Cum să utilizați modul Focus într-o întâlnire Zoom

Oricât de mult pandemia a lovit profesioniștii din spațiul de lucru, ea a avut același impact și asupra studenților. În aceste vremuri de încercare, Zoom a devenit aplicația de apelare video sau întâlnire pentru majoritatea oamenilor.

Deși există mai multe alternative, cum ar fi Google Meet, Microsoft Teams, oamenii încă preferă Zoom, deoarece are talentul de a obține funcții noi foarte des. Modul Zoom Focus este una dintre aceste caracteristici care împiedică studenții și profesioniștii din spațiul de lucru să fie distrași în timpul unui curs sau întâlnire online.

Acest ghid vă va arăta cum puteți utiliza modul Focus în aplicația Zoom și să anulați distragerile care ar putea apărea în calea întâlnirilor sau a sesiunilor live. Așa că haideți să intrăm direct în ea.

Ce este modul Focus și utilizările lui

Potrivit paginii oficiale de asistență, modul Focus pe Zoom a fost dezvoltat ținând cont de „mediul de învățare digital”. Cu toate acestea, această caracteristică nu este restricționată pentru a fi utilizată numai de către studenți.

Profesioniștii din spațiul de lucru, streamerii, gazdele webinarului etc. pot folosi și această funcție minunată pentru a se ține departe de distrageri. Mai ales dacă sunteți într-o întâlnire, oferind o prezentare sau explicând ceva important, puteți folosi acest mod pentru a evita să vă distras de ceilalți sau de acțiunile lor.

Odată ce modul Zoom Focus este activat, gazdele și co-gazdele sunt singurele care pot vizualiza videoclipurile tuturor participanților. Dar niciunul dintre participanți nu va putea să-și vizioneze videoclipurile unul altuia, evitând astfel distracția.

În plus, funcția de partajare a ecranului este, de asemenea, blocată pentru toată lumea, cu excepția gazdei și a co-gazdei. Dacă sunteți participant, puteți vizualiza numai conținutul dvs. și nu al nimănui altcuiva.

În plus, cu modul Focus activat, nu vei asculta niciun alt participant. Astfel, doar feedback-ul non-verbal precum ridicarea mâinii sau alte reacții vor fi vizibile.

Cerințe preliminare

Din fericire, această funcție avansată a modului Focus este disponibilă pentru toate nivelurile de conturi Zoom. Aceasta include și deținătorii de cont gratuit sau de bază. Un alt lucru important de reținut este că puteți activa și utiliza modul Focus numai în aplicația client desktop Zoom. Nu este disponibil momentan pentru aplicația mobilă Zoom pentru Android sau iOS.

Pentru a utiliza modul Zoom Focus, trebuie să descărcați versiunea 5.7.3 sau o versiune ulterioară a clientului desktop Zoom pentru Windows și Mac. Dacă rulați o versiune mai veche a clientului Zoom, puteți utiliza și modul Focus.

Cu toate acestea, nu veți putea activa sau dezactiva funcția. În plus, nu veți vedea nicio notificare cu privire la modul Focus. Poate fi activat numai prin gazdă, rulând clientul desktop Zoom versiunea 5.7.3 sau o versiune superioară.

Cum să activați modul de focalizare pe Zoom

Acum că ați înțeles utilizările și cât de exact vă poate beneficia modul Focus pe Zoom, să vedem pașii pentru activarea acestuia pentru contul dvs. Zoom.

Pasul 1: Accesați site-ul Zoom și conectați-vă la contul dvs.

Vizitați site-ul Zoom

Pasul 2: Faceți clic pe butonul Contul meu din colțul din stânga sus al interfeței.

Pasul 3: Din panoul din stânga, selectați opțiunea Setări.

Pasul 4: Trebuie să faceți clic pe butonul În întâlnire (avansat) din partea dreaptă a interfeței. Aici, derulați în jos și căutați comutatorul Mod de focalizare. Porniți-l.

Pasul 5: După activarea funcției, părăsiți site-ul web. Asta e! Funcția mod Focus este acum activată pentru contul dvs.

Cum să utilizați modul Focus în timpul unei întâlniri pe Zoom

Mergând mai departe, ne vom uita acum la pașii cu privire la modul în care puteți utiliza caracteristica modului Focus în timpul unei întâlniri pe Zoom. Iată pașii:

Pasul 1: Descărcați și instalați versiunea necesară a clientului desktop Zoom.

Descărcați Zoom Desktop Client

Pasul 2: Lansați aplicația client desktop și participați la o întâlnire sau la o clasă.

Pasul 3: În bara de meniu de jos, trebuie să faceți clic pe butonul Mai multe.

Pasul 4: După ce faceți clic pe butonul Mai multe, va fi afișată o listă de opțiuni. Tot ce trebuie să faceți este să selectați opțiunea Start Focus Mode.

Pasul 5: pe ecran va apărea un dialog de confirmare. Vă oferă toate informațiile despre caracteristica modului Focus. Faceți clic pe butonul Start. Dacă nu doriți ca această confirmare să apară când utilizați funcția data viitoare, asigurați-vă că bifați butonul Nu mă întrebați din nou.

Voila! Tocmai ați activat funcția mod Focus pe Zoom. O pictogramă pentru modul Focus va fi afișată în partea de sus a interfeței. Odată ce activați această funcție, participanții vor vedea doar gazda și miniatura videoclipului lor. În comparație, videoclipurile celorlalți participanți vor fi blocate.

Cum să activați modul Spotlight

Odată pornit modul Focus, participanții în modul Focus puteau vedea doar ecranul gazdelor și al co-gazdelor, împreună cu ecranul participantului evidențiat de gazdă. Desigur, ei își pot vedea și videoclipul.

Dacă sunteți gazda unei întâlniri Zoom și alegeți să activați modul Spotlight pentru un participant, feedul sau ecranul acestuia va deveni vizibil pentru toată lumea. Iată cum puteți activa modul Spotlight pe Zoom.

Pasul 1: În timpul unei întâlniri, faceți clic pe pictograma săgeată mică de pe butonul Partajare ecran din bara de meniu de jos.

Pasul 2: Când apare o listă de opțiuni, faceți clic pe butonul Toți participanții listat sub ecranul Partajat care poate fi văzut după titlu.

Iată-l. Acest flux video al participantului marcat va fi acum vizibil pentru toată lumea.

Concentrați-vă pe ceea ce este important

Sperăm că ghidul de mai sus te-a ajutat să înțelegi modul Focus și cum îl poți folosi în avantajul tău. Acest lucru vă permite să minimizați distragerile în timpul unei întâlniri sau unui curs online și să vă concentrați asupra sarcinii în cauză. Prin urmare, îmbunătățirea productivității.