Optimizați Gmail cu aceste comenzi rapide utile de la tastatură Gmail

Fără ca un număr de utilizatori să știe, Gmail are o varietate de funcții pe care mulți dintre noi nu le folosesc. De fapt, utilizarea opțiunilor de editare a textului, cum ar fi caracterele aldine și cursive, este, de asemenea, foarte neobișnuită în timpul compunerii e-mailurilor. Motiv?

E-mailurile ar trebui să fie formale, dar răspunsuri la întrebări, instrucțiuni și sarcini atribuite. Acesta este motivul pentru care e-mailurile sunt cel mai frecvent utilizate în setările profesionale în loc de comunicările personale. Apropo de „rapid”, cât de des ai răspuns rapid la e-mailurile șefului tău sau în a trimite instrucțiuni subordonaților tăi. De acord sau nu, crearea de e-mailuri descriptive și informative necesită timp. Nu vă puteți permite să comiteți greșeli sau erori, să omiteți puncte cheie sau să neglijați problemele de lizibilitate în timpul redactării e-mailurilor. Și, prin urmare, datorită unei asemenea atenții la detalii, oricât de rapid ai vrea să fii, pur și simplu nu poți.

Așadar, aici enumeram câteva comenzi rapide de la tastatură Gmail foarte utile, care vă pot economisi timp și vă pot ajuta să vă optimizați utilizarea Gmail. Poate fi nevoie de puțină practică pentru a le memora pe fiecare dintre ele, dar vă garantez că le veți folosi imediat pe cele mai frecvente. Așadar, investește doar câteva minute în această lectură, învață aceste comenzi rapide de la tastatură Gmail și economisește-ți mult timp pe care îl aloci redactării zilnice de e-mailuri oficiale.

Cum se activează comenzile rapide de la tastatură Gmail?

Pasul 1: Faceți clic pe butonul Setări și apoi mergeți la meniul Setări .

Pasul 2:   în fila General , derulați în jos pe ecran și găsiți Comenzi rapide de la tastatură .

Pasul 3: Activați comenzile rapide de la tastatură și faceți clic pe Salvare modificări .

Comenzi rapide de la tastatură Gmail pe care le puteți folosi pentru a economisi timp

Compune e-mail
Compuneți o e-mail proaspătă	c
Adăugați un destinatar CC	Ctrl+Shift+c
Adăugați un destinatar BCC	Ctrl+Shift+b
Trimite e-mail	Ctrl+Enter
Inserați linkul	Ctrl+k
Inserați linkul către text	(Selectați text) —-> (Ctrl+k)
Răspunde la un e-mail	r
Răspunde într-o fereastră nouă	Shift+r
Răspundeți tuturor într-un lanț de corespondență	A
Răspundeți tuturor într-un lanț de corespondență în fereastră nouă	Shift+a
Salveaza schita	Ctrl+s
Redirecționați un e-mail	f

 

Inbox
Căutați Inbox	/
Pagina următoare pe Inbox	g+n
Pagina anterioară din Inbox	g+p
Selectați toate conversațiile pe o pagină Inbox	*+a
Deselectați toate conversațiile	*+n
Selectați toate conversațiile citite	* + r
Selectați toate conversațiile necitite	*+u

 

Acțiuni de sărituri
Salt la pagina Inbox	g+i
Salt la Mesaje trimise	g + t
Salt la Conversații cu stea	g+s
Salt la Schițe	g+d
Salt la Toate e-mailurile	g+a
Salt la secțiunea Etichete	g+l
Accesați secțiunea Toate e-mailurile	g+a

 

Acțiuni pentru conversația selectată
Marcați sau selectați conversația	X
Comutați la următoarea conversație	j
Comutați la conversația anterioară	k
Dezactivați sunetul conversației selectate	x —> m
Arhivați conversația selectată	x —> e
Ștergeți conversația selectată	x —> #
Marcați conversația selectată ca citită	x —> (Shift+r)
Marcați conversația selectată ca necitită	x —> (Shift+u)
Marcați ca Important	(x —> +) sau (x —> =)
Marcați ca neimportant	x —> –

Notă: Pentru a marca conversația, trebuie să apăsați ( x ) . Dacă doriți să marcați mai multe conversații, comutați în sus și în jos folosind ( j ) și ( k ), apoi apăsați ( x ).

Formatarea textului în e-mail
Îndrăzneţ	Ctrl+b
cursive	Ctrl+i
Subliniați	Ctrl+u
Aliniere la stânga	Ctrl + Shift + l
Aliniați dreapta	Ctrl + Shift + r
Aliniere la centru	Ctrl + Shift + e
Schimbarea fontului (Următorul)	Ctrl + Shift + 5
Schimbarea fontului (Anterior)	Ctrl + Shift + 6
Măriți dimensiunea fontului	Ctrl + Shift și +
Reduceți dimensiunea textului	Ctrl + Shift + –
Numerotare	Ctrl + Shift + 7
Gloanțe	Ctrl + Shift + 8
Textul citat	Ctrl + Shift + 9

NOTĂ: Pentru utilizatorii de Mac, care nu au un buton Ctrl pe tastatură, pot folosi butonul de comandă pentru a utiliza comanda rapidă acolo unde este necesar.

Acestea sunt cele mai utile comenzi rapide de la tastatură care sunt utilizate în mod regulat la redactarea e-mailurilor. Da, există câteva cu care ar dura puțin să se obișnuiască, dar odată ce ai devenit expert, ai economisi cel puțin o jumătate de oră din orele cruciale ale biroului. Și crede-mă, chiar și 30 de minute sunt multe atunci când trebuie să te lupți prin grămada zilnică de muncă.

Apropo, în cazul în care uitați oricare dintre aceste comenzi rapide, tastați ( Shift+?) .

Deci, continuă, activează comenzile rapide de la tastatură pe Gmail și începe să le folosești. Spune-ne cum îți schimbă rutina. Dacă ați folosit deja aceste comenzi rapide Gmail, spuneți-ne cum ați profitat folosindu-le și dacă v-au fost vreodată utile.

Pentru mai multe sfaturi și trucuri, urmăriți Systweak pe Facebook și Twitter și obțineți cele mai recente actualizări de blog direct pe fluxurile dvs. de socializare.