Migrarea cutiei poștale Office 365: modalități super ușoare de gestionat

Această postare este despre migrarea cutiei poștale în Microsoft 365, așa că ne vom concentra doar pe subiectele de administrare hibridă și Exchange Online din acest capitol.

1 Opțiuni de migrare a căsuței poștale Office 365 1.1 Migrare cutover

1.1.1 Migrare cutover cu EAC

1.2 Migrație în etape

1.3 Migrarea implementării hibride

2 Instrumente de migrare terță parte

3 Cele mai bune practici de migrare

4 Reduceți TTL pentru înregistrările MX

5 Performanța migrației

6 Limitarea serviciului de migrare

7 Limitarea utilizatorului

8 Mutarea cutiilor poștale înapoi la Exchange local

8.1 Cutie poștală creată inițial la nivel local

8.2 Cutie poștală creată inițial în Exchange Online

Opțiuni de migrare a cutiei poștale Office 365

Există trei tipuri principale de opțiuni de migrare:

• Migrare cuover
• Migrație în etape
• Migrarea implementării hibride

Migrare cuover

O migrare prin trecere este ideală pentru organizațiile cu 1.000 de cutii poștale sau mai puțin. Cealaltă cerință importantă pentru o migrare prin trecere este aceea că sincronizarea directoarelor nu a fost stabilită. Motivul pentru acest lucru este că migrarea prin trecere va crea utilizatori în Microsoft 365 ca parte a procesului. Prin urmare, dacă sincronizarea directorului sincronizează deja obiecte Active Directory (AD) la Microsoft 365, trebuie să utilizați o migrare în etape sau să migrați folosind o implementare hibridă. Trebuie să dezactivați sincronizarea directoarelor dacă doriți să faceți o migrare prin trecere.

Înainte de a ne uita la modul în care este configurată o migrare cutover, este util să știți ce se întâmplă atunci când executați o migrare cutover. Când este inițiată o migrare de trecere, au loc următoarele procese:

• Serviciul de migrare furnizează noi cutii poștale în Exchange Online citind agenda locală de adrese Exchange 2003 sau 2007.
• Grupurile de distribuție și contactele locale sunt migrate la Exchange Online.
• Serviciul de migrare migrează apoi conținutul, contactele și elementele din calendar din cutiile poștale locale în cutiile poștale online corespunzătoare. Această parte a procesului se numește sincronizare inițială.
• Conținutul cutiei poștale locale este sincronizat cu cutiile poștale online corespunzătoare la fiecare 24 de ore. Această parte a procesului se numește sincronizare incrementală.
• Când sunteți gata să finalizați migrarea, modificați înregistrarea MX pentru a începe rutarea e-mailurilor către cutiile poștale online și a încheia migrarea. Exchange va efectua o sincronizare finală și va notifica administratorul prin e-mail că migrarea este finalizată.

Notificarea prin e-mail va conține două rapoarte:

• MigrationErrors.csv – Acest raport conține o listă de cutii poștale care nu au reușit să migreze și informații despre eroare.
• MigrationStatistics.csv – Acest raport conține o listă de cutii poștale și numărul corespunzător de articole migrate. Raportul include, de asemenea, o parolă unică atribuită fiecărei căsuțe poștale pe care utilizatorul va trebui să o schimbe după conectarea inițială. Rețineți că acest lucru se datorează faptului că migrarea prin trecere creează conturi noi ca parte a procesului de migrare.

Migrare prin trecere cu EAC

Dacă organizația dvs. utilizează cea mai recentă versiune a Microsoft 365, ECP nu va fi o opțiune de interfață grafică (GUI) disponibilă. În schimb, veți folosi EAC. Pentru a iniția o migrare de trecere folosind EAC, urmați acești pași:

• Accesați centrul de administrare Microsoft 365
• După autentificare, selectați Exchange din centrele de administrare

• În EAC, extindeți Migrare în panoul din stânga și selectați Lot și apoi faceți clic pe lot de migrare nou .

