Dacă lucrați într-un mediu de birou, atunci probabil știți cât de importantă este comunicarea. Puteți discuta subiectele cu colegii de echipă mai repede și mai ușor și, în funcție de instrumentele pe care le utilizați, sarcinile de lucru pot fi ușurate și ele.
Un instrument excelent care simplifică foarte mult modul în care comunicăm într-un mediu de birou este Microsoft Teams .
Face parte din suita Microsoft Office, dar poate fi folosită și separat, deoarece este unul dintre puținele servicii care sunt de fapt gratuite.
Cu toate acestea, nu este lipsit de erori și probleme, deoarece utilizatorii au raportat pe forumurile oficiale că au probleme cu vizualizarea fișierelor cu echipele Microsoft:
[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].
Ca rezumat, utilizatorii care aparțin unui anumit canal nu pot vedea anumite fișiere. Deși această problemă poate părea destul de gravă, este doar o chestiune de poziționare a folderelor.
În acest ghid pas cu pas, vă vom arăta cum puteți evita astfel de probleme și puteți face din nou fișierele vizibile în Microsoft Teams.
Cum pot face din nou fișierele să apară în Microsoft Teams?
1. Rearanjați fișierele și folderele din SharePoint
După cum sa menționat mai sus, rezolvarea acestei probleme este doar o chestiune de înțelegere a modului în care funcționează Microsoft Teams și a modului în care poziționarea folderelor o poate afecta.
În primul rând, transferurile de fișiere Microsoft Teams și serviciile de găzduire sunt acceptate de SharePoint . Veți observa, de asemenea, în imaginea dvs. TeamsFromLeftMenu că vizualizarea fișierului spune General pe ea.
Acest lucru se datorează faptului că acesta reprezintă folderul de fișiere pentru canalul dvs. general și, cu cât creați mai multe canale, cu atât apar mai multe foldere în SharePoint.
Dacă vă examinați SharePoint-ul, veți observa că există foldere care reprezintă toate canalele pe care Microsoft Teams le are. Puteți vedea fișierele dvs. în vizualizarea Fișiere, deoarece sunteți setat să vedeți toate fișierele disponibile, nu doar cele pentru un anumit canal.
Pentru a evita probleme precum cele menționate mai sus, mutați fișierele în folderul canalului. Acum, oricine face parte din acel canal sau grup va putea vedea fișierele care au fost partajate.
2. Așteptați ca permisiunile să se implementeze singure
Persoanele din afara unui grup nu pot vedea conținutul unui canal fără a face parte mai întâi din acesta. Cu toate acestea, este un fapt cunoscut că acordarea cuiva a permisiunii de a se alătura unui grup necesită ceva timp pentru a începe.
Ca atare, singura dvs. opțiune este să așteptați până când Microsoft Teams vă procesează solicitarea.
Cunoscând aceste lucruri de bază, dvs. și colegii dvs. de echipă ar trebui să puteți vedea toate fișierele care au fost partajate în Microsoft Teams.
Ați găsit util acest articol? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
întrebări frecvente
Fișierele partajate pe canalele Microsoft Teams sunt stocate în folderul SharePoint al echipei. Fișierele partajate în chat-urile private sunt stocate în folderul OneDrive for Business și doar utilizatorii cu care le-ați partajat au acces la acesta.
Dacă nu doriți ca antivirusul dvs. să scaneze automat fișierele Microsoft Teams, adăugați următoarele căi în lista dvs. sigură:% localappdata% MicrosoftTeamscurrentTeams.exe și% localappdata% MicrosoftTeamsUpdate.exe.
Există două moduri principale de a partaja un fișier în mai multe echipe folosind Microsoft Teams:
Învață cum să cureți o carcasă de contenție cu apă călduță și săpun delicat, să o usuci corespunzător, să eviți căldura dăunătoare și să știi când trebuie înlocuită carcasa.
Aflați cum să inspectați și să întrețineți un filtru de aer al motorului, când este potrivită curățarea, când înlocuirea este mai sigură și cum să verificați o reinstalare corectă.
Aflați cum să curățați în siguranță un aparat de gheață pentru congelator, inclusiv recipientul pentru gheață, suprafețele accesibile ale aparatului de gheață, jgheabul dozatorului, uscarea, reasamblarea și greșelile de evitat.
Învață cum să cureți în siguranță duza unui bideu, ce face cu adevărat autocurățarea, cum să gestionezi acumularea de minerale și ce produse de curățare depind de modelul tău exact.
Învață cum să cureți în siguranță un filtru de nisip pentru piscină, evaluează dacă spălarea inversă a funcționat și învață când este justificată o curățare mai profundă, o reparare sau utilizarea unui mediu nou.
Învață cum să cureți în siguranță o râșniță de cafea, de la perierea uscată a bavurilor la spălarea pieselor detașabile, reasamblare, testare și îngrijirea lamelor râșniței.
Învață cum să îndepărtezi în siguranță lipiciul pentru unghii de pe haine, de la răzuirea lipiciului uscat până la utilizarea prudentă a acetonei, spălarea și verificarea materialului înainte de uscare.
Învață cum să îndepărtezi în siguranță reziduurile de autocolante de pe haine, de la tratarea la rece și pretratarea până la utilizarea atentă a solvenților, spălare și uscare la aer.
Învață cum să cureți în siguranță o tastatură mecanică, inclusiv tastele detașabile, praful, murdăria, uscarea, reasamblarea și când să te oprești și să verifici manualul.
Învață cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine folosind mai întâi metode blânde, când să folosești mai întâi lipici fierbinte sau superglue și cum să verifici materialul înainte de uscare.
