Cum să combinați două coloane în Excel: 5 cele mai bune metode

Doriți să îmbinați sau să combinați coloanele de date într-o foaie de calcul pentru a obține o imagine mai largă a bazei de date? Aflați mai jos cum să combinați două coloane în Excel.

Excel vine cu diverse formule și comenzi pe care le puteți utiliza pentru a manipula datele și a descoperi informații despre date pentru nevoi profesionale sau personale. O astfel de funcționalitate a Microsoft Excel este îmbinarea coloanelor și rândurilor pentru a îmbina datele din celule diferite.

La îmbinarea sau combinarea intrărilor de text sau numere de la o coloană la alta, pot apărea multe întrebări. De exemplu, timpul necesar, pierderea de date, dacă este cazul, pierderea formatării și așa mai departe.

Citiți acest articol până la sfârșit pentru a descoperi unele dintre cele mai bune și inteligente metode care vă permit să faceți ca Excel să combine automat două coloane de date.

Despre Merging & Center în Excel

Să presupunem că ați descărcat un fișier cu valori separate prin virgulă (CSV) cu detaliile angajaților din aplicația sau portalul de resurse umane pentru afaceri.

Veți descoperi că există multe coloane de date. Este posibil ca îmbinarea tuturor coloanelor, cum ar fi numele și prenumele, prefixul și numărul de telefon, desemnarea și departamentul și mai multe într-o singură coloană, să aibă mai mult sens decât coloanele individuale.

V-ar veni în minte că Excel are o funcție Merge & Center, care ar putea fi utilă pentru a combina datele din diferite coloane într-una singură.

Despre Merging & Center în Excel

Din păcate, această funcție este doar pentru formatarea coloanelor și rândurilor. Nu combină datele coloanelor și rândurilor care sunt îmbinate. Pur și simplu ia datele din celulă în colțul din dreapta sus al intervalului de celule care este îmbinat.

Atunci, cum ați combina automat două sau mai multe coloane în Excel fără a introduce manual datele? Găsiți răspunsurile mai jos:

1. Cum să combinați două coloane în Excel: folosind Flash Fill

Flash Fill utilizează algoritmul AI din Excel pentru a recunoaște modelele din celulele și coloanele adiacente și pentru a efectua acțiunea pe care tocmai ați finalizat-o. Când utilizați comanda Flash Fill, Excel vă reproduce mișcarea în milisecunde.

Prin urmare, acesta este cel mai rapid mod de a îmbina datele mai multor celule adiacente într-o singură coloană. Iată pașii de urmat:

• Asigurați-vă că coloanele pe care doriți să le îmbinați sunt una lângă alta.
• De asemenea, coloana destinație ar trebui să fie doar următoarea coloană din dreapta. Verificați imaginea pentru a înțelege mai bine.
• Acum, pentru prima celulă a coloanei în care doriți texte îmbinate sau alte date, introduceți manual intrarea combinată. Trebuie doar să o faci o dată.

Cum să combinați două coloane în Excel folosind Flash Fill

• Păstrați acea celulă selectată și apoi accesați fila Date din meniul panglică Excel și faceți clic pe Flash Fill situat în secțiunea comenzi pentru Instrumente de date .
• Excel va copia mișcările pentru celula selectată și va combina două sau mai multe date de celule într-o singură coloană.

2. Cum să combinați două coloane în Excel: folosind operatorul Ampersand

Ampersand sau simbolul & funcționează ca un operator în Excel. Iată cum puteți utiliza acest simbol pentru a combina mai multe coloane într-o singură coloană în Excel:

• Accesați celula în care doriți să îmbinați datele din două sau mai multe celule.
• Tastați egal (=) pentru a iniția o formulă.
• Utilizați tastele săgeți pentru a selecta prima celulă și puneți un simbol &.
• Acum selectați următoarea celulă și puneți un alt &.
• Faceți același lucru pentru toate celulele succesive pe care doriți să le îmbinați.

Cum să combinați două coloane în Excel folosind operatorul Ampersand

• Apăsați Enter .
• Ar trebui să vedeți acum că operatorii ampersand au îmbinat mai multe celule într-o singură celulă.
• Acum, copiați formula și selectați un interval de celule din coloană și lipiți-o.
• Veți vedea că Excel a aplicat formula primei celule a coloanei de date combinate tuturor celulelor pe care le-ați selectat.