• Introduceți un nume pentru migrarea de trecere și selectați Selectați Migrare la Exchange Online ca cale de migrare, apoi faceți clic pe Următorul.

• Selectați tipul de migrare ca migrare de trecere

• Pregătirea pentru o migrare de trecere oferă pașii precondiționați pentru migrarea de trecere. Citiți-l pentru a afla cum să migrați cutiile poștale folosind acest tip de migrare. După ce condiția prealabilă întrunește, faceți clic pe Următorul.

• Selectați un punct final de migrare. Sunt setări de conexiune pentru serverul pe care doriți să migrați utilizatorii către sau de la care doriți. Ele pot fi asociate cu orice lot de migrare. Selectați sau creați punctul final de migrare care descrie conexiunea la mediul la distanță. Aflați mai multe despre punctele finale de migrare .

• Pentru a efectua o migrare, este necesar un fișier .csv care conține atributele cutiilor poștale pe care doriți să le migrați. Primul rând al fișierului .csv este rândul antetului și ar trebui să conțină numai următoarele nume de atribute:

EmailAddress : Aceasta este adresa SMTP a cutiei poștale și este singurul atribut necesar.

Parolă : parola care va fi setată pentru căsuța poștală bazată pe cloud după migrarea acesteia. Acesta este un atribut opțional și nu este necesar dacă conectarea unică (SSO) este activată. Dacă setați parola în fișierul .csv și SSO este activat, aceasta va fi ignorată. Pur și simplu lăsați această casetă goală dacă nu se aplică configurației dvs.

ForceChangePassword : Acest atribut boolean specifică dacă utilizatorul trebuie să schimbe parola la prima conectare la căsuța poștală din cloud. Valoarea este fie adevărată, fie falsă. Acesta este, de asemenea, un atribut opțional și nu este necesar dacă SSO este activat. Dacă setați acest atribut în fișierul .csv și SSO este activat, acesta va fi ignorat. Pur și simplu lăsați această casetă goală dacă nu se aplică configurației dvs.

• Acest fișier .csv va face ca procesul de migrare în etape să migreze cinci cutii poștale, să seteze parola pentru noile cutii poștale din cloud la NewPa$$word și să solicite doar lui Mike și Scott să-și schimbe parola la conectarea inițială la cutiile poștale din cloud respective.

• Fișierul .csv poate conține doar aceste atribute.

• Apoi, selectați un domeniu țintă și specificați limita de articole necorespunzătoare și limita de articole mare, dacă este necesar.

• Alegeți să porniți manual sau automat migrarea și să furnizați adrese de e-mail la care ar trebui să fie trimis un raport după finalizarea migrației.

• Lăsați câteva minute pentru a începe migrarea.

Migrație în etape

O migrare în etape este un proces în care un subset de cutii poștale și conținut este migrat în mai multe loturi de-a lungul timpului și se aplică numai pentru Exchange 2003 și 2007. O migrare în etape este de obicei abordarea dacă aveți mai mult de 1.000 de cutii poștale. O considerație specială pentru migrarea în etape este că trebuie să identificați cutiile poștale care trebuie să fie în același lot de migrare. Cutiile poștale ale persoanelor care participă la permisiunile de delegat trebuie păstrate împreună. Prin urmare, trebuie să aparțină aceluiași lot atunci când planificați o migrare în etape. O migrare în etape este metoda adecvată de migrare dacă sincronizarea directoarelor este deja implementată.

Înainte de a examina cum să configurați o migrare în etape, este util pentru dvs. să știți ce se întâmplă în timpul unei migrări în etape. Când inițiați o migrare în etape, au loc următoarele procese:

