Cum să vă apărați întâlnirile Zoom de hacking

Cu numărul tot mai mare de oameni care lucrează brusc de acasă, întâlnirile Zoom au devenit aproape un mod de viață. Indiferent dacă este pentru uz de birou , educațional sau doar prieteni și familie, aplicația a înregistrat o creștere uriașă în baza sa de utilizatori. Zoom este ușor de utilizat și disponibil pe toate platformele majore, ceea ce îl face una dintre aplicațiile de bază pentru mulți oameni.

Cu toate acestea, preocupările tot mai mari de securitate și confidențialitate au dus la intrarea aplicației sub microscop. Zoom a pus în aplicare un plan pentru a-și îmbunătăți securitatea, dar între timp iată ce putem face pentru a ne asigura că apelurile noastre Zoom sunt la fel de sigure pe cât le putem face.

►  Cum să măriți întâlnirea: configurați, alăturați-vă, găzduiți, programați și multe altele

Cuprins

• Activați criptarea end-to-end
• Securizarea camerelor Zoom
• ID privat
• Partajarea ecranului
• Săli de așteptare
• Blocați întâlnirea
• Dezactivează Salvarea automată pentru chat
• Fundaluri virtuale pentru imagini/video
• Permiteți numai utilizatorilor autentificați să se alăture la întâlniri
• Necesită înregistrarea pentru participanți
• Activați filigranele imagine și audio pentru întâlnirile dvs
• Dezactivați alăturarea înaintea gazdei
• NU permiteți participanților eliminați să se alăture din nou

Activați criptarea end-to-end

Criptarea end-to-end este denumită standardul de aur pentru criptare și securitate. Acest protocol de criptare se asigură că nimeni, cu excepția celor care comunică, nu are voie să citească un singur bit de date care sunt transmise. Zoom s-a confruntat cu multe critici pentru că nu a fost la înălțime în ceea ce privește criptarea, iar această nouă adăugare este un răspuns potrivit pentru cei care se îndoiesc. Funcția este încă în versiune beta și ați rata înregistrarea în cloud, apelarea telefonului/SIP/H.323 și multe altele, dar este totuși cea mai bună cale de a obține securitate la nivel industrial.

Pentru a activa criptarea end-to-end, accesați „Setări”, apoi „Securitate” și, în final, comutați pe „Permiteți utilizarea criptării end-to-end”. Vi se va cere să introduceți numărul de telefon și codul de verificare. În cele din urmă, va trebui să setați tipul de criptare implicit la „Criptare end-to-end” și să apăsați „Salvare”.

Securizarea camerelor Zoom

ID-urile întâlnirii publice ale Zoom permit oricărui utilizator cu ID-ul să „blocheze poarta” întâlnirea. FBI-ul a fost alertat de o serie de surse cu privire la întâlnirile Zoombombing de străini cu materiale perturbatoare.

Zoombombers vă pot găsi ID-ul întâlnirii în două moduri; în primul rând, pur și simplu folosind ID-ul postat într-un forum public precum Facebook sau pe site-uri web. În al doilea rând, parcurgând ID-urile aleatoare până ajung la o întâlnire activă.

Următorii pași pot fi folosiți pentru a vă proteja pe dumneavoastră și întâlnirile dumneavoastră de întreruperi externe nedorite.

ID privat

Acesta este unul evident. Abținerea de la postarea ID-urilor întâlnirii pe forumuri publice și, în schimb, trimiterea acestora direct către participanți va reduce șansele ca străinii să vă găsească întâlnirea. Acest lucru este util mai ales dacă vă cunoașteți deja lista pentru întâlnire.

Da, acest lucru nu este întotdeauna fezabil, mai ales atunci când este un eveniment public precum un webinar. În astfel de cazuri, a avea potențiali „Solicitare” pentru un ID vă ajută să urmăriți cine a achiziționat ID-ul întâlnirii.

Partajarea ecranului

Partajarea ecranului permite utilizatorilor să partajeze ecranele lor personale tuturor celor aflați într-o întâlnire. Deoarece nu există nicio modalitate de a restricționa ceea ce poate fi partajat pe un ecran, au existat numeroase rapoarte despre material ofensator care a fost partajat într-o întâlnire.

