Cum se creează diagrame Gantt în Microsoft Excel

Diagramele Gantt sunt o modalitate populară de a ține evidența proiectelor, în special pentru echipele care trebuie să țină cont de durata unei sarcini. Folosind o diagramă Gantt în mod eficient, vă puteți asigura că diferitele sarcini nu interferează între ele și chiar puteți determina când ar trebui să se termine una pentru ca alta să poată începe. 

Există mai multe moduri de a realiza diagrame Gantt, dar în acest articol vă vom arăta cum să faceți unul într-un program pe care probabil îl aveți disponibil: Microsoft Excel. Deși probabil că nu va depăși software-ul personalizat atunci când gestionați un număr mare de sarcini, pentru proiecte mici este o alternativă perfectă.

Cum se creează diagrame Gantt în Microsoft Excel

Cum se creează diagrame Gantt în Microsoft Excel

Lucrul frumos despre crearea unei diagrame Gantt în Excel este că probabil deții deja o copie a foii de calcul și știi cum să o folosești. Dacă nu, vă recomandăm să consultați tutorialul nostru Excel . Cele mai recente versiuni de Microsoft Excel (folosim Office Online pentru acest ghid, deși puteți obține și Office 365 gratuit ) au un șablon Gantt inclus, așa că haideți să aruncăm o privire rapidă la asta înainte de a vă arăta cum să vă creați propriul dvs. .

Șablon Microsoft Excel Gantt

Înainte de a începe să construiți o diagramă de la zero, vă rugăm să rețineți că există un șablon Gantt inclus în Excel. Dacă utilizați Office Online, acesta este unul dintre registrele de lucru disponibile în ecranul de start al Excel

Cum se creează diagrame Gantt în Microsoft Excel

Șablonul diagramă Gantt este destul de bun. Puteți introduce datele într-un tabel, care apoi exportă automat datele într-o diagramă cu bare inversată. Vă recomandăm să vă jucați puțin cu el pentru a vedea ce este posibil cu diagramele Excel Gantt. Cu toate acestea, șablonul este puțin inflexibil, așa că dacă nu funcționează pentru dvs., atunci va trebui să vă construiți diagramele Gantt de la zero.

Cum se creează diagrame Gantt în Microsoft Excel

Realizarea propriei diagrame Gantt

  1. Dacă doriți ca lucrurile să fie exact așa cum vă place, va trebui să începeți cu un registru de lucru gol. Pentru a face acest lucru, selectați butonul nou registru de lucru necompletat din bara de sus - este tot în stânga - și așteptați să se încarce. După ce ați terminat, vi se va prezenta o foaie de calcul goală.

Cum se creează diagrame Gantt în Microsoft Excel

  1. Înainte de a putea crea diagrama Gantt, trebuie să reuniți câteva date. În scopuri ilustrative, vom pretinde că avem cinci sarcini și le vom numerota de la 1 la 5. Acestea intră în coloana A. În coloana B, adăugați niște date de început fictive la patru sarcini - asigurați-vă că celulele sunt setate să accepte date. În sfârșit, în coloana C, setați durata fiecărei sarcini în zile. 

Cum se creează diagrame Gantt în Microsoft Excel

Dacă doriți, puteți adăuga, de asemenea, o dată de încheiere în coloana C, apoi scădeți automat datele și ca durata rezultată să fie afișată în coloana D. Cu toate acestea, doar în scopul configurarii diagramei Gantt, data de început și durata sunt suficient.

  1. Cu datele gata, următorul pas este să creăm o diagramă stivuită bazată pe data de începere a sarcinilor noastre. Pentru aceasta, trebuie să selectați toate datele din tabel, de la A1 la C6, apoi selectați inserare în partea de sus a paginii (citiți totul despre realizarea graficelor în Excel ). 

Cum se creează diagrame Gantt în Microsoft Excel

  1. Bara de instrumente se va schimba într-un număr de opțiuni grafice, trebuie să mergeți la opțiunile grafice și să faceți clic pe săgeata în jos. Va apărea o listă lungă de opțiuni, sub bare alegeți bara stivuită . Asigurați-vă că nu o alegeți pe cea numită bară stivuită 100%, deoarece aceasta nu va funcționa.

Cum se creează diagrame Gantt în Microsoft Excel

  1. Microsoft Excel se va pune la lucru și o nouă diagramă va apărea în mijlocul ecranului. Acesta este începutul diagramei dvs. Gantt, deși încă nu sunteți acolo.

Cum se creează diagrame Gantt în Microsoft Excel

  1. În primul rând, probabil că va trebui să redimensionați fereastra (am făcut deja asta în exemplul de mai sus), apoi să redenumiți diagrama făcând clic pe caseta cu titlul diagramei . În timp ce ești la asta,. De asemenea, eliminați legenda din partea de jos a diagramei - unde scrie data de începere și durata - selectând-o și apăsând tasta Ștergere de pe tastatură.
  1. Apoi, trebuie să reordonați diagrama. În acest moment, sarcina 5 este în partea de sus și sarcina 1 este în partea de jos și trebuie să fie exact invers. Pentru a remedia acest lucru, faceți clic dreapta oriunde pe diagramă și selectați Format în caseta de dialog care apare.

Cum se creează diagrame Gantt în Microsoft Excel

  1. O nouă bară de activități se va deschide în partea dreaptă a ecranului, numită „Grafic”. Din toate opțiunile, alegeți Axa verticală .

