Top 13 lucruri de știut despre partajarea ecranului în Microsoft Teams

Partajarea ecranului este destul de importantă în aplicațiile de videoconferință, cum ar fi Zoom, Microsoft Teams, Google Meet și altele. În acest fel, puteți afișa un fișier altor participanți folosind funcționalitatea de partajare a ecranului fără a-l trimite nimănui sau fiecărui participant. Datorită acestui fapt, toată lumea poate vizualiza și discuta conținutul fișierului în același timp.

Este atât de simplu partajarea ecranului? Nu. Dar, puteți folosi câteva funcții ingenioase. Puteți partaja desktopul, fereastra, sistemul audio și alte lucruri.

În această postare, ne aprofund��m în caracteristica de partajare a ecranului disponibilă în Microsoft Teams. Așadar, iată cele mai importante lucruri esențiale despre partajarea ecranului în Microsoft Teams pe care ar trebui să le cunoașteți.

1. Ce se întâmplă când partajați ecranul

Partajarea ecranului în Microsoft Teams, similar cu alte aplicații , vă permite să partajați conținutul ecranului cu alții. Când apăsați butonul pentru a partaja ecranul, vi se va cere să alegeți ceea ce doriți să partajați - un desktop sau un fișier.

Unii utilizatori sunt confuzi și se întreabă dacă ceilalți participanți pot deschide sau gestiona ecranul care le este afișat. Nu, nu este posibil. De exemplu, dacă partajați un ecran cu e-mailul deschis, alții pot vedea doar fereastra de e-mail. Ei nu pot accesa sau deschide e-mailurile dvs.

2. Ce poate fi partajat în echipe

Pe Microsoft Teams, puteți partaja desktopul, o singură fereastră, o prezentare sau o tablă albă.

Când partajați desktopul, tot ce se află în prim-planul ecranului este vizibil pentru ceilalți. Deci, atunci când comutați între ferestre, ceilalți membri pot vedea asta. Dacă doriți să păstrați concentrarea doar pe o singură fereastră, chiar dacă comutați între ferestre, ar trebui să mergeți cu modul Fereastră. Acest lucru este util dacă nu doriți ca alții să observe ce altceva este deschis pe desktop.

Există câteva limitări ale funcției de partajare a ecranului:

• Modul Fereastră nu este disponibil pentru aplicațiile mobile și Linux.
• Tabla albă funcționează numai pentru apeluri în echipe și nu pentru conversații individuale.
• Funcționalitatea Whiteboard este limitată la aplicațiile desktop și web. Adică, nu poate fi pornit din aplicațiile mobile, dar puteți vedea Tablă albă pe telefon atunci când cineva de pe desktop sau de pe web partajează.
• Pe web, partajarea ecranului poate fi folosită numai pe browserele Google Chrome și Microsoft Edge.
• Pe macOS, echipele vă solicită să modificați setările de confidențialitate (Preferințe de sistem > Securitate și confidențialitate > Confidențialitate) dacă doriți să partajați ecranul cu alții.

3. Ce platforme acceptă partajarea ecranului

Funcția de partajare a ecranului a Teams este disponibilă pe toate platformele. Îl puteți folosi pe web, Android, iOS, Windows, Mac și Linux. Cu toate acestea, unele moduri de partajare a ecranului sunt limitate la anumite platforme.

4. Cum să partajați ecranul în Microsoft Teams

Să vedem cum să partajăm ecranul pe web, desktop și aplicații mobile.

Partajați ecranul pe Web și pe desktop

Apelați persoana cu care doriți să partajați ecranul sau începeți o întâlnire în cadrul unei echipe folosind butonul Întâlniți acum.

Apoi, pe ecranul de apelare, faceți clic pe pictograma de partajare a ecranului prezentă în bara de instrumente de jos. Vi se vor afișa diferite moduri de partajare — Desktop, Window, PowerPoint și Whiteboard, așa cum se arată mai jos. Faceți clic pe cel pe care doriți să îl partajați.

Partajați ecranul pe Android și iOS

Pe ecranul de apelare, atingeți pictograma cu trei puncte prezentă în bara de instrumente de jos. Selectați Partajare din meniul care apare.

Apoi, selectați opțiunea corespunzătoare - fotografie, video, PowerPoint sau ecran.

5. Cum să știi ce este împărtășit

Ecranul partajat în prezent pe Teams va avea un contur roșu în jurul lui. Verificați captura de ecran de mai jos pentru a vedea cum va arăta ecranul partajat când este ales modul Fereastră.

6. Cum să opriți partajarea

Pe desktop, veți vedea fereastra plutitoare cu o cruce în colțul din dreapta jos al barei de instrumente de opțiuni. Atingeți pictograma de oprire a partajării ecranului.

În aplicațiile mobile, deschideți aplicația Teams și atingeți butonul Opriți prezentarea din partea de jos

7. Puteți să adnotați pe ecranul partajat

Nu. Nu puteți desena sau scrie pe ecranul partajat decât pe tabla albă. Consultați ghidul nostru detaliat despre cum să utilizați Whiteboard în Teams pentru a ști că ați terminat.

