Cum se generează rapoarte de întâlnire în Zoom

Pe lângă diverse alte funcții, cum ar fi partajarea ecranului , sondajul și înregistrarea participanților, Zoom permite, de asemenea, gazdelor întâlnirilor Zoom în cauză să genereze rapoarte specifice. Aceste rapoarte se bazează pe un sondaj sau înregistrarea participanților efectuat la o anumită întâlnire Zoom. Aceste rapoarte conțin unele informații despre participanții la întâlnire, precum și rezultatele sondajelor sau informații despre înregistrare.

Pentru a genera rapoarte pe Zoom, trebuie îndeplinite anumite cerințe. Să aruncăm o privire la aceste cerințe înainte de a învăța procesul de generare a unui raport de întâlnire.

Cerințe pentru a genera un raport de întâlnire Zoom

  • Numai utilizatorii cu un cont licențiat pot folosi funcția pentru a genera rapoarte de întâlnire pe Zoom.
  • Trebuie să activați în prealabil funcția de înregistrare și sondare a participanților pentru a genera rapoarte de întâlnire după.
  • Doar gazda întâlnirii poate genera rapoartele întâlnirii referitoare la o anumită întâlnire pe care a găzduit-o.
  • Rapoartele sunt șterse după 30 de zile de la finalizarea întâlnirii programate. Prin urmare, gazda trebuie să le colecteze în acest interval de timp.

Citiți mai multe: Remedieri: Nu se aude pe nimeni pe Zoom

Cum se generează rapoarte de întâlnire pe Zoom

Pasul 1: Conectați-vă la contul dvs. Zoom prin intermediul browserului dvs. web.

Pasul 2: Mergeți la panoul de administrare și selectați Gestionarea contului .

Pasul 3: Din meniul derulant din Managementul contului, selectați fila Rapoarte .

Pasul 4: veți fi direcționat către o nouă fereastră și în secțiunea Raport de utilizare .

Sursa imagine: Suport Zoom

Pasul 5: în secțiunea Raport de utilizare , faceți clic pe Întâlniri . Aici veți putea vizualiza rapoartele de înregistrare și sondaje pentru întâlnirile Zoom.

Pasul 6: Acum, veți fi direcționat către fila Raport întâlnire .

Pasul 7: În această filă, mergeți la Tip de raport și selectați ce raport doriți să generați - Raport de înregistrare sau raport de sondaj .

Cum se generează rapoarte de întâlnire în Zoom

Sursa imagine: Suport Zoom

Pasul 8: Selectați intervalul de timp. Acest lucru va produce rezultatele sondajelor/înregistrărilor care au fost efectuate în intervalul de timp specificat.

Pasul 9: Din lista de rezultate ale rapoartelor asociate sondajelor sau înregistrărilor, selectați-l pe cel pentru care doriți să generați un raport complet.

Pasul 10: Faceți clic pe butonul Generare pentru a confirma generarea raportului pentru sondajul Zoom în cauză sau înregistrarea la o întâlnire.

Cum se generează rapoarte de întâlnire în Zoom

Sursa imagine: Suport Zoom

Pasul 11: Zoom va genera întâlnirea și vă va afișa rezultatele împreună cu ID-ul întâlnirii utilizat.

Pasul 12: Faceți clic pe butonul Descărcare pentru a descărca sondajul Zoom în cauză sau raportul de înregistrare pentru întâlnirea selectată. Fișierul descărcat va fi în format .csv.

Sursa imagine: Suport Zoom

Citiți mai multe: Mod de a suprima pe cineva la întâlnirea Zoom

Ce informații oferă raportul de întâlnire Zoom?

