Știați că puteți crea formulare în Word pe care oamenii le pot completa? Când auziți despre formulare care pot fi completate, este aproape întotdeauna legat de documentele Adobe și PDF, deoarece acesta este cel mai popular format.
Cu toate acestea, Word este, de asemenea, un instrument destul de puternic și îl puteți folosi pentru a crea rapid formulare pe care le puteți fie tipări sau trimite prin e-mail, etc. Dacă aveți nevoie să creați un sondaj care va fi adresat multor persoane și doriți toate răspunsurile calculat pentru dvs. automat, ar putea fi cel mai bine să utilizați Google Docs pentru a crea sondajul .
În acest articol, vă voi arăta cum să creați un formular cu casete de text, casete de selectare, un selector de date și o casetă de listă. De asemenea, puteți face formularele să arate mult mai bine dacă folosiți tabele pentru a organiza totul.
Activați fila Dezvoltator
În mod implicit, nu puteți crea formulare în Word decât dacă activați fila Dezvoltator din panglică. Deoarece nu este folosit de mulți oameni, Microsoft l-a dezactivat implicit. Pentru a activa fila, faceți clic pe Fișier și apoi pe Opțiuni .
În partea stângă, faceți clic pe Customize Ribbon și apoi bifați caseta Dezvoltator din caseta cu listă din dreapta.
Faceți clic pe OK și faceți clic pe fila din panglică. Secțiunea care ne interesează cel mai mult este Controale .
Crearea unui formular în Word
Secțiunea Comenzi are aproximativ opt comenzi diferite care pot fi adăugate documentului Word: text îmbogățit, text simplu, imagine, galerie blocuri, casetă de selectare, casetă combinată, listă drop-down și selector de date.
Pentru a insera un control, trebuie doar să faceți clic pe el și acesta va apărea oriunde a fost localizat cursorul. În exemplul meu de mai jos, am creat un tabel și am adăugat două casete de text simplu pentru prenume și nume.
În mod implicit, fiecare control are propriul text de umplere. Pentru un control text simplu, este Faceți clic sau atingeți aici pentru a introduce text . Puteți edita acest text pentru orice control făcând clic pe butonul Design Mode care se află în dreapta pictogramelor de control.
Veți vedea niște substituenți albaștri care apar în stânga și în dreapta oricăror comenzi pe care le-ați adăugat documentului. Selectați textul și schimbați-l în ceea ce doriți. Faceți clic din nou pe butonul Design Mode pentru a părăsi modul.
Apoi, faceți clic pe controlul nou adăugat, astfel încât să fie evidențiat, apoi faceți clic pe Proprietăți , care se află direct sub butonul Mod proiectare. Fiecare control va avea un set standard de opțiuni cu opțiuni personalizate în partea de jos, în funcție de tipul de control.
Aici puteți da controlului un titlu, schimba culoarea, stilați textul și puteți specifica dacă controlul poate fi sau nu editat sau șters. În partea de jos sunt opțiunile specifice controlului, care, în cazul unui control text simplu, este dacă doriți să permiteți mai multe linii sau nu. Această ultimă opțiune este utilă dacă aveți nevoie de cineva care să introducă un paragraf de text.
Deci, care este diferența dintre un control text simplu și un control text îmbogățit? Ei bine, nu mult. Într-un control text îmbogățit, puteți modifica setările de font/culoare pentru fiecare cuvânt în mod individual, în timp ce controlul de text simplu va aplica formatarea întregului text. Ați crede că controlul text simplu nu ar permite modificări de caractere aldine, de font sau de culoare, dar o face.
Apoi, am continuat și am adăugat un control listă drop-down la formularul meu. Veți vedea că scrie Alegeți un articol și gata. Pentru a adăuga elemente în listă, trebuie să faceți clic pe Proprietăți .
Faceți clic pe butonul Adăugați și apoi introduceți un nume pentru alegerea dvs. În mod implicit, numele afișat și valoarea vor fi aceleași, dar le puteți modifica dacă doriți. Într-adevăr, nu există niciun motiv pentru a modifica valoarea decât dacă scrieți macrocomenzi Word și vă referiți la controalele din cod.
