Cum se generează rapoarte de întâlnire în Zoom

Pe lângă diverse alte funcții, cum ar fi partajarea ecranului , sondajul și înregistrarea participanților, Zoom permite, de asemenea, gazdelor întâlnirilor Zoom în cauză să genereze rapoarte specifice. Aceste rapoarte se bazează pe un sondaj sau înregistrarea participanților efectuat la o anumită întâlnire Zoom. Aceste rapoarte conțin unele informații despre participanții la întâlnire, precum și rezultatele sondajelor sau informații despre înregistrare.

Pentru a genera rapoarte pe Zoom, trebuie îndeplinite anumite cerințe. Să aruncăm o privire la aceste cerințe înainte de a învăța procesul de generare a unui raport de întâlnire.

Cerințe pentru a genera un raport de întâlnire Zoom

  • Numai utilizatorii cu un cont licențiat pot folosi funcția pentru a genera rapoarte de întâlnire pe Zoom.
  • Trebuie să activați în prealabil funcția de înregistrare și sondare a participanților pentru a genera rapoarte de întâlnire după.
  • Doar gazda întâlnirii poate genera rapoartele întâlnirii referitoare la o anumită întâlnire pe care a găzduit-o.
  • Rapoartele sunt șterse după 30 de zile de la finalizarea întâlnirii programate. Prin urmare, gazda trebuie să le colecteze în acest interval de timp.

Citiți mai multe: Remedieri: Nu se aude pe nimeni pe Zoom

Cum se generează rapoarte de întâlnire pe Zoom

Pasul 1: Conectați-vă la contul dvs. Zoom prin intermediul browserului dvs. web.

Pasul 2: Mergeți la panoul de administrare și selectați Gestionarea contului .

Pasul 3: Din meniul derulant din Managementul contului, selectați fila Rapoarte .

Pasul 4: veți fi direcționat către o nouă fereastră și în secțiunea Raport de utilizare .

Sursa imagine: Suport Zoom

Pasul 5: în secțiunea Raport de utilizare , faceți clic pe Întâlniri . Aici veți putea vizualiza rapoartele de înregistrare și sondaje pentru întâlnirile Zoom.

Pasul 6: Acum, veți fi direcționat către fila Raport întâlnire .

Pasul 7: În această filă, mergeți la Tip de raport și selectați ce raport doriți să generați - Raport de înregistrare sau raport de sondaj .

Cum se generează rapoarte de întâlnire în Zoom

Sursa imagine: Suport Zoom

Pasul 8: Selectați intervalul de timp. Acest lucru va produce rezultatele sondajelor/înregistrărilor care au fost efectuate în intervalul de timp specificat.

Pasul 9: Din lista de rezultate ale rapoartelor asociate sondajelor sau înregistrărilor, selectați-l pe cel pentru care doriți să generați un raport complet.

Pasul 10: Faceți clic pe butonul Generare pentru a confirma generarea raportului pentru sondajul Zoom în cauză sau înregistrarea la o întâlnire.

Cum se generează rapoarte de întâlnire în Zoom

Sursa imagine: Suport Zoom

Pasul 11: Zoom va genera întâlnirea și vă va afișa rezultatele împreună cu ID-ul întâlnirii utilizat.

Pasul 12: Faceți clic pe butonul Descărcare pentru a descărca sondajul Zoom în cauză sau raportul de înregistrare pentru întâlnirea selectată. Fișierul descărcat va fi în format .csv.

Sursa imagine: Suport Zoom

Citiți mai multe: Mod de a suprima pe cineva la întâlnirea Zoom

Ce informații oferă raportul de întâlnire Zoom?

Există două tipuri de rapoarte care pot fi generate pentru o întâlnire Zoom prin intermediul portalului web și ambele au informații diferite de oferit:

1. Raport de înregistrare

– Numele participanților

- Adrese de email

– Data și ora înregistrării participanților

– Starea aprobării înregistrării

2. Rapoarte de sondaj

– Numele de utilizator al participanților

- Adrese de email

– Data și ora depunerii răspunsurilor la sondaj

– Întrebări și răspunsuri asociate la întrebarea sondajului, așa cum sunt furnizate de fiecare participant

Datele din aceste rapoarte trebuie partajate cu atenție pe un mediu securizat. Conține informații personale sensibile și având în vedere deficiențele de securitate raportate pe Zoom ; gazda trebuie să fie deosebit de atentă. Probabil acesta este motivul pentru care rapoartele Zoom pot fi generate numai printr-un cont licențiat și nu pentru gazde care utilizează serviciile Zoom gratuite. Aceste rapoarte țin evidența persoanelor care participă în mod regulat la întâlnirile oficiale fără sărituri și, de asemenea, păstrează o evidență documentată a oricărui sondaj efectuat pentru a lua opiniile echipei.

