Cum se folosește Butler pentru Trello

Când utilizați Trello pentru managementul proiectelor , pot exista multe sarcini pe care le faceți manual. Dar cu Butler pentru Trello, puteți automatiza fluxurile de lucru și sarcinile.

Creați automat liste, mutați carduri, aplicați etichete, adăugați membri ai echipei , sortați liste și multe altele. Pentru a crea un buton, a configura o regulă sau a rula o comandă pentru a automatiza aceste tipuri de sarcini care vă ocupă timp, haideți să aprofundăm cum să folosiți Butler pentru Trello.

Ce este Butler pentru Trello?

Butler este instrumentul gratuit de automatizare Trello. Cu acesta, puteți automatiza sarcini simple sau avansate pentru cărțile și panourile dvs. Cea mai bună parte este că nu necesită cunoștințe de codare, ceea ce înseamnă că oricine poate crea o automatizare cu Butler.

Butler este disponibil pentru toate conturile Trello. Cu toate acestea, există anumite limite și cote în funcție de tipul de cont pe care îl aveți.

Ce poți face cu Butler?

Ca instrument de automatizare, puteți adăuga butoane, reguli și comenzi pentru a face sarcinile zilnice Trello mult mai simple . Puteți automatiza fluxurile de lucru, puteți efectua acțiuni și puteți declanșa alte acțiuni.

• Reguli : Cu reguli, puteți efectua acțiuni bazate pe declanșatoare în Trello, cum ar fi atunci când este adăugat un card sau când este creată o listă.
• Butoane pentru carduri : pentru acțiuni specifice cardurilor Trello, puteți adăuga o etichetă, arhiva un card și multe altele.
• Butoane pentru panou : pentru acțiunile de pe un panou Trello, puteți reordona cărțile, puteți crea liste noi și multe altele.
• Comenzi din calendar : Folosind comenzi din calendar, puteți efectua acțiuni conform unui program.
• Comenzi pentru data scadentă : cu o comandă pentru data scadentă, puteți declanșa o acțiune care se potrivește cu o anumită dată sau oră.

Cum se folosește Butler pentru Trello

Acum că știți elementele de bază despre ce este Butler și ce puteți face cu el în Trello, să creăm câteva automatizări cu el.

Există două moduri de a crea automatizări cu Butler. Puteți configura unul direct dintr-un card sau o listă sau puteți utiliza Directorul Butler. Acest lucru vă permite să configurați comenzile Butler oriunde vă este cel mai convenabil. Avantajul utilizării Directorului Butler este că puteți vedea toate automatizările disponibile și le puteți configura într-un singur loc. Deci, să începem de acolo.

Utilizați directorul Butler

Deschideți directorul Butler fie selectând Automatizare în partea de sus a unui panou și alegând un tip de automatizare, fie cu Afișare meniu > Automatizare în dreapta sus.

În partea stângă, veți vedea toate tipurile de automatizare. Pur și simplu selectați unul pentru a începe. 

Creați un buton pentru bord

Aici, vom alege Board Button și apoi alegem Create Button .

Dați butonului un titlu, alegeți pictograma acestuia și, opțional, activați butonul implicit. Apoi, selectați Adăugați o acțiune .

Apoi, alegeți o acțiune pentru buton. Puteți face lucruri precum adăugarea unui card, mutarea unui card, crearea unei liste sau sortarea unei liste.

Completați câmpurile necesare pentru acțiune, cum ar fi alegeți o listă, alegeți o etichetă sau adăugați un titlu, în funcție de acțiunea pe care o selectați. Selectați semnul plus din dreapta pentru a adăuga acțiunea la buton.

Puteți configura mai multe acțiuni pentru butonul dvs., dacă doriți. Nu uitați să utilizați semnul plus pentru a adăuga acțiunea.

Când ați terminat, selectați Salvați în partea de sus.

Veți vedea apoi noul dvs. buton de tablă când selectați acea opțiune din stânga. Apoi puteți edita, copia sau șterge butonul dacă este necesar. De asemenea, puteți alege să îl utilizați pe panourile curente sau pe toate panourile din spațiul de lucru.

Apoi vedem butonul pentru panoul nostru în partea de sus a panoului nostru și îl putem folosi oricând dorim să efectuăm acțiunea respectivă.

Creați o comandă de calendar

Pentru un alt exemplu de utilizare a Directorului Butler, vom crea o comandă calendar. Alegeți Calendar din stânga și alegeți Creare comandă din dreapta.

Nu există nimic de selectat sau de denumit pentru o comandă de calendar, așa că pur și simplu alegeți Adăugare declanșator .

Apoi, utilizați secțiunea Selectați o programare pentru a configura comanda în funcție de zi, lună, an sau dată cu ora, dacă este cazul. Nu uitați să utilizați semnul plus din dreapta pentru a adăuga declanșatorul la comandă. 

Cu declanșatorul gata, veți configura apoi acțiunea. Acestea sunt aceleași tipuri de acțiuni pe care le vedeți pentru butoane, cum ar fi adăugarea unui card sau sortarea unei liste.

Completați câmpurile necesare pentru acțiunea pe care o selectați și adăugați-o la comandă cu semnul plus . Puteți adăuga mai multe acțiuni bazate pe declanșatorul calendarului, dacă doriți.

Când ați terminat, examinați detaliile comenzii din partea de sus și selectați Salvare . Comanda dvs. va rula automat pe baza programului pe care l-ați configurat.

Apoi, aveți opțiuni pentru a adăuga comanda la o altă placă, precum și pentru a rula, edita, copia sau șterge comanda.

Creați un buton pentru card

După cum am menționat, puteți crea și automatizări direct pe carduri sau liste. Deci, să folosim încă un exemplu și să configuram un buton de card.

Deschideți un card și selectați Adăugare butonul de sub Automatizare pe spatele cardului. Apoi, selectați butonul pe care doriți să îl adăugați.

Denumiți butonul, alegeți pictograma acestuia și completați toate câmpurile necesare, în funcție de alegerea butonului. Dacă doriți acțiuni suplimentare, selectați Adăugare acțiune pentru a include mai multe.

Când ați terminat, alegeți butonul Adaugă și ești gata. Butonul apare apoi pe toate cărțile de pe aceeași tablă.

Dacă vizitați Directorul Butler, veți vedea și butonul dvs. în secțiunea Buton pentru carduri . Acest lucru vă permite să gestionați panourile, să editați sau să eliminați cu ușurință butonul.

Folosind acest tutorial și aceste exemple, ar trebui să fiți gata să vă configurați prima automatizare Butler. Cum vă veți activa fluxul de lucru Trello ?