Cum să utilizați chatul Zoom și sfaturi utile

Zoom este în prezent una dintre cele mai utilizate aplicații de videoconferință de pe piață. Pe lângă abilitățile sale vaste de videoconferință, chatul integrat al Zoom are o mulțime de funcții care așteaptă să fie accesate.

Zoom și-a diferențiat chaturile în chat-uri „în cadrul întâlnirii” și „chat-uri private”. Setările pentru fiecare dintre acestea pot fi ajustate individual. Să intrăm direct și să aflăm despre funcția de chat Zooms.

Cuprins

• Cum să activați chatul Zoom
• Cum să schimbați accesul la chat într-o întâlnire
• Cum să conversați în privat
• Cum să vă indicați starea
• Cum se utilizează mențiunile de chat
• Cum se trimit fișiere
• Cum se trimite o captură de ecran
• Cum se utilizează reacțiile Zoom
• Cum să activați chat-urile criptate
• Cum să accesați chaturile în timp ce partajați ecranul
• Cum să utilizați spațiul personal de chat
• Cum să salvezi chat-urile
  • Cum se salvează automat
  • Cum să economisiți pe Cloud
• Cum să setați data de expirare

Cum să activați chatul Zoom

Gazda unei întâlniri Zoom are opțiunea de a permite sau de a împiedica participanții să folosească funcția de chat în timpul întâlnirii. Odată activat, participanții pot face clic pe pictograma „Chat” din partea de jos a ecranului și pot selecta cui doresc să se adreseze în grup. Urmați ghidul de mai jos pentru a afla cum să activați sau să dezactivați chatul în cadrul întâlnirii.

Pasul 1 : Conectați-vă la portalul web Zoom și accesați „Contul meu”.

Pasul 2 : sub „În întâlnire (de bază)”, derulați în jos până la „Chat”. Aici puteți comuta să permiteți sau să împiedicați participanții să folosească opțiunea de chat.

Cum să schimbați accesul la chat într-o întâlnire

Pe lângă activarea sau dezactivarea chatului în cadrul întâlnirii, gazda unei întâlniri poate restricționa cu cine pot conversa participanții. Există 4 opțiuni dintre care o gazdă poate alege:

• Niciunul : participanții nu pot discuta cu nimeni din întâlnire
• Doar gazdă : participanții pot trimite mesaje doar gazdei întâlnirii, dar nu și altor participanți.
• Toată lumea în mod public : participanții pot discuta cu toată lumea din întâlnire, dar numai în mod public.
• Toată lumea în mod public și privat : pe lângă conversația publică, participanții pot trimite mesaje și altor participanți în mod privat.

Urmați acest ghid pentru a modifica sau a restricționa utilizarea funcției de chat într-o întâlnire Zoom.

Pasul 1 : Conectați-vă la aplicația Zoom și începeți o nouă întâlnire.

Pasul 2 : Selectați butonul „Chat” din partea de jos a ecranului. Aceasta va afișa bara de chat pop-out.

Pasul 3: Faceți clic pe butonul „Mai multe” (trei puncte) situat în colțul din dreapta, chiar deasupra casetei de chat. Aici puteți reglementa diferite permisiuni pentru participanți de a folosi funcționalitatea de chat.

Cum să conversați în privat

Zoom permite utilizatorilor să discute între ei printr-un chat privat. Utilizatorii își pot trimite fișiere, capturi de ecran, imagini unul altuia fără a deranja restul grupului. Pentru a păstra chaturile private „private”, utilizatorii trebuie să activeze „Chaturile criptate” (citiți mai departe).

Urmați acest ghid pentru a începe un nou chat în Zoom:

Pasul 1 : Conectați-vă la Zoom și selectați butonul „Chat” din partea de sus a aplicației. Aceasta va afișa pagina de pornire a chatului.

Pasul 2 : Faceți clic pe butonul mic „+” de lângă „Recent” din panoul din stânga și selectați „Chat nou”. Odată ce creați un chat, veți putea adăuga persoana cu care doriți să discutați, în partea de sus a paginii.

Cum să vă indicați starea

Pictogramele de stare sunt o modalitate discretă de a indica dacă un utilizator este ocupat, la un apel, la o întâlnire etc. Ele apar lângă numele unui utilizator și ajută la identificarea stării curente a utilizatorului.

Singurele pictograme de stare care pot fi implementate sunt pictogramele „Deplasat” și „Nu deranja/Ocupat”. Dacă un utilizator activează starea „Nu deranja”, nu va mai primi notificări prin chat sau apel.

Pentru a vă schimba starea în Zoom, faceți clic pe fotografia de profil din colțul din dreapta sus și selectați starea dorită din lista derulantă

Pentru o listă completă de pictograme de stare și semnificația acestora, accesați pagina cu pictograme de stare Zoom.

Cum se utilizează mențiunile de chat

„Mențiunile de chat” le permit utilizatorilor să își direcționeze conversația către anumiți utilizatori dintr-un canal sau chat. Utilizatorul menționat va primi o notificare că a fost menționat. Făcând clic pe notificare, îi va duce la mesajul de chat în care au fost menționate. Acest lucru este util în special în crearea unui flux de conversație, deoarece utilizatorul știe că li se adresează.

