Dacă utilizați Outlook pentru a comunica cu colegii dvs., probabil că ați dorit să trimiteți prin e-mail în mod repetat un anumit grup al cărui membru se schimbă des. De exemplu, poate fi necesar să trimiteți un e-mail tuturor reprezentanților serviciului pentru clienți în fiecare zi, dar din cauza cifrei de afaceri mari, lista se poate schimba des.
Puteți introduce manual numele sau e-mailul fiecărei persoane de fiecare dată când trimiteți un e-mail, dar rapid acest lucru poate deveni greoi pe măsură ce grupul devine mai mare. Nu numai atât, dar și riscați să uitați din neatenție pe cineva, ceea ce ar putea duce la o dramă de birou. Aici intervine o listă de distribuție sau un grup de contact!
În cea mai mare parte, termenii „grup de contact” și „listă de distribuție” sunt interschimbabili. Microsoft a început să folosească expresia „grup de contact”, probabil pentru că este puțin mai intuitivă decât „lista de distribuție”.
Cu toate acestea, există o distincție reală între cele două în organizațiile care folosesc Microsoft 365. Administratorii Microsoft 365 pot converti listele de distribuție Outlook existente în „Grupuri”, care, la rândul lor, oferă membrilor grupului acces la biblioteci partajate și spații de colaborare precum Microsoft . Teams , Yammer și Planner .
În timp ce departamentul dvs. IT controlează probabil listele de distribuție Outlook ale organizației dvs., în special lista de personal de temut și adesea prost întreținută, puteți crea în continuare propriile grupuri de contacte în Outlook .
Mai jos, vă vom prezenta cum să creați grupuri de contacte în Outlook atât pentru versiunea de browser, cât și pentru aplicația desktop.
Cum se creează un grup de contacte în Outlook Online
Crearea unui grup de contacte în versiunea de browser a Outlook este ușoară.
Ușor de zdrobire. Dar ce se întâmplă dacă trebuie să adăugați sau să eliminați persoane din grup? Citește mai departe.
Cum să editați un grup de contacte în Outlook Online
Microsoft a facilitat editarea unui grup de contacte fără a părăsi vreodată Outlook Online. Unii pași pot fi ușor diferiți în funcție de modul în care organizația dvs. a configurat Microsoft 365, dar pașii de mai jos ar trebui să vă ajute acolo.
O altă modalitate de a edita grupuri de contacte în Outlook Online
În funcție de modul în care este configurat Outlook, este posibil să puteți edita și grupuri de contacte urmând acești pași:
Cum se creează un grup de contacte în aplicația desktop Outlook
Crearea unui grup de contacte în versiunea desktop a Outlook este chiar mai simplă decât este în versiunea online.
Grupurile de contacte apar ca intrări în agenda Outlook, așa că le veți putea găsi în acea listă alfabetică.
Cum să editați un grup de contacte în aplicația desktop Outlook
Acum să edităm un grup de contacte existent în versiunea desktop a Outlook.
Indiferent dacă utilizați versiunea online a Outlook sau aplicația desktop, merită cu siguranță să vă luați câteva minute pentru a crea liste de distribuție Outlook pe care le veți folosi în mod repetat. Vei fi bucuros că ai făcut-o.
Într-un articol anterior, am tratat cum funcționează videoconferința în Microsoft Teams. De atunci, Microsoft a actualizat Teams cu noi funcții, inclusiv abilitatea mult așteptată și mult dorită de a crea săli de lucru.
Din punct de vedere matematic, calculați un interval scăzând valoarea minimă din valoarea maximă a unui anumit set de date. Reprezintă răspândirea valorilor într-un set de date și este utilă pentru măsurarea variabilității - cu cât intervalul este mai mare, cu atât datele dvs. sunt mai răspândite și mai variabile.
Găsit într-un loc ciudat din aplicație, puteți adăuga butoane de acțiune la un diapozitiv PowerPoint pentru a face prezentarea mai interactivă și mai ușor de utilizat pentru vizualizator. Aceste butoane de acțiune pot face o prezentare mai ușor de navigat și pot face ca diapozitivele din prezentarea dvs. să se comporte ca pagini web.