Asigurați-vă întotdeauna că aceste rapoarte sunt generate în termen de treizeci de zile de la întâlnirea programată, astfel încât rapoartele să nu fie eliminate conform politicilor Zoom.

Ați putea dori, de asemenea:

Zoom Comenzi rapide de la tastatură Cheat Sheet

Cele mai bune modalități de a înregistra ședințe Zoom pe ecran

Cum să ștergeți contul Zoom

Lasă un comentariu

Cum să curățați o carcasă de retenție: o rutină sigură și simplă care o usucă efectiv

Cum să curățați o carcasă de retenție: o rutină sigură și simplă care o usucă efectiv

Învață cum să cureți o carcasă de contenție cu apă călduță și săpun delicat, să o usuci corespunzător, să eviți căldura dăunătoare și să știi când trebuie înlocuită carcasa.

Cum să curățați în siguranță un filtru de aer auto: când să îl curățați, când să îl înlocuiți

Cum să curățați în siguranță un filtru de aer auto: când să îl curățați, când să îl înlocuiți

Aflați cum să inspectați și să întrețineți un filtru de aer al motorului, când este potrivită curățarea, când înlocuirea este mai sigură și cum să verificați o reinstalare corectă.

Cum să curățați un aparat de gheață într-un congelator: Un ghid pentru începători

Cum să curățați un aparat de gheață într-un congelator: Un ghid pentru începători

Aflați cum să curățați în siguranță un aparat de gheață pentru congelator, inclusiv recipientul pentru gheață, suprafețele accesibile ale aparatului de gheață, jgheabul dozatorului, uscarea, reasamblarea și greșelile de evitat.

Cum să curățați în siguranță o duză de bideu: Ce funcționează și ce trebuie evitat

Cum să curățați în siguranță o duză de bideu: Ce funcționează și ce trebuie evitat

Învață cum să cureți în siguranță duza unui bideu, ce face cu adevărat autocurățarea, cum să gestionezi acumularea de minerale și ce produse de curățare depind de modelul tău exact.

Cum se curăță un filtru de nisip pentru piscină: spălare inversă, clătire și când să mergeți mai adânc

Cum se curăță un filtru de nisip pentru piscină: spălare inversă, clătire și când să mergeți mai adânc

Învață cum să cureți în siguranță un filtru de nisip pentru piscină, evaluează dacă spălarea inversă a funcționat și învață când este justificată o curățare mai profundă, o reparare sau utilizarea unui mediu nou.

Cum să curățați în siguranță o râșniță de cafea: Un ghid în 8 pași pentru râșnițele cu bavură și lamă

Cum să curățați în siguranță o râșniță de cafea: Un ghid în 8 pași pentru râșnițele cu bavură și lamă

Învață cum să cureți în siguranță o râșniță de cafea, de la perierea uscată a bavurilor la spălarea pieselor detașabile, reasamblare, testare și îngrijirea lamelor râșniței.

Cum să îndepărtezi lipiciul de unghii de pe haine fără a strica materialul

Cum să îndepărtezi lipiciul de unghii de pe haine fără a strica materialul

Învață cum să îndepărtezi în siguranță lipiciul pentru unghii de pe haine, de la răzuirea lipiciului uscat până la utilizarea prudentă a acetonei, spălarea și verificarea materialului înainte de uscare.

Cum să îndepărtezi reziduurile de autocolante de pe haine fără a deteriora materialul textil

Cum să îndepărtezi reziduurile de autocolante de pe haine fără a deteriora materialul textil

Învață cum să îndepărtezi în siguranță reziduurile de autocolante de pe haine, de la tratarea la rece și pretratarea până la utilizarea atentă a solvenților, spălare și uscare la aer.

Cum să curățați o tastatură mecanică în siguranță: Un ghid de curățare profundă în 4 pași

Cum să curățați o tastatură mecanică în siguranță: Un ghid de curățare profundă în 4 pași

Învață cum să cureți în siguranță o tastatură mecanică, inclusiv tastele detașabile, praful, murdăria, uscarea, reasamblarea și când să te oprești și să verifici manualul.

Cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine fără a deteriora materialul textil

Cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine fără a deteriora materialul textil

Învață cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine folosind mai întâi metode blânde, când să folosești mai întâi lipici fierbinte sau superglue și cum să verifici materialul înainte de uscare.