Pentru a menționa un utilizator, pur și simplu tastați „@” și începeți să introduceți numele utilizatorului. Va apărea o listă cu toți utilizatorii din apelul curent pentru a vă ajuta să alegeți.

Mențiunile de chat pot fi, de asemenea, folosite pentru a crea un link către un anumit canal. Utilizați următoarele mențiuni de chat pentru a notifica alți utilizatori:

• @ toți : trimiteți o notificare tuturor utilizatorilor de pe canal.
• @[Numele utilizatorului] : Menționați un anumit utilizator
• #[numele canalului] : Link către un anumit canal. Numai membrii canalului respectiv vor putea accesa acel link.

Cum se trimit fișiere

Funcția de chat a lui Zoom permite utilizatorilor nu numai să-și trimită mesaje, ci și fișiere. Acest lucru elimină nevoia de a utiliza alte aplicații de partajare a fișierelor pentru a partaja fișiere, deoarece toate tranzacțiile pot avea loc chiar în fereastra de chat.

Pentru a trimite un fișier, faceți clic pe butonul „Fișier” chiar deasupra casetei de text. Acum puteți selecta de unde doriți să încărcați fișierul (Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, Box sau computerul dvs.) și selectați fișierul de trimis.

Cum se trimite o captură de ecran

Zoom le permite utilizatorilor să facă o captură de ecran direct din fereastra de chat. Acest instrument intuitiv vă permite să decupați o porțiune a ecranului, să desenați pe ea pentru a evidenția orice aspecte pe care doriți să le descărcați sau să o trimiteți prin chat.

Urmați acești pași pentru a trimite o captură de ecran din fereastra de chat Zoom

Pasul 1 : Conectați-vă la aplicația desktop Zoom și deschideți fereastra de chat în care doriți să trimiteți captura de ecran.

Pasul 2 : Faceți clic pe butonul „Captură de ecran” situat chiar deasupra casetei de text.

Pasul 3 : Acum faceți clic și trageți cursorul pentru a selecta porțiunea de ecran pe care doriți să o decupați. Odată selectată, puteți edita imaginea cu instrumentele furnizate în partea de jos a imaginii.

Pasul 4 : Puteți alege să „Descărcați” imaginea sau să o „Trimiteți” în chat.

Notă: Pentru versiunea mobilă a aplicației, utilizatorii trebuie să utilizeze setările implicite ale capturii de ecran ale telefonului (diferitele telefoane folosesc moduri diferite de a face capturi de ecran. De exemplu, pe un telefon Samsung, țineți butonul de pornire + butonul de reducere a volumului timp de 1 secundă va dura o captură de ecran a ecranului curent). Utilizatorii pot partaja apoi captura de ecran folosind Partajare>Fotografie.

Cum se utilizează reacțiile Zoom

În încercarea de a face funcția de chat mai distractivă, Zoom le permite utilizatorilor să integreze emoji, precum și gif-uri în chatul lor. Chatul Zoom permite, de asemenea, reacții la mesaje. Pentru a reacționa la un anumit mesaj, treceți mouse-ul peste mesaj. Acum faceți clic pe zâmbetul de adăugare de reacție care apare. Puteți alege o reacție dintr-o listă lungă de emoji-uri.

Pe lângă aceasta, există și câteva caracteristici ascunse. De exemplu, încercați să introduceți „La mulți ani” și să apăsați pe trimitere.

Cum să activați chat-urile criptate

Această funcție, când este activată, criptează toate mesajele de chat trimise între utilizatorii Zoom. Chiar și administratorul și gazdele pot vedea doar numele utilizatorului și data și ora ultimului mesaj în Istoricul chat-ului. Deși utilizatorii pot partaja în continuare fișiere, capturi de ecran și emoji-uri, ei nu vor putea folosi GIF-urile integrate sau edita mesajele trimise

Urmați acest ghid pentru a activa conversațiile criptate în chatul cu zoom.

Notă: Trebuie să aveți privilegii de administrator pentru a face aceste modificări.

Pasul 1 : Conectați-vă la portalul web Zoom și faceți clic pe „Gestionarea contului” în panoul din stânga.

Pasul 2 : Selectați IM Management. Acum faceți clic pe fila Setări IM situată în partea de sus a paginii.

Pasul 3 : derulați în jos până la „Activați criptarea avansată a chatului” și comutați la ON.

Cum să accesați chaturile în timp ce partajați ecranul

În mod implicit, Zoom ascunde bara de instrumente atunci când un utilizator își partajează ecranul. Dacă doriți să accesați funcția de chat în timp ce partajați ecranul folosind aplicația desktop, căutați mai întâi fila verde cu ID-ul întâlnirii pe ecran.

