Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul. Vestea bună este că puteți face automat copii de siguranță ale documentelor Word pe OneDrive.

Funcția de backup automată a OneDrive vă oferă liniște sufletească. Datorită stocării redundante, știți că, chiar dacă vă pierdeți întregul hard disk, documentele pentru care se face backup automat vor fi în siguranță în cloud și le puteți accesa printr-o altă mașină.

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

Cum să salvați automat documentele Word în OneDrive

Microsoft Word se poate integra cu OneDrive și poate salva automat documente acolo. În loc să încercați să faceți o copie de rezervă a unui document, începeți proiectul în modul corect, cu salvări automate în cloud. Acest lucru nu numai că vă protejează împotriva pierderii unui document, dar înseamnă că îl puteți accesa de oriunde.

Urmați acești pași pentru a salva automat documentele Word pe OneDrive:

  1. Cu documentul deschis, accesați Fișier > Salvare ca .

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

  1. Selectați OneDrive și subdosarul în care doriți să salvați documentul.

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

  1. Selectați Salvare.

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

  1. În documentul Word, comutați Salvare automată în poziția Activat .

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

Când salvați un document în OneDrive, acesta va activa automat salvarea automată. Cu toate acestea, dacă aveți un document care nu este deja salvat în OneDrive și comutați Salvarea automată, acesta vă va solicita să selectați un folder.

Selectați OneDrive în ecranul care apare pentru a începe automat backupul documentului în OneDrive. 

Cum se face o copie de rezervă automată a unui document Word pe OneDrive

Urmați pașii de mai jos pentru a configura backup-urile automate prin OneDrive. 

  1. Faceți clic pe pictograma OneDrive din bara de activități (cea care arată ca un nor).
  1. Selectați Ajutor și Setări.

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

  1. Selectați Setări > Backup > Manage Backup. Apare un nou ecran care vă permite să alegeți folderele pe care doriți să le faceți copii de rezervă. 

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

  1. Alegeți folderul Documente pentru a face copii de rezervă ale documentelor Word. 
  2. Alegeți orice alte foldere pe care doriți să le faceți copii de rezervă și selectați Start Backup -   toate fișierele existente vor fi stocate în cloud prin OneDrive . În funcție de dimensiunea fișierelor, acest lucru poate dura ceva timp. 

OneDrive va sincroniza automat fișierele pe măsură ce lucrați la ele. Deși ar trebui să aveți obiceiul să apăsați CTRL + S pentru a vă salva progresul pe măsură ce lucrați la un document, OneDrive va încărca periodic cea mai recentă versiune a documentului în cloud. 

Salvați noile documente Word în dosarul Documente sau nu se va face backup automat.

Puteți verifica starea unei sincronizări trecând cursorul peste pictograma OneDrive din bara de activități. Acesta va arăta progresul curent al încărcării și timpul de care veți avea nevoie pentru copierea de rezervă inițială. 

Cum organizează OneDrive fișierele

În mod implicit, OneDrive afișează fișierele în Exploratorul de fișiere. Dacă aveți mai multe conturi OneDrive, modul în care apar fișierele este puțin diferit.

  1. După ce vă conectați la OneDrive și configurați backupul, puteți găsi fișierele în Exploratorul de fișiere din Windows. 

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

  1. Faceți clic pe pictograma File Explorer și apoi alegeți OneDrive din lista din stânga. Veți putea vedea fiecare document, imagine sau alte fișiere pentru care ați făcut backup de pe computer în OneDrive. 
  1. Dacă utilizați două conturi OneDrive separate și le accesați pe ambele pe o singură mașină, fișierele vor apărea cu scheme de denumire diferite. 

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

  • Veți găsi toate fișierele dvs. personale în OneDrive — Personal
  • Toate celelalte fișiere – pentru serviciu sau școală – vor apărea sub OneDrive — Nume companie/Școală. 

Cum să descărcați fișiere din OneDrive

Dacă se întâmplă cel mai rău și pierdeți accesul la computer (sau ștergeți accidental un fișier și trebuie să -l descărcați din nou din cloud ), este ușor de făcut. 

