Sfaturi și trucuri pentru zoom pentru a vă gestiona mai bine conferințele video

Zoom este o aplicație populară de videoconferință care vă permite să creați și să găzduiți întâlniri online. Și de când guvernul din întreaga lume și-a plasat cetățenii în blocare, internauții folosesc Zoom pentru toate lucrurile căutate, inclusiv – întâlniri de lucru, săli de clasă virtuale, slujbe bisericești și chiar întâlniri și căsătorii la orb .

Deși este mai ușor să începeți cu Zoom, o mulțime de funcții sunt opțiuni ascunse în meniurile avansate, cum ar fi dezactivarea automată a microfonului, înregistrarea unei întâlniri cu zoom, retușarea aspectului, fundalul video virtual și multe altele. Așadar, iată câteva sfaturi și trucuri pentru aplicația video Zoom pentru a profita la maximum de ea.

Sfaturi și trucuri pentru zoom

1. Retușează-mi aspectul

Similar cu „Beauty Face Mode” de pe majoritatea camerelor smartphone, Zooom oferă filtru „Retușează-mi aspectul” care netezește pielea, elimină urmele și petele.

Pentru a-l activa, deschideți aplicația Zoom și, pe pagina de pornire, faceți clic pe pictograma roată pentru Setări din colțul din dreapta sus.
Selectați Video . În Setările video, căutați „ Retoșați-mi aspectul ”. Bifați caseta pentru a o porni.

Începând de acum, această caracteristică este disponibilă un client Zoom Desktop pentru Mac sau Windows și aplicația Zoom Mobile pentru iOS. Din păcate, nu există suport pentru Android.

2. Fundal virtual

Zoom are o mică opțiune distractivă, care vă permite să schimbați fundalul camerei dezordonate cu orice imagine sau chiar un videoclip. Puteți fie să alegeți dintre imaginile de fundal implicite oferite de Zoom, fie să încărcați o fotografie proprie.

Pentru a o configura, deschideți aplicația Zoom, faceți clic pe profilul dvs. în colțul din dreapta sus și faceți clic pe Setări, apoi alegeți Fundal virtual . Aici puteți fie să utilizați imaginea de fundal implicită, fie să încărcați o fotografie de pe computer. Acum, când găzduiești un videoclip, fundalul solid din spatele tău va fi înlocuit cu fundalul virtual pe care l-ai furnizat. Pentru a avea cel mai bun efect, asigurați-vă că utilizați un fundal uniform de culoare verde.

Pentru a activa fundalul virtual dintr-o aplicație Zoom Android și iOS, deschideți aplicația și începeți o întâlnire. Apoi atingeți cele trei puncte din partea dreaptă jos a ecranului pentru a deschide meniul Mai multe și atingeți  Fundal virtual .

În plus, este un truc murdar, dar oamenii își lipesc imaginea atentă ca fundal virtual în timpul prelegerilor. Acest lucru vă asigură că vă puteți încărca practic prelegerile fără ca nimeni să știe despre asta. Acum, dacă doriți să completați videoclipurile dvs. în buclă precum cele de pe Twitter, veți avea nevoie de un abonament Zoom Room care costă 50 USD/lună.

The Virtual background option is not available for Android.

Zoom pro tip 1: Backgrounds are customizable.
Zoom pro tip 2: You can customize yourself right out of that meeting. pic.twitter.com/rV1KAyDEgF

— Kate Buckley (@EchinoKate) March 17, 2020

3. Opriți automat microfonul și videoclipul

Cu Zoom, atunci când vă alăturați unei întâlniri din aplicație, pornește automat microfonul și camera. Acest lucru ar putea fi în regulă atunci când găzduiți întâlnirea sau vă alăturați la începutul acesteia. Cu toate acestea, atunci când participați la întâlnire la jumătatea drumului, s-ar putea să deranjeze alți participanți și gazda. Mai mult, Zoom nu vă oferă o previzualizare video până când vă alăturați apelului. Prin urmare, este inteligent să dezactivați întotdeauna microfonul și videoclipul atunci când vă alăturați unei întâlniri. Puteți activa acest lucru în cadrul Întâlnirilor din meniul Setări.