Există două tipuri de rapoarte care pot fi generate pentru o întâlnire Zoom prin intermediul portalului web și ambele au informații diferite de oferit:

1. Raport de înregistrare

– Numele participanților

- Adrese de email

– Data și ora înregistrării participanților

– Starea aprobării înregistrării

2. Rapoarte de sondaj

– Numele de utilizator al participanților

- Adrese de email

– Data și ora depunerii răspunsurilor la sondaj

– Întrebări și răspunsuri asociate la întrebarea sondajului, așa cum sunt furnizate de fiecare participant

Datele din aceste rapoarte trebuie partajate cu atenție pe un mediu securizat. Conține informații personale sensibile și având în vedere deficiențele de securitate raportate pe Zoom ; gazda trebuie să fie deosebit de atentă. Probabil acesta este motivul pentru care rapoartele Zoom pot fi generate numai printr-un cont licențiat și nu pentru gazde care utilizează serviciile Zoom gratuite. Aceste rapoarte țin evidența persoanelor care participă în mod regulat la întâlnirile oficiale fără sărituri și, de asemenea, păstrează o evidență documentată a oricărui sondaj efectuat pentru a lua opiniile echipei.

Asigurați-vă întotdeauna că aceste rapoarte sunt generate în termen de treizeci de zile de la întâlnirea programată, astfel încât rapoartele să nu fie eliminate conform politicilor Zoom.

Ați putea dori, de asemenea:

Zoom Comenzi rapide de la tastatură Cheat Sheet

Cele mai bune modalități de a înregistra ședințe Zoom pe ecran

Cum să ștergeți contul Zoom



Leave a Comment

Bara de instrumente nu apare în Google Docs? Iată cum să îl recuperați

Bara de instrumente nu apare în Google Docs? Iată cum să îl recuperați

Reveniți la bara de instrumente dacă nu apare în Google Docs, dezvăluind-o sau obținând permisiuni de editare. Dacă acestea nu reușesc, utilizați un browser recomandat.

Cum să remediați codul de eroare Netflix NW-2-5

Cum să remediați codul de eroare Netflix NW-2-5

Dacă vă confruntați cu probleme cu streamingul Netflix, trebuie să identificați problema conexiunii. Aflați cum să remediați codul de eroare Netflix NW-2-5.

Cum se recuperează e-mailurile șterse / arhivate din Gmail

Cum se recuperează e-mailurile șterse / arhivate din Gmail

Dacă vă întrebați cum să recuperați e-mailurile arhivate șterse din Gmail, vă recomandăm să folosiți Coșul de gunoi sau Microsoft Outlook pentru a vă ajuta.

Cum să postezi anonim pe un grup Facebook

Cum să postezi anonim pe un grup Facebook

Învățați cum să adăugați o postare anonimă pe un grup Facebook, protejându-vă astfel identitatea. Urmați pașii simpli pentru a crea o postare anonimă.

Ce este cardul cadou Google Play: cum se utilizează?

Ce este cardul cadou Google Play: cum se utilizează?

Tocmai ți-a trimis cineva un card cadou Google Play? Iată un ghid complet despre cum să utilizați cardul cadou Google Play. Aflați cum îl puteți trimite prietenilor și familiei dvs. online și multe informații utile.

Ce să faci dacă lipsesc mesajele Gmail?

Ce să faci dacă lipsesc mesajele Gmail?

Acest blog vă ajută cu cei mai buni pași de urmat dacă descoperiți că mesajele dvs. Gmail lipsesc sau au fost șterse.

Limită Microsoft Teams: durata apelului, numărul maxim de participanți, dimensiunea canalului și multe altele

Limită Microsoft Teams: durata apelului, numărul maxim de participanți, dimensiunea canalului și multe altele

Microsoft Teams a adunat o bază destul de mare de utilizatori corporativi. Aflați limitele Microsoft Teams, inclusiv limita de apeluri, participanți și multe altele pentru o colaborare eficientă.

Ce să faci cu un televizor spart care nu poate fi reparat

Ce să faci cu un televizor spart care nu poate fi reparat

Discover useful solutions for your broken television, ensuring proper environmental disposal and creative recycling ideas.

Cum să-ți schimbi numele pe Facebook

Cum să-ți schimbi numele pe Facebook

Cum să schimbi sau să editezi numele Facebook pe computer sau aplicație? Iată modalități rapide de a schimba numele profilului de pe Facebook și de a-i surprinde pe alții.

Cum se schimbă parola rețelei WiFi pe router sau punct de acces

Cum se schimbă parola rețelei WiFi pe router sau punct de acces

Învățați cum să schimbați parola rețelei WiFi pentru a asigura securitatea conexiunii. Ghid detaliat pentru update-ul parolei pe routere și dispozitive Windows 10.