Cum se generează rapoarte de întâlnire în Zoom

Pe lângă diverse alte funcții, cum ar fi partajarea ecranului , sondajul și înregistrarea participanților, Zoom permite, de asemenea, gazdelor întâlnirilor Zoom în cauză să genereze rapoarte specifice. Aceste rapoarte se bazează pe un sondaj sau înregistrarea participanților efectuat la o anumită întâlnire Zoom. Aceste rapoarte conțin unele informații despre participanții la întâlnire, precum și rezultatele sondajelor sau informații despre înregistrare.

Pentru a genera rapoarte pe Zoom, trebuie îndeplinite anumite cerințe. Să aruncăm o privire la aceste cerințe înainte de a învăța procesul de generare a unui raport de întâlnire.

Cerințe pentru a genera un raport de întâlnire Zoom

• Numai utilizatorii cu un cont licențiat pot folosi funcția pentru a genera rapoarte de întâlnire pe Zoom.
• Trebuie să activați în prealabil funcția de înregistrare și sondare a participanților pentru a genera rapoarte de întâlnire după.
• Doar gazda întâlnirii poate genera rapoartele întâlnirii referitoare la o anumită întâlnire pe care a găzduit-o.
• Rapoartele sunt șterse după 30 de zile de la finalizarea întâlnirii programate. Prin urmare, gazda trebuie să le colecteze în acest interval de timp.

Citiți mai multe: Remedieri: Nu se aude pe nimeni pe Zoom

Cum se generează rapoarte de întâlnire pe Zoom

Pasul 1: Conectați-vă la contul dvs. Zoom prin intermediul browserului dvs. web.

Pasul 2: Mergeți la panoul de administrare și selectați Gestionarea contului .

Pasul 3: Din meniul derulant din Managementul contului, selectați fila Rapoarte .

Pasul 4: veți fi direcționat către o nouă fereastră și în secțiunea Raport de utilizare .

Sursa imagine: Suport Zoom

Pasul 5: în secțiunea Raport de utilizare , faceți clic pe Întâlniri . Aici veți putea vizualiza rapoartele de înregistrare și sondaje pentru întâlnirile Zoom.

Pasul 6: Acum, veți fi direcționat către fila Raport întâlnire .

Pasul 7: În această filă, mergeți la Tip de raport și selectați ce raport doriți să generați - Raport de înregistrare sau raport de sondaj .

Sursa imagine: Suport Zoom

Pasul 8: Selectați intervalul de timp. Acest lucru va produce rezultatele sondajelor/înregistrărilor care au fost efectuate în intervalul de timp specificat.

Pasul 9: Din lista de rezultate ale rapoartelor asociate sondajelor sau înregistrărilor, selectați-l pe cel pentru care doriți să generați un raport complet.

Pasul 10: Faceți clic pe butonul Generare pentru a confirma generarea raportului pentru sondajul Zoom în cauză sau înregistrarea la o întâlnire.

Sursa imagine: Suport Zoom

Pasul 11: Zoom va genera întâlnirea și vă va afișa rezultatele împreună cu ID-ul întâlnirii utilizat.

Pasul 12: Faceți clic pe butonul Descărcare pentru a descărca sondajul Zoom în cauză sau raportul de înregistrare pentru întâlnirea selectată. Fișierul descărcat va fi în format .csv.

Sursa imagine: Suport Zoom

Citiți mai multe: Mod de a suprima pe cineva la întâlnirea Zoom

Ce informații oferă raportul de întâlnire Zoom?

Există două tipuri de rapoarte care pot fi generate pentru o întâlnire Zoom prin intermediul portalului web și ambele au informații diferite de oferit:

1. Raport de înregistrare

– Numele participanților

- Adrese de email

– Data și ora înregistrării participanților

– Starea aprobării înregistrării

2. Rapoarte de sondaj

– Numele de utilizator al participanților

- Adrese de email

– Data și ora depunerii răspunsurilor la sondaj

– Întrebări și răspunsuri asociate la întrebarea sondajului, așa cum sunt furnizate de fiecare participant

Datele din aceste rapoarte trebuie partajate cu atenție pe un mediu securizat. Conține informații personale sensibile și având în vedere deficiențele de securitate raportate pe Zoom ; gazda trebuie să fie deosebit de atentă. Probabil acesta este motivul pentru care rapoartele Zoom pot fi generate numai printr-un cont licențiat și nu pentru gazde care utilizează serviciile Zoom gratuite. Aceste rapoarte țin evidența persoanelor care participă în mod regulat la întâlnirile oficiale fără sărituri și, de asemenea, păstrează o evidență documentată a oricărui sondaj efectuat pentru a lua opiniile echipei.

Asigurați-vă întotdeauna că aceste rapoarte sunt generate în termen de treizeci de zile de la întâlnirea programată, astfel încât rapoartele să nu fie eliminate conform politicilor Zoom.

Ați putea dori, de asemenea:

Zoom Comenzi rapide de la tastatură Cheat Sheet

Cele mai bune modalități de a înregistra ședințe Zoom pe ecran

Cum să ștergeți contul Zoom