Cum să urmăriți modificările în Word (online, mobil și desktop)

Capacitatea de a urmări modificările în documentele de procesare a textului a fost o inovație care a schimbat jocul. Microsoft Word a fost în fruntea acestei progrese, iar utilizatorii Word au profitat de această funcție de atunci. 

Funcția de urmărire a modificărilor este acum considerată standard în orice aplicație de procesare de text. Vă vom arăta cum să urmăriți modificările în aplicațiile online, mobile și desktop ale Microsoft Word. De asemenea, puteți urmări modificările din alte aplicații, cum ar fi Google Docs sau Microsoft Excel .

Atunci când urmăriți modificările dintr-un document Word, faceți ușor pentru altcineva (sau viitorul dvs.!) să identifice modificările sugerate și să decidă, schimbare cu modificare, dacă să accepte o modificare și să o facă permanentă sau să o respingă.

Cum să urmăriți modificările în Microsoft Word Online

Oricine poate folosi Microsoft Word Online gratuit, înregistrându-se pentru un cont Microsoft gratuit. După ce v-ați autentificat și ați început un nou document Microsoft Word (sau ați deschis unul existent), urmați acești pași pentru a urmări modificările în Word Online.

Activați Urmărirea modificărilor în Word Online

Mai întâi, trebuie să activați Urmărirea modificărilor.

1. Selectați fila Revizuire .

1. Selectați butonul Urmăriți modificările și selectați Pentru toată lumea pentru a urmări modificările pe care oricine le face în acest document sau Doar al meu pentru a urmări doar modificările pe care le faceți documentului.

Veți ști că ați făcut acest lucru corect dacă vedeți că Meniul Mod a trecut de la Editare la Revizuire.

De fapt, o altă modalitate de a activa Urmărirea modificărilor în Microsoft Word Online este să selectezi Revizuire din meniul Mod. Dacă utilizați această metodă, rețineți că va urmări implicit doar propriile modificări, nu ale tuturor. Dacă doriți să activați Urmărirea modificărilor pentru toți cei care editează documentul, urmați pașii de mai sus și selectați Pentru toți .

Examinați, acceptați sau respingeți modificările în Word Online

Dacă Urmărirea modificărilor este activată, puteți examina fiecare sugestie în ordine și le puteți accepta sau respinge una câte una.

1. Faceți clic sau atingeți la începutul documentului (sau locul în care doriți să începeți examinarea modificărilor sugerate).
2. Selectați fila Revizuire .
3. Selectați butonul Acceptare sau Respingere , iar Word va trece la prima modificare sugerată în document.

1. Selectați butonul Acceptare sau Respingere pentru a accepta sau a respinge modificarea sugerată. Dacă doriți, puteți trece mouse-ul peste modificare pentru a declanșa o fereastră pop-up în care puteți vedea o descriere a modificării și butoanele pentru a accepta (bifa) sau a respinge (X) modificarea. Rețineți, totuși, că, dacă utilizați această interfață, Word nu va avansa automat la următoarea modificare sugerată.

1. Continuați să selectați butoanele Acceptare sau Respingere pe măsură ce avansați prin toate modificările sugerate în document. După ce ați luat o decizie cu privire la fiecare modificare sugerată, veți vedea un mesaj pop-up care vă avertizează că nu mai există modificări urmărite în documentul dvs.

1. Selectați butonul OK și veți reveni la documentul dvs.

La un moment dat, veți dori să dezactivați Urmărirea modificărilor.

Dezactivați urmărirea modificărilor în Word Online

Există două moduri rapide de a dezactiva Urmărirea modificărilor în Word Online.

• Comutați la Editare sau Vizualizare în Meniul Mod. Alegeți Editare dacă doriți să continuați editarea documentului și Vizualizare dacă doriți să vizualizați documentul, dar nu faceți modificări.

• Alternativ, selectați butonul Urmăriți modificările din fila Revizuire și alegeți Dezactivat . Aceasta va dezactiva Urmărirea modificărilor pentru toată lumea.

