Setări minunate de Gmail pe care s-ar putea să le fi trecut cu vederea până acum

Gmail este probabil primul nume care îmi vine în minte atunci când vine vorba de trimiterea sau primirea de e-mailuri. Probabil că folosiți Gmail toată ziua pentru a schimba sute și mii de e-mailuri. Însă, este posibil să nu fi acordat niciodată atenție multor setări Gmail, care v-ar ajuta să sortați mai mult, să trimiteți și să primiți e-mail-uri ca o ușoară și să faceți multe alte lucruri.

Setări Gmail care se pot dovedi a fi foarte utile

1. Ați trimis un mesaj greșit? Nu vă faceți griji! Îl poți primi înapoi și iată cum

Deși este întotdeauna recomandat să verificați din nou un e-mail înainte de a-l fotografia. Totuși, dacă lucrați sub presiune ridicată și vă temeți că ați putea ajunge să trimiteți un e-mail greșit unor destinatari greșiți, vă puteți salva de jenă selectând opțiunea de anulare a trimiterii e-mailului din Gmail. Puteți face acest lucru activând anularea trimiterii în Gmail. În acest fel, veți avea între 5 și 30 de secunde pentru a opri un e-mail înainte ca acesta să fie trimis destinatarului.

Cum se activează Anularea trimiterii în Gmail?

1. Accesați Setări
2. Faceți clic pe fila General
3. Găsiți opțiunea Anulare trimitere și selectați perioada (5 până la 30 de secunde)

Acum, după ce faceți clic pe butonul Trimite , veți avea la dispoziție între 5 și 30 de secunde pentru a anula un mesaj trimis.

2. Redirecționarea automată a e-mailurilor

Imaginați-vă că trebuie să trimiteți zilnic aceleași mesaje referitoare la „actualizarea datelor din catalog” unui grup de membri ai echipei de logistică. De acord! Că, după un timp, probabil că ai fi stăpânit viteza de redirecționare a mesajului în câteva secunde, dar ce zici să economisești timp și să crești productivitatea ? Da! Puteți redirecționa automat e-mailurile către cineva utilizând redirecționarea automată Gmail .

Cum să redirecționezi automat e-mailurile în Gmail?

1. Accesați Setări
2. Sub General tab - ul, cap la Redirecționare și POP / IMAP fila
3. Faceți clic pe butonul Adăugați o adresă de redirecționare și introduceți adresa de e-mail a persoanei. La această adresă de e-mail va fi trimis un cod de verificare. Odată verificate, toate e-mailurile vor fi redirecționate și la această adresă de e-mail.

Un alt lucru grozav pe care îl puteți face este să creați un filtru pentru a trimite un e-mail de la un destinatar la altul. Iată cum poți face asta -

1. Chiar sub butonul Adăugați o adresă de redirecționare , veți vedea un sfat care spune că De asemenea, puteți redirecționa doar o parte din e-mailurile dvs.
2. Faceți clic pe crearea unui filtru! Și veți vedea un ecran ca cel menționat mai jos

Citiți și: Cum să redirecționați mai multe e-mailuri în Gmail dintr-o singură mișcare

3. Opriți aterizarea e-mailurilor în dosarul de spam al Gmail

Acest lucru nu pare să fie adevărat pentru e - mailurile frauduloase de tip spam deghizate în e - mailuri cu recompensă și nu este surprinzător că ajung în dosarul de spam.

