Iată cum puteți face minuni să funcționeze cu integrarea Dropbox Zoom

Să trecem la elementele de bază și să înțelegem cum poți face ca Zoomul să facă minuni chiar din Dropbox

Zoom a devenit una dintre cele mai populare platforme pentru întâlnirile de echipă . Venind la asta, un aspect important al întâlnirilor de echipă este că poți partaja conținut cu întreaga echipă, astfel încât să existe claritate în sarcini. Vino în frumoasa integrare Dropbox Zoom !

Cuprins

1. Ce minuni poate face integrarea Zoom cu Dropbox? 2. Cum se conectează Dropbox cu Zoom? 3. Cum să creați/ să vă alăturați unei întâlniri Zoom în Dropbox? 4. Cum să partajați fișierele Dropbox pe Zoom?

1. Ce minuni poate face integrarea Zoom cu Dropbox?

Să luăm în considerare un scenariu și să vedem cum această integrare Zoom Dropbox poate fi un salvator.

Tu și colegii tăi lucrezi la un proiect important care include foi de calcul, grafice, documente Word, prezentări Powerpoint și alte documente. Aceasta este doar o parte a sarcinii. Sarcina necesită, de asemenea, să ai discuții exhaustive cu echipa ta. Și, să nu uităm că procesele-verbale ale ședinței sunt ceva de care toți membrii echipei ar trebui să-și amintească.

Acum, când integrați Zoom cu Dropbox, iată caracteristicile care vor face scenariul de mai sus mai lin decât oricând -

• Veți putea să creați și să vă alăturați unei întâlniri Zoom chiar din Dropbox

Integrarea Zoom Dropbox face lucrurile rapide, simple și super ușor! Nu va trebui să săriți la Zoom pentru a crea și a vă alătura întâlnirilor și apoi, să reveniți la Dropbox pentru a accesa fișierele care sunt necesare pentru a fi partajate

• Partajați conținut Dropbox pe Zoom

Veți putea partaja fișiere și foldere Dropbox chiar în întâlnirea Zoom în sine. Și, dacă există discrepanțe și îndoieli cu privire la conținut, coechipierii pot trimite mesaje chiar pe Zoom.

• Înregistrați întâlniri Zoom

Simțiți că procesele-verbale ale întâlnirii au fost cruciale și ceva de care colegii de echipă trebuie să țină cont și la care trebuie să respecte. Datorită integrării Dropbox Zoom, vă puteți salva acum de la păstrarea unui jurnal și a unui stilou sau chiar a unui bloc de note, deoarece acum puteți păstra automat o întâlnire cu zoom înregistrată și alte transcrieri și să salvați o copie a acestora pe Dropbox.

Tu și colegii tăi poți ține o evidență cuvânt cu cuvânt a tot ceea ce a fost spus în cadrul întâlnirii. Nu este minunat?

Citește și: 5 sfaturi și trucuri pentru întâlnirea Zoom pentru o mai bună calare video

2. Cum se conectează Dropbox cu Zoom?

Integrarea Zoom cu Dropbox este simplă. Pentru ca toate aceste minuni să se manifeste, mai întâi va trebui să conectați Zoom la Dropbox. Urmați pașii de mai jos și vedeți cum se face -

1. Conectați-vă contul Zoom la Dropbox. După ce ați introdus ID-ul și parola Zoom
2. Dropbox va cere permisiunea de a vă accesa contul Zoom. Dați permisiunea
3. Vă va întreba chiar dacă doriți să copiați înregistrarea întâlnirii din cloud Zoom în folderul Zoom din Dropbox. Activați aceste setări
4. Acum, conectați-vă la dropbox.com. Faceți clic dreapta pe fotografia dvs. de profil și apoi faceți clic pe Setări
5. Mergeți la fila Aplicații conectate și acum veți putea vedea Zoom

3. Cum să creați/ să vă alăturați unei întâlniri Zoom în Dropbox?

Crearea și participarea la întâlniri Zoom direct din Dropbox este o caracteristică excepțională. Asta pentru că puteți crea o sesiune, care poate fi concentrată pe un anumit fișier. Din nou, pașii sunt simpli și ușor de urmat -

1. Mai întâi, descărcați aplicația Dropbox Desktop și deschideți-o
2. Faceți clic pe numele fișierului pentru care doriți să conduceți o întâlnire
3. În partea dreaptă a opțiunii de previzualizare a fișierului, veți găsi pictograma Zoom , faceți clic pe ea
4. Veți vedea, de asemenea, numele membrilor cu care este partajat fișierul, Selectați numele membrilor/utilizatorilor cu care doriți să aveți o întâlnire
5. Faceți clic pe Începe întâlnirea și alegeți dacă doriți să înregistrați această întâlnire sau nu

Veți avea chiar și opțiunea de a vizualiza transcrierea , precum și de a vizualiza înregistrarea întâlnirii .

Notă: Ca un protocol sau ca o indicație avansată, puteți trimite mesaje sau trimiteți prin poștă membrilor cu mult timp înainte ca o întâlnire să aibă loc cu privire la un anumit dosar la o oră stabilită.

4. Cum să partajați fișierele Dropbox pe Zoom?

Să presupunem că în timpul unei întâlniri Zoom, liderul echipei vă cere să partajați un fișier pentru referință. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos -

1. În interiorul aplicației Dropbox Desktop, faceți clic pe fișierul pe care doriți să-l partajați
2. În partea dreaptă, faceți clic pe meniul derulant sub fila Partajare și apoi faceți clic pe Zoom
3. Acum vi se va cere să prezentați ID-ul dvs. Zoom. După ce ați introdus ID-ul Zoom, vă veți alătura întâlnirii și va apărea o fereastră de partajare a ecranului. Faceți clic pe Partajare
4. De asemenea, puteți face clic pe fila browserului de internet care afișează fișierul Dropbox

Așadar, faceți întâlnirile echipei mai bune decât oricând

Acum este momentul să fii inteligent. Acum este momentul să vă încurajați echipa să lucreze mai rapid și mai rapid decât oricând. Puteți trece de la aplicații la aplicații pentru a introduce conținut în conținut convingător în cadrul întâlnirilor. Totul se va întâmpla într-un singur loc atunci când utilizați avantajele integrării Zoom Dropbox. Vom continua să împărtășim astfel de sfaturi și trucuri, până atunci vă puteți scufunda și puteți urmări alte lucruri atrăgătoare legate de tehnologie pe Systweak. Urmărește-ne pe rețelele sociale –  Facebook  și  YouTube .