Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare. De înțeles, ați putea lua în considerare o protecție suplimentară pentru fișierele dvs. Excel, cum ar fi o parolă.
Puteți proteja cu parolă orice fișier Excel folosind mai multe opțiuni, inclusiv instrumentul integrat de parolă Excel sau opțiunile de parolă Excel terță parte.
1. Protejați cu parolă o foaie Excel folosind instrumentul integrat
Prima opțiune pentru protecția cu parolă Excel este un instrument integrat. Întreaga suită Microsoft Office are un instrument de protecție cu parolă pe care îl puteți utiliza pentru a vă asigura foile de calcul Excel, documentele Word, prezentările PowerPoint și așa mai departe.
În Excel, mergeți la Fișier > Informații. Selectați Protejați registrul de lucru , apoi Criptați cu parolă din meniul drop-down.
Acum, introduceți o parolă sigură pentru foaia de calcul Excel. Asigurați-vă că parola este puternică și unică, apăsați OK , apoi reintroduceți parola pentru a confirma.
Data viitoare când încercați să deschideți foaia de calcul Excel, veți întâlni formularul de introducere a parolei.
Nou în Excel? Consultați tutorialul nostru de bază Microsoft Excel pentru a învăța frânghiile - rapid!
Cât de sigură este protecția cu parolă Microsoft Office?
Microsoft Office 97-2003 a folosit un standard de criptare foarte slab, cunoscut sub numele de RC4. Algoritmul de criptare mai vechi are numeroase vulnerabilități, ceea ce face ca spargerea parolei pe un document Excel mai vechi să fie incredibil de ușoară.
Microsoft Office 2007-2013 a văzut un algoritm de criptare îmbunătățit, trecând la algoritmul AES-128 mult mai puternic. Office 2016-2019 utilizează algoritmul de criptare AES-256, care nu poate fi spart într-un interval de timp rezonabil folosind tehnologia existentă.
Protecție Excel suplimentară
Microsoft Excel are și câteva funcții de securitate suplimentare:
Este posibil să utilizați o combinație de funcții de securitate suplimentare alături de opțiunea de protecție cu parolă pentru foaia de calcul Excel, mai ales dacă partajați o foaie de calcul Excel .
2. 7-Zip
O metodă excelentă pentru criptarea mai multor fișiere Excel în același timp este utilizarea instrumentului gratuit de arhivare, 7-Zip pentru a proteja cu parolă mai multe fișiere Excel. Puteți folosi 7-Zip pentru a cripta un întreg folder de fișiere Excel individuale, protejând cu parolă o întreagă selecție de foi de calcul Excel, mai degrabă decât una la un moment dat.
Mai întâi, descărcați și instalați cea mai recentă versiune de 7-Zip. Odată instalat, mergeți la folderul care conține foile de calcul Excel. Acum, trageți cursorul mouse-ului peste fișierele pe care doriți să le protejați cu parolă pentru a le selecta pe toate. Alternativ, țineți apăsat CTRL și faceți clic stânga pentru a selecta fișiere individuale cu mouse-ul.
După finalizarea selecției, faceți clic dreapta și selectați 7-Zip > Adăugare la arhivă pentru a deschide opțiunile de arhivă 7-Zip. Opțiunile de criptare sunt în partea dreaptă. Introduceți o parolă puternică și unică, apoi apăsați OK .
Acum, trebuie să introduceți o parolă înainte de a deschide oricare dintre foile de calcul Excel din arhivă. Dar foile de calcul din afara arhivei nu sunt protejate cu parolă. Selectați foile de calcul Excel care nu sunt protejate prin parolă (în afara arhivei) și ștergeți-le.
3. Sistem de fișiere de criptare Windows
Sistemul de fișiere de criptare Windows (EFS) este un sistem de criptare integrat Windows pentru fișiere individuale. EFS este spre deosebire de Bitlocker, pe care îl utilizați pentru criptarea completă a discului. În schimb, EFS funcționează fișier cu fișier, perfect pentru protejarea cu parolă a unei foi de calcul Excel.
Pentru a utiliza EFS pentru a cripta fișierul, faceți clic dreapta pe foaia de calcul Excel și selectați Proprietăți . Acum, selectați Avansat, apoi bifați caseta Criptează conținutul pentru a securiza datele . Apăsați OK , apoi Aplicați.