Cum se creează diagrame Gantt în Microsoft Excel

  1. În meniul care se deschide, bifați caseta de lângă setarea care spune categorii în ordine inversă . Asta ar trebui să pună sarcina 1 în top în diagramă.

Cum se creează diagrame Gantt în Microsoft Excel

  1. Făcând acest lucru, mai rămâne un singur pas, și anume eliminarea părții albastre – care reprezintă data de începere – a barei din diagramă. La urma urmei, într-o diagramă Gantt îți pasă doar de durata sarcinilor; bara albastră tocmai iese în cale.

Cum se creează diagrame Gantt în Microsoft Excel

  1. Pentru a scăpa de el, faceți clic dreapta pe oricare dintre barele albastre. O altă casetă de format va apărea; apasă-l. Încă o dată, veți avea panoul din dreapta deschis. De data aceasta, totuși, trebuie să facem clic pe intrarea pentru seria „Data de începere”.

Cum se creează diagrame Gantt în Microsoft Excel

  1. În acest meniu, faceți clic pe elementul care spune Umplere , apoi în meniul mare de culori care apare, mergeți până în jos și selectați Fără umplere .

Cum se creează diagrame Gantt în Microsoft Excel

Cu asta, diagrama Gantt este gata. Casetele portocalii (le puteți recolora folosind comanda de umplere dacă doriți) arată când se lucrează la o anumită sarcină. 

Cum se creează diagrame Gantt în Microsoft Excel

Diagrame Gantt în Excel

Ar trebui să fie suficient pentru a începe să vă creați propriile diagrame Gantt. Deși șabloanele pe care le oferă Excel - ca să nu mai vorbim de software-ul personalizat de management al proiectelor - sunt probabil o opțiune mai bună dacă intenționați să gestionați multe sarcini, utilizarea unei opțiuni homebrew ca mai sus ar putea fi mai bună dacă țineți evidența unui număr mic de sarcini sau doriți să adăugați o aromă ușoară prezentărilor.



Leave a Comment

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Cum se creează camere de lucru în Microsoft Teams

Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.

Cum să găsiți și să calculați intervalul în Excel

Cum să găsiți și să calculați intervalul în Excel

Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.

Cum să adăugați butoane de acțiune la o prezentare PowerPoint

Cum să adăugați butoane de acțiune la o prezentare PowerPoint

Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.

Cum să eliminați un fundal de imagine

Cum să eliminați un fundal de imagine

Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Cum să inserați o semnătură într-un document Microsoft Word

Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

Cum să faceți backup automat unui document Word pe OneDrive

Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.

Cum să creați și să utilizați formule în tabele în Word

Cum să creați și să utilizați formule în tabele în Word

Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.

Cum să utilizați Comparați și combinați documente în Word

Cum să utilizați Comparați și combinați documente în Word

Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.

Cum să schimbați fundalul în Microsoft Teams

Cum să schimbați fundalul în Microsoft Teams

Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.

Cum să stăpânești Slide Master în Microsoft PowerPoint

Cum să stăpânești Slide Master în Microsoft PowerPoint

O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.

Cum se utilizează COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS în Excel

Cum se utilizează COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS în Excel

Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.

Cum să imprimați pe un plic în Microsoft Word

Cum să imprimați pe un plic în Microsoft Word

Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Cum să grupați foi de lucru în Excel

Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.

Ce versiune de Microsoft Office am?

Ce versiune de Microsoft Office am?

Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.

Cum să deschideți fișierele MDI

Cum să deschideți fișierele MDI

Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.

Cum se creează o diagramă de flux în Word și Excel

Cum se creează o diagramă de flux în Word și Excel

Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.

Care este cea mai recentă versiune de Microsoft Office?

Care este cea mai recentă versiune de Microsoft Office?

Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.

Microsoft Outlook nu răspunde? 8 remedieri de încercat

Microsoft Outlook nu răspunde? 8 remedieri de încercat

Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.

Cum să adăugați și să imprimați imagini de fundal Excel

Cum să adăugați și să imprimați imagini de fundal Excel

Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.

Cum să protejați în siguranță cu parolă un fișier Excel

Cum să protejați în siguranță cu parolă un fișier Excel

Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.

Cum să eliminați McAfee Anti-Spam din Outlook

Cum să eliminați McAfee Anti-Spam din Outlook

Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.

Word 365: Cum să setați fundalul

Word 365: Cum să setați fundalul

Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.

Remediați eroarea 1058-13 de la Office „Ceva a mers prost”.

Remediați eroarea 1058-13 de la Office „Ceva a mers prost”.

Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office

Remediere: Excel se deschide într-o fereastră mică

Remediere: Excel se deschide într-o fereastră mică

Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.

Outlook: Nu se pot adăuga cuvinte în dicționar

Outlook: Nu se pot adăuga cuvinte în dicționar

Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.

Cum să adăugați sărbători în calendarul Outlook pe Windows și aplicația web

Cum să adăugați sărbători în calendarul Outlook pe Windows și aplicația web

Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.

Cum să schimbați imaginea de profil în Outlook 365

Cum să schimbați imaginea de profil în Outlook 365

Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.

Microsoft Excel: Cum să gestionați cu ușurință foile

Microsoft Excel: Cum să gestionați cu ușurință foile

Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.

Cum să remediați regulile Outlook nu sunt acceptate pentru acest cont

Cum să remediați regulile Outlook nu sunt acceptate pentru acest cont

Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.

Cum să remediați problema lipsă a barei de stare Excel: 7 cele mai bune metode

Cum să remediați problema lipsă a barei de stare Excel: 7 cele mai bune metode

Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.