Acum sunteți liber să editați sau să vizualizați documentul fără a urmări modificările.

Cum să urmăriți modificările în aplicația Microsoft Word pentru Android

Activarea Urmăririi modificărilor în aplicația Microsoft Word Android este mai puțin simplă. Deschideți un document și urmați acești pași.

1. Selectați săgeata în sus din editorul de documente situat în partea de jos a documentului. 

1. Selectați Acasă .

1. Selectați Examinare .

1. Derulați în jos în meniul Revizuire și selectați Urmăriți modificările .

Cu Urmărirea modificărilor activată, orice modificări pe care le faci vor fi sugestii pe care tu sau altcineva le poți accepta sau respinge.

Examinați, acceptați sau respingeți modificările din aplicația mobilă Word

Pentru a examina, accepta sau respinge modificări în aplicația mobilă Word, urmați aceste instrucțiuni. 

1. Atingeți la începutul documentului (sau locul în care doriți să începeți să examinați modificările sugerate.
2. Apoi, atingeți Acasă în bara de instrumente și selectați Revizuire . 
3. Derulați în jos la secțiunea Urmăriți modificările și utilizați săgețile de navigare în document pentru a trece de la sugestie la sugestie. (Ca alternativă, atingeți fiecare sugestie din corpul documentului.)

1. Când o sugestie este evidențiată, puteți alege să acceptați sau să respingeți modificarea sau să treceți la sugestia anterioară sau următoare.

1. După ce ați abordat toate sugestiile din document, veți vedea un mesaj care vă spune că nu mai sunt modificări urmărite de examinat.

Dezactivați urmărirea modificărilor în aplicația mobilă Word

Pentru a dezactiva Urmărirea modificărilor în aplicația mobilă Word, pur și simplu atingeți Acasă pe bara de instrumente, selectați Revizuire , derulați în jos și atingeți Urmăriți modificările pentru a o deselecta și a dezactiva funcția.

Cum să urmăriți modificările în aplicația desktop Microsoft Word

Urmărirea modificărilor în aplicația desktop Word este similară cu utilizarea Urmărirea modificărilor în Word Online.

Activați Urmărirea modificărilor în aplicația desktop Word

Deschideți documentul pe care doriți să îl editați și urmați acești pași.

1. Selectați fila Revizuire .

1. Selectați butonul Urmăriți modificările .

1. Dacă doriți, selectați săgeata drop-down de pe butonul Urmăriți modificările pentru a bloca urmărirea . Puteți alege să adăugați o parolă pentru a împiedica alte persoane să dezactiveze Urmărirea modificărilor.

Modificările vor fi urmărite atâta timp cât butonul Urmăriți modificările din fila Revizuire este activat.

Examinați, acceptați sau respingeți modificările din Word pentru desktop

Pentru a examina modificările sugerate, urmați acești pași.

1. În fila Revizuire , selectați Afișare marcaj . Aici puteți alege unde doriți să vedeți sugestiile (în baloane sau în linie). De asemenea, puteți opta pentru a vedea numai sugestii de la anumite persoane. 

1. Poziționați cursorul la începutul documentului (sau locul în care doriți să începeți examinarea modificărilor sugerate).
2. În fila Revizuire , selectați butonul Acceptare , Respingere sau Următorul pentru a trece la următoarea modificare sugerată.
3. Când o sugestie este evidențiată, selectați butonul Acceptare pentru a accepta modificarea sau butonul Respingere pentru a respinge modificarea și a trece la următoarea sugestie.

1. Alternativ, faceți clic dreapta pe o sugestie și alegeți Acceptare sau Respingere .

Microsoft Word pentru desktop vă va anunța după ce ați terminat de revizuit modificările sugerate.

Explorați mai multe caracteristici ale Microsoft Word

Dacă doriți să aflați și mai multe despre caracteristicile Microsoft Word, consultați articolele noastre despre extinderea funcționalității Word cu programe de completare , cum să dictați documente în Word și cum să inserați o semnătură într-un document Word. Sau utilizați funcția de căutare pentru a găsi toate articolele noastre Microsoft Word.