Una dintre cele mai rapide moduri de a partaja informații cu colegii și colaboratorii externi este trimiterea de link-uri către anumite pagini web sau fișiere. Tot ce trebuie să facă este să facă clic pe acele linkuri și să acceseze resursele pe care le-ai partajat. Dacă partajați adesea fișiere cu utilizatori neautentificați, puteți seta legăturile să expire după o anumită perioadă. În acest fel, puteți preveni accesul neautorizat.
Cum să setați linkurile să expire automat
Administratorii IT pot seta reguli specifice care impun utilizatorilor Office și OneDrive să introducă un anumit timp de expirare pentru linkurile pe care le partajează utilizatorilor externi. Dacă uitați să faceți acest lucru, pe ecran va apărea o alertă care va spune „ Politica organizației dumneavoastră necesită ca acest link să expire ”.
Administratorii pot seta, de asemenea, o anumită valoare de expirare obligatorie, după care toate linkurile devin indisponibile pentru utilizatorii externi. Dacă sunteți administrator IT și doriți să setați linkurile OneDrive și SharePoint să expire după o anumită perioadă, urmați pașii de mai jos.
Cum să setați linkurile să expire pentru utilizatorii externi
Odată ce valoarea de expirare obligatorie a fost atinsă, linkurile nu vor mai fi disponibile pentru utilizatorii externi.
Ca alternativă, puteți utiliza și Centrul de administrare SharePoint pentru a finaliza treaba.
Pentru mai multe informații, consultați Cele mai bune practici pentru partajarea fișierelor și folderelor cu utilizatori neautentificați .
Concluzie
Pentru a preveni accesul și partajarea linkurilor neautentificate, puteți edita setările de Partajare în OneDrive și SharePoint și puteți seta linkurile să expire după un anumit număr de zile. Utilizați această opțiune când partajați linkuri cu utilizatori externi.
Cât de des setați linkurile să expire? Există și alte sfaturi și trucuri pe care le folosiți pentru a preveni partajarea neautorizată a linkurilor? Împărtășește-ți ideile în comentariile de mai jos.
Planificați o grădină în New York pentru octombrie 2026, cu usturoi, bulbi de primăvară, legume rezistente, ierburi aromatice de interior, îndrumări privind înghețul și ajustări săptămânale pentru nordul statului New York.
Învață cum să condimentezi grătarele din fontă neagră, când nu să condimentezi grătarele acoperite cu porțelan, ce uleiuri să folosești și cum să eviți acumularea de grătare lipicioase.
Învață cum să cureți corect o carafă sau un dozator BRITA, când să înlocuiești cartușul, cum diferă filtrele Original, Elite și Stream și cum să verifici rezultatul.
Învață cum să cureți în siguranță un aparat de cafea BUNN cu oțet, inclusiv metoda corectă Speed Brew, ciclurile de clătire, curățarea capului de pulverizare și diferențele dintre modele.
Învață cum să cureți un tocător de gunoi cu gheață și apă rece, ce poate și ce nu poate repara gheața și când să cureți în schimb apărătoarea de stropire.
Învață cum să dezinfectezi o perie de păr în siguranță, când este suficientă curățarea, ce trebuie să faci în cazul păduchilor de cap și cum materialele periei schimbă metoda.
Curățați praful de pe ventilatorul PS5 fără dezasamblare internă prin oprirea alimentării, aspirarea orificiilor de ventilație, îndepărtarea opțională doar a capacelor exterioare și restabilirea fluxului de aer corespunzător.
Află cum să cureți în siguranță dopurile de urechi ale căștilor AirPods Pro cu metoda actuală Apple, doar cu apă, inclusiv scoaterea, clătirea, uscarea, reatașarea și greșelile de evitat.
Află când grătarele grătarului pe gaz necesită condimentare, ce metodă se potrivește cu fonta sau oțelul inoxidabil și când grătarele acoperite cu porțelan ar trebui lăsate neschimbate.
Învață cum să scoți guma de mestecat din haine cu gheață, răzuire ușoară, tratare a reziduurilor și pașii de spălare conform etichetei de întreținere.