• Serviciul de migrare verifică dacă sincronizarea directoarelor este configurată, solicită fișierul .csv și verifică dacă fiecare intrare din fișierul .csv este un utilizator activat pentru e-mail (MEU) în Microsoft 365.
• Apoi, serviciul convertește MEU-urile în cutii poștale și populează proprietatea TargetAddress a cutiei poștale locale cu adresa de e-mail a cutiei poștale din cloud.
• După ce proprietatea TargetAddress a fost actualizată pentru toate cutiile poștale, veți primi un e-mail cu o listă de cutii poștale care au fost create și convertite cu succes. Conținutul căsuței poștale nu a fost încă migrat, dar utilizatorii pot începe să folosească cutia poștală fără nicio modificare a înregistrărilor MX. Acest lucru se datorează faptului că, dacă e-mailurile ajung la cutia poștală locală, acestea vor fi redirecționate către Exchange Online din cauza proprietății TargetAddress.
• Serviciul de migrare începe apoi să migreze conținutul, contactele și elementele calendarului din cutiile poștale locale în cutiile poștale online corespunzătoare. Când se termină migrarea conținutului, un alt raport este trimis administratorilor prin e-mail.
• În acest moment, puteți crea și începe loturi suplimentare de migrare.
• Când ați terminat cu migrarea, modificați înregistrările MX, astfel încât e-mailul să fie livrat direct în cutiile poștale online. Apoi puteți finaliza migrarea. Serviciul de migrare va efectua orice curățare și verificări necesare pentru a se asigura că fiecare MEU care are o cutie poștală corespunzătoare a fost migrată. Un raport final de stare va fi apoi trimis administratorului.

• Selectați un tip de migrare la Migrare în etape

• Pregătirea pentru o migrare în etape oferă pașii prealabile pentru o migrare în etape. Citiți-l pentru a afla cum să migrați cutiile poștale folosind acest tip de migrare.

• Este similar cu o migrare prin trecere, cu excepția faptului că trebuie să schimbați un tip de migrare și o cerință prealabilă. Ca atare, nu vom acoperi pașii din nou aici.

Migrarea implementării hibride

Migrarea după stabilirea unui mediu hibrid Exchange este una dintre cele mai populare abordări deoarece, spre deosebire de celelalte metode pe care le-am acoperit până acum, după ce ați stabilit un mediu hibrid Exchange, puteți muta cutiile poștale în cloud și înapoi în local. O parte din configurarea unui mediu hibrid Exchange este implementarea unui server de acces client (CAS) Exchange 2010 Service Pack 3 (SP3). Aceasta introduce Serviciul de replicare a cutiei poștale (MRS) care vine cu 2010 SP3 CAS. MRS este serviciul responsabil cu efectuarea mutărilor cutiei poștale.

• Dacă organizația dvs. are Exchange 2010 și versiuni ulterioare cu mai mult de 1.000 de cutii poștale, va trebui să implementați o implementare hibridă Exchange.

• Pregătirea pentru o migrare de mutare de la distanță oferă pașii esențiali pentru o migrare de la distanță. Citiți-l pentru a afla cum să migrați cutiile poștale folosind acest tip de migrare.

• Aveți posibilitatea de a alege utilizatorii manual în loc de un fișier csv pentru migrarea de la distanță.

• Pașii rămași sunt similari cu o migrare de trecere. Ca atare, nu vom acoperi pașii din nou aici.

Instrumente de migrare terță parte

Dacă, dintr-un motiv oarecare, instrumentele și opțiunile existente furnizate de Microsoft nu corespund nevoilor dvs. de migrare, există întotdeauna instrumente terțe la care vă puteți adresa. Exemple de instrumente de migrare Exchange terță parte sunt Quest Software, Binary Tree, BitTitan, Cemaphore și Metalogix. Exchange este o platformă matură și există de ceva timp. Prin urmare, instrumentele terților sunt ușor disponibile și sunt la fel de mature.

Cele mai bune practici de migrare

Există mai multe bune practici la migrarea cutiilor poștale. Vom enumera câteva dintre cele comune pe care ar trebui să le adoptați atunci când migrați cutiile poștale de la serverele de e-mail locale la Exchange Online.

