Politica organizației dvs. necesită ca acest link să expire

Una dintre cele mai rapide moduri de a partaja informații cu colegii și colaboratorii externi este trimiterea de link-uri către anumite pagini web sau fișiere. Tot ce trebuie să facă este să facă clic pe acele linkuri și să acceseze resursele pe care le-ai partajat. Dacă partajați adesea fișiere cu utilizatori neautentificați, puteți seta legăturile să expire după o anumită perioadă. În acest fel, puteți preveni accesul neautorizat.

Cum să setați linkurile să expire automat

Administratorii IT pot seta reguli specifice care impun utilizatorilor Office și OneDrive să introducă un anumit timp de expirare pentru linkurile pe care le partajează utilizatorilor externi. Dacă uitați să faceți acest lucru, pe ecran va apărea o alertă care va spune „ Politica organizației dumneavoastră necesită ca acest link să expire ”.

Administratorii pot seta, de asemenea, o anumită valoare de expirare obligatorie, după care toate linkurile devin indisponibile pentru utilizatorii externi. Dacă sunteți administrator IT și doriți să setați linkurile OneDrive și SharePoint să expire după o anumită perioadă, urmați pașii de mai jos.

Cum să setați linkurile să expire pentru utilizatorii externi

1. Accesați Centrul de administrare OneDrive.
2. Navigați la Setări avansate pentru linkurile care pot fi partajate .
3. Apoi, găsiți secțiunea care spune Link-ul trebuie să expire în acest număr de zile .
4. Introduceți data la care doriți să expire acel link.

Odată ce valoarea de expirare obligatorie a fost atinsă, linkurile nu vor mai fi disponibile pentru utilizatorii externi.

Ca alternativă, puteți utiliza și Centrul de administrare SharePoint pentru a finaliza treaba.

1. Conectați-vă la Centrul de administrare SharePoint .
2. Accesați Politici .
3. Selectați Legături fișiere și foldere .
4. Apoi accesați Alegeți permisiunile și opțiunile de expirare pentru linkurile Oricine .
5. Accesați aceste linkuri trebuie să expire în aceste câteva zile .

   

6. Introduceți valoarea de time-out obligatorie.

Pentru mai multe informații, consultați Cele mai bune practici pentru partajarea fișierelor și folderelor cu utilizatori neautentificați .

Concluzie

Pentru a preveni accesul și partajarea linkurilor neautentificate, puteți edita setările de Partajare în OneDrive și SharePoint și puteți seta linkurile să expire după un anumit număr de zile. Utilizați această opțiune când partajați linkuri cu utilizatori externi.

Cât de des setați linkurile să expire? Există și alte sfaturi și trucuri pe care le folosiți pentru a preveni partajarea neautorizată a linkurilor? Împărtășește-ți ideile în comentariile de mai jos.