Tot ceea ce faci generează date undeva. Aceste date, atunci când sunt colectate și analizate, devin informații. Aceste informații pot spune cuiva mai multe despre tine decât probabil vrei să știe.
Informațiile colectate de-a lungul timpului pot spune cuiva totul despre dvs. și pot fi folosite pentru a vă ajuta sau a vă face rău. Aceste date sunt cunoscute ca metadate.
Ce sunt metadatele?
Metadatele sunt date despre date. Nu urăști când oamenii folosesc un cuvânt pentru a defini acel cuvânt? Datele sunt fapte complet obiective. Nu poate fi contestată în mod rezonabil. Unu este unu și zero este zero. Temperatura este ceea ce este. Data de azi este data de azi. Înțelegi ideea.
Metadatele sunt fapte despre o singură bucată de date. Să ilustrăm acest lucru cu exemplul de scriere a unei scrisori în Microsoft Word.
Tastați o scrisoare pe care să o trimiteți autorităților despre ceva care se întâmplă la locul de muncă care este lipsit de etică, poate chiar ilegal. Da, am devenit dramatic imediat.
Litera este o informație făcută din caracterele pe care le-ai tastat într-o anumită ordine. Caracterele pe care le-ați introdus sunt generate de un număr de unu și zero. Cele și zerourile sunt datele care compun informațiile din scrisoare.
Când cele și zerourile sunt transformate în literă, există și alte date despre litera care este creată. Unele dintre aceste metadate includ când ați introdus scrisoarea, cine a tastat scrisoarea, când a fost salvată ultima dată, în ce versiune de Word a fost creată, toate acestea sunt date despre date sau metadate.
Ce fac metadatele?
În Microsoft Office, majoritatea metadatelor sunt acolo doar în beneficiul tău. Vă poate ajuta să găsiți cea mai nouă versiune a unui document sau să vedeți cine a creat documentul, astfel încât să le puteți adresa întrebări despre acesta. Ajută la urmărirea editărilor sau comentariilor la documente.
De asemenea, este folosit de programul Office și alte programe pentru a lucra cu documentul. Windows Explorer folosește informațiile pentru a clasifica și sorta documentele, de exemplu.
De ce aș dori să elimin metadatele?
Să ne întoarcem la scrisoarea pe care o trimiteți autorităților despre ceva neîntrerupt la locul de muncă. Faceți asta anonim pentru că vă temeți de pedeapsă sau pur și simplu nu doriți să fiți implicat în afară de a aduce acest lucru în atenția autorităților. Este denunțare.
Faceți tot posibilul și obțineți o adresă de e-mail temporară și o trimiteți de la un computer public la o bibliotecă pentru a vă acoperi urmele. Din cauza metadatelor, documentul poate avea informații care pot fi folosite pentru a-l lega înapoi la dvs. Este posibil chiar să aibă numele tău atașat.
Și mai rău, modificările pe care le-ați făcut documentului, deși nu mai sunt vizibile pentru dvs., pot fi încă în document. Dacă ați scris un paragraf despre ceva specific pentru dvs., dar apoi l-ați eliminat deoarece ar putea fi folosit pentru a vă identifica, ar putea fi totuși o parte a fișierului sub formă de metadate.
Cum pot vizualiza metadatele Office?
Mai jos este o listă de metode pentru a vedea ce metadate sunt atașate fișierelor Word, Excel sau PowerPoint. Metadatele din jurul e-mailului trimis din Outlook sunt mult mai complexe și dincolo de scopul acestui articol.
Vizualizați metadatele în Word, Excel sau PowerPoint
Cu documentul, registrul de lucru sau prezentarea deschise pe care doriți să le verificați:
Faceți clic pe Fișier în colțul din stânga sus.
Pe ecranul Informații , veți vedea o mulțime de informații, cum ar fi dimensiunea, paginile, cuvintele, timpul total de editare, ultima modificare, creația și Persoane înrudite, printre alte date.
Sub acele date, faceți clic pe Afișați toate proprietățile pentru a vedea mai multe date.
NOTĂ: Acordați atenție datelor șablonului. Dacă ați folosit un șablon care are numele dvs. sau un nume de companie în numele său de fișier, acesta ar putea fi urmărit.
Vizualizați metadatele în Windows Explorer
Deschideți Windows Explorer și navigați până unde ați salvat fișierul.
Faceți clic dreapta pe fișier și faceți clic pe Proprietăți .
În fereastra Proprietăți, faceți clic pe fila Detalii . Veți vedea toate metadatele într-o listă compactă și concisă.
Vizualizați toate metadatele pentru fișierele Word, Excel sau PowerPoint
Extensible Markup Language (XML) este documentul de facto pentru stocarea metadatelor în calcul. Acesta însoțește tot felul de fișiere, iar fișierele Microsoft Office nu fac excepție.
