Cum să faci o copie a unei foi Excel: 5 cele mai bune metode

Trebuie să creați câteva copii ale unei foi de lucru Excel în același registru de lucru sau între registre de lucru și vă întrebați cum? Nu mai căuta! Iată cum să faci o copie a unei foi Excel în cinci moduri simple. Potriviți-vă!

Microsoft Excel facilitează gestionarea a mii de date numerice, tabele, grafice etc., pe foile de lucru. De asemenea, oferă modalități intuitive de a gestiona aceste foi de lucru în mai multe moduri, cum ar fi copierea, mutarea etc.

Citiți mai jos pentru a afla cum să faceți o copie exactă a unei foi Excel în mai multe moduri.

Motive pentru a face o copie a unei foi Excel

De obicei, utilizați Excel pentru introducerea datelor, analiza financiară, contabilitate, gestionarea datelor, managementul proiectelor, managementul sarcinilor, urmărirea bugetului, urmărirea cheltuielilor și așa mai departe.

Înseamnă că foile de lucru Excel dintr-un registru de lucru (fișier Excel real) conțin înregistrări importante, formule, vizualizări de date și tabele la care lucrați de zile întregi.

Să presupunem că trebuie să partajați o copie online cu membrii echipei unde există șanse mari ca fișierul să fie modificat. Prin urmare, ați dori să creați copii ale foii de lucru Excel în loc să faceți fișierul original online.

Într-un alt scenariu, ați creat o intrare de date sau un format de contabilitate într-o foaie Excel și doriți mai multe copii în același registru de lucru și, de asemenea, în alte registre de lucru. Din nou, trebuie să faceți copii ale foii de lucru pentru a face intrările organizate și coerente. Prin urmare, trebuie să înveți cum să faci o copie a unei foi Excel.

Ar putea fi multe alte motive în afară de acestea două. Indiferent de motive, următoarele metode de a face o copie a unei foi Excel sunt universale. Să pătrundem!

Cum se face o copie a unei foi Excel: Metoda manuală

Este cel mai primitiv mod de a face copii duplicate ale foilor de lucru Excel. Iată cum:

• Selectați toate datele dintr-o foaie de lucru Excel apăsând Ctrl + A .
• Acum, copiați selecția apăsând Ctrl + C .
• Apoi, creați o nouă foaie de lucru pe același registru de lucru făcând clic pe semnul plus (+) sau pe butonul Foaie nouă din fila foaie de lucru situată în partea de jos a registrului de lucru.

Metoda manuală pentru Cum se face o copie a unei foi Excel

• Selectați celula A1 și apăsați Ctrl + V pentru a lipi datele din foaia de lucru originală.
• Ai primit copia ta a foii de lucru originale.

Această metodă este, de asemenea, bună pentru a crea copii ale foilor de lucru Excel dintr-un registru de lucru în altul. Pur și simplu deschideți aplicația Excel și creați un nou registru de lucru Blank. Apoi urmați partea copy-paste a pașilor de mai sus pentru a crea o foaie de lucru duplicată pe un alt registru de lucru.

În plus, această metodă vă permite să utilizați mai multe opțiuni de lipire ale aplicației Excel. De exemplu, atunci când copiați manual datele dintr-o foaie de lucru și le inserați într-o altă foaie de lucru sau registru de lucru, obțineți  lista derulantă cu opțiunea Lipire .

Faceți clic pe săgeata de lângă această listă derulantă pentru a găsi următoarele opțiuni speciale de copiere-lipire:

Mai multe opțiuni de lipire pe Excel

• Lipire: Lipire normală, Lipire formule, Lipire formule și formatare numere, Păstrare formatare sursă etc.
• Inserați valori: numai valori, Formatare valori și sursă și Formatare valori și numere.

De exemplu, foaia de lucru originală conține o mulțime de formule pentru o bază de date de performanță. Dar, nu doriți ca destinatarul să știe ce formule utilizați.

Trebuie pur și simplu să împărtășiți valorile. Apoi, puteți utiliza metoda manuală copy-paste și selectați Values ​​only lipire pentru a elimina formulele din foaia de lucru duplicată.

Cum se face o copie a unei foi Excel: Utilizând Drag and Drop

Tragerea foii de lucru este o altă modalitate intuitivă și fără efort de a copia foi de lucru în același registru de lucru sau în alt registru de lucru. Mai întâi, încercați în același registru de lucru, urmând aceste instrucțiuni rapide:

• Pe tastatură, apăsați și mențineți apăsat butonul Ctrl .
• Folosiți cursorul mouse-ului pentru a selecta foaia de lucru pe care doriți să o copiați făcând clic pe ea.
• Acum, mutați cursorul mouse-ului la stânga sau la dreapta și eliberați clicul cursorului.
• Excel va crea o copie duplicată a foii de lucru în același registru de lucru.
• Puteți redenumi duplicatul făcând dublu clic pe numele foii de lucru.

