Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul. Vestea bună este că puteți face automat copii de siguranță ale documentelor Word pe OneDrive.

Funcția de backup automată a OneDrive vă oferă liniște sufletească. Datorită stocării redundante, știți că, chiar dacă vă pierdeți întregul hard disk, documentele pentru care se face backup automat vor fi în siguranță în cloud și le puteți accesa printr-o altă mașină.

Cum să salvați automat documentele Word în OneDrive

Microsoft Word se poate integra cu OneDrive și poate salva automat documente acolo. În loc să încercați să faceți o copie de rezervă a unui document, începeți proiectul în modul corect, cu salvări automate în cloud. Acest lucru nu numai că vă protejează împotriva pierderii unui document, dar înseamnă că îl puteți accesa de oriunde.

Urmați acești pași pentru a salva automat documentele Word pe OneDrive:

1. Cu documentul deschis, accesați Fișier > Salvare ca .

1. Selectați OneDrive și subdosarul în care doriți să salvați documentul.

1. Selectați Salvare.

1. În documentul Word, comutați Salvare automată în poziția Activat .

Când salvați un document în OneDrive, acesta va activa automat salvarea automată. Cu toate acestea, dacă aveți un document care nu este deja salvat în OneDrive și comutați Salvarea automată, acesta vă va solicita să selectați un folder.

Selectați OneDrive în ecranul care apare pentru a începe automat backupul documentului în OneDrive. 

Cum se face o copie de rezervă automată a unui document Word pe OneDrive

Urmați pașii de mai jos pentru a configura backup-urile automate prin OneDrive. 

1. Faceți clic pe pictograma OneDrive din bara de activități (cea care arată ca un nor).

1. Selectați Ajutor și Setări.

1. Selectați Setări > Backup > Manage Backup. Apare un nou ecran care vă permite să alegeți folderele pe care doriți să le faceți copii de rezervă. 

1. Alegeți folderul Documente pentru a face copii de rezervă ale documentelor Word. 
2. Alegeți orice alte foldere pe care doriți să le faceți copii de rezervă și selectați Start Backup -   toate fișierele existente vor fi stocate în cloud prin OneDrive . În funcție de dimensiunea fișierelor, acest lucru poate dura ceva timp. 

OneDrive va sincroniza automat fișierele pe măsură ce lucrați la ele. Deși ar trebui să aveți obiceiul să apăsați CTRL + S pentru a vă salva progresul pe măsură ce lucrați la un document, OneDrive va încărca periodic cea mai recentă versiune a documentului în cloud. 

Salvați noile documente Word în dosarul Documente sau nu se va face backup automat.

Puteți verifica starea unei sincronizări trecând cursorul peste pictograma OneDrive din bara de activități. Acesta va arăta progresul curent al încărcării și timpul de care veți avea nevoie pentru copierea de rezervă inițială. 

Cum organizează OneDrive fișierele

În mod implicit, OneDrive afișează fișierele în Exploratorul de fișiere. Dacă aveți mai multe conturi OneDrive, modul în care apar fișierele este puțin diferit.

1. După ce vă conectați la OneDrive și configurați backupul, puteți găsi fișierele în Exploratorul de fișiere din Windows. 

1. Faceți clic pe pictograma File Explorer și apoi alegeți OneDrive din lista din stânga. Veți putea vedea fiecare document, imagine sau alte fișiere pentru care ați făcut backup de pe computer în OneDrive. 

1. Dacă utilizați două conturi OneDrive separate și le accesați pe ambele pe o singură mașină, fișierele vor apărea cu scheme de denumire diferite. 

• Veți găsi toate fișierele dvs. personale în OneDrive — Personal . 
• Toate celelalte fișiere – pentru serviciu sau școală – vor apărea sub OneDrive — Nume companie/Școală. 

Cum să descărcați fișiere din OneDrive

Dacă se întâmplă cel mai rău și pierdeți accesul la computer (sau ștergeți accidental un fișier și trebuie să -l descărcați din nou din cloud ), este ușor de făcut. 

1. Accesați OneDrive.live.com și conectați-vă cu contul dvs. Veți vedea apoi fiecare fișier pe care l-ați salvat în contul dvs. OneDrive.

1. Selectați un fișier și apoi priviți în partea de sus a ecranului. Veți vedea o pictogramă și cuvântul Descărcare. 

1. Faceți clic pe acea pictogramă pentru a salva fișierul pe mașina pe care vă aflați în prezent. 

1. Aceeași metodă funcționează dacă trebuie să descărcați un folder întreg. 

OneDrive oferă protecție automată

Hard disk-urile eșuează. Calculatoarele sunt furate. Activați backup-urile automate cu OneDrive și acordați-vă timp pentru a înțelege cum funcționează programul. Apoi, puteți respira mai ușor știind că documentele importante Word și alte date sunt protejate.