Cum să avansați automat PowerPoint 365
Un tutorial care arată cum să faceți Microsoft PowerPoint 365 să redată automat prezentarea setând timpul de avansare a diapozitivelor.
Cum să adăugați sau să eliminați comentarii în Word
Dacă nu puteți fi în aceeași cameră cu cineva în timp ce examinați un document, următoarea cea mai bună opțiune este să lăsați un comentariu. Microsoft Word facilitează atât lăsarea de feedback într-o bucată prin evidențierea textului și inserarea unui comentariu, cât și răspunsul la acel feedback prin răspuns la un comentariu.
Indiferent dacă lucrezi la un proiect de grup, critici schița unui prieten pentru următorul mare roman american sau chiar editezi propria ta lucrare, funcția de comentarii este un instrument puternic. Iată cum puteți adăuga sau elimina comentarii în Word.
Notă: Capturile de ecran se referă la Microsoft Word în macOS. Procesul este același pentru Word în Windows.
Cum să adăugați un comentariu în Word
Adăugarea unui comentariu în Microsoft Word este un proces simplu. În partea de sus a ecranului, faceți clic pe fila Revizuire .
Evidențiați un cuvânt din document sau plasați cursorul pe ecran și faceți clic pe Comentariu nou. Aceasta va deschide o casetă de comentarii în partea dreaptă a documentului, împreună cu o linie care duce la comentariul specific. Textul comentat va fi de asemenea evidențiat.
Rândurile fac mult mai ușor de urmărit atunci când există mai multe comentarii într-un document, mai ales dacă există mai multe comentarii într-un singur paragraf. Clătiți și repetați acest pas de câte ori este necesar.
De asemenea, puteți adăuga un comentariu prin evidențierea textului sau făcând clic dreapta pe text și selectând Comentariu nou din meniul contextual care apare.
Există o ultimă modalitate de a adăuga un comentariu. Puteți să selectați un cuvânt sau să plasați cursorul, să navigați la Inserare în partea de sus a ecranului și să alegeți Comentariu . Cu toate acestea, această metodă durează mai mult decât oricare dintre celelalte două opțiuni și nu merită timpul tău. O includem aici doar de dragul cunoștințelor, deoarece aceeași metodă poate fi folosită pentru a răspunde la un comentariu existent.
Cum să răspunzi la un comentariu în Word
Când mai multe persoane lucrează într-un singur document și îl trimit înainte și înapoi pentru editare și revizuire, poate fi dificil să urmăriți această colaborare. Puteți răspunde la un comentariu existent pentru a crea un sistem pe niveluri ușor de citit.
Pe un comentariu existent, dați clic pe balonul explicativ din colțul din dreapta sus.
Aceasta deschide un câmp de text în care puteți introduce răspunsul. Mai multe persoane pot răspunde la același comentariu. Dacă nu sunteți sigur care răspuns a fost primul, timpul de la răspuns este vizibil în partea dreaptă a ecranului.
De asemenea, puteți răspunde la un comentariu făcând clic dreapta pe el și selectând Răspuns la comentariu din meniu. Aceasta are aceeași funcție ca și selectarea balonului de mesaj.
Cum să rezolvi și să ștergi un comentariu în Word
Cele mai multe comentarii sunt pentru a sublinia o problemă care trebuie corectată sau pentru a sugera îmbunătățiri ale textului. Odată ce aceste modificări au fost făcute, este posibil să nu mai aveți nevoie de comentariu. Rezolvarea sau ștergerea comentariului vă poate ajuta să urmăriți ceea ce ați făcut deja în document.
Există mai multe moduri de a aborda acest lucru. Prima și cea mai simplă este să faceți clic pe comentariu și să selectați Ștergeți din fila din partea de sus a ecranului. Dacă faceți clic pe săgeata în jos de lângă Ștergere , puteți alege să ștergeți toate comentariile din document simultan.
De asemenea, puteți rezolva un comentariu făcând clic pe Rezolvare în loc de Ștergere . Diferența este că Delete elimină întregul comentariu, în timp ce Resolve îl dezactivează, dar îl lasă pe loc. Dacă un comentariu este rezolvat din greșeală sau decideți să comentați în continuare, puteți face clic dreapta și selecta încă o dată Rezolvare comentariu pentru a-l anula.
De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe un comentariu și să alegeți fie să îl ștergeți, fie să îl rezolvați din meniu. Aceste opțiuni se găsesc chiar sub Răspuns la comentariu.