Reduceți TTL pentru înregistrările MX

În majoritatea scenariilor, veți dori să direcționați e-mailurile primite către Exchange Online. Prin urmare, înainte de a începe oricare dintre sarcinile de migrare, indiferent dacă este vorba despre o migrare cutover, în etape sau IMAP, modificați Time To Live (TTL) al înregistrărilor dvs. MX pentru a îmbunătăți timpul de convergență DNS atunci când schimbați înregistrările MX. Recomandarea este să schimbați TTL-ul la 3.600 de secunde, adică o oră.

Performanța migrației

• Mulți factori afectează performanța migrației, cum ar fi dimensiunea și numărul de articole din cutiile poștale, lățimea de bandă a rețelei, latența rețelei și serverele de e-mail locale.
• Performanța migrației poate fi afectată și de ora din zi și de numărul de utilizatori din rețea. De aceea ar trebui să efectuați migrarea după terminarea zilei de lucru sau în weekend.
• De exemplu, după testele inițiale cu un lot mic de migrare în etape, Microsoft Consulting Services își propune în general să crească până la o rată de migrare de 1.000 de cutii poștale pe săptămână, desfășurată în mare parte după orele de lucru, când utilizarea rețelei este la cel mai scăzut nivel.
• Latența și debitul susținut sunt factori la fel de importanți atunci când vine vorba de performanța migrației.

Limitarea serviciului de migrare

În exercițiile de migrare pe care le-ați analizat mai devreme în acest capitol, amintiți-vă că aveți posibilitatea de a specifica numărul de cutii poștale care sunt migrate simultan, care în mod implicit este de trei. Specificarea numărului de cutii poștale care ar trebui migrate simultan este denumită limitarea serviciului de migrare.

Consultați din nou documentul alb „ Performanța migrației ” sau testați o singură migrare a cutiei poștale pentru a determina debitul de migrare. Acest lucru vă va ajuta să determinați numărul optim de migrări simultane pe care le poate suporta rețeaua dvs.

Reglarea utilizatorului

• Limitarea utilizatorilor afectează în principal instrumentele de migrare terță parte. Limitarea utilizatorilor limitează numărul de cutii poștale pe care un utilizator le poate accesa simultan și este concepută pentru a minimiza riscurile și a păstra resursele.
• Prin urmare, dacă un instrument de migrare folosește un singur cont de serviciu cu acces la toate cutiile poștale, Microsoft 365 poate accelera contul de serviciu dacă începe să acceseze prea multe cutii poștale simultan în timpul procesului de migrare, impactând astfel performanța migrației.
• Când evaluați instrumentele de migrare, asigurați-vă că performanța nu va fi afectată de limitarea utilizatorilor.
• Instrumentele bune de migrare folosesc, în general, serviciile web Exchange pentru a uzurpa identitatea conturilor de utilizator, astfel încât Exchange Online nu vede un singur utilizator accesând simultan mai multe cutii poștale, ci mai degrabă utilizatorii care accesează cutiile poștale respective. Astfel, limitarea utilizatorului nu va fi declanșată.

Mutarea cutiilor poștale înapoi la Exchange local

• Mutarea cutiilor poștale înapoi la local poate fi facilitată numai printr-un mediu hibrid Exchange.
• În caz contrar, va trebui să vă bazați pe instrumente terțe. Spre deosebire de opțiunile de trecere și migrare în etape din EAC atunci când mutați cutiile poștale în Microsoft 365, nu există opțiuni încorporate pentru a efectua invers.
• După cum ați văzut, după ce ați implementat un mediu hibrid Exchange, mutarea unei căsuțe poștale în Microsoft 365 se face prin efectuarea unei cereri de mutare de la distanță.
• Pentru a muta cutiile poștale înapoi la sediu, trebuie să luați în considerare dacă cutiile poștale pe care doriți să le mutați au fost create în Microsoft 365 de la bun început sau dacă au fost create mai întâi local și apoi mutate în Microsoft 365.

Cutia poștală creată inițial la nivel local

Dacă cutia poștală pe care doriți să o migrați de la Microsoft 365 a fost creată inițial on-premises și apoi migrată în cloud, tot ce trebuie să faceți este să ștergeți lotul creat pentru a migra o cutie poștală la Exchange Online înainte de a începe, în caz contrar, va spune asta a migrat cu succes, dar nimic nu va fi mutat.

