Fără ca un număr de utilizatori să știe, Gmail are o varietate de funcții pe care mulți dintre noi nu le folosesc. De fapt, utilizarea opțiunilor de editare a textului, cum ar fi caracterele aldine și cursive, este, de asemenea, foarte neobișnuită în timpul compunerii e-mailurilor. Motiv?
E-mailurile ar trebui să fie formale, dar răspunsuri la întrebări, instrucțiuni și sarcini atribuite. Acesta este motivul pentru care e-mailurile sunt cel mai frecvent utilizate în setările profesionale în loc de comunicările personale. Apropo de „rapid”, cât de des ai răspuns rapid la e-mailurile șefului tău sau în a trimite instrucțiuni subordonaților tăi. De acord sau nu, crearea de e-mailuri descriptive și informative necesită timp. Nu vă puteți permite să comiteți greșeli sau erori, să omiteți puncte cheie sau să neglijați problemele de lizibilitate în timpul redactării e-mailurilor. Și, prin urmare, datorită unei asemenea atenții la detalii, oricât de rapid ai vrea să fii, pur și simplu nu poți.
Așadar, aici enumeram câteva comenzi rapide de la tastatură Gmail foarte utile, care vă pot economisi timp și vă pot ajuta să vă optimizați utilizarea Gmail. Poate fi nevoie de puțină practică pentru a le memora pe fiecare dintre ele, dar vă garantez că le veți folosi imediat pe cele mai frecvente. Așadar, investește doar câteva minute în această lectură, învață aceste comenzi rapide de la tastatură Gmail și economisește-ți mult timp pe care îl aloci redactării zilnice de e-mailuri oficiale.
Cum se activează comenzile rapide de la tastatură Gmail?
Pasul 1: Faceți clic pe butonul Setări și apoi mergeți la meniul Setări .
Pasul 2: în fila General , derulați în jos pe ecran și găsiți Comenzi rapide de la tastatură .
Pasul 3: Activați comenzile rapide de la tastatură și faceți clic pe Salvare modificări .
Comenzi rapide de la tastatură Gmail pe care le puteți folosi pentru a economisi timp
| Compune e-mail | |
|---|---|
| Compuneți o e-mail proaspătă | c |
| Adăugați un destinatar CC | Ctrl+Shift+c |
| Adăugați un destinatar BCC | Ctrl+Shift+b |
| Trimite e-mail | Ctrl+Enter |
| Inserați linkul | Ctrl+k |
| Inserați linkul către text | (Selectați text) —-> (Ctrl+k) |
| Răspunde la un e-mail | r |
| Răspunde într-o fereastră nouă | Shift+r |
| Răspundeți tuturor într-un lanț de corespondență | A |
| Răspundeți tuturor într-un lanț de corespondență în fereastră nouă | Shift+a |
| Salveaza schita | Ctrl+s |
| Redirecționați un e-mail | f |
| Inbox | |
|---|---|
| Căutați Inbox | / |
| Pagina următoare pe Inbox | g+n |
| Pagina anterioară din Inbox | g+p |
| Selectați toate conversațiile pe o pagină Inbox | *+a |
| Deselectați toate conversațiile | *+n |
| Selectați toate conversațiile citite | * + r |
| Selectați toate conversațiile necitite | *+u |
| Acțiuni de sărituri | |
|---|---|
| Salt la pagina Inbox | g+i |
| Salt la Mesaje trimise | g + t |
| Salt la Conversații cu stea | g+s |
| Salt la Schițe | g+d |
| Salt la Toate e-mailurile | g+a |
| Salt la secțiunea Etichete | g+l |
| Accesați secțiunea Toate e-mailurile | g+a |
| Acțiuni pentru conversația selectată | |
|---|---|
| Marcați sau selectați conversația | X |
| Comutați la următoarea conversație | j |
| Comutați la conversația anterioară | k |
| Dezactivați sunetul conversației selectate | x —> m |
| Arhivați conversația selectată | x —> e |
| Ștergeți conversația selectată | x —> # |
| Marcați conversația selectată ca citită | x —> (Shift+r) |
| Marcați conversația selectată ca necitită | x —> (Shift+u) |
| Marcați ca Important | (x —> +) sau (x —> =) |
| Marcați ca neimportant | x —> – |
Notă: Pentru a marca conversația, trebuie să apăsați ( x ) . Dacă doriți să marcați mai multe conversații, comutați în sus și în jos folosind ( j ) și ( k ), apoi apăsați ( x ).
