Cum să utilizați tabla albă în Microsoft Teams

Ca răspuns la popularitatea tot mai mare a Slack, Microsoft a anunțat în sfârșit Microsoft Teams pentru organizații. De asemenea, gigantul software continuă să adauge noi funcții la echipe. Deși concurează îndeaproape cu Slack, Zoom și altele, Microsoft evidențiază colaborarea ca o componentă specifică a aplicației Teams. Când vine vorba de colaborare, Teams le permite utilizatorilor să creeze Whiteboard , să o partajeze și să converseze în timp ce colaborează.

Microsoft a adăugat estomparea fundalului pentru apeluri video, chat-uri pop-up și ferestre de întâlnire, plugin Outlook și multe altele în Teams. Printre acestea, Whiteboard este una dintre cele mai bune caracteristici pentru a colabora eficient cu membrii echipei.

Microsoft Teams permite deja administratorului să partajeze ecranul cu membrii echipei. Dar dacă doriți să faceți brainstorming idei cu participanții, atunci puteți opta pentru funcția Whiteboard în timpul videoclipurilor.

Funcția Whiteboard este disponibilă numai pentru aplicațiile desktop. În această postare, vă vom ghida despre cum să accesați tabla albă în Microsoft Teams, funcțiile pe care le oferă și alte sfaturi și trucuri privind apelurile video în software-ul Teams. Să începem.

Descărcați Microsoft Teams

Cum se accesează Whiteboard în Microsoft Teams

După cum am menționat mai devreme, Whiteboard în Microsoft Teams este disponibilă numai pentru aplicațiile desktop și nu pentru aplicațiile mobile. În timp ce utilizați Microsoft Teams pe Windows sau Mac, nu puteți utiliza tabla albă nici într-un chat direct cu un membru al echipei. Este disponibil doar pe canalele echipei. Urmați pașii de mai jos pentru a-l utiliza.

Pasul 1: Din aplicația Microsoft Teams, faceți clic pe fila Teams din bara laterală. De acolo, selectați o echipă și accesați canalul relevant.

Pasul 2: Pentru a adăuga un canal nou, apăsați pe meniul cu trei puncte de lângă numele Teams și creați un canal. Adăugați membri la acesta.

Pasul 3: În meniul de jos al canalului, veți vedea opțiunea Meet now. Atingeți-l și va iniția un apel video de grup între membrii echipei. Înainte de a începe apelul video, puteți adăuga și un subiect relevant.

Pasul 4: Pe ecranul Apeluri video, veți observa o bară de instrumente care vă permite să accesați funcții precum dezactivarea sunetului, efectele de fundal, funcția de chat și partajarea ecranului.

Pasul 5: Selectați opțiunea de partajare a ecranului și vă va cere să selectați de pe desktopul curent, ferestre deschise, diapozitive PowerPoint, răsfoiți fișiere de pe PC/Mac, alt canal Teams sau OneDrive.

Pasul 6: La sfârșit, veți vedea secțiunea Whiteboard, care oferă două opțiuni – Microsoft Whiteboard și Freehand by Invision. Alegeți Microsoft Whiteboard și va deschide Whiteboard pentru dvs.

InVision este un instrument dedicat de proiectare UI/UX pe care designerii îl folosesc pentru a proiecta interfața cu utilizatorul, iar instrumentul lor Freehand este similar cu Microsoft Whiteboard.

Caracteristici de desen al tablei albe

Microsoft oferă o mulțime de opțiuni de desen în timp ce utilizați Whiteboard. Puteți folosi instrumentul Pen standard în culorile roșu, negru, albastru și verde pentru a demonstra strategia.

De asemenea, puteți utiliza instrumentul de șters, care vă permite să eliminați porțiunea irelevantă de pe Tablă albă. Instrumentul de mutare este preferatul meu. Îl puteți folosi pentru a muta tabla albă sau pentru a o păstra într-o secțiune fixă.

Deoarece trackpad-urile de pe laptopurile cu Windows pot fi un sac mixt, recomand să folosiți un mouse pentru a desena sau a mâzgăli folosind instrumentul Pen.

După ce ați terminat brainstormingul, este posibil să doriți să salvați imaginea brută și ideile ca imagine pe PC sau Mac. Pentru aceasta, atingeți pictograma Setări din colțul din dreapta sus și selectați Exportați imaginea în format SVG.

Partajați tablă și chat

În timpul partajării ecranului, le poți cere și altora să se alăture fluxului. Atingeți butonul Partajare de mai sus și va genera un link de partajare. Distribuiți-l altora pentru a le permite să se alăture sesiunii.

De asemenea, puteți să utilizați chatul, să dezactivați sunetul și să invitați alți membri ai grupului la Tablă albă. Microsoft a adăugat toate opțiunile practice în Teams Whiteboard pentru a se asigura că administratorul nu trebuie să părăsească fluxul pentru a-l activa.

Sunetul vă permite să opriți sunetul din partea dvs. Funcția de chat este preferata mea. Deschide fereastra laterală din interiorul tablei albe și vă permite să discutați cu membrii echipei. Acesta este o modalitate mai bună de a comunica în direct cu membrii echipei și aceștia pot vorbi între ei în timpul partajării ecranului cu tablă. După ce apelul se termină, puteți vedea întregul istoric de chat cu numele întâlnirii în canal.

Din fila membru, puteți vedea utilizatorii actuali din întâlnire, utilizatorii sugerați și vă permite chiar să invitați membri de pe celelalte canale.

Neajunsuri

Nici tabla albă Microsoft nu este perfectă. Nu există nicio modalitate de a adăuga text și forme predefinite, cum ar fi cercuri, săgeți, linii, pătrate sau mai multe în Tablă albă. Lipsește și suportul pentru inserarea imaginii. Sper că actualizările viitoare vor aduce aceste opțiuni.

Utilizați echipele Microsoft ca un profesionist

Majoritatea instrumentelor de partajare a ecranului oferă funcția Whiteboard pentru a face brainstorming idei cu membrii echipei. Microsoft Teams nu vrea să rămână în urmă. Îl puteți folosi pentru a discuta idei, a împărtăși informații cu participanții și a-l exporta ca imagine pentru referințe viitoare.

Următorul: doriți să aflați mai multe despre Microsoft Teams? Citiți postarea de mai jos pentru a găsi cele mai bune sfaturi și trucuri pentru aceasta.