Nu s-au putut adăuga utilizatori externi ca membru în SharePoint [FIX]

Se pare că utilizatorii SharePoint se confruntă cu dificultăți în timp ce acordă permisiunea unui utilizator extern unui tip de conținut extern în centrul de administrare Office 365 SharePoint. Practic, utilizatorii nu pot adăuga utilizatori externi ca membru pe SharePoint.

Problema poate apărea și cu versiunea mai veche de Office și SharePoint, inclusiv SharePoint 2010. Dacă, de asemenea, nu puteți adăuga un utilizator extern la SharePoint, iată câteva remedieri, puteți încerca să remediați problema.

• Citește și:  cele mai bune 9 instrumente de colaborare și instrumente de gestionare a proiectelor de utilizat

Remediere Nu s-a putut adăuga ca membru în SharePoint

1. Acordați acces tipului de conținut extern tuturor utilizatorilor / tuturor
2. Activați Partajarea externă
3. Utilizați cmdletul PowerShell
4. Deconectarea conturilor Microsoft

1. Acordați acces tipului de conținut extern tuturor utilizatorilor / tuturor

Pentru a rezolva această problemă, aveți nevoie de acordarea accesului la toată lumea sau la toate grupurile de utilizatori la tipul de conținut extern. După ce ați terminat, utilizați permisiunea listei pentru a gestiona permisiunile pentru resursa externă. Iată cum să o faceți.

1. Lansați și răsfoiți centrul de administrare SharePoint.
2. Faceți clic pe Magazin securizat.
3. Selectați ID-ul aplicației țintă ( utilizat pentru lista externă) și faceți clic pe Editare (pe panglică).
4. În caseta Membrii , adăugați grupul Toată lumea și faceți clic pe OK (partea de jos a paginii).
5. Reveniți la centrul de administrare SharePoint și faceți clic pe bcs.
6. Faceți clic pe opțiunea „ Gestionați modelele BDC și tipurile de conținut extern ” din meniul bcs .
7. Selectați Model BDC (utilizat pentru conținutul extern) și selectați Setare permisiuni stocare metadate.
   
8. Acum trebuie să adăugați Toată lumea la caseta de permisiuni din caseta de dialog setată de permisiuni pentru magazinul de metadate .
9. Faceți clic pe Adăugare pentru a adăuga utilizatorul.
10. Din lista conturilor disponibile sau din magazinul de metadate, selectați grupul Toată lumea . Asigurați-vă că este bifată caseta Executare .
11. În caseta de dialog, în partea de jos, selectați Propagarea permisiunilor pentru toate modelele BDC , sistemul extern și tipurile de conținut extern din Magazinul de metadate MDC . Bifați toate casetele enumerate mai sus și faceți clic pe OK.

După ce ați terminat, trebuie să gestionați accesul la lista externă utilizând permisiunile SharePoint. Conținutul extern există pe site-ul SharePoint.

• Citește și:  cele mai bune 10 instrumente de partajare a fișierelor pentru Windows 10

2. Activați Partajare externă

Dacă nu l-ați observat deja, este posibil să fi dezactivat Partajarea externă pe Office 365, SharePoint și Site. Încercați să activați Partajarea externă pentru a vedea dacă acest lucru rezolvă problema.

Pentru a activa Partajarea externă în SharePoint Online, procedați în felul următor.

1. Deschideți Centrul de administrare online Microsoft.
2. Faceți clic pe linkul Gestionați de mai jos SharePoint Online.
3. Faceți clic pe Gestionați colecțiile de site (panoul din stânga) din fereastra din centrul de administrare .
   
4. Din tabloul de bord al centrului de administrare, faceți clic pe Setări și selectați opțiunea „ Gestionați utilizatorii externi ” din meniu.
5. Selectați butonul Permiteți și faceți clic pe Salvare pentru a aplica modificările.

Asta e! Încercați să adăugați utilizatori externi la SharePoint și verificați dacă problema este rezolvată.

