Excel: Sfaturi utile despre care fiecare utilizator ar trebui să știe

Excel conține sfaturi rapide și utile pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți fișierele. Puteți face lucruri precum să adăugați chenare la toate celulele sau să împărțiți cu grijă numerele de telefon, astfel încât acestea să fie ușor de citit. Puteți începe prin a înțelege câteva formule de bază  sau puteți explora următoarele sfaturi.

Sfaturi Excel pentru începători

Excel poate părea intimidant la început cu toate lucrurile pe care le poți face. Dar, dacă îl descompuneți în pași mai mici și îi acordați ceva timp, veți fi uimit de câte trucuri știți.

Cum să adăugați chenaruri la celulele Excel

Ați adăugat toate informațiile în fișierul dvs., dar doriți să le faceți mai ușor de citit. Puteți adăuga cu ușurință chenaruri la celule selectând toate celulele pe care doriți să le adăugați și chenarele. După ce le-ați ales, apăsați Alt+H+B+A, toate simultan. Veți vedea chenarul aplicat celulelor când veți da drumul.

Cum să faci numerele de telefon ușor de citit în Excel

Ai primit un fișier în care toate numerele de telefon nu sunt împărțite? Sunt grupate și nu știi unde se termină codul citit. Aplicând următorul sfat Excel, puteți. De exemplu, fișierul dvs. citește 5555555555 și doriți să arate ca (555) 555-5555. Adăugați rapid parantezele, astfel încât să puteți citi cu ușurință numerele.

În celula de lângă unul care are toate numerele împreună, introduceți numărul de telefon așa cum doriți să apară pentru toate. Apăsați săgeata în jos, astfel încât celula de jos să fie evidențiată, și apăsați Ctrl + E și veți vedea automat că acele numere se transformă în ceva ce puteți citi.

Cum să scrieți cu majuscule prima literă de text

A crezut cineva că este amuzant să tastezi un nume ca acesta: JuDy SaNhZ? Puteți remedia cu ușurință acest lucru făcând următoarele. Pe celula de lângă cea cu textul nebun, tastați următoarea comandă =Proper; când începeți să tastați această comandă, o veți vedea sugerată mai jos.

Faceți clic pe el și alegeți celula care are numele pe care doriți să-l remediați. Adăugați paranteza de închidere și apăsați enter. Cam despre asta e.

Cum să eliminați rândurile goale din Excel

Sigur, puteți face clic dreapta pe fiecare rând și alegeți opțiunea de ștergere. Dar acest lucru poate dura o veșnicie dacă aveți multe rânduri goale de șters. Iată o modalitate mai rapidă. Selectați întregul interval și, când totul este selectat, apăsați F5. Când apare caseta Accesați, faceți clic pe butonul Special.

Acum ar trebui să vedeți caseta Go To Special. Faceți clic pe opțiunea Spații libere și faceți clic pe OK.

Veți vedea că rândurile goale din fișierul dvs. sunt selectate; apăsați Ctrl și tasta minus. Va apărea o mică fereastră cu diverse opțiuni; alegeți-l pe cel care vă va permite să ștergeți întregul rând. Faceți clic pe Ok și veți vedea cum dispar rândurile goale.

Cum să faceți ele însele numărul celulelor Excel

Puteți pierde timp adunând numerele, dar economisiți timp făcând celulele să se numere. De exemplu, dacă doriți ca numerele să apară în coloana A. introduceți următoarea formulă =SEQUENCE(COUNTA.

După ce ați ajuns aici, faceți clic pe coloana cu textul pe care doriți să-l numerotați ( litera din partea de sus ). Adăugați două paranteze de închidere și apăsați Enter.

Puterea Ctrl E

Să presupunem că o celulă întreagă are un nume și un prenume. Dar, doriți să puneți numele și prenumele în celule diferite. Dacă aveți o listă scurtă, o puteți face manual, dar poate consuma mult timp dacă aveți o listă lungă de nume. Puteți face acest lucru în schimb; în celula următoare, puteți introduce prenumele și apăsați tasta săgeată pentru a evidenția celula de mai jos. Apăsați Ctrl + E. Excel va citi prenumele celorlalte celule și le va lipi în coloana în care ați introdus prenumele.

Cum să adăugați rânduri cu tasta Shift

Dacă nu aveți multe rânduri de adăugat sau trebuie să adăugați doar unul, veți face clic dreapta și alegeți opțiunea de inserare. Dar când trebuie să adăugați diferite rânduri, va trebui să faceți acest lucru. Selectați rândul și apăsați Shift. Plasați cursorul în colțul din dreapta jos până când cursorul se transformă în săgeți care indică în direcții opuse. Când vedeți acest lucru, trageți în jos până când numărul de rânduri dorit este evidențiat și dați drumul. Voila! Ai noile tale rânduri.

Cum să adăugați casete de selectare la celulele Excel

Ai făcut o listă cu zonele pe care vrei să le cureți în casă. Vrei să bifezi acea zonă din lista ta pentru a ști ce a mai rămas. Încercați să adăugați o casetă de selectare în zonă, făcând următoarele. Va trebui să activați fila Dezvoltator în Excel pentru a vedea opțiunea de a adăuga o casetă de selectare. Nu este activat implicit. Puteți face asta accesând Fișier > Opțiuni > Personalizare panglică . Bifați caseta pentru Dezvoltator și faceți clic pe OK.

După ce faceți clic pe OK, ar trebui să vedeți noua filă care apare. Faceți clic pe fila Dezvoltator, urmată de Inserare. Când apar opțiunile, alegeți Caseta de selectare.

Când faceți clic pe casetă, cursorul dvs. va arăta ca o cruce. Faceți clic pe celula în care doriți să apară prima casetă și aceasta va fi lipită. Înainte de a da clic în altă parte, faceți clic pe text pentru a-l elimina până când trebuie să adăugați ceva. Dacă nu, eliminați-l și faceți clic oriunde altundeva pentru a lipi.

Evidențiați zona în care doriți să adăugați mai multe casete, dar când faceți acest lucru, aveți grijă să nu includeți celula care are deja prima casetă. Dacă faci asta, nu va funcționa. După ce ați evidențiat zona, inserați și ar trebui să vedeți că apar noile casete de selectare.

Concluzie

După cum puteți vedea, Excel este plin de trucuri grozave. Este nevoie de ceva timp pentru a cunoaște tot ce are de oferit. Puteți începe prin a învăța lucrurile de care știți că veți avea nevoie la serviciu și puteți continua de acolo. Ce sfat crezi că vei folosi mai des? Anunțați-mi în comentariile de mai jos și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.