FIX: Fișierele Microsoft Teams nu sunt vizibile

• Microsoft Teams este unul dintre cele mai populare instrumente de colaborare la locul de muncă la nivel mondial, cu o cotă de piață în continuă creștere
• Milioane de fișiere sunt trimise zilnic prin Microsoft Teams, pe măsură ce utilizatorii fac schimb de informații și lucrează la sarcini comerciale
• Cu toate acestea, dacă anumite fișiere nu sunt vizibile în Microsoft Teams sau primiți erori legate de fișier , urmați instrucțiunile din acest ghid pentru a le remedia
• Accesați hub-ul nostru Micrososft Teams pentru ghiduri mai utile despre cum să deveniți un utilizator competent al echipelor.

Dacă lucrați într-un mediu de birou, atunci probabil știți cât de importantă este comunicarea. Puteți discuta subiectele cu colegii de echipă mai repede și mai ușor și, în funcție de instrumentele pe care le utilizați, sarcinile de lucru pot fi ușurate și ele.

Un instrument excelent care simplifică foarte mult modul în care comunicăm într-un mediu de birou este Microsoft Teams .

Face parte din suita Microsoft Office, dar poate fi folosită și separat, deoarece este unul dintre puținele servicii care sunt de fapt gratuite.

Cu toate acestea, nu este lipsit de erori și probleme, deoarece utilizatorii au raportat pe forumurile oficiale că au probleme cu vizualizarea fișierelor cu echipele Microsoft:

[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].

Ca rezumat, utilizatorii care aparțin unui anumit canal nu pot vedea anumite fișiere. Deși această problemă poate părea destul de gravă, este doar o chestiune de poziționare a folderelor.

În acest ghid pas cu pas, vă vom arăta cum puteți evita astfel de probleme și puteți face din nou fișierele vizibile în Microsoft Teams.

Cum pot face din nou fișierele să apară în Microsoft Teams?

1. Rearanjați fișierele și folderele din SharePoint

După cum sa menționat mai sus, rezolvarea acestei probleme este doar o chestiune de înțelegere a modului în care funcționează Microsoft Teams și a modului în care poziționarea folderelor o poate afecta.

În primul rând, transferurile de fișiere Microsoft Teams și serviciile de găzduire sunt acceptate de SharePoint . Veți observa, de asemenea, în imaginea dvs. TeamsFromLeftMenu că vizualizarea fișierului spune General pe ea.

Acest lucru se datorează faptului că acesta reprezintă folderul de fișiere pentru canalul dvs. general și, cu cât creați mai multe canale, cu atât apar mai multe foldere în SharePoint.

Dacă vă examinați SharePoint-ul, veți observa că există foldere care reprezintă toate canalele pe care Microsoft Teams le are. Puteți vedea fișierele dvs. în vizualizarea Fișiere, deoarece sunteți setat să vedeți toate fișierele disponibile, nu doar cele pentru un anumit canal.

Pentru a evita probleme precum cele menționate mai sus, mutați fișierele în folderul canalului. Acum, oricine face parte din acel canal sau grup va putea vedea fișierele care au fost partajate.

2. Așteptați ca permisiunile să se implementeze singure

Persoanele din afara unui grup nu pot vedea conținutul unui canal fără a face parte mai întâi din acesta. Cu toate acestea, este un fapt cunoscut că acordarea cuiva a permisiunii de a se alătura unui grup necesită ceva timp pentru a începe.

Ca atare, singura dvs. opțiune este să așteptați până când Microsoft Teams vă procesează solicitarea.

Cunoscând aceste lucruri de bază, dvs. și colegii dvs. de echipă ar trebui să puteți vedea toate fișierele care au fost partajate în Microsoft Teams.

Ați găsit util acest articol? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.

• Creați o bibliotecă și acordați permisiunea tuturor membrilor echipei și adăugați biblioteca ca o filă.
• Deschideți fișierul în SharePoint și apăsați butonul Partajare pentru a crea linkul. Accesați Microsoft Teams, adăugați o filă nouă și selectați Website. Acum lipiți linkul și adăugați noua filă tuturor echipelor cu care doriți să partajați fișierul.

întrebări frecvente

• Unde sunt stocate fișierele Microsoft Teams?

  Fișierele partajate pe canalele Microsoft Teams sunt stocate în folderul SharePoint al echipei. Fișierele partajate în chat-urile private sunt stocate în folderul OneDrive for Business și doar utilizatorii cu care le-ați partajat au acces la acesta.

• Cum pot preveni ca instrumentele antivirus să scaneze fișierele Microsoft Teams?

  Dacă nu doriți ca antivirusul dvs. să scaneze automat fișierele Microsoft Teams, adăugați următoarele căi în lista dvs. sigură:% localappdata% MicrosoftTeamscurrentTeams.exe și% localappdata% MicrosoftTeamsUpdate.exe.

• Cum pot partaja un fișier în mai multe echipe din Microsoft Teams?

  Există două moduri principale de a partaja un fișier în mai multe echipe folosind Microsoft Teams:

  • Creați o bibliotecă și acordați permisiunea tuturor membrilor echipei și adăugați biblioteca ca o filă.
  • Deschideți fișierul în SharePoint și apăsați butonul Partajare pentru a crea linkul. Accesați Microsoft Teams, adăugați o filă nouă și selectați Website. Acum lipiți linkul și adăugați noua filă tuturor echipelor cu care doriți să partajați fișierul.