Cum să utilizați tabla albă în Zoom și alte trucuri

Utilizarea software-ului Zoom este la apogeu . În timp ce lucrează de acasă, Zoom oferă suficiente funcții pentru a găzdui întâlniri virtuale și seminarii web. De la profesori care desfășoară cursuri de predare online până la birouri mici-medii care fac schimb de idei cu clienții lor - toți pot profita la maximum. Și ori de câte ori este implicat un astfel de schimb, utilizatorii ar trebui să utilizeze partajarea ecranului și funcțiile Whiteboard în Zoom. Dar mulți se întreabă, cum folosesc o tablă albă în Zoom?

În timp ce partajarea obișnuită a ecranului rămâne caracteristica tuturor, funcția Whiteboard rămâne puțin evazivă. Tabla albă este utilă în situații precum brainstormingul de planuri cu o echipă, explicarea unui subiect în detaliu, împărtășirea ideilor dvs. și puteți deveni oricând mai creativ cu ea.

În această postare, vom vorbi despre funcția de tablă Zoom. Unde să-l găsești, caracteristicile sale și alte sfaturi și trucuri cu privire la Whiteboard.

Unde este funcția Whiteboard în Zoom

După cum am menționat mai devreme, caracteristica Whiteboard nu este disponibilă în avans. Este disponibil prin opțiunea de partajare a ecranului în timpul întâlnirilor. Urmați pașii de mai jos pentru a-l accesa.

Pasul 1: Deschideți aplicația Zoom și selectați Întâlnire nouă pentru a începe o întâlnire nouă. Partajați ID-ul și parola întâlnirii cu membrii echipei.

Pasul 2: Odată ce toată lumea s-a alăturat întâlnirii, puteți apăsa pe opțiunea Partajare ecran din meniul de jos. Alternativ, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Alt+S pentru a începe partajarea ecranului.

Pasul 3: Înainte de a începe partajarea ecranului, trebuie să activați câteva opțiuni din Opțiunile avansate de partajare. Faceți clic pe săgeata mică în sus din colțul din dreapta sus al butonului Partajare ecran și selectați Opțiuni avansate de partajare.

Pasul 4: Din fereastra următoare, alegeți „Un participant poate partaja o dată” din prima opțiune. Apoi, selectați Numai gazdă pentru Cine poate partaja? opțiune. Când alegeți aceste două opțiuni, Zoom va dezactiva partajarea ecranului pentru alți participanți.

Pasul 5: Acum atingeți ecranul de partajare sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Alt + S pentru a deschide meniul de partajare a ecranului.

Pasul 6: Aici, aveți o mulțime de opțiuni pentru a partaja ecranul. Puteți selecta ferestrele aplicației deschise, puteți adăuga fișiere din OneDrive sau Google Drive , puteți utiliza porțiunea de ecran sau puteți opta pentru funcția Whiteboard.

Pasul 7: Selectați Whiteboard și atingeți share în colțul din dreapta jos.

Zoom va deschide Tabla albă cu o bară de instrumente care constă în o mulțime de funcții de utilizat pe Tabla albă. Să trecem prin ele.

Funcții de editare a tablei albe

Spre deosebire de tabla albă de bază a Microsoft Teams , Zoom oferă un pachet de funcții utile pentru prezentatorul de pe tabla albă. Să aruncăm o privire la câteva dintre opțiunile vitale disponibile.

Desenare: meniul de desenare constă dintr-o grămadă de forme pe care să le alegeți. Puteți folosi o săgeată, un cerc, un dreptunghi și alte instrumente din meniul de desen. Este mult mai bun decât instrumentul de evidențiere și stilou Microsoft din Teams.

Ștampilă: După cum sugerează și numele, meniul de ștampile oferă mai multe ștampile gata de utilizare. Acestea includ săgeată, stea, inimă, semn de întrebare, semn de cruce etc. Puteți doar să selectați ștampila relevantă din meniu și să atingeți tabla albă pentru a le adăuga.

Meniul Text și Format: Acesta este unul dintre numeroasele motive pentru care mulți ar prefera Zoom în detrimentul Microsoft Teams pentru a utiliza Whiteboard. Zoom vă permite să adăugați text pe tabla albă. De asemenea, puteți schimba culoarea, dimensiunea textului, adăugați efect îndrăzneț sau cursiv.

În afară de aceasta, puteți utiliza opțiunea de anulare, refacere și ștergere pentru a efectua modificările. Butonul de salvare este un must-have pentru toată lumea. După ce ați făcut brainstorming idei cu membrii echipei, ar trebui să salvați tabla albă actuală pe computer. Puteți apăsa pe salvare și va salva tabla albă ca imagine în folderul Zoom de pe dispozitiv.

Dacă tabla albă unică este suficient de mică pentru dvs., atunci puteți atinge pictograma mică de sub tabla albă și va deschide noua tablă albă pentru dvs. Vă puteți deplasa între ele folosind săgețile.

O caracteristică de securitate de reținut atunci când partajați tabla albă în Zoom. În timpul apelului video live, puteți apăsa butonul Securitate din partea de sus a ferestrei de partajare a ecranului și puteți dezactiva Adnotarea conținutului partajat din meniul Permiteți participanților. Acesta va împiedica alți membri să adnoteze pe ecranul partajat în Zoom.

Chat în timpul partajării ecranului

Sfat profesionist: utilizați comenzile rapide de la tastatură Zoom pentru a deschide rapid opțiunile în loc să răsfoiți prin meniuri.

Din următorul meniu, selectați Chat și se va deschide fereastra de chat pentru a trimite mesaje tuturor. De asemenea, puteți utiliza integrarea fișierelor din ferestrele de chat și puteți partaja fișierele relevante membrilor echipei.

Record întâlnire

Zoom vă permite, de asemenea, să înregistrați o întâlnire pentru referințe viitoare. Pentru a înregistra întâlnirea, puteți apăsa Alt + R pentru a începe înregistrarea. Alternativ, puteți apăsa pe opțiunea Mai multe din bara de opțiuni din partea de sus a ferestrei și puteți selecta Înregistrare pentru a începe înregistrarea.

Puteți fie să înregistrați un videoclip simplu sau video cu sunetul sesiunii de partajare a ecranului sau activitățile tablei albe.

Utilizați tabla albă ca un profesionist

Văd că funcția Whiteboard a lui Zoom devine populară în sectorul educației. Am văzut tutori folosindu-l pentru a imita tabla fizică a clasei de pe tabla albă a lui Zoom și predau subiectele lungi folosind mai multe table din Zoom. În ceea ce ne privește, folosim Zoom Whiteboard pentru a discuta despre logica codului printre dezvoltatorii juniori din echipă.

Următorul: vrei să înveți cum să folosești Zoom ca un utilizator cu putere? Avem un ghid grozav care vă va ajuta în acest sens. Vezi mai jos.