Dacă ați creat vreodată un document Word complex, probabil că v-ați confruntat cu acele probleme frustrante în care pur și simplu nu puteți obține un punct sau un paragraf de text aliniat corect sau un text continuă să se rupă pe altă pagină atunci când aveți nevoie de el. a fi pe aceeași pagină.
Pentru a remedia aceste tipuri de probleme, uneori trebuie să editați manual formatarea documentului. În Word, textul documentului este stocat separat de formatare. Acest lucru este bun deoarece facilitează editarea formatării fără a pierde text.
În acest articol, vă voi spune cum să afișați semnele de formatare în documentele Word. Aceste semne de formatare includ file, cratime, spații, semne de paragraf, text ascuns, întreruperi de pagină etc. Voi vorbi, de asemenea, despre o altă caracteristică din Word numită Reveal Formatting , care vă permite să vedeți toată formatarea aplicată oricărui text selectat.
Afișați marcajele de formatare
Există două moduri de a afișa formatarea sau semnele de paragraf în Word: fie folosind butonul de pe panglica Paragraf , fie accesând Word – Opțiuni . Această din urmă metodă va afișa tot timpul semnele de formatare pentru toate documentele. Folosind butonul, puteți comuta afișarea marcajelor și afectează doar documentele deschise în prezent.
Pentru a vizualiza semnele de paragraf în Word, faceți clic pe fila Acasă din panglică și apoi faceți clic pe marcajul de paragraf din secțiunea Paragraf .
Ca exemplu, aici am ceva text în Word cu formatare de bază:
Acum, dacă dau clic pe butonul de mai sus, voi vedea instantaneu toate semnele de formatare din document.
Liniile cu săgeata îndreptată spre dreapta sunt file, iar punctele unice sunt spații. Textul ascuns este subliniat cu o linie punctată, iar sfârşitul paginii apare în partea de jos. Dacă doriți să afișați tot timpul orice semn de formatare anume, puteți face acest lucru făcând clic pe Fișier și apoi pe Opțiuni .
Acum faceți clic pe Afișare în meniul din stânga și veți vedea o secțiune numită Afișați întotdeauna aceste semne de formatare pe ecran .
În partea de jos a listei, puteți alege să afișați și toate semnele de formatare, dacă doriți. Acum să vorbim despre opțiunea de formatare dezvăluie în Word.
Dezvăluie formatarea
Pe lângă vizualizarea semnelor de paragraf și formatare într-un document Word, uneori este util să vedeți ce fel de formatare a fost aplicată textului. Acest lucru este oarecum similar cu HTML și CSS, dacă sunteți familiarizat cu acele protocoale web.
Pentru a dezvălui formatarea în Word, trebuie doar să apăsați SHIFT + F1 și va apărea o fereastră de dialog andocata în partea dreaptă a ecranului.
Acum doar faceți clic oriunde în documentul dvs. sau selectați un text și puteți vedea toate formatările aplicate, inclusiv fontul, limba, efectele etc. Vă va spune și formatarea aplicată paragrafului și secțiunii. Acest lucru este foarte util dacă trebuie să vedeți exact ce formatare a fost folosită pentru a produce un anumit aspect pentru un anumit text.
De asemenea, merită remarcat faptul că linkurile albastre din dialog se pot face clic. Deci, să presupunem că doriți să schimbați fontul, doar faceți clic pe FONT și va apărea dialogul Font .
Același lucru este valabil și pentru Efecte , Aliniere , Indentare , Spațiere , Margini etc. Aceasta este o altă modalitate excelentă de a edita formatarea unei porțiuni de text selectate care vă poate cauza probleme. Acestea sunt aproape toate modalitățile prin care puteți edita formatarea sau vizualiza formatarea într-un document Word. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați. Bucurați-vă!
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