  1. Accesați OneDrive.live.com și conectați-vă cu contul dvs. Veți vedea apoi fiecare fișier pe care l-ați salvat în contul dvs. OneDrive.
  1. Selectați un fișier și apoi priviți în partea de sus a ecranului. Veți vedea o pictogramă și cuvântul Descărcare. 

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

  1. Faceți clic pe acea pictogramă pentru a salva fișierul pe mașina pe care vă aflați în prezent. 

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

  1. Aceeași metodă funcționează dacă trebuie să descărcați un folder întreg. 

OneDrive oferă protecție automată

Hard disk-urile eșuează. Calculatoarele sunt furate. Activați backup-urile automate cu OneDrive și acordați-vă timp pentru a înțelege cum funcționează programul. Apoi, puteți respira mai ușor știind că documentele importante Word și alte date sunt protejate. 



Leave a Comment

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.

Cum să găsiți și să calculați intervalul în Excel

Cum să găsiți și să calculați intervalul în Excel

Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.

Cum să adăugați butoane de acțiune la o prezentare PowerPoint

Cum să adăugați butoane de acțiune la o prezentare PowerPoint

Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.

Cum să eliminați un fundal de imagine

Cum să eliminați un fundal de imagine

Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.

Cum să creați și să utilizați formule în tabele în Word

Cum să creați și să utilizați formule în tabele în Word

Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.

Cum să utilizați Comparați și combinați documente în Word

Cum să utilizați Comparați și combinați documente în Word

Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.

Cum să schimbați fundalul în Microsoft Teams

Cum să schimbați fundalul în Microsoft Teams

Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.

Cum să stăpânești Slide Master în Microsoft PowerPoint

Cum să stăpânești Slide Master în Microsoft PowerPoint

O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.

Cum se utilizează COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS în Excel

Cum se utilizează COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS în Excel

Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.

Cum să imprimați pe un plic în Microsoft Word

Cum să imprimați pe un plic în Microsoft Word

Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.

Ce versiune de Microsoft Office am?

Ce versiune de Microsoft Office am?

Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.

Cum să deschideți fișierele MDI

Cum să deschideți fișierele MDI

Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.

Cum se creează o diagramă de flux în Word și Excel

Cum se creează o diagramă de flux în Word și Excel

Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.

Care este cea mai recentă versiune de Microsoft Office?

Care este cea mai recentă versiune de Microsoft Office?

Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.

Microsoft Outlook nu răspunde? 8 remedieri de încercat

Microsoft Outlook nu răspunde? 8 remedieri de încercat

Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.

Cum să adăugați și să imprimați imagini de fundal Excel

Cum să adăugați și să imprimați imagini de fundal Excel

Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.

Cum să protejați în siguranță cu parolă un fișier Excel

Cum să protejați în siguranță cu parolă un fișier Excel

Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.

Cum să eliminați McAfee Anti-Spam din Outlook

Cum să eliminați McAfee Anti-Spam din Outlook

Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.

Word 365: Cum să setați fundalul

Word 365: Cum să setați fundalul

Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.

Remediați eroarea 1058-13 de la Office „Ceva a mers prost”.

Remediați eroarea 1058-13 de la Office „Ceva a mers prost”.

Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office

Remediere: Excel se deschide într-o fereastră mică

Remediere: Excel se deschide într-o fereastră mică

Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.

Outlook: Nu se pot adăuga cuvinte în dicționar

Outlook: Nu se pot adăuga cuvinte în dicționar

Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.

Cum să adăugați sărbători în calendarul Outlook pe Windows și aplicația web

Cum să adăugați sărbători în calendarul Outlook pe Windows și aplicația web

Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.

Cum să schimbați imaginea de profil în Outlook 365

Cum să schimbați imaginea de profil în Outlook 365

Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.

Microsoft Excel: Cum să gestionați cu ușurință foile

Microsoft Excel: Cum să gestionați cu ușurință foile

Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.

Cum să remediați regulile Outlook nu sunt acceptate pentru acest cont

Cum să remediați regulile Outlook nu sunt acceptate pentru acest cont

Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.

Cum să remediați problema lipsă a barei de stare Excel: 7 cele mai bune metode

Cum să remediați problema lipsă a barei de stare Excel: 7 cele mai bune metode

Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.