Optimizați Gmail cu aceste comenzi rapide utile de la tastatură Gmail

Fără ca un număr de utilizatori să știe, Gmail are o varietate de funcții pe care mulți dintre noi nu le folosesc. De fapt, utilizarea opțiunilor de editare a textului, cum ar fi caracterele aldine și cursive, este, de asemenea, foarte neobișnuită în timpul compunerii e-mailurilor. Motiv?

E-mailurile ar trebui să fie formale, dar răspunsuri la întrebări, instrucțiuni și sarcini atribuite. Acesta este motivul pentru care e-mailurile sunt cel mai frecvent utilizate în setările profesionale în loc de comunicările personale. Apropo de „rapid”, cât de des ai răspuns rapid la e-mailurile șefului tău sau în a trimite instrucțiuni subordonaților tăi. De acord sau nu, crearea de e-mailuri descriptive și informative necesită timp. Nu vă puteți permite să comiteți greșeli sau erori, să omiteți puncte cheie sau să neglijați problemele de lizibilitate în timpul redactării e-mailurilor. Și, prin urmare, datorită unei asemenea atenții la detalii, oricât de rapid ai vrea să fii, pur și simplu nu poți.

Așadar, aici enumeram câteva comenzi rapide de la tastatură Gmail foarte utile, care vă pot economisi timp și vă pot ajuta să vă optimizați utilizarea Gmail. Poate fi nevoie de puțină practică pentru a le memora pe fiecare dintre ele, dar vă garantez că le veți folosi imediat pe cele mai frecvente. Așadar, investește doar câteva minute în această lectură, învață aceste comenzi rapide de la tastatură Gmail și economisește-ți mult timp pe care îl aloci redactării zilnice de e-mailuri oficiale.

Cum se activează comenzile rapide de la tastatură Gmail?

Pasul 1: Faceți clic pe butonul Setări și apoi mergeți la meniul Setări .

Pasul 2:   în fila General , derulați în jos pe ecran și găsiți Comenzi rapide de la tastatură .

Pasul 3: Activați comenzile rapide de la tastatură și faceți clic pe Salvare modificări .

Comenzi rapide de la tastatură Gmail pe care le puteți folosi pentru a economisi timp

Notă: Pentru a marca conversația, trebuie să apăsați ( x ) . Dacă doriți să marcați mai multe conversații, comutați în sus și în jos folosind ( j ) și ( k ), apoi apăsați ( x ).

NOTĂ: Pentru utilizatorii de Mac, care nu au un buton Ctrl pe tastatură, pot folosi butonul de comandă pentru a utiliza comanda rapidă acolo unde este necesar.

Acestea sunt cele mai utile comenzi rapide de la tastatură care sunt utilizate în mod regulat la redactarea e-mailurilor. Da, există câteva cu care ar dura puțin să se obișnuiască, dar odată ce ai devenit expert, ai economisi cel puțin o jumătate de oră din orele cruciale ale biroului. Și crede-mă, chiar și 30 de minute sunt multe atunci când trebuie să te lupți prin grămada zilnică de muncă.

Apropo, în cazul în care uitați oricare dintre aceste comenzi rapide, tastați ( Shift+?) .

Deci, continuă, activează comenzile rapide de la tastatură pe Gmail și începe să le folosești. Spune-ne cum îți schimbă rutina. Dacă ați folosit deja aceste comenzi rapide Gmail, spuneți-ne cum ați profitat folosindu-le și dacă v-au fost vreodată utile.

Pentru mai multe sfaturi și trucuri, urmăriți Systweak pe Facebook și Twitter și obțineți cele mai recente actualizări de blog direct pe fluxurile dvs. de socializare.