Deci, aveți o imagine minunată a copiilor sau a câinilor dvs. și doriți să vă distrați puțin eliminând fundalul și plasând un fundal diferit. Sau poate doriți doar să eliminați fundalul unei imagini, astfel încât să o puteți utiliza pe un site web sau pe un document digital.
Iată un scenariu comun: ați primit un document Word prin e-mail pe care trebuie să îl semnați și să îl trimiteți înapoi. Puteți imprima, semna, scana și returna documentul, dar există o modalitate mai simplă, mai bună și mai rapidă de a insera o semnătură în Word.
Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pentru care ai petrecut ore întregi sclavindu-te. Chiar și salvarea nu este întotdeauna suficientă dacă hard diskul se blochează și pierzi totul.
Sunt de multe ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca oricând să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este exagerat.
Word are două caracteristici cu adevărat utile pe care aproape nimeni nu le folosește vreodată: compararea documentelor și combinarea documentelor. După cum sugerează numele lor, funcțiile vă permit fie să comparați două documente Word unul față de celălalt, fie să combinați două împreună.
Microsoft Teams, precum Zoom, vă permite să efectuați apeluri video între dispozitive și să organizați întâlniri virtuale. Aplicația este deosebit de utilă pentru echipele de la distanță pentru a organiza întâlniri atunci când colegii sunt răspândiți în diferite locații.
O prezentare este ca un tren. Un lanț neîntrerupt de vagoane urmează motorul și merge acolo unde duce.
Cele trei formule cele mai frecvent utilizate în Excel care efectuează calcule matematice simple sunt COUNT, SUM și AVERAGE. Indiferent dacă gestionați un buget financiar în Excel sau pur și simplu urmăriți următoarea vacanță, probabil că ați mai folosit una dintre aceste funcții.
Dacă doriți să trimiteți corespondență cu aspect profesional, nu lăsați ca primul lucru pe care îl vede destinatarul dvs. să fie un plic dezordonat scris de mână. Luați un plic, puneți-l în imprimantă și introduceți numele și adresa folosind Microsoft Word.
Când registrul de lucru Excel are mai multe foi identice ca aspect și structură, vă puteți eficientiza munca grupând foi similare. Pentru a fi mai specific, odată ce învățați cum să grupați foile de lucru în Excel, puteți aplica o modificare celulelor corespunzătoare din toate foile grupate, schimbând doar una dintre foile grupate.
Dacă aceeași aplicație Microsoft Office are funcții diferite pe dispozitive diferite, este probabil pentru că sunt versiuni diferite. Unele suplimente și șabloane terță parte au și funcții care funcționează numai în anumite versiuni Office.
Un fișier MDI, care înseamnă Microsoft Document Imaging, este un format de imagine proprietar Microsoft utilizat pentru stocarea imaginilor documentelor scanate create de programul Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programul a fost inclus cu Office XP, Office 2003 și Office 2007.
Instrumentele Microsoft Office devin din ce în ce mai puternice cu fiecare actualizare. În zilele noastre, nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație dedicată pentru diagrame.
Este ușor să confundați Microsoft Office și Office 365 sau Microsoft 365. Microsoft Office este suita standard de birou pe care ați folosit-o de ani de zile și poate include versiunile aplicației desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access și Publisher, în funcție de ediție. primesti.
Microsoft Outlook se prăbușește intermitent când deschideți aplicația pe computerul Windows. Aplicația îngheață ocazional și afișează o alertă „Microsoft Outlook nu răspunde” la intervale aleatorii.
Puteți îmbunătăți aspectul foii de calcul Excel și o puteți face mai atractivă din punct de vedere vizual pentru un public. Cel mai bun mod de a condimenta este să adăugați o imagine de fundal Excel.
Microsoft Excel rămâne cea mai populară aplicație pentru foi de calcul din lume. Datele din foile de calcul Excel sunt adesea sensibile, conținând date personale sau financiare.
Cum să eliminați fila McAfee Anti-Spam din Microsoft Outlook.
Un tutorial care vă arată câteva opțiuni pentru setarea unui fundal într-un document Microsoft Word 365.
Rezolvați o problemă comună în care primiți Ceva a mers prost Eroare 1058-13 când lucrați cu aplicațiile Microsoft Office
Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.
Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.
Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.
Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.
Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.
Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.
Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.