• De asemenea, citiți:  6 software de gestionare a documentelor pentru a îmbunătăți eficiența la birou

3. Folosiți PowerShell Cmdlet

Oameni buni din comunitatea Microsoft au furnizat un cmdlet bazat pe PowerShell care poate rezolva problema atunci când îl rulați prin modulul SPO PowerShell. Iată cum să o faceți.

1. Mai întâi, descărcați și instalați modulul SPO PowerShell de aici .
2. Rulați Power ShellModule ca administrator .
3. Utilizați următoarea comandă pentru a vă conecta:
   $ adminUPN = ”[email protected]”
   $ orgName = ”Contoso”
   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message „Introduceți parola.”
   Conectați-SPOService -Url https://compania dvs.-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential
4. Înlocuiți specificul, cum ar fi numele de utilizator, datele de conectare ale utilizatorului și adresa URL, cu adresa URL și datele de conectare ale site-ului dvs. și conectați-vă.
5. Odată conectat, tastați următoarea comandă și apăsați Enter.
   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Dacă aveți succes, lansați SharePoint și încercați să adăugați un utilizator extern și să vedeți dacă problema este rezolvată.

• De asemenea, citiți:  5 programe software pentru a repara documentele Microsoft Word corupte într-o clipă

4. Deconectarea conturilor Microsoft

Dacă utilizatorul vede „ Ne pare rău [email protected] nu poate fi găsit în directorul Microsoft.SharePoint ”, eroare ar putea fi din cauza unui jeton de autentificare care creează un conflict cu serverul. O modalitate de a remedia acest lucru este să vă deconectați de la toate conturile Microsoft de pe dispozitivul problematic.

După ce v-ați deconectat de la toate conturile Microsoft, urmați următoarea metodă înainte de a încerca să vă conectați din nou.

5. Ștergeți cache-ul browserului

În timp ce browserul dvs. web stochează memoria cache pentru a accelera încărcarea paginii, o memorie cache defectă poate crea uneori conflicte cu site-ul, rezultând erori de server și conectare în site-ul SharePoint. Încercați să goliți memoria cache a browserului și apoi încercați din nou.

Ștergeți memoria cache pentru Chrome

1. Lansați Chrome. Faceți clic pe pictograma Meniu (trei puncte) și selectați Setări.
2. Faceți clic pe bara de căutare și tastați Cache. Faceți clic pe Ștergeți datele de navigare.
   
3. Sub fila de bază, verificați opțiunea „ Imagini și fișiere cache” și „ Cookie-uri și alte date ale site-ului” .
4. Faceți clic pe butonul Ștergeți datele .

Ștergeți memoria cache pentru Microsoft Edge (Chromium)

1. Deschideți Microsoft Edge.
2. Faceți clic pe Setări și altele (trei puncte) și selectați Setări.
3. Sub Setări, faceți clic pe fila Confidențialitate și servicii .
   
4. Curățați pe Ștergeți datele de navigare.
   
5. Aici selectați opțiunile „ Cookie-uri și alte date ale site-ului ” și „ Imagini și fișiere cache ”.
6. Faceți clic pe butonul Ștergeți .

După ce cache-ul browserului este șters, reporniți sistemul și conectați-vă la contul dvs. Microsoft. Încercați să adăugați utilizatorul la SharePoint și verificați dacă există îmbunătățiri.

Vă recomandăm să utilizați un browser care nu utilizează o mare capacitate de procesare și care are instrumente încorporate care urmăresc să ofere un mediu sigur pentru partajarea și stocarea datelor dvs.

⇒ Obține Opera

POVESTIRI LEGATE CARE ȚI POATE PLACE:

• Cum se execută Microsoft Office Picture Manager pe Windows 10
• Afișajele de colaborare Windows sunt perfecte pentru întâlniri de afaceri
• 4 dintre cele mai bune programe criptate de partajare a fișierelor pentru Windows 10