Crearea unei prezentări în PowerPoint va fi semnificativ mai ușoară dacă cunoașteți câteva sfaturi și trucuri. V-am arătat cum să schimbați dimensiunea diapozitivelor , să inserați un PDF , să adăugați muzică și cum să faceți PowerPoint mai captivant .
Indiferent dacă sunteți nou în crearea de prezentări PowerPoint sau sunteți un profesionist, vă puteți îmbunătăți în continuare încorporând idei noi de design PowerPoint .
Cuprins
1. Cum să blocați o imagine în PowerPoint
Blocarea unei imagini într-o prezentare PowerPoint va împiedica proporțiile sau raportul de aspect al imaginii să fie distorsionate sau depășite.
Pentru a bloca o imagine în PowerPoint, urmați pașii de mai jos:
De asemenea, este posibil să blocați o imagine sau un obiect, astfel încât să nu poată fi redimensionat sau mutat deloc în jurul slide-ului. Această caracteristică poate lipsi din majoritatea versiunilor de desktop PowerPoint. Este posibil să faceți clic dreapta pe o imagine, o formă sau un obiect și să selectați Blocare .
Dacă nu vedeți această opțiune, o soluție este să plasați obiecte în diapozitivul principal. Pentru a afla cum, citiți cum să editați diapozitivele principale în PowerPoint .
2. Buclă o prezentare de diapozitive în PowerPoint
Dacă intenționați să rulați în mod continuu o expunere de diapozitive PowerPoint, puteți seta expunerea de diapozitive să se întoarcă în buclă în loc să fie nevoie să o reporniți manual.
Va trebui să apăsați tasta Esc pentru a încheia prezentarea PowerPoint în buclă. Făcând clic pe diapozitivul final din pachetul dvs. sau apăsând tasta săgeată dreapta de pe tastatură, prezentarea de diapozitive va reporni.
3. Cum să reduceți dimensiunea unui PowerPoint
Fișierele PowerPoint pot deveni mari dacă ați inserat imagini de înaltă rezoluție sau fișiere media. Avem câteva sfaturi și trucuri PowerPoint care pot ajuta la reducerea dimensiunii fișierului PowerPoint.
Prin reducerea dimensiunii fișierului PowerPoint, veți face fișierul mai ușor de stocat și de e-mail.
4. Cum să adăugați și să imprimați note PowerPoint
Adăugați note pentru vorbitor pentru a ajuta prezentatorul să-și amintească ce să spună în timpul prezentării, selectând butonul Note din partea de jos a PowerPoint. Introduceți un script sau doar câteva note ca mementouri.
Pentru a imprima prezentarea cu note, selectați Pagini de note din secțiunea Setări a casetei de dialog Imprimare.
5. Cum să editați fundalurile PowerPoint
Pentru a adăuga, elimina sau edita o imagine de fundal din diapozitive folosind aplicația desktop PowerPoint, va trebui să selectați Slide Master din meniul Vizualizare . Apoi, în stânga, selectați diapozitivul principal sau unul dintre aspectele care apare sub acesta: Faceți clic dreapta și selectați Formatare fundal . Bifați o casetă etichetată Ascunde grafica de fundal .
Dacă utilizați PowerPoint într-un browser, este posibil să fi observat că nu există un slide master. Când utilizați versiunea online, puteți adăuga, elimina sau edita direct orice elemente grafice care apar pe un diapozitiv.
6. Cum să faceți legătura cu un alt diapozitiv din prezentare
Conectarea la un alt diapozitiv din aceeași prezentare poate fi utilă dacă anticipați că trebuie să omiteți o parte din prezentare din cauza constrângerilor de timp sau să vă referiți la un diapozitiv anterior. Este la fel de simplu ca și adăugarea unui hyperlink.
7. Rămâneți consecvent utilizând Format Painter
Consecvența este un semn distinctiv al unei prezentări PowerPoint bine concepute. De exemplu, titlurile diapozitivelor ar trebui să aibă aceeași culoare, font și dimensiunea fontului pe întregul pachet. Folosind format Painter, standardizarea tuturor titlurilor și etichetelor elementelor din prezentarea dvs. este rapidă și ușoară.