Această metodă este bună și pentru copierea mai multor foi de lucru. Apăsați tasta Shift și apoi selectați prima foaie de lucru folosind un clic stânga. Acum, accesați ultima foaie de lucru și faceți clic din nou.

Veți vedea că Excel a selectat toate foile de lucru din registrul de lucru. Acum, trageți așa cum am explicat mai devreme pentru a copia mai multe foi de lucru Excel.

De asemenea, poate doriți să știți cum să faceți o copie a unei foi Excel folosind metoda de glisare dintr-un registru de lucru în altul. Următorii pași sunt cei pe care îi urmărești:

• Deschideți registrul de lucru țintă.
• Acum, reveniți la registrul de lucru sursă și selectați Vizualizare din meniul panglică Excel.

Folosind drag and drop pentru Cum se face o copie a unei foi Excel

• Acolo, căutați comanda View Side by Side . Apasa pe el.
• Acum, urmați metoda de glisare și plasare descrisă mai sus.
• Dar, de data aceasta, trebuie să aruncați foaia de lucru în fila foii de lucru a celui de-al doilea registru de lucru.
• Aceasta va face o copie a foii de lucru originale de la sursă la registrul de lucru țintă.

Pentru a exporta mai multe foi de lucru dintr-un registru de lucru în altul fără modificări, alegeți foile de lucru făcând clic pe Ctrl sau Shift și efectuați acțiunea de glisare și plasare a copierii foii de lucru.

Cum să faci o copie a unei foi Excel: folosind comenzi vizuale

Interfața cu utilizatorul (UI) Excel are, de asemenea, mai multe comenzi vizuale sau butoane pe care le puteți folosi pentru a face o copie a unei foi Excel. De exemplu, puteți utiliza acțiunea de clic dreapta pe filele foii de lucru urmând acești pași rapidi:

• Faceți clic dreapta pe foaia de lucru pe care doriți să o duplicați în același registru de lucru.
• Din meniul contextual care se deschide, selectați Mutare sau Copiere .
• Va apărea caseta de dialog numită Mutare sau Copiere.
• Nu modificați opțiunea Pentru a rezerva .
• Alegeți orice opțiune de sub opțiunea Înainte de foaie . Aceasta este pentru a poziționa foaia de lucru. Dacă nu alegeți nicio poziție pentru foaia de lucru duplicat, aceasta va ocupa prima poziție.

Aplicarea comenzilor vizuale pentru a face o copie a unei foi Excel

• Acum, bifați caseta de lângă Creare o comandă de copiere și faceți clic pe OK .
• Va apărea o copie duplicată a foii de lucru sursă.

Alternativ la pașii de mai sus este să accesați caseta de dialog Mutare sau Copiere din fila Acasă din panglica Excel > Format în grupul de comandă Cells > faceți clic pe lista derulantă > selectați Mutare sau Copiați foaia .

S-ar putea să vă întrebați, de ce v-am cerut să nu faceți modificări în opțiunea Pentru a rezerva atunci când efectuați pașii de mai sus? Asta e o intrebare buna!

Opțiunea Pentru a rezerva vă permite să alegeți registrul de lucru în care doriți ca Excel să creeze o copie a foii de lucru sursă. Acum, provocarea acestei comenzi vizuale este că registrul de lucru țintă trebuie să fie deschis.

Urmați acești pași pentru a face o copie a unei foi Excel dintr-un registru de lucru în altul utilizând metoda Format sau clic dreapta:

• Asigurați-vă că ambele registre de lucru sursă și țintă sunt deschise.
• Selectați o foaie de lucru pentru a fi copiată în registrul de lucru sursă.
• Faceți clic dreapta și alegeți Mutare sau Copiere .

Folosind opțiunea Format pentru a muta sau a copia

• Ca alternativă, faceți clic pe meniul drop-down Format din fila Acasă și apoi alegeți Mutare sau Copiați foaia .
• Acum, faceți clic pe săgeata drop-down din opțiunea Pentru a rezerva .
• Ar trebui să vedeți două registre de lucru existente și o nouă opțiune de carte.
• Dacă selectați opțiunea de carte nouă, Excel va crea un nou registru de lucru și va plasa acolo foaia de lucru duplicată.
• Alternativ, dacă selectați registrul de lucru țintă, veți obține o replică a foii de lucru sursă pe registrul de lucru țintă.

