Una dintre cele mai rapide moduri de a partaja informații cu colegii și colaboratorii externi este trimiterea de link-uri către anumite pagini web sau fișiere. Tot ce trebuie să facă este să facă clic pe acele linkuri și să acceseze resursele pe care le-ai partajat. Dacă partajați adesea fișiere cu utilizatori neautentificați, puteți seta legăturile să expire după o anumită perioadă. În acest fel, puteți preveni accesul neautorizat.
Cum să setați linkurile să expire automat
Administratorii IT pot seta reguli specifice care impun utilizatorilor Office și OneDrive să introducă un anumit timp de expirare pentru linkurile pe care le partajează utilizatorilor externi. Dacă uitați să faceți acest lucru, pe ecran va apărea o alertă care va spune „ Politica organizației dumneavoastră necesită ca acest link să expire ”.
Administratorii pot seta, de asemenea, o anumită valoare de expirare obligatorie, după care toate linkurile devin indisponibile pentru utilizatorii externi. Dacă sunteți administrator IT și doriți să setați linkurile OneDrive și SharePoint să expire după o anumită perioadă, urmați pașii de mai jos.
Cum să setați linkurile să expire pentru utilizatorii externi
Odată ce valoarea de expirare obligatorie a fost atinsă, linkurile nu vor mai fi disponibile pentru utilizatorii externi.
Ca alternativă, puteți utiliza și Centrul de administrare SharePoint pentru a finaliza treaba.
Pentru mai multe informații, consultați Cele mai bune practici pentru partajarea fișierelor și folderelor cu utilizatori neautentificați .
Concluzie
Pentru a preveni accesul și partajarea linkurilor neautentificate, puteți edita setările de Partajare în OneDrive și SharePoint și puteți seta linkurile să expire după un anumit număr de zile. Utilizați această opțiune când partajați linkuri cu utilizatori externi.
Cât de des setați linkurile să expire? Există și alte sfaturi și trucuri pe care le folosiți pentru a preveni partajarea neautorizată a linkurilor? Împărtășește-ți ideile în comentariile de mai jos.
Învață cum să cureți o carcasă de contenție cu apă călduță și săpun delicat, să o usuci corespunzător, să eviți căldura dăunătoare și să știi când trebuie înlocuită carcasa.
Aflați cum să inspectați și să întrețineți un filtru de aer al motorului, când este potrivită curățarea, când înlocuirea este mai sigură și cum să verificați o reinstalare corectă.
Aflați cum să curățați în siguranță un aparat de gheață pentru congelator, inclusiv recipientul pentru gheață, suprafețele accesibile ale aparatului de gheață, jgheabul dozatorului, uscarea, reasamblarea și greșelile de evitat.
Învață cum să cureți în siguranță duza unui bideu, ce face cu adevărat autocurățarea, cum să gestionezi acumularea de minerale și ce produse de curățare depind de modelul tău exact.
Învață cum să cureți în siguranță un filtru de nisip pentru piscină, evaluează dacă spălarea inversă a funcționat și învață când este justificată o curățare mai profundă, o reparare sau utilizarea unui mediu nou.
Învață cum să cureți în siguranță o râșniță de cafea, de la perierea uscată a bavurilor la spălarea pieselor detașabile, reasamblare, testare și îngrijirea lamelor râșniței.
Învață cum să îndepărtezi în siguranță lipiciul pentru unghii de pe haine, de la răzuirea lipiciului uscat până la utilizarea prudentă a acetonei, spălarea și verificarea materialului înainte de uscare.
Învață cum să îndepărtezi în siguranță reziduurile de autocolante de pe haine, de la tratarea la rece și pretratarea până la utilizarea atentă a solvenților, spălare și uscare la aer.
Învață cum să cureți în siguranță o tastatură mecanică, inclusiv tastele detașabile, praful, murdăria, uscarea, reasamblarea și când să te oprești și să verifici manualul.
Învață cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine folosind mai întâi metode blânde, când să folosești mai întâi lipici fierbinte sau superglue și cum să verifici materialul înainte de uscare.