Va apărea avertismentul de criptare. Acesta explică faptul că criptarea unui singur fișier poate cauza o problemă în anumite circumstanțe și că criptarea întregului folder oferă mai multă protecție. Dacă fișierul se află într-un folder accesat frecvent, va trebui să deblocați folderul de fiecare dată când doriți să accesați orice alt fișier. O modalitate de a evita acest lucru este să plasați fișierul text într-un folder separat și să îl utilizați ca dosar securizat.
După confirmarea selecției, sistemul de fișiere de criptare vă va întreba dacă doriți să faceți o copie de rezervă a cheii de criptare. Puteți utiliza copia de rezervă a cheii de criptare dacă uitați parola de decriptare.
Exportarea copiei de rezervă a cheii de criptare
Dacă alegeți să exportați copia de rezervă a cheii de criptare pentru securitate suplimentară, va rula Expertul de export certificat Microsoft. Expertul vă va ghida prin crearea și exportul cheii dvs. de criptare către o sursă media externă, cum ar fi o unitate flash USB.
Selectați Schimb de informații personale din prima pagină și bifați Exportați toate proprietățile extinse . Pe pagina următoare, trebuie să introduceți o parolă sigură și unică pentru a vă proteja fișierele cu parolă. Comutați tipul de criptare la AES256-SHA256 ( criptare extrem de puternică! ), apoi acordați un nume de fișier pentru copierea cheii de criptare. Apăsați Terminare pentru a finaliza procesul.
Odată ce procesul este finalizat, veți vedea o pictogramă de lacăt mică pe pictograma fișierului text Notepad, indicând starea sa de criptare.
4. AxCrypt
Un alt instrument la îndemână pentru protejarea cu parolă a foilor Excel este AxCrypt , un instrument de criptare la îndemână, dar puternic.
Descărcați și instalați AxCrypt. Prima dată când rulați AxCrypt, va trebui să parcurgeți configurarea. Important, trebuie să furnizați o adresă de e-mail reală în timpul procesului de înscriere, altfel nu veți primi licența AxCrypt gratuită. După ce ați primit codul, copiați și inserați-l în AxCrypt înainte de a continua.
De asemenea, trebuie să creați o parolă AxCrypt puternică și unică. Parola AxCrypt acționează ca cheie de criptare și decriptare pentru foile de calcul Excel. Luați în considerare avertismentul AxCrypt. Restaurarea parolei va permite accesul numai la contul asociat fișierelor. Nu vă va permite să decriptați fișierele securizate cu o parolă veche.
Când sunteți gata, trageți și plasați un fișier de foaie de calcul Excel în fereastra AxCrypt. Dacă sunteți conectat la AxCrypt, acesta vă va cripta fișierele automat. În mod similar, dacă sunteți conectat la AxCrypt și încercați să deschideți un fișier, acesta nu va prezenta o solicitare de parolă. Dacă închideți AxCrypt (care, de asemenea, vă deconectați), veți primi o solicitare de parolă când încercați să deschideți foaia de calcul.
AxCrypt este un instrument de criptare gratuit, motiv pentru care figurează în lista noastră cu cele mai bune programe freeware Windows .
Care este cel mai bun mod de a proteja cu parolă o foaie de calcul Excel?
Pe vremuri, folosirea protecției cu parolă integrată a Microsoft Office pentru a proteja cu parolă un fișier sau o foaie Excel era riscantă. Algoritmul de criptare nu era suficient de puternic și avea mai multe vulnerabilități, făcându-l inutilizabil. Deoarece Microsoft Office folosește acum AES-256, puteți fi siguri că protecția cu parolă de pe foaia de calcul Excel este de încredere și imposibil de spart folosind tehnologia actuală.
Deoarece protecția integrată prin parolă gestionează doar un fișier la un moment dat, ați putea lua în considerare și opțiunea de criptare 7-Zip. Dacă aveți de-a face cu un volum mare de foi de calcul Excel pe care doriți să le protejați, protejarea cu parolă pe toate într-o singură arhivă (cu o parolă puternică și unică!) este o opțiune la îndemână care folosește și AES-256.
Vă întrebați despre o parolă puternică și unică? Consultați aceste modalități simple de a crea o parolă pe care o veți aminti întotdeauna .
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
