt sincronizate automat oriunde aveți Microsoft Teams instalat. Faptul este că trebuie să parcurgeți un pas suplimentar pentru a vă asigura că fișierele dvs. sunt sincronizate pe Microsoft Teams pe toate dispozitivele dvs. Când vine vorba de pregătirea fișierelor folosind Teams, trebuie să vă asigurați că aveți backup pentru fișiere folosind OneDrive. Iată ce trebuie să faceți.

Mai întâi, asigurați-vă că aveți OneDrive instalat pe toate dispozitivele pe care doriți să le sincronizați. Dacă aveți un cont Microsoft gratuit sau un cont Microsoft 365 , veți avea deja acces la OneDrive. OneDrive este un site SharePoint și Microsoft Teams stochează toate fișierele dvs. pe site-uri dedicate SharePoint.

Pentru a vă sincroniza fișierele în Microsoft Teams, iată ce trebuie să faceți:

1. Accesați fila Fișiere și selectați Sincronizare . 2. De aici, va apărea o casetă de dialog OneDrive pe măsură ce Teams se conectează la OneDrive pentru a vă sincroniza fișierele. Dacă ați configurat deja OneDrive, nu trebuie să faceți nimic. Dacă nu, va trebui să vă configurați contul OneDrive. 3. Dacă OneDrive nu este configurat, vi se va solicita să îl configurați. Din nou, vă puteți utiliza contul Microsoft 365 sau propriul cont Microsoft personal pentru a face backup fișierelor Teams. Rețineți că, dacă ați configurat autentificarea cu doi factori în contul dvs. Microsoft 365 sau organizația dvs. a făcut-o, va trebui să aprobați conectarea utilizând fie aplicația Microsoft Authenticator, fie un cod text SMS.




4. Odată ce ați introdus numele de utilizator și parola contului dvs. Microsoft 365 sau Microsoft, folderul contului OneDrive va fi configurat automat. În mod implicit, numele folderului OneDrive va fi următorul:
Utilizatori \ [nume utilizator] \ [nume organizație] \ [Echipă - Canal]
Dacă doriți să modificați locația folderului, alegeți Change Location și alegeți o altă locație folder. 5. Odată ce contul dvs. este configurat, OneDrive vă va explica elementele de bază ale OneDrive și veți avea opțiunea de a trimite OneDrive pe dispozitivul dvs. mobil acum sau mai târziu și veți fi gata. Alegeți Deschideți folderul meu OneDrive și folderul dvs. OneDrive se va deschide pe dispozitiv.

Acum, orice modificări pe care le efectuați pe dispozitiv în orice fișiere din folderul Microsoft Teams vor fi sincronizate automat înapoi la fișierele din Teams. În plus, oricine din canalul dvs. Teams care aduce modificări fișierelor va fi, de asemenea, sincronizat cu dispozitivul dvs.

Ori de câte ori lucrați offline, fișierele Teams vor fi sincronizate când reveniți online. Rețineți că sincronizarea fișierelor dvs. în Teams funcționează numai cu un canal la un moment dat, așa că, dacă doriți să sincronizați fișierele de pe un alt canal Teams, va trebui să rulați din nou acest proces.

De asemenea, este important să subliniem că, dacă ștergeți orice fișiere sincronizate din OneDrive pe dispozitivul dvs., acele fișiere vor fi șterse și din Teams. În cazul în care doriți să evitați ștergerea accidentală a fișierelor Teams sau dacă nu mai trebuie să aveți acces la acele fișiere de pe dispozitiv, trebuie să opriți sincronizarea folderului OneDrive de pe dispozitiv.

Tot ce trebuie să faceți este să accesați setările OneDrive de pe dispozitiv făcând clic dreapta pe pictograma OneDrive din bara de sistem, accesând Ajutor și Setări , apoi Setări așa cum se arată.

În secțiunea Cont , găsiți canalul Echipe pe care îl sincronizați și selectați Opriți sincronizarea și selectați OK . Va apărea o fereastră de confirmare OneDrive pentru a confirma că doriți să opriți sincronizarea fișierelor.

Odată ce sunteți sigur că doriți să opriți sincronizarea, selectați Opriți sincronizarea și fișierele nu se vor mai sincroniza cu fișierele din Microsoft Teams. De acum înainte, orice modificare pe care o faceți fișierelor nu va fi reflectată online în Microsoft Teams. Acum puteți șterge folderul de pe dispozitiv și nu va trebui să vă faceți griji cu privire la ștergerea fișierelor din Microsoft Teams.