Știați că un angajat mediu de birou primește peste 100 de e-mailuri în fiecare zi? Dacă nu filtrezi aceste mesaje și nu le plasezi în categoria potrivită, în curând te vor copleși. Foarte puține e-mailuri sunt de fapt importante sau urgente și necesită acțiuni imediate. Cele mai multe dintre ele sunt pur și simplu e-mailuri informaționale pe care le puteți parcurge rapid pentru a prelua ideea principală.
Gestionarea eficientă a e-mail-urilor primite vă permite să vă creșteți productivitatea , fără a vă concentra atenția asupra mesajelor neimportante sau redundante. Haideți să descoperim cum să etichetăm automat e-mailurile în Gmail.
Cum etichetez automat e-mailurile în Gmail?
Etichetele vă ajută să filtrați automat mesajele primite și să le plasați în categoria potrivită. Puteți folosi această metodă simplă pentru a vă menține cutia poștală dezordine și ușor de gestionat. De exemplu, puteți crea o categorie „Citiți mai târziu” pe care o puteți utiliza pentru a eticheta toate e-mailurile care nu sunt urgente, cum ar fi buletinele informative sau mementourile întâlnirilor .
În primul rând, trebuie să creați o etichetă. Apoi, trebuie să creați un filtru care să aplice automat eticheta pe care tocmai ați creat-o . Este atat de simplu.
Cum se creează etichete în Gmail
- Accesați Gmail și selectați Setări .
- Apoi faceți clic pe Vezi toate setările .
- Selectați fila Etichete .
- Derulați în jos la Etichete și selectați Creați o nouă etichetă .

- Introduceți numele etichetei și apăsați butonul Creare .
![Gmail: Cum să etichetați automat e-mailurile Gmail: Cum să etichetați automat e-mailurile]()
Apropo, puteți crea și subdosare pentru etichetele dvs. principale făcând clic pe Etichetă Nest sub .
Cum se creează filtre și se aplică etichete
- Accesați Setări Gmail și selectați Vedeți toate setările .
- Selectați Filtre și Adrese blocate .
- Apoi faceți clic pe butonul Creați un nou filtru .
![Gmail: Cum să etichetați automat e-mailurile Gmail: Cum să etichetați automat e-mailurile]()
- Introduceți termenii pe care doriți să îi folosească Gmail atunci când filtrați mesajele.
- Bifați caseta de selectare Aplicați eticheta și selectați eticheta pe care doriți să o utilizați.
![Gmail: Cum să etichetați automat e-mailurile Gmail: Cum să etichetați automat e-mailurile]()
- Apăsați butonul Creare filtru pentru a salva filtrul.
⇒ Notă rapidă: dacă nu sunteți interesat de o anumită categorie de e-mailuri, să spunem e-mail-uri promoționale, cea mai bună abordare este să le ștergeți pur și simplu . Nu vă obosiți să le trimiteți într-un folder sau categorie specială. Păstrați totul simplu și scăpați de ele rapid sau blocați-le automat .
Concluzie
Pentru a eticheta automat e-mailurile în Gmail, mai întâi, trebuie să vă creați etichetele. Apoi, creați un filtru pentru a vă aplica automat etichetele. Folosiți etichete și filtre pentru a vă menține cutia poștală dezordine și concentrați-vă asupra lucrurilor importante.
Ce sfaturi și trucuri folosiți pentru a gestiona mai bine e-mailurile primite? Împărtășește-ți ideile în comentariile de mai jos.