Cum să afișați semnele de formatare în Word

Dacă ați creat vreodată un document Word complex, probabil că v-ați confruntat cu acele probleme frustrante în care pur și simplu nu puteți obține un punct sau un paragraf de text aliniat corect sau un text continuă să se rupă pe altă pagină atunci când aveți nevoie de el. a fi pe aceeași pagină.

Pentru a remedia aceste tipuri de probleme, uneori trebuie să editați manual formatarea documentului. În Word, textul documentului este stocat separat de formatare. Acest lucru este bun deoarece facilitează editarea formatării fără a pierde text.

În acest articol, vă voi spune cum să afișați semnele de formatare în documentele Word. Aceste semne de formatare includ file, cratime, spații, semne de paragraf, text ascuns, întreruperi de pagină etc. Voi vorbi, de asemenea, despre o altă caracteristică din Word numită Reveal Formatting , care vă permite să vedeți toată formatarea aplicată oricărui text selectat.

Afișați marcajele de formatare

Există două moduri de a afișa formatarea sau semnele de paragraf în Word: fie folosind butonul de pe panglica Paragraf , fie accesând Word – Opțiuni . Această din urmă metodă va afișa tot timpul semnele de formatare pentru toate documentele. Folosind butonul, puteți comuta afișarea marcajelor și afectează doar documentele deschise în prezent.

Pentru a vizualiza semnele de paragraf în Word, faceți clic pe fila Acasă din panglică și apoi faceți clic pe marcajul de paragraf din secțiunea Paragraf .

Ca exemplu, aici am ceva text în Word cu formatare de bază:

Acum, dacă dau clic pe butonul de mai sus, voi vedea instantaneu toate semnele de formatare din document.

Liniile cu săgeata îndreptată spre dreapta sunt file, iar punctele unice sunt spații. Textul ascuns este subliniat cu o linie punctată, iar sfârşitul paginii apare în partea de jos. Dacă doriți să afișați tot timpul orice semn de formatare anume, puteți face acest lucru făcând clic pe Fișier și apoi pe Opțiuni .

Acum faceți clic pe Afișare în meniul din stânga și veți vedea o secțiune numită Afișați întotdeauna aceste semne de formatare pe ecran .

În partea de jos a listei, puteți alege să afișați și toate semnele de formatare, dacă doriți. Acum să vorbim despre opțiunea de formatare dezvăluie în Word.

Dezvăluie formatarea

Pe lângă vizualizarea semnelor de paragraf și formatare într-un document Word, uneori este util să vedeți ce fel de formatare a fost aplicată textului. Acest lucru este oarecum similar cu HTML și CSS, dacă sunteți familiarizat cu acele protocoale web.

Pentru a dezvălui formatarea în Word, trebuie doar să apăsați SHIFT + F1 și va apărea o fereastră de dialog andocata în partea dreaptă a ecranului.

Acum doar faceți clic oriunde în documentul dvs. sau selectați un text și puteți vedea toate formatările aplicate, inclusiv fontul, limba, efectele etc. Vă va spune și formatarea aplicată paragrafului și secțiunii. Acest lucru este foarte util dacă trebuie să vedeți exact ce formatare a fost folosită pentru a produce un anumit aspect pentru un anumit text.

De asemenea, merită remarcat faptul că linkurile albastre din dialog se pot face clic. Deci, să presupunem că doriți să schimbați fontul, doar faceți clic pe FONT și va apărea dialogul Font .

Același lucru este valabil și pentru Efecte , Aliniere , Indentare , Spațiere , Margini etc. Aceasta este o altă modalitate excelentă de a edita formatarea unei porțiuni de text selectate care vă poate cauza probleme. Acestea sunt aproape toate modalitățile prin care puteți edita formatarea sau vizualiza formatarea într-un document Word. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați. Bucurați-vă!