• Accesați Centrul de administrare Exchange -> Destinatari -> Migrare
• Faceți clic pe + și selectați „ Migrați din Exchange Online ”

• La „ Selectați utilizatorii pe care doriți să îi mutați ” și faceți clic pe „ Adăugați ” și căutați o cutie poștală pe care doriți să o migrați și apoi faceți clic pe Următorul.

• Selectați punctul final de migrare și faceți clic pe Următorul.

• Confirmați punctul final de migrare și faceți clic pe Următorul.

• Introduceți un nume pentru migrare și introduceți domeniul dvs. de chiriaș. De exemplu, techiberry.onmicrosoft.com și selectați Mutați cutia poștală principală și cutia poștală de arhivă dacă există una și menționați baza de date țintă și faceți clic pe Următorul.

• Faceți clic pe Răsfoiți pentru a primi un raport prin e-mail când migrarea a fost finalizată și selectați „Porniți automat lotul” și „Finalizați automat lotul de migrare”, faceți clic pe Nou

Cutie poștală creată inițial în Exchange Online

Dacă cutia poștală Exchange Online pe care doriți să o mutați înapoi la Exchange local a fost creată inițial în Microsoft 365, va trebui să setați mai întâi proprietatea ExchangeGUID pe cutia poștală locală asociată. Trebuie să faceți acest lucru deoarece proprietatea ExchangeGUID nu este sincronizată înapoi cu cutia poștală locală asociată dacă cutia poștală a fost creată inițial în Microsoft 365. Pentru ca o solicitare de mutare la distanță să reușească, valoarea stocată în proprietatea ExchangeGUID trebuie să fie aceeași pentru cutia poștală din Microsoft 365 și cutia poștală la distanță asociată.

Urmați acești pași pentru a verifica și a seta proprietatea ExchangeGUID pentru căsuța poștală la distanță locală:

• Porniți EMC pe serverul hibrid Exchange local.
• Verificați dacă proprietatea ExchangeGUID de pe căsuța poștală la distanță locală este setată introducând următoarea comandă.

Get-RemoteMailbox „alias de cutie poștală cloud pentru a migra înapoi la nivel local” | Format-List ExchangeGUID

• Dacă valoarea returnată pentru ExchangeGUID nu este totală zero, atunci ExchangeGUID este setat. Puteți iniția imediat o mutare a cutiei poștale de la distanță înapoi la Exchange local, urmând pașii descriși în secțiunea „Cutie poștală creată inițial la nivel local”.
• Dacă valoarea returnată pentru ExchangeGUID este totală zero, atunci ExchangeGUID nu este setat. Introduceți următoarea comandă pentru a prelua ExchangeGUID pentru cutia poștală Exchange Online și notați valoarea returnată. Nu utilizați Exchange Management Shell.

Get-Mailbox „alias al căsuței poștale cloud pentru a migra înapoi la local” | Format-List ExchangeGUID

• Reveniți la fereastra Exchange Management Shell și introduceți următoarea comandă pentru a seta valoarea proprietății ExchangeGUID în cutia poștală la distanță locală.

Set-RemoteMailbox „alias de căsuță poștală cloud de mutat” -ExchangeGUID „inserați GUID-ul cutiei poștale Exchange Online”

• Dacă GUID-ul Exchange nu se actualizează, urmați pașii menționați aici .
• Permiteți câteva ore pentru a reflecta aceste modificări în Microsoft 365.
• După finalizarea sincronizării, puteți urma pașii descriși în secțiunea precedentă pentru a muta cutia poștală din cloud înapoi la local.

Citește și : Cum să migrezi întâlnirile Skype către întâlnirile Teams?

Acum aș dori să aud de la tine:

Care descoperire din postarea de azi vi s-a părut cea mai interesantă? Sau poate ai o întrebare despre ceva despre care am tratat-o.

Oricum, aș dori să aud de la tine. Așa că mergeți mai departe și lăsați un comentariu mai jos.