Sfat : Aflați cum este diferită Whiteboard în Windows de OneNote .

8. Cum să partajați sunetul sistemului în timp ce partajați ecranul

Indiferent dacă redați un videoclip sau un fișier cu conținut audio, alți participanți nu pot auzi sunetul în mod implicit. Pentru a partaja sunetul sistemului, trebuie să activați o setare.

Puteți face acest lucru înainte de a partaja ecranul sau ulterior. Dacă doriți să partajați audio de la început, faceți clic pe butonul de partajare a ecranului în timpul unui apel. Apoi, bifați caseta de lângă Includere audio de sistem.

Ca alternativă, când ați început să partajați ecranul, treceți mouse-ul peste marginea de sus a ecranului. Va apărea o bară de instrumente. Activați sau dezactivați sistemul audio utilizând butonul disponibil.

9. Cum să comutați între Windows în timp ce partajați ecranul

Există două moduri de a comuta între mai multe ferestre în timp ce partajați un ecran. În prima metodă, trebuie să opriți partajarea dacă ați selectat modul fereastră. Apoi, alegeți fereastra pe care doriți să o selectați și partajați din nou. Cu toate acestea, acesta nu este un mod productiv.

Pentru a realiza același lucru într-o manieră fructuoasă, ar trebui să utilizați a doua metodă care implică utilizarea modului Desktop de partajare. Asta vă va afișa întregul desktop. Acum, puteți comuta cu ușurință între orice fereastră și participanții pot vedea asta.

Notă: Întregul proces de comutare între mai multe ferestre, precum și restul zonei desktop va fi vizibil pentru participanții la întâlnire în modul Desktop.

10. Câți oameni pot partaja ecranul simultan

Nu este posibil să partajați ecranul de către mai mulți prezentatori într-o întâlnire. Doar unul dintre ei poate partaja un ecran la un moment dat. Cu toate acestea, dacă a doua persoană apasă butonul de partajare a ecranului, va avea dreptul de a partaja ecranul, iar partajarea va fi oprită pentru prezentatorul original. De asemenea, vor fi anunțați despre același lucru.

11. Cum să deschideți aplicația Teams când partajați desktopul

Când partajați întregul desktop, aplicația Teams va fi minimizată. Dacă doriți să deschideți chat sau să efectuați orice altă acțiune în aplicație, faceți clic pe pictograma aplicației din bara de activități.

Sfat: Aflați cum să opriți lansarea Microsoft Teams la pornire.

12. Când partajați ecranul, camera rămâne pornită

Da. Videoclipul dvs. va fi vizibil pentru alții chiar și atunci când partajați ecranul. Dacă sunteți pe desktop, veți vedea videoclipul a patru participanți în fereastra plutitoare. Pentru a viziona propriul videoclip, deschideți aplicația Teams și videoclipul dvs. va fi disponibil.

13. Cum să partajați fișiere și documente în afară de PowerPoint

Microsoft oferă o opțiune nativă pentru a partaja fișiere PowerPoint în aplicația Teams. Pentru a partaja alte fișiere, deschideți-le pe computer în mod normal. Apoi, partajați-le folosind modul Desktop sau Window.

Sfat bonus: Cum să împiedici pe alții să partajeze ecranul

După cum am menționat mai sus, toată lumea are dreptul de a partaja ecranul. Asta poate fi problematic uneori. Pentru a evita acest lucru, îi puteți opri pe alții să-și partajeze ecranul. Deși nu există un buton direct pentru a dezactiva funcția, există o soluție.

Trebuie să schimbați rolul participanților la întâlnire în Participant. În mod implicit, aceștia sunt păstrați ca Prezentatori, care au aceleași drepturi ca și un Organizator. Participanții nu au dreptul de a partaja ecranul și pot vedea doar ecranul partajat.

Pentru a schimba rolul participanților pe desktop, faceți clic pe pictograma participanților la o întâlnire. Apoi, faceți clic pe pictograma cu trei puncte de lângă numele participantului și selectați Faceți un participant.

În aplicațiile mobile, atingeți pictograma participanților în timpul unei întâlniri. Apoi, atingeți și mențineți apăsat numele participantului. Selectați Creați un participant din meniu.

Se așteaptă adnotarea

Nu ați dori ca participanții să adnoteze aleatoriu pe ecran atunci când îl distribuiți - la fel cum sa întâmplat cu Zoom. Cu toate acestea, caracteristica Zoom de a oferi adnotări în timpul partajării ecranelor lipsea în Microsoft Teams, la momentul scrierii acestei postări. Mâzgălirea pe ecran vă ajută să luați notițe și să indicați lucruri care altfel ar fi o muncă dificilă. Sperăm că vor introduce funcția în curând.

Următorul: sunteți familiarizat cu Microsoft Teams? Consultați sfaturile menționate în următoarea postare pentru a vă îmbunătăți experiența Microsoft Teams.