Obținerea accesului la date despre obiceiurile dvs. de lucru vă poate oferi un avans suplimentar atunci când vine vorba de îmbunătățirea productivității. MyAnalytics este platforma Microsoft pentru a oferi informații bazate pe date despre obiceiurile dvs. de lucru. Vă poate ajuta să rămâneți concentrat și să lucrați mai inteligent.
Vă vom ghida prin tabloul de bord MyAnalytics, unde puteți găsi informații despre tiparele dvs. de lucru și sfaturi despre cum să lucrați mai inteligent, nu mai greu. Vă vom arăta, de asemenea, cum să construiți noi modele de lucru, cum ar fi să vă rezervați timp în fiecare zi de lucru pentru a vă concentra pe cea mai importantă activitate.
Planuri MyAnalytics și browsere acceptate
Veți avea acces la diferite elemente ale MyAnalytics, în funcție de planul Microsoft Office 365 sau Microsoft 365 pe care îl aveți. Elementele pot include tabloul de bord MyAnalytics, rezumate săptămânale de e-mail, sugestii în linie și suplimentul Insights pentru Outlook.
În prezent, puteți utiliza cele mai recente versiuni de Google Chrome, Firefox și Safari pentru a accesa tabloul de bord MyAnalytics, precum și Internet Explorer versiunea 10 sau 11 sau Microsoft Edge.
Tabloul de bord MyAnalytics
Accesați tabloul de bord MyAnalytics conectându-vă la contul dvs. Microsoft 365 și selectând MyAnalytics din sertarul de aplicații. Dacă nu vedeți MyAnalytics în lista de aplicații, selectați linkul Toate aplicațiile .
Tabloul de bord principal MyAnalytics este format din patru secțiuni și afișează informații despre obiceiurile dvs. de lucru din ultimele patru săptămâni. Vom discuta despre modul în care fiecare secțiune vă oferă informații despre productivitate, astfel încât să puteți reacționa în consecință și să vă îmbunătățiți productivitatea și poate chiar sănătatea mintală.
Puteți explora fiecare secțiune mai detaliat selectând-o în meniul MyAnalytics din stânga.
Concentrează-te
Secțiunea Focus de pe tabloul de bord vă spune cât timp ați avut în afara întâlnirilor, e-mailurilor, chaturilor și apelurilor pentru a vă concentra pe munca dvs.
Dacă, la fel ca mulți oameni, blocați timp din calendarul Outlook pentru a lucra, MyAnalytics va considera acest timp ca timp disponibil pentru a vă concentra. Cu alte cuvinte, atâta timp cât nu ați invitat alți participanți la acea întâlnire în calendarul dvs., MyAnalytics știe că era timpul de lucru. Dacă marcați timpul ca „În afara biroului” în calendarul dvs. Outlook, MyAnalytics nu o va include în calculul timpului pe care a trebuit să vă concentrați.
MyAnalytics vă reamintește că timpul de concentrare contează, deoarece „poate dura până la 23 de minute pentru a reorienta după ce ați verificat un singur e-mail sau chat”.
Creșterea timpului de concentrare
Selectați linkul Faceți mai mult timp pentru focalizare , iar MyAnalytics vă va ghida prin pașii pentru a programa mai mult timp de concentrare pe calendar. Veți fi întrebat cât timp de concentrare doriți să programați în fiecare zi și în ce oră din zi doriți să rezervați timp. Opțiunile variază de la una până la patru ore pe zi, dimineața sau după-amiaza.
Puteți opta să dezactivați notificările Microsoft Teams în timpul perioadei de focalizare, ceea ce este recomandat deoarece, la urma urmei, timpul de focalizare pe care îl programați ar trebui să fie lipsit de distrageri.
Dacă alegeți să opriți notificările echipelor în timpul perioadei de concentrare, starea dvs. se va schimba în „Concentrare” în timpul respectiv și apoi va reveni la starea anterioară odată ce timpul programat de focalizare se termină.
Cu toate acestea, veți continua să primiți notificări de mesaje de la contactele dvs. prioritare. Desemnați-vă persoanele de contact prioritare accesând Setări în Teams și selectând Confidențialitate > Gestionați accesul prioritar .
