O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce. Slide Master este motorul care conduce aspectul întregii prezentări. Este, de asemenea, cea mai bună comandă rapidă care economisește timp pentru a face modificări în masă tuturor diapozitivelor dvs. dintr-un singur loc.
Imaginează-ți că ai avut o prezentare cu două duzini de diapozitive. Pentru a schimba un element mic, ar trebui să vă deplasați prin toate diapozitivele, făcând modificările pe rând. Dar ce se întâmplă dacă ai putea schimba doar un diapozitiv și ai fi aplicat automat tuturor celor rămase?
Faceți formatarea mai ușoară cu un Slide Master
Diapozitivele principale sunt ca șabloane speciale, dar mai generale. După cum sugerează și numele, este diapozitivul cel mai de sus din pachet care conține toate informațiile despre temă, machete, culori și fonturi pe care doriți să le aveți în toate diapozitivele.
Puteți utiliza mai multe diapozitive master într-o singură prezentare. Fiecare va fi responsabil pentru un grup de diapozitive și aspectul lor unic sub acesta. Ierarhia arată astfel:
Acum că aveți o idee despre diapozitivele, haideți să aruncăm o privire mai profundă în ei. Instrucțiunile de mai jos se aplică pentru slide master în Microsoft PowerPoint 2016, 2019 și Microsoft 365.
Cum se deschide Slide Master în PowerPoint
Slide Master are propria filă pe Panglică. Pentru a vizualiza Slide Master, accesați Vizualizare > Slide Master .
Fila Slide Master din PowerPoint are toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a controla formatarea.
Panoul din stânga afișează aspectul diapozitivului pentru prezentarea dvs. Slide Master este diapozitivul cel mai de sus din ierarhie și arată ca diapozitivul de conținut gol pe care îl obțineți când începeți o prezentare nouă.
Controalele sunt organizate în grupuri specifice cu funcții evidente:
Editare Master: Folosiți acest grup pentru a edita Slide Master. Puteți adăuga un alt diapozitiv principal cu butonul Insert Slide Master sau puteți utiliza butonul Insert Layout pentru a adăuga un nou aspect sub un Master existent.
Butonul Păstrare asigură că PowerPoint nu șterge Slide Master dacă nu este utilizat. Selectați diapozitivul, apoi faceți clic pe Păstrați. O pictogramă de tip ac de lângă slide-ul principal arată că acesta este acum păstrat.
Aspect principal: utilizați acest grup pentru a adăuga sau elimina elemente precum titlul și subsolurile. prin adăugarea sau eliminarea substituenților, a titlului și a subsolurilor PowerPoint .
Editați tema: comenzile din acest grup vă permit să aplicați o temă pre-construită sau să utilizați o temă personalizată cu diapozitivele principale.
Fundal: setați fundalul pentru Diapozitive Master sau Layout Masters.
Dimensiune: Selectați dimensiunea diapozitivului și orientarea în funcție de cerințele prezentării dvs.
În secțiunile următoare vom vedea cum să faceți modificări la un master de diapozitive care se va reflecta automat asupra diapozitivelor care îl urmează.
Ce sunt Layout Masters?
Desigur, unele diapozitive pot diferi în aspectul lor una de alta. Unele dintre diapozitivele dvs. vor fi concepute pentru imagini, altele pentru text, în timp ce altele pot avea animație. Acestea sunt controlate de un alt tip de slide tematic numit Layout Master .
Acestea sunt subordonate Master Slide. Și fiecare Master Slide poate avea mai multe Layout Masters. De exemplu, aspectul Titlu este un tip de Layout Master.
Puteți utiliza un Layout Master pentru toate diapozitivele care afișează text. Altul pentru imagini... și așa mai departe. Schimbați un element dintr-un diapozitiv principal de aspect și toate diapozitivele dependente se vor schimba odată cu acesta. Nu trebuie să te încurci cu fiecare diapozitiv.
Lucrul la proiectarea unui diapozitiv Layout Master este similar cu modificarea unui șablon PowerPoint .
Astfel, Slide Master și Layout Masters din PowerPoint nu numai că vă pot ajuta să vă construiți rapid prezentările, ci și să le actualizați în viitor. Oricine altcineva din echipa ta poate intra și face modificări fără a merge înainte și înapoi între diapozitive. O bibliotecă de modele prefabricate vă poate ajuta, de asemenea, să schimbați aspectul unei prezentări simple cu doar câteva clicuri.
Formatați o prezentare folosind Slide Masters
Slide Master, așa cum am văzut, are un aspect implicit. Puteți folosi asta sau puteți începe de la zero cu propriul design.
1. Accesați vizualizarea Slide Master.
Din fila Vizualizare din Panglică, faceți clic pe butonul Slide Master din grupul Vizualizări principale.
2. Fila Slide Master din Panglică.
Este afișată fila Slide Master din Panglică. Apare un nou Slide Master cu aspectul implicit al PowerPoint.
3. Modificați Slide Master
Slide Master are substituenți impliciti pentru diapozitivul de titlu, subtitluri, subsol, dată și multe altele. Efectuați orice modificări de formatare dorite pentru acest diapozitiv simplu. De asemenea, puteți alege dintre temele disponibile PowerPoint pentru a proiecta Slide Master.
Pentru a alege elementele din Slide Master, puteți, de asemenea, să faceți clic pe Master Layout și apoi să debifați substituenții pe care nu îi doriți.
4. Modificați Master-urile de aspect
Fiecare temă are mai multe machete de diapozitive. Alegeți aspectele care să se potrivească cu conținutul diapozitivului. Unele sunt mai bune pentru text, altele pentru comparații, iar altele sunt mai bune pentru grafică.
Vă puteți crea propriile machete personalizate de la zero făcând clic pe Inserare aspect din grupul Edit Master.
Îți place un aspect implicit, dar vrei să-l modifici ușor? Faceți clic dreapta pe miniatura diapozitivului de aspect din stânga și alegeți Duplicați aspect . De asemenea, ștergeți masterele de aspect de care nu aveți nevoie cu ajutorul comenzii rapide de la clic dreapta sau cu butonul Ștergere din filă. PowerPoint oferă aproximativ 25 de aspecte din care să alegeți și este posibil să nu aveți nevoie de toate.
5. Aplicați Aspectele
Faceți clic pe butonul Close Master View din fila Slide Master din Panglică pentru a reveni la Normal View.
În panoul de miniaturi, faceți clic pe diapozitivul căruia doriți să-i aplicați din nou aspectul actualizat. Accesați fila Acasă > grupul Slide-uri > Faceți clic pe Aspect . Selectați aspectul pe care l-ați creat în vizualizarea Slide Master. De asemenea, puteți selecta mai multe miniaturi de diapozitive și le puteți aplica un aspect comun.
Cea mai mare parte a prezentării dvs. va fi controlată de maeștrii de layout. Nu uitați să aplicați din nou machetele la diapozitivele relevante dacă vă întoarceți și modificați ceva în master-urile de aspect.
Faceți-vă master înainte de a începe să vă prezentați diapozitivele
Documentele HTML au foi de stil. Documentele Word au stiluri. Și, PowerPoint are Slide Masters. Acestea sunt blocuri de imprimare care facilitează mult tot ceea ce vine după ce sunt făcute. Un design PowerPoint poate fi renovat și transformat în nou cu câteva modificări ale diapozitivelor principale.
Tocmai ai economisit mult timp cu diapozitivele principale. Folosiți acest timp mai bine pentru a lucra la conținutul real și a face PowerPoint-ul dvs. mai captivant pentru public.
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