| Formatarea textului în e-mail | |
|---|---|
| Îndrăzneţ | Ctrl+b |
| cursive | Ctrl+i |
| Subliniați | Ctrl+u |
| Aliniere la stânga | Ctrl + Shift + l |
| Aliniați dreapta | Ctrl + Shift + r |
| Aliniere la centru | Ctrl + Shift + e |
| Schimbarea fontului (Următorul) | Ctrl + Shift + 5 |
| Schimbarea fontului (Anterior) | Ctrl + Shift + 6 |
| Măriți dimensiunea fontului | Ctrl + Shift și + |
| Reduceți dimensiunea textului | Ctrl + Shift + – |
| Numerotare | Ctrl + Shift + 7 |
| Gloanțe | Ctrl + Shift + 8 |
| Textul citat | Ctrl + Shift + 9 |
NOTĂ: Pentru utilizatorii de Mac, care nu au un buton Ctrl pe tastatură, pot folosi butonul de comandă pentru a utiliza comanda rapidă acolo unde este necesar.
Acestea sunt cele mai utile comenzi rapide de la tastatură care sunt utilizate în mod regulat la redactarea e-mailurilor. Da, există câteva cu care ar dura puțin să se obișnuiască, dar odată ce ai devenit expert, ai economisi cel puțin o jumătate de oră din orele cruciale ale biroului. Și crede-mă, chiar și 30 de minute sunt multe atunci când trebuie să te lupți prin grămada zilnică de muncă.
Apropo, în cazul în care uitați oricare dintre aceste comenzi rapide, tastați ( Shift+?) .
Deci, continuă, activează comenzile rapide de la tastatură pe Gmail și începe să le folosești. Spune-ne cum îți schimbă rutina. Dacă ați folosit deja aceste comenzi rapide Gmail, spuneți-ne cum ați profitat folosindu-le și dacă v-au fost vreodată utile.
Pentru mai multe sfaturi și trucuri, urmăriți Systweak pe Facebook și Twitter și obțineți cele mai recente actualizări de blog direct pe fluxurile dvs. de socializare.
Învață cum să cureți o carcasă de contenție cu apă călduță și săpun delicat, să o usuci corespunzător, să eviți căldura dăunătoare și să știi când trebuie înlocuită carcasa.
Aflați cum să inspectați și să întrețineți un filtru de aer al motorului, când este potrivită curățarea, când înlocuirea este mai sigură și cum să verificați o reinstalare corectă.
Aflați cum să curățați în siguranță un aparat de gheață pentru congelator, inclusiv recipientul pentru gheață, suprafețele accesibile ale aparatului de gheață, jgheabul dozatorului, uscarea, reasamblarea și greșelile de evitat.
Învață cum să cureți în siguranță duza unui bideu, ce face cu adevărat autocurățarea, cum să gestionezi acumularea de minerale și ce produse de curățare depind de modelul tău exact.
Învață cum să cureți în siguranță un filtru de nisip pentru piscină, evaluează dacă spălarea inversă a funcționat și învață când este justificată o curățare mai profundă, o reparare sau utilizarea unui mediu nou.
Învață cum să cureți în siguranță o râșniță de cafea, de la perierea uscată a bavurilor la spălarea pieselor detașabile, reasamblare, testare și îngrijirea lamelor râșniței.
Învață cum să îndepărtezi în siguranță lipiciul pentru unghii de pe haine, de la răzuirea lipiciului uscat până la utilizarea prudentă a acetonei, spălarea și verificarea materialului înainte de uscare.
Învață cum să îndepărtezi în siguranță reziduurile de autocolante de pe haine, de la tratarea la rece și pretratarea până la utilizarea atentă a solvenților, spălare și uscare la aer.
Învață cum să cureți în siguranță o tastatură mecanică, inclusiv tastele detașabile, praful, murdăria, uscarea, reasamblarea și când să te oprești și să verifici manualul.
Învață cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine folosind mai întâi metode blânde, când să folosești mai întâi lipici fierbinte sau superglue și cum să verifici materialul înainte de uscare.