Din fericire, Zoom vă permite să decideți cine își poate partaja ecranul într-o întâlnire; Toți participanții, Doar gazda sau nimeni.

Dacă nu doriți ca nimeni să-și partajeze ecranul, pur și simplu dezactivați partajarea ecranului accesând fila de setări, selectând În întâlnire (de bază) și comutând Partajarea ecranului la OFF. Celelalte opțiuni de partajare a ecranului sunt în aceeași locație.

Săli de așteptare

Înțelegând că nu este întotdeauna posibil să păstrați ID-ul sălii de ședințe private, Zoom a introdus „săli de așteptare”. Acest element suplimentar de securitate este menit să țină utilizatorii care nu sunt bineveniți în afara întâlnirii.

Sălile de așteptare sunt o completare utilă pentru mediul Zoom, în care permit gazdei întâlnirii să verifice participanții din listă înainte de a le permite să intre. Puteți vedea de ce ar fi utilizat acest lucru la screening pentru Zoombombers.

În mod implicit, sălile de așteptare Zoom sunt activate, dar în cazul în care trebuia să găsiți singur setarea, o puteți găsi în fila Setări > În întâlnire (avansat) > Sala de așteptare.

Cu toate acestea, pentru a dezactiva sălile de așteptare, trebuie să vă asigurați că întâlnirile sunt protejate cu parolă. Zoom s-a asigurat că utilizatorii trebuie să aibă fie sala de așteptare, fie codul de acces activat, pentru securitate sporită.

Blocați întâlnirea

După cum sa menționat mai sus, un alt mod în care utilizatorii se pot infiltra într-o întâlnire este să parcurgă ID-urile întâlnirii până când găsesc unul activ. Această funcție de securitate adăugată elimină această amenințare. Menținerea utilizatorilor neinvitați afară poate fi la fel de simplă ca blocarea întâlnirii odată ce toți participanții au sosit.

Dezavantajul, însă, odată ce o întâlnire este blocată, nici măcar utilizatorii care au parola nu pot intra. Așa că este mai bine să vă asigurați că toată lumea este prezentă înainte de a bloca întâlnirea.

Selectați fila Gestionați participanții din partea de jos a ecranului, apoi faceți clic pe cele 3 puncte mici din colțul din dreapta. Selectați Blocare întâlnire și ați terminat!

Cele mai multe dintre aceste setări de securitate menționate mai sus pot fi accesate din fila Securitate din partea de jos a ecranului de apel.

Dezactivează Salvarea automată pentru chat

Urmând ideea de a dispărea chat-urile, Zoom le permite utilizatorilor să activeze/dezactiveze opțiunea. Dacă întâlnirea dvs. este confidențială și nu doriți ca nimeni să salveze chat-urile care au loc în perioada întâlnirii, este o idee bună să dezactivați funcția de salvare automată a Zoom.

Dezactivarea funcției permite gazdei să salveze conversațiile într-o întâlnire atunci când alege, dar împiedică salvarea implicită a chaturilor din TOATE întâlnirile.

Sub fila de setări, selectați În întâlnire (de bază) și comutați Salvarea automată a chat-urilor la OFF.

Fundaluri virtuale pentru imagini/video

Pentru a proteja identitatea mediului de lucru „acasă”, Zoom permite utilizatorilor să se suprapună pe un fundal virtual, eliminând astfel orice zgomot de fond. Așa cum arată, acest lucru îi ajută pe utilizatori să câștige puțin mai multă intimitate în timp ce lucrează de acasă.

Faceți clic pe pictograma setări din colțul din dreapta sus al aplicației Zoom și selectați fila Fundaluri virtuale . Aici puteți alege între fundaluri de imagini statice și fundaluri video virtuale.

Pentru a afla mai multe despre schimbarea fundalurilor virtuale, consultați articolul nostru.