Dar, să presupunem că v-ați abonat pentru e-mailuri de pe un site web credibil și nu primiți actualizările acestora în căsuța dvs. de e-mail. Și, într-o zi, când vă verificați dosarul Spam , ești uimit că toate e-mailurile au ajuns acolo. Deci, întrebarea este

Cum poți împiedica e-mailurile să intre în dosarul de spam din Gmail

Cea mai ușoară modalitate de a preveni ca un e-mail să ajungă în dosarul de spam Gmail este să accesați e-mailul respectiv și să faceți clic pe opțiunea Nu este spam prezentă chiar sub bara de căutare de lângă pictograma Gmail. De asemenea, puteți adăuga contactul la CONTACTE și chiar dacă asta nu este suficient, avem o soluție aici -

1. În contul dvs. Gmail, faceți clic pe pictograma roată pe care o veți găsi în colțul din dreapta sus și apoi faceți clic pe Setări
2. Sub fila General, faceți clic pe Filtre și adrese blocate și apoi faceți clic pe Creare un nou filtru
3. Introduceți adresa de e-mail în secțiunea Din  secțiunea pe care doriți să o păstrați în dosarul de spam și faceți clic pe Creare filtru
4. Acum, odată ce ați făcut acest lucru, veți obține opțiuni ca în captura de ecran menționată mai jos, bifați Nu îl trimiteți niciodată către spam și Creați filtru

 4. Trimiterea de fișiere mai mari este foarte posibilă

Aceasta nu este tocmai o setare Gmail, ci mai degrabă un truc benefic pentru cei care doresc să trimită fișiere mai mari.

Vedeți, de îndată ce dimensiunea atașamentelor dvs. depășește 25 MB, nu există nicio șansă ca Gmail să vă permită să le trimiteți. Oh! într-adevăr? Avem o cale de ieșire și pentru asta. Nu noi, Google Drive o are. Iată oferta, adăugați fișierul în Google Drive. După ce ați făcut acest lucru, mergeți la fereastra de scriere Gmail. Acum, faceți clic pe butonul Google Drive și selectați fișierul pe care doriți să-l trimiteți. Apăsați butonul Trimite și voila! Este gata.

5. Crearea de șabloane predefinite în Gmail

Ce este un răspuns predefinit în Gmail

Acum că am menționat-o ca caracteristică, s-ar putea să vă întrebați ce este? Dreapta? Să presupunem că ai atribuit o sarcină echipei tale și ai dorit să scrii un e-mail în care apreciezi eforturile lor. Și, doriți acest tip de e-mail de fiecare dată când le atribuiți o sarcină. Acum, poate te-ai gândit la diferite răspunsuri pentru diferite situații. De aici vine conceptul de răspunsuri predefinite. Este o setare gmail care, în esență, vă permite să creați șabloane de e-mailuri generice care pot fi trimise către mai mulți destinatari.

Cum se creează răspunsuri predefinite în Gmail?

1. Faceți clic pe pictograma roată și apoi faceți clic pe Setări
2. Mergeți la fila Avansat sub fila General
3. Derulați în jos și găsiți Șabloane
4. Verificați  butonul radio de activare
5. Faceți clic pe Salvare modificări

Acum, faceți clic pe Compune și încadrați un mesaj. Apoi faceți clic pe cele trei puncte verticale din dreapta jos. Apoi faceți clic pe Șabloane  și alegeți Salvare schiță ca șablon sau Șterge șablonul.

Citește și: Utilizatorii Gmail pot alege în sfârșit între mai multe semnături

Explorarea setărilor Gmail este ca și cum te-ai scufunda într-un ocean de minuni

Gmail este folosit de peste 1,5 miliarde de utilizatori. Popularitatea sa este atribuită faptului că vine cu tone și tone de caracteristici. Deși s-ar putea să le cunoști bine pe unele dintre ele, există multe pe care nici cei mai avansați utilizatori nu le cunosc. Dintre acestea, poate că primele 5 setări Gmail de mai sus ți-ar fi de folos într-un moment sau altul. Dacă mai există o altă setare Gmail pe care am omis-o, anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos și, dacă vă este greu să găsiți calea în jurul acelei setari, o vom găsi împreună. Pentru mai multe astfel de sfaturi și trucuri, continuați să citiți blogurile Systweak și nu uitați să ne urmăriți pe toate platformele de social media.