Top 11 aplicații Microsoft Teams pentru îmbunătățirea productivității

COVID-19 a dus la o creștere fără precedent pentru aplicații precum Zoom , Microsoft Teams și Google Meet. Multe companii și organizații trec la o cultură permanentă a muncii de acasă . Microsoft sesizează tendința, iar compania îmbunătățește experiența Teams într-un ritm rapid. Gigantul de software a introdus recent un App Store pentru echipe care își propune să îmbunătățească productivitatea generală a utilizatorilor. Am compilat o listă cu cele mai bune aplicații Microsoft Teams care vă vor ajuta să fiți mai productiv.

Aplicații pentru Microsoft Teams

Puteți folosi aplicațiile Microsoft Teams pentru a crea un ecosistem productiv fără întreruperi într-o singură interfață. Vă vor permite să accesați cele mai bune aplicații de-a lungul fluxului de lucru al întâlnirii. Utilizatorii pot efectua toate tipurile de lucrări fără a părăsi interfața aplicației Teams. 

1. Polly 

Polly facilitează luarea deciziilor cu funcțiile de sondaj încorporate. Aproape oricine poate începe să folosească Polly pentru a-și contacta rapid colegii și a lua instantaneu decizii bazate pe date.

Puteți folosi Polly pentru a obține feedback la întâlnire, pentru a-ți interoga studenții, pentru a afla cum se simte echipa ta și multe altele. Polly oferă o serie de funcționalități avansate, cum ar fi șabloane, recurență, programare, anonimat și multe altele, toate disponibile pentru dvs. chiar în cadrul Microsoft Teams.

Descărcați Polly pentru Microsoft Teams

2. Freehand de la InVision

InVision este un nume popular printre designeri. Microsoft Teams vine cu o funcție utilă Whiteboard, dar dacă sunteți deja investit în platforma InVision, atunci ar trebui să încercați Freehand by InVision. Vă permite să desenați, să planificați și să colaborați pe o tablă infinită chiar în aplicația Teams. 

Descărcați InVision pentru Microsoft Teams

3. Trello

Trello pentru Microsoft Teams vă permite să lucrați în colaborare, să faceți mai multe și să vă organizați proiectele într-un mod distractiv, flexibil și plin de satisfacții. Aplicația Trello pentru Teams vă conectează placa Trello la contul Microsoft Teams.

Trello vă va trimite o notificare când un card este creat sau mutat, un membru este alocat unui anumit card sau când primiți un comentariu la un card.

Descărcați Trello pentru Microsoft Teams

4. ScrumGenius

ScrumGenius depășește și dincolo de alți roboți standup, urmărind, de asemenea, actualizările de stare ale echipei tale, obiectivele și detectarea blocanților echipei. Botul ScrumGenius rulează pe pilot automat, stand-up-uri zilnice în Microsoft Teams pentru a stimula comunicarea în cadrul echipei dvs. În fiecare zi, la o oră stabilită, pune membrii echipei o serie de întrebări despre ceea ce au realizat ieri, ce intenționează să realizeze astăzi și ce blocanți au întâlnit.

Software-ul vă va trimite prin e-mail un rezumat al rezultatelor echipei, astfel încât să aveți o înregistrare a ceea ce s-a întâmplat în fiecare zi.

Descărcați ScrumGenius pentru Microsoft Teams

5. Lucidchart

Lucidchart vă permite dvs. și echipa dvs. să colaborați la diagrame de flux, wireframes, machete, diagrame de rețea, organigrame și alte elemente vizuale în timp real.

Adăugați un document Lucidchart ca filă în canalul echipei dvs. Cu editorul încorporat, oricine din canal poate edita sau comenta documentul dvs. fără a părăsi niciodată Microsoft Teams. De asemenea, puteți accesa documentele dvs. Lucidchart dintr-o filă personală.

Descărcați Lucidchart pentru Microsoft Teams

6. SignEasy

Primiți frecvent documente pentru semnare pe Microsoft Teams? Introduceți un program de completare terță parte numit SignEasy. Semnează documente sau solicită semnături direct din aplicația Teams. Utilizați fără hârtie și reduceți costurile, încântați clienții și încheiați oferte mai rapid.

Descărcați SignEasy pentru Microsoft Teams

7. Piazza

Microsoft Teams este popular și în sectorul educației. Piazza este o platformă gratuită pentru instructori pentru a gestiona eficient sesiunile de întrebări și răspunsuri la cursuri. Elevii pot posta întrebări și pot colabora pentru a edita răspunsurile la aceste întrebări. Instructorii pot, de asemenea, să răspundă la întrebări, să susțină răspunsurile elevilor și să editeze sau să ștergă orice conținut postat. Piazza este proiectat să simuleze discuții reale de clasă.

Descărcați Piazza pentru Microsoft Teams

8. Zapier

Zapier este IFTTT (If This Then That) pe steroizi. Este o platformă de automatizare care acceptă mii de aplicații populare, permițând interoperabilitatea între ele. În doar câteva minute, puteți configura fluxuri de lucru automate (numite Zaps) care conectează Teams cu celelalte aplicații pe care le utilizați. Puteți crea automat canale noi, puteți invita utilizatori la canal, puteți posta mesaje de la alte sisteme în Teams și multe altele - nu este nevoie de lucru manual sau de codare. 

Utilizatorii puternici iubesc Zapier, deoarece le permite să economisească cel puțin câteva ore în fiecare săptămână. 

Descărcați Zapier pentru Microsoft Teams

9. UserVoice

După cum sugerează și numele, conectorul UserVoice vă permite să colectați idei și feedback clienți și să răspundeți prompt la problemele acestora. Acest conector va trimite toate actualizările biletelor dvs. UserVoice direct pe un canal Microsoft Teams ales. Puteți apoi să le vizualizați împreună cu echipa și să vă ocupați de ele cât mai repede posibil.

Descărcați UserVoice pentru Microsoft Teams

10. MeisterTask

Să clarificăm asta. Aplicația To-Do de la Microsoft este considerabil de bază în comparație cu rivalii. Introduceți un instrument terță parte numit MeisterTask. 

MeisterTask este o aplicație de colaborare concepută pentru managementul sarcinilor echipelor agile. Aplicația îi ajută pe membrii echipei să crească eficiența în gestionarea zilnică a sarcinilor. Permite echipelor să facă brainstorming cu hărți mentale care se pot transforma în cele din urmă în sarcinile atribuite anumitor membri ai echipei sau grupuri.

Descărcați MeisterTask pentru Microsoft Teams

11. SoapBox

SoapBox urmează ideea că cea mai bună colaborare are loc atunci când toată lumea interacționează în același loc. Scopul principal al acestei aplicații este de a elimina orice blocaj de întâlnire care fac întâlnirile ucigașe de timp.

Aplicația vă permite să adăugați lucruri la agenda întâlnirii și să le verificați pe măsură ce mergeți, ceea ce înseamnă că există șanse mai mici de a ieși în afara subiectului. Acum puteți fi îndemnat să adăugați articole pe ordinea de zi, să primiți sugestii cu privire la subiecte de discuție și să urmăriți următorii pași ai tuturor.

Descărcați SoapBox pentru Microsoft Teams

Utilizați aplicațiile Microsoft Teams ca un profesionist

Cu aplicațiile Microsoft Teams, nu trebuie să comutați între mai multe aplicații de pe desktop. Acum puteți naviga rapid la mini-aplicații din bara laterală Teams pentru a simplifica permisiunile, a acorda accesibilitate documentelor și a colabora pe ecran.