Permiteți numai utilizatorilor autentificați să se alăture la întâlniri

Zoom oferă posibilitatea de a crea profiluri de autentificare care le permit gazdelor să decidă ce participant se poate alătura unei întâlniri. În calitate de administrator, puteți activa opțiunea de a adăuga numai utilizatori autentificați pentru a intra într-o sesiune de întâlnire, accesând Setările contului  și activând opțiunea adiacentă „Numai utilizatorii autentificați pot participa la întâlniri”.

Puteți alege între două metode de autentificare - Conectați-vă la Zoom și Conectați-vă la Zoom cu domeniile specificate. „Conectați-vă la Zoom” poate fi selectat dacă doriți să permiteți oricui să intre în întâlnire care s-a conectat la contul său Zoom. Selectând opțiunea „Conectați-vă la Zoom cu domeniile specificate”, numai utilizatorii cu un anumit domeniu (domenii) se vor putea alătura întâlnirii.

Necesită înregistrarea pentru participanți

Pe lângă crearea profilurilor de autentificare, Zoom vă permite și să solicitați înregistrarea utilizatorilor care doresc să se alăture întâlnirii dvs. Dacă o întâlnire necesită înregistrări, participanții vor trebui să-și menționeze adresa de e-mail, numele și să răspundă la întrebările pe care gazda le-a stabilit. Pentru a activa cerința de înregistrare, gazda întâlnirii ar trebui să fie un utilizator licențiat, ceea ce înseamnă că ar trebui să folosească oricare dintre planurile plătite ale Zoom.

Puteți bifa caseta de selectare „Înregistrare: obligatorie” atunci când programați o întâlnire pentru a decide dacă doriți să aprobați participanții doar prin înscriere sau după ce le permiteți. Puteți continua apoi să alegeți întrebări sau să creați întrebări personalizate pe care să le întrebați oricui se înscrie pentru a se alătura întâlnirii.

Activați filigranele imagine și audio pentru întâlnirile dvs

Pentru a proteja informațiile care sunt partajate în timpul unei sesiuni de întâlnire pe Zoom, puteți adăuga filigrane în fluxul dvs. video, ecrane partajate și audio. Filigranele pe Zoom sunt disponibile în două moduri diferite pe Zoom - imagine și audio.

Dacă partajați ecranul cu alți membri ai unei întâlniri, o parte a adresei dvs. de e-mail se va afișa pe ecranul partajat, precum și în fluxul dvs. video. Cu filigrane audio, Zoom va genera un sunet audio inaudibil care va avea informațiile dvs. personale pentru a ajuta la detectarea dacă un participant a înregistrat întâlnirea. Puteți activa filigranele de imagine și audio mergând la Setările contului  pe Zoom.

Dezactivați aderarea înaintea gazdei

Zoom are o opțiune pentru gazde pentru a permite participanților să se alăture întâlnirii înainte de a intra ei înșiși. Deși le permite altor participanți să se alăture înainte ca gazda să fie convenabilă, nu este cea mai bună opțiune în ceea ce privește securitatea. Dacă dezactivați opțiunea „Alăturați-vă înainte de gazdă” din cadrul Setărilor contului Zoom , participanții care intră la întâlnire vor vedea pe ecran dialogul „Întâlnirea așteaptă să se alăture gazda” și se vor putea alătura la sesiunea întâlnirii numai odată ce gazda se conectează la sesiune.

NU permiteți participanților eliminați să se alăture din nou

Zoom oferă opțiunea de a permite participanților care au fost prezenți anterior la întâlnire să revină la întâlnire. Cu toate acestea, dacă doriți să păstrați sesiunea de întâlnire în siguranță, este posibil să doriți să dezactivați opțiunea „Permiteți participanților eliminați să se alăture” din secțiunea „În întâlnire (de bază)” din Setările contului Zoom . Acest lucru va împiedica participanții la întâlnire și participanții la seminarii web eliminați anterior să intre din nou la întâlnire.

Securitatea este de cea mai mare importanță atunci când aveți de-a face cu interacțiunile online. Sperăm că utilizați aceste practici în întâlnirile dvs. de zi cu zi. Rămâneți în siguranță și nu uitați să vă încuiați Camerele!