Cum să utilizați formula de scădere Excel - 6 cele mai bune moduri

Doriți să aflați dacă aveți profit sau pierdere din toate investițiile dvs.? Trebuie să actualizați inventarul scăzând articolele vândute din articolele stocate? Sau doriți să știți dacă vă încadrați în bugetul lunar pentru ținta de cheltuieli ale gospodăriei dvs.? În toate astfel de cazuri, trebuie să știți cum să utilizați formula de scădere Excel.

Microsoft Excel furnizează nesfârșite formule matematice pentru domenii precum statistică, finanțe, inginerie, calcul de bază, logică, baze de date, căutări, referințe, trigonometrie și așa mai departe.

Cu toate acestea, veți fi surprins că nu există nicio formulă de scădere în Excel. Cu toate acestea, este unul dintre cei mai de bază operatori matematici utilizați de la calcule de bază la cele mai complexe matematice financiare.

Ori de câte ori trebuie să deduceți o sumă sau o valoare dintr-o altă cifră, trebuie să utilizați formula de scădere din Excel. Dar, așa cum am spus înainte, nu există o astfel de funcție, atunci cum o faceți sau cum o fac alte milioane de utilizatori Excel?

Citiți mai departe pentru a afla mai multe moduri de a scădea numere și valori în Excel folosind un operator matematic ca formulă Excel pentru scădere.

Care este formula Excel pentru scădere?

Nu există funcții dedicate pentru scădere și împărțire în Excel. Puteți obține funcții dedicate pentru adunare, cum ar fi SUMA și înmulțire, cum ar fi PRODUS, în Excel.

Cu toate acestea, operatorul matematic de bază pentru scădere este semnul minus (-), iar pentru împărțire, este semnul împărțire (/). Aceste semne funcționează perfect atunci când sunt utilizate între două sau mai multe numere sau în formule complexe imbricate.

Prin urmare, pentru a deduce orice valoare dintr-un număr părinte, puteți utiliza semnul minus (-) fără efort pe desktop și aplicația web Excel.

Folosind acest operator, puteți scădea orice, cum ar fi numere, dolari, zile, luni, ore, minute, procente, liste, matrice și șiruri de text.

Găsiți mai jos câteva cazuri frecvent utilizate în care puteți utiliza operatorul de scădere în Excel:

1. Formula de scădere Excel pentru a deduce un număr dintr-un altul

Luați în considerare că trebuie să utilizați operatorul de scădere pentru a deduce rapid un număr mare dintr-un altul în timp ce lucrați pe Excel. În loc să treceți la un calculator online sau la o aplicație de calculator Windows, efectuați calculul în Excel urmând acești pași:

• Selectați o celulă în care aveți nevoie de valoarea scăzută din două valori sau cifre.
• Introdu semnul egal (=) pentru a începe formula.
• Introduceți primul număr din care doriți să deduceți o altă valoare.

Deduceți un număr dintr-o altă formulă de scădere Excel

• Acum introduceți semnul minus (-) .
• Apoi, introduceți valoarea pe care doriți să o deduceți.
• Apăsați Enter și ați creat o formulă de scădere Excel DIY.

Acest exemplu nu este doar pentru două numere. Puteți scădea câte numere doriți introducând un semn minus înaintea fiecărui număr. Priviți următoarea imagine pentru a înțelege mai bine:

Formula de scădere din Excel scade multe numere într-o singură celulă

Dacă v-ați întors de la magazin și doriți să verificați factura pentru a vă asigura că nu ați plătit nimic în plus, puteți face o scădere rapidă a tuturor articolelor cumpărate din totalul banilor plătiți urmând formula de mai sus.

2. Formula de scădere Excel pentru a deduce o celulă din alta

Puteți folosi cu plăcere formula de mai sus pentru a scădea unul sau mai multe numere dintr-o valoare părinte. Ce zici dacă vrei să creezi o foaie de lucru automată Excel în care poți doar să introduceți valorile articolului și funcția le va scădea dintr-o valoare părinte?

În acest caz, nu puteți scădea manual unul sau mai multe numere. Trebuie să utilizați scăderea referințelor de celule. Găsiți instrucțiunile aici:

• Introduceți valorile pe care doriți să le scădeți în două celule adiacente.
• Apoi, selectați a treia celulă unde doriți cifra scăzută.

Formula Excel pentru scădere scade o celulă din alta

• Începeți formula introducând egal (=) , apoi selectați prima celulă, puneți un minus (-) și apoi selectați a doua celulă.
• Apăsați enter pentru a scădea o celulă din alta.

În acest caz, formula pe care tocmai ați creat-o va deduce întotdeauna numerele care se află în a doua celulă din prima celulă.

În exemplul de mai sus de vânzări Apple, puteți modifica prețul de vânzare și prețul de cumpărare oricând doriți. Celula J3 va deduce în continuare celula F3 din celula C3 și astfel puteți recicla formula.