4. Blocare partajare

Când găzduiești o întâlnire de aproximativ 100 de persoane (aceasta este limita video Zoom), este greu să controlezi secțiunea de chat. Pentru a evita ca oamenii să-și partajeze inutil sau în mod eronat ecranele, adresele URL, fotografiile, este mai bine să dezactivați complet partajarea. Pentru a face acest lucru, odată ce întâlnirea a început, atingeți opțiunile „ Mai multe ” din partea dreaptă jos. Apoi, atingeți Setări întâlnire și activați comutatorul „ Blocare partajare ”.

Acest lucru va dezactiva pe toți (inclusiv pe dvs.) să partajeze fotografii, ecrane, adrese URL și tot. Puteți activa comutatorul înapoi când doriți să partajați ecranul sau documentele importante.

5. Puneți participanții în așteptare

Zoom a activat recent sălile de așteptare , în mod prestabilit, pentru toate întâlnirile. În cazul în care nu știați, sălile de așteptare nu permit participanților să se alăture direct unei săli de ședințe. Inițial, ei vor fi direcționați către sala de așteptare și vor trebui să aștepte aprobarea gazdei.

Deci, puteți folosi această sală de așteptare pentru a pune participanții în așteptare și pentru a-i bloca temporar atunci când doriți să discutați lucruri în privat. Mai târziu, puteți permite participantului înapoi în sala de ședințe. Pentru a trimite un participant în sala de așteptare, mergeți la fila Participanți și apăsați lung pe numele acestuia. Din opțiunile pop-up, atingeți „Puneți în sala de așteptare” . Ulterior, puteți permite participanților să revină în sala de ședințe prin aceeași fereastră Participanți.

6. Schimbați gazdă

În mod implicit, când creați o întâlnire nouă și adăugați participanți, sunteți tratat ca gazda întâlnirii. Acum. când gazda părăsește întâlnirea, aceasta se încheie. Prin urmare, în cazul în care trebuie să plecați devreme, asigurați-vă că transferați poziția de gazdă unui alt participant. Pentru a face acest lucru, atingeți pictograma Participanți din partea de jos și pe fila Participanți, atingeți orice participant și selectați „Fă gazdă”.

Cu toate acestea, a face un gazdă participant îi oferă toate privilegiile. El poate dezactiva/activa sunetul participanților, poate da afară persoane din întâlnire, poate porni/opri partajarea ecranului, poate înregistra întâlnirea etc.

7. Înregistrați întâlnirile

Este într-adevăr util dacă înregistrați întâlniri importante Zoom. De exemplu, să presupunem că oferiți colegilor dumneavoastră o prelegere pe un subiect important sau doar instruire de cunoștințe. Mai târziu, aceste înregistrări sunt ușor de redistribuit ca materiale practice sau arhive de cunoștințe. Acum, varianta gratuită a Zoom vă permite doar să înregistrați local o întâlnire și, implicit, Zoom permite doar gazdei să înregistreze întâlniri.

Zoom apps for Android and iOS cannot record meetings locally. Hence, in the free version, you cannot record meetings on the Zoom Android and iOS apps.

În cazul în care doriți să înregistrați o întâlnire, trebuie să cereți gazdei să vă ofere permisiunea de înregistrare. Gazda poate acorda permisiunea de înregistrare oricărui participant. Fișierul de înregistrare poate fi accesat în fila „Înregistrări” din meniul Întâlniri sau în folderele locale. Dosarul local de înregistrare poate fi schimbat prin setările Zoom. Mai mult, puteți configura și o înregistrare automată a întâlnirilor Zoom pentru a începe înregistrarea imediat ce începe întâlnirea.

