Top 11 comenzi rapide de la tastatură Microsoft Teams pentru a le folosi ca un profesionist

Munca de acasă este noua normă în zilele noastre. Companiile și organizațiile din întreaga lume au trecut la software de colaborare și apeluri video precum Zoom , Slack, Microsoft Teams, Skype și WebEx pentru a îmbunătăți comunicarea și a crea o sală de conferințe digitală.

Dintre toate opțiunile menționate, Microsoft Teams este cel mai nou membru al mulțimii. Și în timpul situației COVID-19, Microsoft este martorul unei creșteri record a utilizărilor Teams . De ce nu? Software-ul vine cu o combinație perfectă de chat/apeluri vocale și permite și apeluri video de grup. În plus, vine cu integrarea aplicațiilor terță parte și se leagă frumos cu aplicațiile Office.

Am vorbit deja despre cele mai bune sfaturi și trucuri Microsoft Teams , iar în această postare, vom menționa primele unsprezece comenzi rapide de la tastatură Microsoft Teams pentru Windows și Mac. Rețineți că aceste comenzi rapide sunt numai pentru aplicațiile desktop și nu se vor aplica pentru versiunea web Teams. Să începem.

1. Deschideți Căutare

Când vorbiți cu mai multe persoane pe diverse canale, poate fi dureros să găsiți un mesaj. Se poate folosi funcția de căutare pentru asta. Utilizați comanda + E pe Mac sau Ctrl + E pe comanda rapidă de la tastatură Windows pentru a deschide meniul de căutare.

2. Porniți un nou chat

Compunerea unui nou chat este destul de simplă. Puteți fie să accesați meniul de chat și să apăsați pe butonul de compunere din partea de sus și, chiar mai bine, puteți folosi Command + N pe Mac sau Ctrl + N pe comanda rapidă de la tastatură Windows pentru a începe un nou chat.

3. Navigare în bara laterală

Acestea sunt obligatorii pentru fiecare utilizator Teams. Cu comenzile rapide de la tastatură menționate mai jos, puteți sări rapid prin diferite meniuri, cum ar fi activitate, apeluri, chat și multe altele.

• Comandă + 1 pe Mac sau Ctrl + 1 pe Windows pentru a accesa meniul Activitate
• Comandă + 2 pe Mac sau Ctrl + 2 pe Windows pentru a accesa meniul Chat
• Command + 3 pe Mac sau Ctrl + 3 pe Windows pentru a accesa meniul Teams
• Comandă + 4 pe Mac sau Ctrl + 4 pe Windows pentru a accesa meniul Apeluri
• Command + 5 pe Mac sau Ctrl + 5 pe Windows pentru a merge la secțiunea Fișier, care afișează toate fișierele partajate în serviciu

4. Atașați un fișier

În timpul unui chat, puteți atașa rapid un fișier de pe computer sau din aplicația de stocare în cloud OneDrive . Utilizați comanda + O pe Mac sau Ctrl + O pe comanda rapidă de la tastatură Windows pentru a deschide meniul pentru a atașa un fișier în canale sau chat-uri separate.

5. Porniți apelul audio/video

Cu funcția obișnuită de chat, puteți efectua și un apel audio sau video către cealaltă persoană. Pentru a efectua un apel audio, utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + C pe Windows sau Command + Shift + C pe Mac. Pentru apelurile video, optați pentru comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + U pe Windows sau tastele Command + Shift + U pe Mac.

6. Refuzați apelul primit

În timpul unor lucrări importante, este posibil să doriți să refuzați apelurile primite pe Microsoft Teams. Puteți fie să atingeți butonul roșu de refuzare, fie și mai bine, să utilizați comanda rapidă de la tastatură pentru asta. Se poate folosi tastele Ctrl + Shift + D pe Windows sau Command + Shift + D pentru a respinge apelurile pe Mac.

7. Acceptați apeluri audio/video

Mai devreme am vorbit despre refuzul apelului. Să ne uităm la comenzile rapide de la tastatură pentru acceptarea apelurilor. Pentru a accepta apeluri audio primite, puteți folosi Ctrl + Shift + S pe Windows sau Command + Shift + S comanda rapidă de la tastatură pe Mac. Pentru a accepta apeluri video, luați în considerare utilizarea Ctrl + Shift + A pe Windows sau Command + Shift + A pe Mac.

8. Comutați Mute

În timpul apelurilor vocale sau video de grup, este posibil să doriți să opriți sunetul din partea dvs. Utilizatorii pot fie să apese butonul de sunet din meniu, fie să folosească comanda rapidă Ctrl + Shift + M pe Windows sau Command + Shift + M pe Mac.

9. Deschideți Meniul Emoji

Aceste comenzi rapide sunt încorporate atât în ​​Windows 10, cât și în macOS. Folosirea emoji-urilor în chat adaugă o atingere suplimentară delicată. Puteți atinge pictograma emoji mică în chat sau puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Control + Comandă + Spațiu pe Mac sau Windows +. tastele pe Windows 10 pentru a deschide meniul emoji.

10. Deschideți Meniul Comenzi

Microsoft Teams vine cu o mulțime de comenzi pentru a îmbunătăți productivitatea. Puteți tasta Comanda + / pe Mac sau Ctrl + / pe comanda rapidă Windows pentru a deschide meniul de comenzi și a utiliza funcții precum apel, chat, DND, meniul de ajutor, alăturați-vă unei echipe și multe altele.

11. Deschideți Meniul Comenzi rapide de la tastatură

Microsoft Teams acceptă o listă extinsă de comenzi rapide de la tastatură pentru diferite funcții. Am menționat mai sus câteva dintre cele mai populare opțiuni. Compania oferă un meniu dedicat comenzilor rapide de la tastatură, pe care utilizatorii puternici îl pot arunca o privire frecvent pentru a-și aminti comenzile rapide de la tastatură. Pentru a accesa meniul, utilizați comanda + . pe Mac sau Ctrl + . tasta pe Windows.

Utilizați echipele Microsoft ca un profesionist

După cum puteți vedea din lista de mai sus, Microsoft Teams poate oferi o experiență mult mai bună cu comenzile rapide de la tastatură. Parcurgeți din nou lista, memorați-le și aplicați-o rutinei pentru o experiență Microsoft Teams îmbunătățită.

Următorul: un alt software popular pentru videoconferințe Zoom oferă și o mulțime de comenzi rapide de la tastatură. Citiți postarea de mai jos pentru a găsi cele mai bune comenzi rapide de la tastatură pentru Zoom.