Cum să utilizați modul confidențial al Gmail?

Modul confidențial din G Suite a fost dezvăluit în aprilie anul trecut, dar încă nu a fost pus la dispoziție pentru public. Permite utilizatorului să trimită un e-mail cu datele de expirare, să revoce mesajele trimise vechi și să elimine opțiuni precum redirecționarea, copierea, imprimarea și descărcarea prin controalele încorporate de gestionare a drepturilor (IRM). Toate acestea pentru a proteja datele personale ale Utilizatorilor G Suite.

În mod implicit, Modul confidențial în G Suite este activat, cu toate acestea, utilizatorii G Suite îl pot dezactiva cu ușurință.

Aici vom explica de ce Utilizatorii G Suite și alții ar trebui să folosească Modul confidențial G Suite, cum să trimiteți mesaje și atașamente folosind modul confidențial Gmail, cum să eliminați accesul anticipat și multe altele.

Înainte de asta, dacă sunteți cu adevărat îngrijorat de furtul de identitate și doriți să vă protejați de a fi victima furtului de identitate. Vă recomandăm să utilizați Advanced Identity Protector, cel mai bun instrument de protecție împotriva furtului de identitate pentru a vă securiza parolele, conturile de e-mail, detaliile de autentificare, informațiile despre cardul de credit și numărul de securitate socială etc.

De ce să folosiți modul confidențial?

Modul confidențial G Suite oferă expeditorului controlul pentru a crea date de expirare pentru e-mailurile sale și pentru a revoca mesajele trimise anterior.

Cum să începeți cu modul confidențial al G Suite?

Înainte de a începe, nu uitați, dacă utilizați Gmail cu un cont de serviciu sau de școală, va trebui să contactați administratorul de sistem pentru a utiliza Gmail în mod confidențial.

Administrator: dacă sunteți administrator, puteți decide dacă utilizatorii dvs. G Suite pot folosi Modul confidențial în G Suite sau nu. Pentru aceasta, navigați la Aplicații > G Suite > Setări Gmail > Setări utilizator. De aici, selectați dintre următoarele opțiuni pentru a permite sau a interzice utilizatorilor G Suite să folosească Modul confidențial în G Suite:

Dezactivați

Permite

Pași pentru a utiliza Gmail în modul confidențial pe computerul dvs.:

1. Deschideți contul Gmail > Compuneți un e-mail.
2. Căutați Activați modul confidențial (dacă este dezactivat), îl veți vedea în partea dreaptă jos a ferestrei.

Notă: Dacă Modul confidențial este activat, va trebui să mergeți în partea de jos a mesajului și să faceți clic pe Editare.

1. Acum, trimiteți parola și data de expirare. Aceste opțiuni vor funcționa atât pentru mesaj, cât și pentru atașament.

Dacă „ Fără cod de acces SMS ” este selectat, destinatarul folosind aplicația Gmail îl poate deschide direct. În timp ce destinatarii care nu folosesc aplicația Gmail vor primi un e-mail cu o parolă.

Dacă este selectată „ Parolă SMS ”, destinatarul primește o parolă prin mesaj text.

Sfat: aici, va trebui să introduceți numărul de telefon al destinatarilor, nu al dvs.

1. Faceți clic pe Salvare.

Acum, orice mesaj pe care îl veți trimite va fi securizat prin modul confidențial G Suite.

Citeste si:-

6 cele mai bune convertoare PDF în MIDI (muzică optică...

Cum să eliminați accesul timpuriu folosind modul confidențial în G Suite?

Pentru a opri destinatarul să vadă e-mailul înainte de data expirării, urmați pașii de mai jos:

1. Deschideți Gmail.
2. Faceți clic pe Trimis > E-mail confidențial > Eliminați accesul.

Cum se dezactivează modul confidențial?

Pentru a dezactiva modul confidențial Gmail, urmați pașii de mai jos:

1. Accesați consola de administrare a G Suite.
2. Navigați la Aplicații > G Suite > Setări pentru Gmail > Setări utilizator.
3. Aici căutați caseta de selectare „Activați modul confidențial”.
4. Când utilizatorii activi văd un buton (în partea dreaptă a comenzii rapide „inserați imaginea” din bara de instrumente de sub corpul mesajului) pentru a activa modul confidențial pentru un e-mail individual. Se deschide o fereastră pop-up în care pot seta o dată de expirare sau pot solicita o parolă.