Simplu. Pentru a aplica formatarea mai multor elemente, faceți dublu clic pe Format Painter și repetați pasul #3 de mai sus până când aplicați formatarea tuturor elementelor dorite. Apăsați tasta Esc pentru a opri utilizarea Format Painter.
8. Arata inteligent cu SmartArt
Caracteristica încorporată SmartArt din PowerPoint vă va ajuta să vă duceți prezentările la nivelul următor. Cu SmartArt, puteți converti text simplu și plictisitor în grafică captivantă.
Galeria SmartArt are zeci de opțiuni din care să alegeți. Unul dintre ele este obligat să vă facă slide-ul mai captivant.
9. Aliniați-vă obiectele
Ați folosit Format Painter pentru a vă asigura că formatarea este consecventă pe parcursul prezentării. În timp ce sunteți la asta, asigurați-vă că toate obiectele sunt aliniate perfect folosind instrumentul Align din PowerPoint.
A fi intenționat cu privire la modul în care obiectele de pe diapozitive sunt aliniate este un drum lung pentru a realiza o prezentare cu aspect profesional.
10. Cum să utilizați aspectul imaginii
Când lucrați cu un diapozitiv cu una sau mai multe imagini, încercați să utilizați instrumentul încorporat pentru aspectul imaginii din PowerPoint. Este SmartArt pentru imagini.
Dacă decideți că nu doriți să utilizați un aspect de imagine, vă puteți converti imaginile înapoi în Forme selectând Design > Convertiți > Convertiți în Forme .
11. Fii crunt cu tranzițiile de diapozitive
Odată ce descoperiți că puteți adăuga animații între diapozitive, ați putea fi tentat să le încercați pe toate. Cu toate acestea, ar trebui să vă amintiți regula cardinală a prezentărilor PowerPoint: mai puțin înseamnă mai mult. Dacă trebuie neapărat să utilizați o tranziție, rămâneți la cele simple precum Cut and Fade .
12. Folosiți animațiile cu înțelepciune
În timp ce reduceți tranzițiile de diapozitive, asigurați-vă că utilizați și animațiile în mod judicios. Animarea textului sau a obiectelor de pe un diapozitiv poate ajuta la fluxul prezentării, dar prea multe animații pot distrage atenția. Fii cu discernământ când și unde le folosești.
Pentru a adăuga animații și efecte:
Puteți selecta diferite moduri de a începe animațiile. În secțiunea Timing din fila Animații , alegeți când să începeți animația.
Pentru a schimba ordinea de redare a animațiilor:
Pentru a adăuga o animație la un grup de obiecte:
Dacă le folosiți corect, animațiile vă pot face prezentarea mai clară și mai ușor de înțeles de către spectatori.
13. SĂRUTUL
Diapozitivele PowerPoint sunt cele mai eficiente atunci când sunt simple. Când includeți doar cele mai importante informații pe diapozitive, le faceți mai ușor de digerat și amintit mesajul dvs. Puteți spune oricând mai multe despre subiect, dar nu împachetați diapozitivul cu mai mult conținut decât aveți nevoie. La urma urmei, publicul tău ar trebui să asculte mai mult decât să citească.
14. Căutați șabloane, imagini și grafice de înaltă calitate
Când o menține simplu, asta înseamnă să folosești imagini și grafice care arată bine. Am adunat câteva site-uri și locuri grozave de fotografii pentru a obține șabloane PowerPoint frumoase .
15. Exportați prezentarea ca videoclip
Când sunteți mulțumit de prezentarea dvs., exportați-o ca videoclip:
Prin implementarea acestor sfaturi și trucuri, îți vei duce prezentările la nivelul următor!
Cu toate acestea, poate, în ciuda tuturor sfaturilor și trucurilor pe care le-ați învățat, ați decis să renunțați complet la software. Atât de multe prezentări PowerPoint au adormit membrii publicului încât acum avem un termen pentru asta: „moarte prin PowerPoint”. În acest caz, luați la revedere de la Powerpoint și verificați aceste șapte alternative la PowerPoint pe care le puteți utiliza online.
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