3. Formula de scădere Excel pentru a deduce valorile coloanelor

Să considerăm că aveți două coloane de prețuri pentru diferite articole în inventarul magazinului dvs. O coloană este pentru prețul de vânzare și alta pentru prețul de cumpărare. Trebuie să deduceți profitul din aceste valori. Iată cum trebuie să procedați în Excel pentru a vă da seama de câștigurile dvs.:

• Creați o listă de articole de vândut.
• Acum, creați anteturi de coloană pentru prețurile de vânzare și cumpărare.
• Creați un alt titlu de coloană pentru profit și pierdere.
• Acum, introduceți valorile în celulele lor respective.
• Coloana de profit și pierdere ar trebui să fie goală.
• După ce ați completat valorile, selectați prima celulă din coloana profit și pierdere.

Deducerea unei coloane dintr-o alta folosind formula de scădere în Excel

• Începeți formula cu semnul egal (=) și apoi selectați prețul de vânzare pentru primul articol.
• Puneți operatorul matematic pentru scădere, care este semnul minus (-) .
• Acum, selectați celula care conține prețul de cumpărare pentru același articol.
• Apăsați Enter pentru a obține profitul sau pierderea din vânzările primului articol.
• Selectați din nou prima celulă de sub antetul coloanei profit și pierdere.
• Apăsați Ctrl + C (comandă de copiere).

Copiați și lipiți formula în coloană pentru a scădea coloanele

• Selectați restul coloanei de profit și pierdere pentru alte elemente.
• Apăsați Ctrl + V (comandă de lipire).

Folosind formula de scădere excel pe două coloane

• Obțineți valoarea profitului și pierderilor din veniturile din vânzări folosind o formulă de scădere DIY pentru Excel.

4. Formula de scădere Excel cu funcție SUM

Dacă trebuie să deduceți mai multe valori de celule dintr-o celulă, atunci puteți fie să deduceți manual fiecare celulă din celula părinte, fie să utilizați funcția SUM împreună cu operatorul de scădere, urmând acești pași rapidi:

Aflarea profitului dintr-o serie lungă de numere

• În exemplul de mai sus, trebuie să aflați dacă aveți profit sau pierdere în celula cu semnul de interogare.
• Selectați celula de sub antetul coloanei Profit net .
• Introduceți un semn egal (=) și apoi selectați celula chiar sub antetul coloanei Preț brut de vânzare .
• Acum, puneți un semn minus (-) și apoi tastați parantezele de deschidere.

Utilizarea operatorului SUM și minus în formula de scădere Excel

• Introdu SUM și pune o altă paranteză deschisă.
• Selectați intervalele de celule de la C2 la C17 .
• Închideți formula introducând două paranteze de închidere.
• Apăsați Enter pentru a obține rezumatul profitului sau pierderii.

5. Formula de scădere Excel pentru matrici

Să considerăm că aveți două matrice și aveți nevoie de valoarea de scădere pentru celulele corespunzătoare dintr-o altă matrice. Iată cum puteți utiliza o formulă de scădere DIY în Excel pentru a calcula valorile matricei:

• Creați două matrici.
• Creați a treia matrice de unde aveți nevoie de valori scăzute.

Scăderea matricilor pe Excel folosind o formulă Excel DIY pentru scădere

• Selectați toate cele nouă celule ale celei de-a treia matrice și introduceți următoarea formulă:

{=(A2:C4)-(E2:G4)}

• Acum, nu apăsați tasta Enter. În schimb, apăsați Ctrl + Shift + Enter .

Folosind formula de scădere Excel pentru a deduce o matrice din alta

• Acest lucru va crea automat o formulă matrice pentru toate celulele și va scădea o matrice din cealaltă, așa cum se arată în imagine.

6. Formula de scădere Excel: Alte cazuri de utilizare populare

Puteți utiliza operatorul de scădere pentru a deduce diverse valori din valoarea sa părinte și câteva exemple sunt cele menționate mai jos:

Diverse formule de scădere utilizate frecvent în Excel

Puteți folosi următoarea formulă pentru a deduce o lună dintr-o altă lună și a deduce zile:

1-mar-23 - 1-feb-23 = 28 =(B2-C2)

De asemenea, utilizați formula menționată mai jos pentru a deduce ora de încheiere din timpul de începere pentru a cunoaște timpul consumat pentru un proiect:

16:00 - 12:45 = 3:15 =(H2-I2)

În plus, puteți deduce un procent dintr-un procent sau puteți deduce un procent dintr-o valoare pentru a obține valorile rezultate:

100% - 80% = 20% =(B6-C6) (scăzând procentul din procent)

3.000,00 USD - 30% = 2.100,00 USD ={B8*(1-30%)} (reducerea unei sume cu 30%)

Concluzie

Până acum, ați explorat multe modalități de a utiliza formula de scădere DIY Excel care utilizează operatorul de scădere sau semnul minus (-).

Dacă am ratat vreo metodă pe care o știți despre formula Excel pentru scădere, menționați-o în caseta de comentarii de mai jos.

În continuare, învățați fără efort să  combinați două coloane în Excel  și  să blocați sau să deblocați celulele în Excel .