Vizualizarea acestor documente XML este surprinzător de ușoară. Să facem asta cu un fișier Word.
Schimbați extensia fișierului de la .docx la .zip . Da, fiecare tip de fișier Office care se termină cu x este un fișier comprimat care conține documente XML. Veți primi un avertisment cu privire la acest lucru. Faceți clic pe Da .
Faceți clic dreapta pe fișier și selectați Extract All...
În fereastra care se deschide, vă va întreba unde doriți să salvați fișierele extrase și dacă doriți să afișați fișierele extrase când ați terminat. Valorile implicite sunt bune. Faceți clic pe Extragere .
Odată ce extragerea este finalizată, veți vedea trei foldere și un fișier XML. Explorați aceste fișiere pentru a vedea ce informații sunt stocate acolo. Dacă faceți dublu clic pe un fișier XML, acesta se va deschide probabil în Internet Explorer.
Va părea ciudat, dar ar trebui să puteți înțelege ce înseamnă majoritatea informațiilor. Există două fișiere XML care pot conține numele dvs.: core.xml în folderul docProps și document.xml și people.xml , ambele în folderul Word .
Cum să ștergeți metadatele din Microsoft Word, Excel sau PowerPoint
A durat mult să ajungi aici, dar dacă ai de gând să faci așa ceva, ar trebui să știi exact de ce. Să mergem mai departe.
Ștergeți metadatele în Word, Excel sau PowerPoint
Faceți clic pe Fișier în colțul din stânga sus.
Pe pagina de informații , faceți clic pe Verificați problemele din stânga, aproape de mijlocul paginii.
Faceți clic pe Inspectați documentul . Se va deschide fereastra Document Inspector .
Asigurați-vă că toate casetele de selectare din Document Inspector sunt bifate, apoi faceți clic pe butonul Inspect .
Odată ce inspectorul de documente este terminat, veți vedea informații despre ce fel de date a găsit. O bifă verde într-un cerc înseamnă că nu a găsit date de acest tip. Un semn de exclamare roșu înseamnă că a găsit date de acest tip. Lângă descrierea acelui tip de date, veți vedea butonul Eliminați tot .
Faceți clic pe acesta pentru a elimina toate datele de acest tip. Pot exista mai multe dintre aceste butoane, așa că derulați în jos pentru a vă asigura că le obțineți pe toate.
După ce ați eliminat metadatele, poate doriți să faceți clic pe butonul Reinspectați , doar pentru a vă asigura că nu a omis nimic.
Salvați documentul acum pentru a vă asigura că datele nu sunt reintroduse.
Cum să fii sigur că metadatele au fost șterse
Parcurgeți pașii de mai sus pentru Vizualizați toate metadatele în Word, Excel sau PowerPoint . La inspectarea fișierelor core.xml, document.xml și people.xml, ar trebui să vedeți că nu mai există date personale în document.
Dacă schimbați extensia înapoi de la .zip la .docx, veți putea deschide din nou fișierul în mod normal în Word.
Cum să ștergeți metadatele din Windows Explorer
Aceasta este o metodă bună dacă doriți să eliminați rapid metadatele din mai multe fișiere. Acest lucru pentru 2 sau mai multe fișiere se poate face în câteva secunde.
Deschideți Windows Explorer și navigați la fișierul din care doriți să eliminați metadatele. Faceți clic dreapta pe fișier și faceți clic pe Proprietăți .
În fereastra Proprietăți, faceți clic pe fila Detalii , apoi faceți clic pe Eliminare proprietăți și informații personale .
Puteți elimina informații în două moduri. Puteți elimina metadatele din fișierul original sau puteți face o copie a fișierului fără metadate.
Eliminați metadatele din fișierul original
Selectați Eliminați următoarele proprietăți din acest fișier: apoi fie bifați numai casetele dorite, fie faceți clic pe butonul Selectați tot . Apoi faceți clic pe OK .
Faceți o copie fără metadate
Aceasta va face o copie a fișierului și va adăuga cuvântul Copiere la sfârșitul numelui fișierului. Copia respectivă nu va avea nicio metadate asociate cu ea.
În fereastra Eliminare proprietăți , selectați Creați o copie cu toate proprietățile posibile eliminate, apoi faceți clic pe butonul OK .
Comparați proprietățile originalului și ale copiei pentru a vedea diferența.
În clar?
Asta înseamnă că ești în clar? Nu poți fi identificat acum din document? Asta e greu de spus. Ceea ce faceți în continuare cu documentul va determina acest lucru.
Orice procesare digitală ulterioară a documentului, cum ar fi trimiterea prin e-mail, ar putea adăuga metadate înapoi în lanț. O opțiune viabilă este să tipăriți documentul și să-l expediați. Este dificil să obții metadate de pe hârtie.
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
