Căutați o modalitate de a colabora cu alții la un document Word? Dacă da, o puteți face foarte ușor în Word însuși. Caracteristica a fost disponibilă pentru câteva versiuni de Office și funcționează chiar dacă partea destinatară nu are Word instalat pe sistemul său.
Rețineți că, pentru a începe să partajați documente în Word, trebuie să vă salvați documentele în cloud. Nu toate documentele tale, dar cel puțin pe cel care va fi partajat. Aceasta înseamnă că trebuie să configurați mai întâi un cont OneDrive și apoi să vă conectați la contul Microsoft din Word.
Partajați Word Doc
După ce ați configurat corect OneDrive în Word, continuați și faceți clic pe butonul Partajare din partea dreaptă sus a ecranului.
Aceasta va afișa un panou în partea dreaptă a ecranului. Dacă documentul nu a fost încă salvat în cloud, va trebui să faceți clic pe butonul Salvare în cloud .
Aceasta va afișa dialogul Salvare ca , care ar trebui să fie deja setat la OneDrive. Dați un nume fișierului dvs. și salvați-l.
După ce a fost salvat și încărcat în cloud, reveniți la dialogul Partajare și acum veți putea invita persoane să se alăture. Introduceți o adresă de e-mail, alegeți dacă o pot edita sau doar o pot vizualiza și apoi includeți un mesaj opțional.
La capătul de primire, va sosi un e-mail care include un link către documentul stocat în contul OneDrive al părții care trimite:
Când utilizatorul face clic pe link, îl va duce la o versiune de browser a Word numită Word Online, unde documentul poate fi editat.
Faceți clic pe butonul Editați în browser și veți obține interfața familiară cu panglică a programului Word de desktop. Utilizatorul poate edita documentul fără a avea nevoie de Word instalat sau de a avea un cont OneDrive.
Documentul se salvează automat, astfel încât utilizatorul nu trebuie să-și facă griji că încearcă să salveze el însuși documentul. În partea dvs., veți vedea un mesaj pop-up care spune că alte persoane editează documentul și vă întreabă dacă doriți să partajați automat modificările pe măsură ce se întâmplă. Recomand să faceți clic pe Da aici.
Rețineți că nu veți vedea modificările de la alți utilizatori până când nu salvați documentul. Dacă faceți clic pe Fișier, veți vedea un mesaj nou în fila Informații care spune Actualizări documente disponibile .
Continuați și salvați documentul și veți primi un alt mesaj care explică că noile modificări făcute de alții vor fi afișate cu o suprapunere verde.
Faceți clic pe OK și răsfoiți documentul. Orice lucru în verde este ceea ce a fost schimbat sau adăugat de altcineva. În testarea mea, dacă cineva a șters ceva din document, nu arăta nimic în verde.
Rețineți că odată ce salvați documentul, evidențierea verde va dispărea până când se fac noi modificări. Dacă doriți să urmăriți modificările efectuate, ar trebui să activați Urmărirea modificărilor pe document înainte de a-l partaja, altfel este cam greu de spus ce se întâmplă, mai ales dacă mai multe persoane editează documentul.
Mai sus, am activat Urmărirea modificărilor în fila Revizuire și acum, pe lângă textul evidențiat în verde, am și barele verticale roșii în coloana din stânga. Deoarece ștergerile nu sunt afișate în verde, le puteți vedea doar urmărind modificările. Faceți clic pe linia roșie și vă va afișa conținutul șters în bară.
În general, Word este un instrument excelent pentru a colabora în timp real cu mai mulți autori sau editori, iar aspectul de sincronizare funcționează foarte bine. O caracteristică pe care am observat-o este că atunci când altcineva editează un anumit paragraf, îi împiedică pe alții să editeze acea secțiune până când prima persoană este terminată. Acest lucru asigură că oamenii nu suprascriu aceleași secțiuni în același timp. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați. Bucurați-vă!
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