Aici, trebuie să rețineți că atunci când combinați date sau texte folosind o formulă, valorile sau intrările celulei de date combinate se vor schimba atunci când modificați datele de intrare ale formulei.

Continuați să citiți pentru a descoperi un truc de a copia doar valoarea și de a o lipi fără o formulă pentru a interzice modificările datelor atunci când datele celulei de intrare se modifică.

3. Cum să combinați două coloane în Excel: folosind formula CONCAT

De asemenea, puteți utiliza formula CONCATENATE sau CONCAT pentru a uni texte sau numere din mai multe celule Excel într-o singură celulă și apoi copiați formula pe coloană. Acest lucru vă va permite să uniți mai multe coloane într-o singură coloană. Iată cum se face:

• Selectați prima celulă de sub antetul coloanei.
• Acesta este antetul coloanei în care doriți să combinați datele altor coloane.
• Introduceți egal (=) și apoi tastați CONCAT .

Cum să combinați două coloane în Excel folosind formula CONCAT

• Începeți o paranteză și introduceți adresa celulei pentru prima celulă sau selectați-o folosind tastele săgeți.
• Acum, tastați o virgulă (,) și selectați următoarea celulă pe care doriți să o combinați.
• Închideți parantezele și apăsați Enter .
• Dacă formula funcționează, copiați și inserați formula în întreaga coloană.
• Excel va genera automat datele adiacente din mai multe celule.

Asta este! Ați combinat cu succes datele a două sau mai multe celule într-o coloană.

4. Cum să combinați două coloane în Excel: Aplicați funcția TEXTJOIN

Funcționarea TEXTJOIN este foarte asemănătoare cu cea a CONCAT, dar aici puteți folosi un delimitator precum virgulă, cratima, spațiu și așa mai departe. Priviți pașii de lucru de mai jos:

• Selectați celula țintă și introduceți un semn egal.
• Acum, tastați TEXTJOIN .
• Începeți o paranteză.
• Apoi, trebuie să alegeți un delimitator. Să folosim o cratimă ca delimitator.
• Pentru a utiliza cratime, tastați „-”, iar formula vă va cere să alegeți între TRUE și FALSE . Aceasta este pentru a comanda Excel dacă trebuie să numere celulele goale sau nu.

Cum să combinați două coloane în Excel Aplicați funcția TEXTJOIN

• Selectați TRUE , tastați o virgulă, apoi începeți să adăugați adresele celulelor pe care doriți să le combinați, separate printr-o virgulă.
• Închideți formula cu o paranteză.
• Apăsați Enter și veți vedea că Excel a combinat celulele într-o clipită.
• Acum, copiați formula pe care tocmai ați creat-o în întreaga coloană pentru a îmbina două sau mai multe coloane.

5. Cum să combinați două coloane în Excel: Folosind suplimente

Există multe programe de completare Excel care efectuează trucuri interesante, cum ar fi forțarea Excel să combine două coloane. Un astfel de program de completare Excel este Merge Cells. Iată cum puteți obține programul de completare și puteți combina două coloane în Excel:

• Faceți clic pe fila Dezvoltator din meniul panglică Excel .
• Selectați pictograma Suplimente și apoi alegeți Store.
• În caseta de căutare , tastați Merge și apăsați Enter .
• Va apărea programul de completare Merge Cells Excel.

Cum să combinați două coloane în Excel folosind suplimente Merge Cells

• Selectați butonul Adăugați pentru a instala programul de completare în aplicația desktop Excel.
• Odată instalat, accesați Developer și selectați din nou Add-ins .
• Acum, Merge Cells va apărea ca suplimente. Selectați instrumentul.
• Ar trebui să se deschidă ca meniu de navigare din dreapta pe foaia de lucru.
• Acum, instrumentul va oferi trei opțiuni de combinare a datelor: Îmbinare după rând, Îmbinare după coloană și Îmbinare într-o singură celulă.
• Alegeți oricare și apoi selectați un delimitator sub opțiunea Valori separate. Puteți alege între Space, Line Break și Other.