Cum să accesezi un e-mail trimis cu modul confidențial G Suite?

Dacă ați primit un e-mail cu Modul confidențial, puteți deschide atât mesajul, cât și atașamentul înainte de data expirării sau până când accesul este eliminat de către expeditor. Pentru a vizualiza e-mailul dacă sunteți utilizator Gmail, urmați pașii de mai jos:

1. Deschideți Gmail.
2. Dacă expeditorul nu are nevoie de codul de acces SMS, veți putea accesa direct e-mailul. Cu toate acestea, dacă utilizați un alt client de e-mail, va trebui să deschideți e-mailul, să faceți clic pe Vizualizați linkul de e-mail și să vă conectați folosind acreditările Gmail pentru a vedea mesajul.
3. Dacă expeditorul solicită codul de acces SMS, va trebui să urmați următorii pași:

Alegeți Trimiteți codul de acces > îl veți primi pe telefon > introduceți același cod și faceți clic pe Trimiteți.

Dacă utilizați un alt cont de e-mail, deschideți e-mail > selectați Vizualizare link-ul de e-mail. Aceasta va deschide o nouă pagină, selectați Trimiteți codul de acces > verificați mesajul cu codul de acces > introduceți-l și faceți clic pe Trimitere.

Citeste si:-

Îmbunătățiți experiența Gmail cu aceste 15 sfaturi și... Gmail este un serviciu complet de webmail pentru a ajuta utilizatorii amatori și profesioniști. Oferă numeroase funcții utile și sfaturi pentru a îmbunătăți...

Cum funcționează modul confidențial G Suite cu Vault și eDiscovery?

Când este trimis un mesaj cu Modul confidențial, Gmail înlocuiește corpul mesajului și atașamentele cu un link. Aceasta înseamnă că atunci când un utilizator trimite un mesaj utilizând modul confidențial G Suite, Vault reține, păstrează, caută și exportă mesaje în modul confidențial. Mesajul este accesibil numai atunci când expeditorul mesajului este din cadrul organizației.

Ce trebuie să faceți dacă primiți e-mailul a expirat și numărul furnizat este pentru un mesaj de eroare de țară neacceptat?

În timp ce utilizați modul confidențial în Gmail, dacă primiți un mesaj de eroare E-mail a expirat, atunci există posibilitatea ca accesul la e-mail să fie eliminat înainte de data expirării. Într-un astfel de caz, va trebui să cereți expeditorului să retrimite e-mailul.

Dacă primiți numărul furnizat pentru o țară neacceptată, rețineți că puteți trimite coduri de acces prin SMS numai pentru numerele care aparțin acestor regiuni:

America de Nord

America de Sud

Europa

Australia

Asia: India, Coreea și Japonia

Cum funcționează Gmail în modul confidențial la sfârșitul destinatarilor?

Google trimite un link, când este deschis fie în aplicație, fie în web, afișează conținutul mesajului în linie. Dacă destinatarul nu este utilizator Gmail, va trebui să facă clic pentru a vedea un e-mail într-un portal separat găzduit în cloud.

În plus, dacă doriți să utilizați Modul confidențial în G Suite pe Android, iPhone și iPad, urmați pașii de mai jos:

Cum să utilizați modul confidențial G Suite pe Android, iPhone și iPad ?

1. Deschideți aplicația Gmail > atingeți Compune.
2. Atingeți Mai multe trei puncte orizontale în dreapta sus > Modul confidențial.

Dacă modul confidențial este activat, mergeți în partea de jos > atingeți Editare > activați modul confidențial.

Odată terminat, dacă doriți să setați o parolă, data de expirare și alte comenzi, alegeți dintre:

Fără cod de acces SMS

Parola SMS

După aceasta atingeți Terminat.

În acest fel, veți putea trimite un mesaj folosind Modul confidențial de pe Android, iPhone și iPad.

Sper că v-a plăcut articolul și că veți folosi Modul confidențial pentru a vă securiza datele furnizate de G Suite. Dacă mai este ceva, ați dori să scriem, lăsați-ne un comentariu.