Fila Revizuire are și alte câteva opțiuni de remarcat. Anterior și Următorul oferă o modalitate ușoară de a parcurge toate comentariile din document, în timp ce Afișare comentarii afișează orice comentarii din articol dacă nu sunt afișate în prezent.
Notă : Majoritatea editorilor de documente, cum ar fi Word și Google Docs, au, de asemenea, o metodă similară pentru a examina și rezolva comentariile .
Utilizați comentariile pentru o colaborare perfectă
Caracteristica Comentarii este un instrument extraordinar de puternic pentru oricine lucrează la un proiect de colaborare cu Word și, folosind-o cu înțelepciune, poate îmbunătăți comunicarea și documentul final sau proiectul de echipă.
Cum să ascundeți comentariile
Dacă trebuie să ascundeți temporar comentariile în loc să le ștergeți, ar trebui să optați pentru a le ascunde. Există două metode pentru a face acest lucru. Primul va ascunde comentariile, dar va continua să afișeze modificările marcate ca modificări de urmărire. A doua metodă va ascunde comentariile, precum și modificările urmărite.
Metoda 1:
- Accesați fila Revizuire.
- Accesați grupul de urmărire și selectați Afișare marcaj.
- Alege Comentarii. Acum, dacă reveniți la același meniu, veți vedea „Comentarii” fără bifă, ceea ce înseamnă că sunt acum ascunse.
Metoda 2:
- Accesați fila Revizuire.
- Accesați grupul de urmărire și alegeți Fără marcare în secțiunea Afișare pentru examinare.
Ce se întâmplă dacă nu poți vedea comentariile?
Dacă știi că documentul tău Word are comentarii, dar nu le poți vedea, probabil că acestea sunt ascunse. Acest lucru este valabil și pentru revizuirile făcute cu modificările de urmărire. Următorii pași vor seta comentariile să fie afișate:
- Accesați fila Revizuire.
- Accesați grupul de urmărire și alegeți Toate marcajele sau Marcarea simplă.
- Apoi selectați Afișare marcaj și asigurați-vă că Comentariile sunt bifate.
Urmând pașii descriși mai sus, ar trebui să puteți vedea comentariile în documentul Microsoft Word. Dar dacă tot nu se vor afișa, accesați grupul Comentarii din fila Revizuire și verificați dacă caracteristica Afișare comentarii este inactivă. Dacă este, nu o veți putea folosi. Acest lucru se întâmplă uneori dacă secțiunea Afișare pentru revizuire este setată la Toate marcajele.
Pentru a remedia acest lucru, setați-l la Markup simplu.
Excel: Forțează promptul “Deschide ca fișier doar în citire”
Forțați un prompt pe fișierele Microsoft Excel pentru Office 365 care spune Deschide ca fișier doar în citire cu acest ghid.
Outlook 365: Exportați toate contactele în fișiere vCard
Vă arătăm o metodă simplă de a exporta toate contactele din Microsoft Outlook 365 în fișiere vCard.
Activarea/Dezactivarea Afișării Formulelor în Celule în Excel
Învățați cum să activați sau să dezactivați afișarea formulelor în celule în Microsoft Excel.
Excel 365: Cum să Blochezi sau Deblochezi Celule
Învățați cum să blocați și să deblocați celule în Microsoft Excel 365 cu acest tutorial.
De ce opțiunea „Junk” este ștearsă în Outlook 365?
Este obișnuit ca opțiunea Junk să fie ștearsă în Microsoft Outlook. Acest articol vă arată cum să faceți față acestei probleme.
PowerPoint 365: Cum să Importați Diapozitive dintr-un Alt Fișier de Prezentare
Un tutorial care arată cum să importați diapozitive dintr-un alt fișier de prezentare Microsoft PowerPoint 365.
Cum să creezi un Macro în Word
Aflați cum să creați un Macro în Word pentru a facilita executarea funcțiilor utilizate cel mai frecvent în mai puțin timp.
Office 365: Activarea sau dezactivarea clipboard-ului Office
Îți arătăm cum să activezi sau să dezactivezi opțiunile vizibile ale clipboard-ului în aplicațiile Microsoft Office 365.
De ce se suprapune textul în Word?
Microsoft Word 2016 scrie peste textul deja existent? Află cum să rezolvi rapid problema de "text suprapus în Word" în pași simpli și ușor de urmat.