Interfața cu utilizatorul Merge Cells Excel Add-Ins

• În câmpul Opțiuni , alegeți Șterge celulele procesate .
• Acum, pentru opțiunea Plasați rezultatele , alegeți celula din stânga sus .
• Asta este! Apăsați butonul Merge Cells pentru a combina una sau mai multe coloane într-o singură coloană.

Sfaturi de formatare la combinarea coloanelor în Excel

Păstrați numai valorile

Dezavantajul utilizării formulelor pentru a combina două coloane în Excel este că valorile celulelor în care ați combinat date se vor schimba atunci când actualizați datele din celulele aferente.

Prin urmare, trebuie să aplicați această formatare în Excel pentru a păstra numai valorile. Iată cum se face:

• După ce aveți datele combinate într-o coloană, selectați întreaga coloană.
• Apăsați Ctrl + C pentru a copia conținutul coloanelor.
• Acum, apăsați Ctrl + V pentru a lipi aceleași date în aceleași intervale de celule.

Păstrați valorile numai în Excel când lipiți

• Dar de data aceasta, faceți clic pe pictograma Opțiuni de lipire și apoi alegeți Valori din secțiunea Lipire valori .
• Acum, Excel va reține numai valorile din zona celulelor combinate și nu formulele.

Cum să afișați formatele de numere după combinarea coloanelor în Excel

Dacă celula țintă elimină formatarea numerelor, a datelor sau a monedelor, puteți utiliza funcția TEXT pentru a păstra formatarea numerelor. Consultați pașii exemplu de mai jos:

• Începeți cu semnul egal (=) pentru a începe o nouă formulă.
• Alegeți celula de pornire, introduceți un simbol și ampersand (&) și adăugați orice delimitator dorit, cum ar fi „-”.
• Acum, introduceți un alt simbol & și tastați TEXT .
• Faceți dublu clic pe sugestia de formulă TEXT care apare.
• Apoi, selectați o valoare pentru funcția TEXT . Valoarea ar trebui să fie a doua celulă care conține un număr.

Cum să afișați formatele de numere după combinarea coloanelor în Excel

• Introduceți o virgulă și apoi dictați formatul numărului. Pentru dată, utilizați „ zz/ll/aaaa ”.
• Terminați de tastat formula introducând o paranteză. Iată formula completă:

=A2&"-"&B2&"-"&TEXT(D2,"zz/ll/aaaa")

• Apăsați Enter și două celule vor fi combinate fără pierderea formatării numerelor.

Cum să combinați două coloane în Excel cu un spațiu

Atunci când combinați celule folosind orice formulă, cum ar fi CONCAT sau operatorul ampersand, puteți adăuga un delimitator, cum ar fi spațiu. Pentru a adăuga un spațiu între două celule în celula țintă, plasați pur și simplu următorul cod între adresele celulei:

&" "&

Un exemplu de funcție Excel completă cu spațiu ca element de tamplarie este următorul:

=A2&" „&B2&” „&D2

Cum să combinați două coloane în Excel cu o virgulă

Să considerăm că trebuie să combinați conținutul mai multor coloane într-o coloană, separând conținutul printr-o virgulă.

Urmați oricare dintre metodele de mai sus menționate în secțiunea CONCAT sau ampersand. Pur și simplu, plasați următorul cod între fiecare adresă de celulă:

&","&

Formula completă va arăta astfel, după cum se arată mai jos:

=A2&","&B2&","&D2

Concluzie

Până acum ați descoperit cinci metode diferite de a îmbina două sau mai multe coloane în Excel într-o singură coloană. De asemenea, ați explorat câteva sfaturi și trucuri de formatare pentru ca coloana combinată să pară logică și ușor de înțeles.

Dacă am ratat vreo metodă de a îmbina mai multe coloane într-o singură coloană în Excel, menționați metoda de mai jos în caseta de comentarii.

S-ar putea să vă placă, de asemenea, un tutorial de dimensiuni mici pentru  a crea o listă derulantă în Excel  și modalități de a  remedia tastele săgeți care nu funcționează în Excel .