Cum să faci o copie a unei foi Excel: folosind o formulă

De exemplu, doriți o copie a datelor introduse în foaia 1 automat în foaia 2 a aceluiași registru de lucru sau o altă foaie dintr-un alt registru de lucru. Pentru aceasta, trebuie să utilizați o formulă simplă. Lasă-mă să-ți arăt cum mai jos:

• Luați în considerare, pe foaia de lucru sursă, există date între celulele A1 și E2 pe orizontală și A1 la A10 și E1 la E10 pe verticală.
• Acum, creați foaia 2 și mergeți la acea foaie.
• Introduceți următoarea formulă după selectarea celulei A1 :

=Foaie!A1

• Acum, pe foaia 2 celula A1 , ar trebui să vedeți datele din celula A1 din foaia 1 .
• Apoi, faceți clic pe mânerul de umplere și trageți-l orizontal până la celula E1 .

Utilizați o formulă pentru Cum să faceți o copie a unei foi Excel

• Mânerul de umplere este forma pătrată mică care apare în colțul din dreapta jos al fiecărei celule.
• Din nou, efectuați aceeași sarcină, dar de data aceasta de la celula A1 la celula A10 , adică umplere verticală.
• Ar trebui să vedeți că, pe măsură ce mutați mânerul de umplere orizontal sau vertical, Excel copiază datele așa cum sunt din foaia de lucru țintă.
• Acum, ori de câte ori lipiți date noi pe foaia de lucru sursă, foaia de lucru țintă se va actualiza automat.

Puteți utiliza această metodă pentru a exporta date dintr-o foaie de lucru în altă foaie de lucru dintr-un registru de lucru diferit. Doar, asigurați-vă că ambele registre de lucru sursă și țintă sunt deschise și că utilizați această formulă în celula A1 . Trebuie să ajustați referințele celulei dacă datele nu se află în intervalul celulei A1:E10 .

=[cartea1]Foaia1!A1

În formula de mai sus, Book1 este registrul de lucru sursă și Sheet1 este foaia de lucru sursă. Simțiți-vă liber să modificați datele în funcție de numele registrului de lucru și numele foii.

Cum se face o copie a unei foi Excel: folosind o macrocomandă

Creați multe foi de lucru duplicat atunci când lucrați pe Microsoft Excel? Doriți să ocoliți toate aceste acțiuni ale mouse-ului și tastaturii și doriți doar să fie copiate foile de lucru? Apoi, aflați cum să aplicați macro și să copiați instantaneu foile de lucru de mai jos:

• Accesați fila Dezvoltator din panglica Excel și faceți clic pe Înregistrare macrocomandă .

Aflați  cum să instalați și să utilizați macrocomenzi  dacă opțiunea Dezvoltator lipsește din meniul de panglică al aplicației desktop Excel.

• Caseta de dialog Înregistrare macrocomandă se va deschide acum.

Înregistrarea macrocomenzii pe Excel

• Completați detaliile pentru numele macrocomenzii și tasta de comandă rapidă .

Completarea detaliilor macro

• Faceți clic pe OK pentru a începe procesul de înregistrare macro.
• Faceți clic dreapta pe foaia de lucru sursă.
• Selectați Mutare sau Copiere .
• Alegeți o destinație Pentru a rezerva dacă registrul de lucru țintă este deschis.
• De asemenea, alegeți o poziție pentru noua foaie de lucru în meniul Înainte de foaie .
• Acum, bifați caseta de selectare Creați o copie .
• Faceți clic pe OK .
• Va fi creată o copie a foii 1 .

Oprirea unei macrocomenzi

• Acum, accesați Dezvoltator > Cod > și selectați Opriți înregistrarea .

Utilizați macrocomandă pentru Cum să faceți o copie a unei foi Excel

• Macro-ul este gata.
• Acum, pur și simplu apăsați tasta rapidă pe care ați configurat-o în timpul creării Macro-ului pentru a rula Macro-ul.
• Excel va adăuga o foaie de lucru duplicată pentru Sheet1 când apăsați tasta rapidă.

Concluzie

Deci, acestea sunt aproape toate metodele de a face o copie a unei foi Excel în registrul de lucru părinte sau într-un registru de lucru diferit. Dacă găsiți că lipsește vreo metodă, anunțați cititorii noștri comentând mai jos.

În continuare, cele  mai bune șabloane de buget Excel  pentru a cheltui cu înțelepciune și a economisi mai mult.