Dacă nu puteți fi în aceeași cameră cu cineva în timp ce examinați un document, următoarea cea mai bună opțiune este să lăsați un comentariu. Microsoft Word facilitează atât lăsarea de feedback într-o bucată prin evidențierea textului și inserarea unui comentariu, cât și răspunsul la acel feedback prin răspuns la un comentariu.
Indiferent dacă lucrezi la un proiect de grup, critici schița unui prieten pentru următorul mare roman american sau chiar editezi propria ta lucrare, funcția de comentarii este un instrument puternic. Iată cum puteți adăuga sau elimina comentarii în Word.
Notă: Capturile de ecran se referă la Microsoft Word în macOS. Procesul este același pentru Word în Windows.
Cum să adăugați un comentariu în Word
Adăugarea unui comentariu în Microsoft Word este un proces simplu. În partea de sus a ecranului, faceți clic pe fila Revizuire .
Evidențiați un cuvânt din document sau plasați cursorul pe ecran și faceți clic pe Comentariu nou. Aceasta va deschide o casetă de comentarii în partea dreaptă a documentului, împreună cu o linie care duce la comentariul specific. Textul comentat va fi de asemenea evidențiat.
Rândurile fac mult mai ușor de urmărit atunci când există mai multe comentarii într-un document, mai ales dacă există mai multe comentarii într-un singur paragraf. Clătiți și repetați acest pas de câte ori este necesar.
De asemenea, puteți adăuga un comentariu prin evidențierea textului sau făcând clic dreapta pe text și selectând Comentariu nou din meniul contextual care apare.
Există o ultimă modalitate de a adăuga un comentariu. Puteți să selectați un cuvânt sau să plasați cursorul, să navigați la Inserare în partea de sus a ecranului și să alegeți Comentariu . Cu toate acestea, această metodă durează mai mult decât oricare dintre celelalte două opțiuni și nu merită timpul tău. O includem aici doar de dragul cunoștințelor, deoarece aceeași metodă poate fi folosită pentru a răspunde la un comentariu existent.
Cum să răspunzi la un comentariu în Word
Când mai multe persoane lucrează într-un singur document și îl trimit înainte și înapoi pentru editare și revizuire, poate fi dificil să urmăriți această colaborare. Puteți răspunde la un comentariu existent pentru a crea un sistem pe niveluri ușor de citit.
Pe un comentariu existent, dați clic pe balonul explicativ din colțul din dreapta sus.
Aceasta deschide un câmp de text în care puteți introduce răspunsul. Mai multe persoane pot răspunde la același comentariu. Dacă nu sunteți sigur care răspuns a fost primul, timpul de la răspuns este vizibil în partea dreaptă a ecranului.
De asemenea, puteți răspunde la un comentariu făcând clic dreapta pe el și selectând Răspuns la comentariu din meniu. Aceasta are aceeași funcție ca și selectarea balonului de mesaj.
Cum să rezolvi și să ștergi un comentariu în Word
Cele mai multe comentarii sunt pentru a sublinia o problemă care trebuie corectată sau pentru a sugera îmbunătățiri ale textului. Odată ce aceste modificări au fost făcute, este posibil să nu mai aveți nevoie de comentariu. Rezolvarea sau ștergerea comentariului vă poate ajuta să urmăriți ceea ce ați făcut deja în document.
Există mai multe moduri de a aborda acest lucru. Prima și cea mai simplă este să faceți clic pe comentariu și să selectați Ștergeți din fila din partea de sus a ecranului. Dacă faceți clic pe săgeata în jos de lângă Ștergere , puteți alege să ștergeți toate comentariile din document simultan.
De asemenea, puteți rezolva un comentariu făcând clic pe Rezolvare în loc de Ștergere . Diferența este că Delete elimină întregul comentariu, în timp ce Resolve îl dezactivează, dar îl lasă pe loc. Dacă un comentariu este rezolvat din greșeală sau decideți să comentați în continuare, puteți face clic dreapta și selecta încă o dată Rezolvare comentariu pentru a-l anula.
De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe un comentariu și să alegeți fie să îl ștergeți, fie să îl rezolvați din meniu. Aceste opțiuni se găsesc chiar sub Răspuns la comentariu.
Fila Revizuire are și alte câteva opțiuni de remarcat. Anterior și Următorul oferă o modalitate ușoară de a parcurge toate comentariile din document, în timp ce Afișare comentarii afișează orice comentarii din articol dacă nu sunt afișate în prezent.
Notă : Majoritatea editorilor de documente, cum ar fi Word și Google Docs, au, de asemenea, o metodă similară pentru a examina și rezolva comentariile .
Utilizați comentariile pentru o colaborare perfectă
Caracteristica Comentarii este un instrument extraordinar de puternic pentru oricine lucrează la un proiect de colaborare cu Word și, folosind-o cu înțelepciune, poate îmbunătăți comunicarea și documentul final sau proiectul de echipă.
Dacă trebuie să ascundeți temporar comentariile în loc să le ștergeți, ar trebui să optați pentru a le ascunde. Există două metode pentru a face acest lucru. Primul va ascunde comentariile, dar va continua să afișeze modificările marcate ca modificări de urmărire. A doua metodă va ascunde comentariile, precum și modificările urmărite.
Metoda 1:
Metoda 2:
Dacă știi că documentul tău Word are comentarii, dar nu le poți vedea, probabil că acestea sunt ascunse. Acest lucru este valabil și pentru revizuirile făcute cu modificările de urmărire. Următorii pași vor seta comentariile să fie afișate:
Urmând pașii descriși mai sus, ar trebui să puteți vedea comentariile în documentul Microsoft Word. Dar dacă tot nu se vor afișa, accesați grupul Comentarii din fila Revizuire și verificați dacă caracteristica Afișare comentarii este inactivă. Dacă este, nu o veți putea folosi. Acest lucru se întâmplă uneori dacă secțiunea Afișare pentru revizuire este setată la Toate marcajele.
Pentru a remedia acest lucru, setați-l la Markup simplu.
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
