Cu toții primim zeci de e-mailuri. De la manageri la angajații lor, colegi, buletine informative de la diverse servicii la care v-ați abonat și ce nu!
Cernerea unor astfel de date voluminoase de e-mail este o pierdere de timp și energie. De ce să nu reevaluați cum să vă gestionați eficient e-mailurile.
Știați că vă puteți programa e-mailurile cu câteva trucuri simple?
Să presupunem că primiți în medie o sută de e-mailuri pe zi, dintre care doar jumătate dintre e-mailuri sunt importante, iar restul sunt „junk”. În cazul în care vă confruntați cu cazuri repetitive de spam/mail-uri nedorite, utilizați fișierele nedorite pentru a capta cea mai mare parte a spam-ului și scanați-l de două ori pe zi, pentru a scăpa de e-mailurile nedorite. Va reduce cu treizeci la sută din mesajele nedorite din căsuța dvs. de e-mail.
Vedeți și: Cum să utilizați „Asistentul în afara biroului” în Outlook 2016, 2013, 2010 și 365
Când deschideți căsuța de e-mail, veți observa că o pătrime din e-mailuri sunt oferte speciale, oferte de reduceri, glume redirecționate sau notificări publicitare. Practic, chestii de marketing prin e-mail. Este un truc de vânzări pentru a atrage mai mulți clienți. Deci, prioritizează-ți e-mailurile în subcategorii pentru a menține căsuța de e-mail organizată. Va fi ușor să aflați e-mailuri în caz de urgență sau să ștergeți mai multe e-mailuri împreună.
E-mailul nu este un mijloc instantaneu de comunicare. Folosim telefoane mobile și mesagerie instant pentru asta. E-mailul este bun pentru companiile în care nu aveți nevoie de un răspuns imediat. Deci, nu permite altora să-ți împiedice munca. Alertele prin e-mail și bipurile vă întrerup concentrarea și vă pot distra în întâlniri și conversații. Opriți vibrația sau stingerea sonoră a telefonului pentru fiecare e-mail nou.
Nu ați dori niciodată să citiți toate e-mailurile publicitare și promoționale. Dezabonați-vă de la cele inutile. Este un proces ușor și rapid. Pentru a vă dezabona la buletinele informative pe care nu le doriți, conectați-vă la contul de e-mail și căutați „dezabonare” în mailerii de care v-ați săturat. Examinați rezultatele căutării și decideți cu ce e-mail doriți să continuați. De asemenea, puteți vizita www.unroll.me și vă puteți dezabona de la buletinele informative pe care doriți să le aruncați la gunoi. Acesta va organiza inbox-ul cu diferite categorii și foldere.
Primirea unei alerte sau a unei notificări vă face să nu vă concentrați asupra responsabilităților dvs. Deși luarea în considerare a e-mailurilor tale în timpul programat te va ajuta în asistență urgentă, precum și în menținerea și actualizarea calendarului despre întâlniri.
Puteți, de asemenea, să vă redactați e-mailul pentru orice urgență, actualizându-vă numărul de contact și oferind timpul potrivit pentru a vă contacta. Datorită încărcăturii grele, vă puteți verifica e-mailurile în fiecare oră timp de zece până la cincisprezece minute sau vă puteți verifica e-mailul de 3-4 ori pe zi, cum ar fi dimineața după-amiaza și seara.
Citiți și: Cum să configurați e-mailul în aplicația Outlook pentru Android
Când primiți o mulțime de e-mailuri împreună, este posibil să uitați să acordați atenție e-mail-urilor importante sau, uneori, le puteți șterge din greșeală fără să citiți. Se întâmplă atunci când primiți toate e-mailurile în căsuța dvs. de e-mail și nu există foldere și categorii sunt disponibile pentru a pune e-mailul în folderele respective. Uneori, când ștergeți mesajele nedorite din căsuța de e-mail, ajungeți să ștergeți e-mailurile legate de serviciu. Cu toate acestea, le puteți recupera din gunoi, dar uneori nu știți dacă ați făcut asta!
Vă poate plăcea și: Cum să utilizați Outlook cu Gmail
Fiecare are propriul mod de a-și gestiona lucrurile. Aceasta doar o sugestie despre cum să vă gestionați eficient e-mailurile și cum puteți face este simplă. Cu toate acestea, puteți găsi un sistem care funcționează pentru dvs.
Învață cum să cureți o carcasă de contenție cu apă călduță și săpun delicat, să o usuci corespunzător, să eviți căldura dăunătoare și să știi când trebuie înlocuită carcasa.
Aflați cum să inspectați și să întrețineți un filtru de aer al motorului, când este potrivită curățarea, când înlocuirea este mai sigură și cum să verificați o reinstalare corectă.
Aflați cum să curățați în siguranță un aparat de gheață pentru congelator, inclusiv recipientul pentru gheață, suprafețele accesibile ale aparatului de gheață, jgheabul dozatorului, uscarea, reasamblarea și greșelile de evitat.
Învață cum să cureți în siguranță duza unui bideu, ce face cu adevărat autocurățarea, cum să gestionezi acumularea de minerale și ce produse de curățare depind de modelul tău exact.
Învață cum să cureți în siguranță un filtru de nisip pentru piscină, evaluează dacă spălarea inversă a funcționat și învață când este justificată o curățare mai profundă, o reparare sau utilizarea unui mediu nou.
Învață cum să cureți în siguranță o râșniță de cafea, de la perierea uscată a bavurilor la spălarea pieselor detașabile, reasamblare, testare și îngrijirea lamelor râșniței.
Învață cum să îndepărtezi în siguranță lipiciul pentru unghii de pe haine, de la răzuirea lipiciului uscat până la utilizarea prudentă a acetonei, spălarea și verificarea materialului înainte de uscare.
Învață cum să îndepărtezi în siguranță reziduurile de autocolante de pe haine, de la tratarea la rece și pretratarea până la utilizarea atentă a solvenților, spălare și uscare la aer.
Învață cum să cureți în siguranță o tastatură mecanică, inclusiv tastele detașabile, praful, murdăria, uscarea, reasamblarea și când să te oprești și să verifici manualul.
Învață cum să îndepărtezi lipiciul de pe haine folosind mai întâi metode blânde, când să folosești mai întâi lipici fierbinte sau superglue și cum să verifici materialul înainte de uscare.