MyAnalytics afișează timpul mediu săptămânal disponibil pentru a vă concentra împreună cu o tendință de patru săptămâni, astfel încât să puteți vedea dacă timpul dvs. de concentrare crește.
MyAnalytics vă va oferi, de asemenea, câteva informații despre productivitate și sugestii despre obiceiurile dvs. de lucru.
De exemplu, dacă citiți e-mailuri noi de îndată ce ajung în căsuța dvs. de e-mail în timpul orelor de lucru, MyAnalytics vă poate sugera să verificați căsuța de e-mail doar o dată pe oră.
Reţea
Secțiunea Rețea a tabloului de bord MyAnalytics se referă la oamenii cu care lucrați.
Selectați Rețea din meniul din stânga, iar MyAnalytics vă va arăta cu câte persoane ați colaborat în ultimele patru săptămâni și în ultimele douăsprezece luni. De asemenea, puteți să vă uitați printre cei mai buni colaboratori și să-i sortați după activ, extern, nou și important.
Dacă doriți să vi se reamintească sarcinile și e-mailurile necitite de la persoane importante, puteți marca care dintre contactele dvs. sunt „importante” pe această pagină.
Bunăstare
Secțiunea MyAnalytics despre bunăstare are scopul de a vă ajuta să vă deconectați și să vă reîncărcați de la serviciu.
Dacă selectați Wellbeing din meniul MyAnalytics, veți ajunge la o pagină în care vă puteți scufunda în statisticile dvs. de bunăstare . Veți vedea informații despre câte zile ați rămas fără să lucrați în afara programului normal de lucru. MyAnalytics numește timpul în afara zilei de lucru „ore liniștite”.
Veți vedea o diagramă circulară cu întreruperile orelor de liniște și ce tipuri de activități au fost cauza acestor întreruperi. Te poți gândi la cum să protejezi timpul în timpul zilei de lucru, astfel încât să nu fii nevoit să lucrezi când ar trebui să te relaxezi.
Colaborare
Secțiunea MyAnalytics despre Colaborare vă ajută să vă dați seama dacă timpul petrecut lucrând cu colegii ar putea fi mai productiv. Îți arată cât timp petreci lucrând cu alții, fie că este vorba de întâlniri, chaturi, apeluri sau e-mailuri.
Veți afla mai multe despre obiceiurile dvs. de întâlnire, inclusiv câte întâlniri au fost programate în ultimul moment și procentul de întâlniri online la care nu ați întârziat. MyAnalytics vă poate spune chiar cât de des deschideți e-mailuri și chat-uri în timpul întâlnirilor online.
De asemenea, puteți vedea informații despre obiceiurile dvs. de comunicare, cum ar fi câte e-mailuri ați trimis și citit în ultimele patru săptămâni.
Aceste informații vă pot ajuta să luați decizii dacă vă petreceți timpul în mod productiv.
Confidențialitate și cum să dezactivezi MyAnalytics
Microsoft spune că nimeni altcineva nu vă poate vedea datele în afară de dvs. Asta înseamnă că nici managerul, nici personalul departamentului IT, chiar și administratorul de sisteme, nu vă pot vedea informațiile MyAnalytics, dar este posibil să doriți să dezactivați complet MyAnalytics. Din fericire, renunțarea la MyAnalytics este foarte ușoară.
Din orice pagină MyAnalytics, selectați pictograma Setări de lângă fotografia de profil din colțul din dreapta sus al paginii.
Apoi selectați linkul Setări din MyAnalytics. De acolo, puteți alege să dezactivați MyAnalytics complet, să activați sau să dezactivați tabloul de bord, să vă abonați la un e-mail de rezumat săptămânal sau să obțineți suplimentul Insights Outlook.
Una peste alta, MyAnalytics de la Microsoft vă poate oferi informații valoroase despre modul în care lucrați. După aceea, depinde de tine să folosești acele informații pentru a-ți îmbunătăți performanța și a reduce stresul.
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