Aici este minimizată bara de instrumente. Notă: În mod implicit, bara de instrumente se află în partea de sus a ecranului, dar poate fi mutată și în partea de jos. Pur și simplu mutați cursorul peste ID-ul camerei și va apărea bara de instrumente. Faceți clic pe „Mai multe”> „Chaturi” pentru a deschide fereastra pop-out de chat.

Nu vă faceți griji, nimeni nu poate vedea ceea ce introduceți, deoarece Zoom vă permite să partajați doar un ecran odată.

Notă: versiunea mobilă a aplicației nu permite utilizatorilor să converseze în timp ce își partajează ecranul. Utilizatorii trebuie să încheie partajarea ecranului înainte de a activa funcția de chat.

Cum să utilizați spațiul personal de chat

Zoom oferă utilizatorilor un spațiu personal în fila lor de chat. Acest chat rămâne un spațiu de lucru gol pe care l-ați putea umple cu note, imagini sau documente. Acest chat rămâne vizibil doar pentru utilizator.

Pentru a accesa spațiul personal de chat pe Zoom, faceți clic pe fila „Chat” din partea de sus a aplicației. În panoul din stânga, sub „Marcate cu stea”, dați clic pe numele dvs. de utilizator. Aceasta va afișa o pagină de chat neagră. Utilizați „Fișierele”, „Capturile de ecran” și alte opțiuni așa cum ați face într-un chat cu o altă persoană.

Cum să salvezi chat-urile

Zoom permite gazdei, co-gazdarii sau participanților la o întâlnire să salveze toate conversațiile care au avut loc pe durata întâlnirii. Făcând acest lucru, ei pot parcurge ulterior conversațiile în cadrul întâlnirii pentru a face note sau a le distribui grupului însuși.

Urmați acest ghid pentru a salva manual conversațiile într-o întâlnire Zoom.

Pasul 1 : În timp ce vă aflați într-o întâlnire, faceți clic pe butonul „Chat” din partea de jos a ecranului. Aceasta va apărea panoul de chat.

Pasul 2 : Faceți clic pe butonul „Mai multe” (trei puncte) din colțul din dreapta, chiar deasupra casetei de text și selectați „Salvare chat”. Chatul va fi salvat local pe dispozitiv. În mod implicit, chatul este salvat în folderul Documente. Pentru a accesa acest chat, accesați Documente>Zoom și localizați folderul cu data și ora corespunzătoare întâlnirii.

Cum se salvează automat

Utilizatorii își pot seta, de asemenea, contul Zoom pentru a salva automat toate conversațiile din cadrul unei întâlniri. În acest fel, ei nu trebuie să salveze manual chat-urile la sfârșitul fiecărei întâlniri. Urmați acest ghid pentru a activa salvarea automată a chaturilor în cadrul întâlnirii.

Pasul 1 : Conectați-vă la Zoom.us și selectați „Setări” din panoul din stânga.

Pasul 2 : în fila „Întâlniri”, selectați „În întâlnire (de bază)” și derulați în jos la „Salvare automată a chaturilor”. Activați pentru ca Zoon să vă salveze conversațiile după fiecare întâlnire.

Cum să economisiți pe Cloud

Dacă aveți un cont plătit (Pro sau mai mare) și aveți activată Înregistrarea în cloud, puteți alege să salvați conversațiile pe cloud Zoom. În acest fel, puteți accesa chat-urile indiferent de unde vă conectați. Pentru a salva conversațiile în cadrul întâlnirii în cloud Zoom, urmați acest ghid de mai jos:

Pasul 1 : Conectați-vă la  Zoom.us  și selectați „Setări” din panoul din stânga. 

Pasul 2 : lângă înregistrare, (în partea dreaptă a paginii) faceți clic pe „Editați”. Selectați „Salvați textul de chat de la întâlnire” și apăsați „Salvați modificările”

Pentru a accesa chat-urile salvate pe cloud, conectați-vă la clientul web și selectați „Înregistrări” din panoul din stânga. Puteți fie să descărcați întâlnirile, fie să le distribuiți.

Cum să setați data de expirare

Chaturile au o dată de expirare. După un anumit timp, acestea dispar din fereastra de chat. Utilizatorii contului plătit pot decide durata pentru care vor rămâne chat-urile înainte de a fi șterse automat. 

Pentru a seta durata de timp, urmați pașii de mai jos:

Pasul 1 : Conectați-vă la  Zoom.us și accesați Gestionarea contului > Gestionarea IM.

Pasul 2 : Faceți clic pe „Setări IM” și derulați în jos la „Stocare”

Pasul 3 : selectați durata pentru care doriți să păstrați conversațiile și apăsați „Salvați modificările”

În mod implicit, mesajele Zoom stocate pe cloud rămân timp de 2 ani, iar cele stocate pe dispozitivele locale rămân timp de 1 an.

Zoom a depus cu siguranță mult efort în funcționalitatea sa de chat și se vede. Sperăm că ți-a plăcut să citești acest articol. Există caracteristici pe care le-ați observat care ies în evidență din pachet? Spune-ne în comentariile de mai jos. A, și spune-ne dacă ai încercat încă oul de Paște „La mulți ani”!