Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: Comparați documente și Combinați documente . După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Deci, când ați avea nevoie vreodată să utilizați asta? Ei bine, dacă sunteți ca mine, probabil că aveți 20 de versiuni diferite ale CV-ului salvate în diferite locații de-a lungul anilor. Uneori modific ușor un CV pentru o anumită companie pentru a accentua o anumită abilitate sau uneori am adăugat lucruri și am salvat o copie nouă.
Oricum, ar fi bine să văd rapid diferența dintre cel mai recent CV și cele mai vechi, pentru a vedea dacă ar trebui să adaug ceva la cel mai recent sau eventual să elimin. În această postare, vă voi arăta cum puteți utiliza aceste două funcții pentru a găsi rapid diferențele dintre două documente și pentru a le îmbina dacă doriți.
Comparați și combinați documente
În exemplul meu, am vrut să văd care este diferența dintre vechiul meu CV scris în 2007 și cel mai recent actualizat în 2013. Pentru a face acest lucru, deschideți Word, faceți clic pe fila Revizuire și apoi faceți clic pe Compara .
Aceasta va afișa caseta de dialog Comparați documente , unde trebuie să alegeți documentul original și documentul revizuit.
În partea de jos, veți vedea o mulțime de setări de comparație, pe care le puteți lăsa bifate. În mod implicit, va afișa și toate modificările dintr-un document nou, ceea ce este mai bine decât să vă încurcați cu documentele originale sau revizuite.
Se va deschide un nou document cu mai multe secțiuni diferite: o listă derulabilă de revizuiri în partea stângă, documentul combinat care arată toate modificările în mijloc și cele două documente originale în partea dreaptă. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare secțiune.
După cum puteți vedea aici, am șters câteva lucruri și am inserat alte câteva rânduri de text. Dacă faceți dublu clic pe oricare dintre titluri ( Aseem Kishore Inserted sau Aseem Kishore Deleted ), acesta va muta cursorul exact în acea poziție din document.
În centru, veți vedea aceste revizuiri în diferite culori. În mod implicit, orice lucru cu baraj este ceea ce a fost șters și orice lucru în roșu și subliniat este ceea ce a fost adăugat la documentul revizuit. Orice în verde a fost mutat. Locul din care a fost mutat va fi dublu barat verde, iar locul în care a fost mutat va fi dublu subliniat verde, așa cum se arată aici:
În cele din urmă, în partea dreaptă, veți vedea documentul original în partea de sus și documentul revizuit mai jos. Pe măsură ce derulați documentul de sus, cel de jos urmează, astfel încât acestea să fie sincronizate. Totuși, puteți derula pe cel de jos independent de ecranul de sus.
Pe lângă această vizualizare, puteți elimina ambele documente sursă din panoul din dreapta și, în schimb, puteți afișa baloane pentru a vedea cu ușurință modificările. Pentru a vedea ce vreau să spun, mergeți mai departe și faceți clic din nou pe butonul Comparați , apoi pe Afișare documente sursă și, în sfârșit, faceți clic pe Ascundere documente sursă .
Acum faceți clic pe butonul Afișare marcaj de sub Urmărire și faceți clic pe Baloane și apoi pe Afișare revizuiri în Baloane .
În partea dreaptă a documentului, veți vedea acum toate revizuirile cu linii care provin din document. Acest lucru poate face mai ușor să vedeți toate modificările dacă aveți multe dintre ele.
Rețineți că, dacă doriți doar să vedeți diferențele dintre documente, atunci chiar nu trebuie să faceți altceva. Dacă doriți să creați un document final din aceste două documente, puteți face clic dreapta pe orice modificare și puteți alege Accept sau Respinge .
După ce ați terminat, puteți salva noul document cu toate modificările pe care le-ați făcut. Combinați documente este aproape la fel cu Comparați. Dacă alegeți Combina, veți primi aceeași dialog în care trebuie să alegeți documentul original și revizuit.
Odată ce faci asta, vei obține același aspect ca înainte, unde vezi modificările combinate la mijloc. Din nou, textul eliminat este șters, textul subliniat roșu este adăugat și textul verde a fost mutat. Doar faceți clic dreapta pe fiecare modificare și alegeți dacă acceptați sau respingeți fiecare modificare. Când ați terminat, salvați noul document combinat.
În general, acestea sunt cu adevărat utile pentru momentele în care aveți mai multe versiuni ale aceluiași document sau când mai multe persoane editează un document Word și ajungeți cu mai multe documente de combinat într-unul singur. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați. Bucurați-vă!
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