După ce ați adăugat toate opțiunile, mergeți mai departe și faceți clic pe OK și acum veți putea selecta opțiunile din lista derulantă.
Singura diferență dintre controlul listei derulante și controlul casetei combinate este că acesta din urmă permite utilizatorului să introducă propria valoare dacă dorește. În lista derulantă, trebuie să alegeți una dintre opțiunile din listă. În caseta combinată, puteți fie să alegeți din listă, fie să introduceți propria valoare.
Controlul selectorului de date funcționează la fel ca orice selector de date pe care probabil l-ați folosit pe site-urile de rezervare a companiilor aeriene etc. Când faceți clic pe el, apare un calendar și puteți pur și simplu să faceți clic pe dată pentru a o selecta.
Dacă faceți clic pe butonul Proprietăți , veți vedea că există destul de multe opțiuni pentru controlul selectorului de date.
Puteți alege un alt format pentru a afișa data și puteți alege un alt tip de calendar. Controlul imaginii este o altă opțiune plăcută care va permite utilizatorilor să introducă o imagine cu ușurință.
Când utilizatorul face clic pe imagine, va apărea un dialog în care poate alege o imagine de pe computer, din căutarea de imagini Bing sau din OneDrive. Au și opțiuni pentru Facebook și Flickr.
Acum să adăugăm câteva casete de selectare la documentul nostru. Rețineți că atunci când adăugați o casetă de selectare și încercați să introduceți text în ea, aceasta vă va spune că selecția este blocată. Cred că asta este prin design. Trebuie să faceți clic lângă caseta de selectare și apoi să introduceți textul.
În cele din urmă, puteți insera un control bloc, care vă permite să alegeți conținut din Quick Parts și AutoText. Dacă nu știți despre ce vorbesc, consultați postarea mea despre cum să utilizați AutoText și Quick Parts în Word . În exemplul meu, am adăugat câteva ghilimele la un text automat personalizat și apoi am legat controlul la acesta prin dialogul Proprietăți.
Odată ce aveți toate controalele în documentul dvs. așa cum doriți, ar putea fi o idee bună să protejați documentul, astfel încât utilizatorul să poată completa doar câmpurile formularului și atât. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Restricționați editarea din fila Dezvoltator .
În panoul care apare în partea dreaptă, faceți clic pe meniul drop-down sub Editare restricții și alegeți Completarea formularelor . Asigurați-vă că bifați caseta Permite numai acest tip de editare în document .
Faceți clic pe Da, începeți aplicarea protecției și apoi introduceți o parolă, dacă doriți. Acum doar câmpurile formularului vor fi editabile și toate celelalte vor fi blocate/protejate. Utilizatorul poate folosi cu ușurință tasta TAB pentru a se deplasa între diferitele câmpuri de formular.
În general, Word nu este cel mai bun instrument pentru a crea formulare, dar este decent și probabil mai mult decât suficient pentru majoritatea oamenilor. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați. Bucurați-vă!
Folosind un Mac
Deschideți documentul în Word. Lansați Word din folderul Dock, Launchpad sau Aplicații. Apoi puteți fie să deschideți un document nou, să creați un document nou dintr-un șablon sau să deschideți un document vechi.
Faceți clic pe fila Preferințe sub Word din partea de sus a ecranului. Veți vedea asta lângă pictograma Apple Va apărea o nouă fereastră.
Bifați caseta „Afișați fila dezvoltator” sub „Panglică”. Doriți să vă asigurați că caseta este bifată, astfel încât să apară bara de instrumente.
Inchide geamul. Faceți clic pe butonul roșu pentru a închide fereastra și a reveni la documentul Word.
Creează-ți formularul interactiv. Faceți clic pe pictogramele din fila Dezvoltator de lângă Opțiuni .
Faceți clic pe Protejați formular . Acest lucru vă va împiedica să efectuați modificări în câmpurile dvs., dar le va activa astfel încât să fie utilizabile.
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