8. Controlează publicul

Zoom vă oferă un ID personal de întâlnire care este evident când faceți clic pe butonul mare „Întâlnire nouă”. Acum, dacă țineți o întâlnire cu „ID-ul meu personal de întâlnire”, atunci oricine are acel link pe Internet se poate alătura întâlnirii dvs. Luați în considerare ID-ul dvs. personal de întâlnire drept ID-ul dvs. Skype. Deci, oricine are acel link de întâlnire poate „Zoombomb” (este un cuvânt!) întâlnirea ta. Prin urmare, ghidul de bază este să nu organizați niciodată o întâlnire publică sau privată cu acest ID personal de întâlnire.

Mai mult, protejează-ți cu parolă întâlnirile, astfel încât participanții trebuie să introducă parola în timp ce se alătură la întâlnire. Un sfat suplimentar este să încercați să vă găzduiți întâlnirile de pe laptop. Dispozitivul mobil nu are toate setările, cum ar fi opțiuni avansate de partajare, setări de înregistrare din mers.

9. Adăugați telefon ca cameră web

Acum, am făcut asta destul de mult pe Skype. Puteți folosi telefonul ca cameră web pentru întâlnirile dvs. Zoom, în cazul în care aveți o cameră web spartă sau cea existentă este proastă. Ar trebui să utilizați o aplicație terță parte numită IP Webcam Lite (Windows și Android) sau IP Camera Lite (Mac și iOS) pentru a vă conecta telefonul ca cameră web externă. Aceste aplicații vă permit să utilizați camera Full-HD de pe Android ca cameră web pentru întâlnirile dvs. Zoom.

Descărcați IP Webcam ( Android  |  Windows )

Descărcați IP Camera Lite ( Android  |  iOS  |  Windows  |  macOS )

10. Integrați Slack

Zoom se integrează deja cu Google Calendar și dacă sunteți utilizator GSuite, nu este nicio problemă. Cu toate acestea, folosim Slack ca mijloc de comunicare mai degrabă decât hangout și este plictisitor să copiați/lipiți și să trimiteți linkul întâlnirii tuturor. Prin urmare, folosesc aplicațiile de extensie Zoom pentru Slack, care vă permite să accesați slack în fereastra Slack. De exemplu, trebuie doar să dau ping pe canalul „/zoom meeting Article_Discussion” și creează și partajează instantaneu un link de întâlnire cu toată lumea. Funcționează fără probleme și economisește mult timp.

Conectați Zoom cu Slack

Conectați Slack cu Zoom

11. Anulați zgomotul

Krisp este un instrument fabulos bazat pe inteligență artificială care anulează zgomotul din sunetul dvs. Krisp are o extensie Windows, macOS și Chrome. Îl puteți folosi pentru a filtra zgomotul nostru care vine de la microfon și difuzor. Avem un articol dedicat despre anularea zgomotului lui Krisp și funcționează și cu o grămadă de alte aplicații de videoconferință.

12. Ocoliți urmărirea atenției Zoom

În cazul în care gazda a activat funcția de urmărire a atenției, nu puteți renunța la întâlnire. Practic, nu puteți pune aplicația Zoom în fundal. Nu există un hack direct pentru a ocoli această funcție de urmărire a atenției. Fie trebuie să utilizați un alt dispozitiv, fie să configurați întâlnirea pe laptop și să folosiți telefonul pentru a vă relaxa. Cu toate acestea, există un truc inteligent care vă permite să scăpați de funcția de urmărire a atenției - utilizați versiunea mai veche a aplicației Zoom. Funcția de urmărire a atenției nu a fost disponibilă până la Zoom 4.0. Prin urmare, utilizați versiunea mai veche 3.6.

Descărcați Zoom mai vechi (3.6.9011.1018)

Cuvinte de încheiere

Acestea au fost câteva dintre sfaturile și trucurile pentru Zoom. Îl folosesc de câteva săptămâni de când am început să lucrăm de acasă. În comparație cu Skype, l-am găsit bogat în funcții, dar puțin mai puțin intuitiv. Pentru mai multe întrebări sau probleme legate de Zoom, anunțați-mă în comentariile de mai jos.

Citește și: 10 sfaturi și trucuri Microsoft To Do pentru a gestiona mai bine sarcinile