Microsoft Word: Cum să vă păstrați fișierele în siguranță prin încărcarea în OneDrive

Este ceva ce ni s-a întâmplat tuturor la un moment dat. Pierzi un document la care ai lucrat și te uiți pur și simplu la ecran cu neîncredere. Acest lucru nu trebuie să se întâmple de mai multe ori dacă vă salvați documentele în cloud, OneDrive, de exemplu.

Există două moduri în care vă puteți salva documentele Word în OneDrive. Le puteți salva manual în cloud sau puteți utiliza salvarea automată. Ultima alegere este mai ușoară, dar metoda cu care mergi depinde de tine.

Cum să salvați toate fișierele Microsoft Word pe OneDrive

Dacă nu vrei să treci prin durerea de cap de a pierde un document important, cel mai bine este să-l salvezi cât mai curând posibil. Dacă doriți să vedeți cum puteți salva fișierele manual, mai întâi, va trebui să aveți fișierul deschis. Faceți clic pe Fișier în stânga sus, urmat de opțiunea Salvare ca.

Faceți clic pe opțiunea OneDrive din stânga dvs. Alegeți în ce folder doriți să salvați fișierul și nu uitați să denumiți fișierul. Dacă credeți că este timpul să creați un dosar nou, veți vedea și opțiunea de a crea unul nou. Nu uitați să faceți clic pe butonul Salvare, foarte important.

Imediat după salvarea fișierului Word, funcția Salvare automată va fi activată. De atunci, tot ce adăugați va fi salvat automat. De asemenea, puteți comuta pe Salvare automată de la bun început.

Odată ce faceți clic pe această opțiune, veți vedea următoarea imagine.

Pur și simplu faceți clic pe opțiunea OneDrive și nu va trebui să vă faceți griji că vă pierdeți fișierele Word.

Creați automat o copie de rezervă a fișierului Word pe OneDrive

Pentru a crea o copie de rezervă automată a fișierelor Word în OneDrive, mai întâi, va trebui să faceți clic pe pictograma OneDrive din bara de activități. Dacă nu îl vedeți, faceți clic pe săgeata care indică în sus pentru a vedea mai multe pictograme. Dacă tot nu îl vedeți, atunci ar putea fi necesar să îl descărcați de pe pagina oficială a Microsoft.

Pictograma OneDrive arată ca un nor. Faceți clic pe el, iar când apare fereastra, faceți clic pe opțiunea Ajutor și Setări din dreapta jos.

Când apare fereastră nouă, alegeți opțiunea Setări. În fereastra următoare, veți vedea o serie de file. Faceți clic pe fila Backup, faceți clic pe butonul Manage Backup. Este sub secțiunea Dosare importante pentru PC, prima din partea de sus.

În fereastra următoare, veți vedea diferitele tipuri de fișiere pe care le puteți face backup. Pur și simplu faceți clic pe cele pe care doriți să le faceți copii de rezervă. După ce ați terminat, faceți clic pe butonul albastru Start backup.

Dacă doriți să verificați cum merge progresul sincronizării, faceți clic pe cloud OneDrive. Dacă totul este OK, veți vedea un mesaj care vă anunță că totul este OK. În apropierea fișierului, veți vedea și ora la care a fost încărcat respectivul fișier.

De asemenea, puteți să vă uitați la fișierele pentru care s-a făcut backup accesând exploratorul de fișiere. Va spune OneDrive Personal și toate fișierele care au fost încărcate cu succes vor avea o bifă verde lângă ele.

Cum să ștergeți fișierele din OneDrive

Ți-ai încărcat fișierele, dar ai observat că există un fișier pe care nu ai vrut să-l încarci. Nu vă faceți griji, deoarece le puteți șterge cu ușurință din OneDrive. Când v-ați conectat la OneDrive, când plasați cursorul peste un dosar, veți observa cum va apărea un cerc alb pe fiecare dosar în dreapta sus. Faceți clic pe el dacă doriți să ștergeți întregul folder.

Pentru a șterge un fișier din folder, faceți clic pe folder și același lucru se va întâmpla cu fișierele. Va apărea cercul. Faceți clic pe fișierul pe care doriți să-l ștergeți și apoi faceți clic pe opțiunea Ștergere din partea de sus. De asemenea, puteți șterge un fișier sau un folder făcând clic pe pictograma cloud OneDrive din bara de activități și făcând clic pe Deschidere folder. Se va deschide File Explorer; pur și simplu faceți clic dreapta pe ceea ce doriți să ștergeți și alegeți opțiunea de ștergere.

Android

Ștergerea unui folder sau a unui fișier de pe dispozitivul Android este, de asemenea, ușoară. Deschideți aplicația OneDrive și atingeți fila Fișier din partea de jos. În partea laterală a folderului, veți vedea trei puncte. Atingeți punctele și alegeți opțiunea Ștergere.

Pentru a șterge un fișier dintr-un dosar, pur și simplu atingeți folderul pentru a-l deschide și arhivați fișierul pe care doriți să-l ștergeți. Apăsați lung pe el pentru a-l selecta, apoi atingeți pictograma coș de gunoi din partea de sus.

Concluzie

OneDrive este un serviciu benefic, deoarece vă împiedică să vă pierdeți definitiv fișierele importante. De asemenea, utilizatorii trebuie să se asigure că totul funcționează corect și că fișierele sunt încărcate corect. Aveți o mulțime de fișiere de backup? Anunțați-mi în comentariile de mai jos și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.