Mimecast pentru Outlook: tot ce trebuie să știți

Te confrunți cu atacuri repetate de hacking în căsuța ta de e-mail prin adrese URL de phishing, atașamente rău intenționate și amenințări cloud? Ați auzit despre Mimecast pentru Outlook pentru protecție sofisticată a e-mailului, dar nu știți cum să îl utilizați? Ai venit la locul potrivit!

Amenințările pe bază de e-mail la adresa datelor personale și de afaceri sunt în creștere. Este cel mai accesibil, ieftin și cu o rată de succes ridicată pe care hackerii îi place să îl implementeze împotriva țintelor lor.

Profesioniștii, persoanele fizice și companiile se bazează pe instrumente terțe pentru a bloca amenințările de hacking bazate pe e-mail. Astfel de instrumente vin cu informații extinse de securitate cibernetică și funcții rezistente la hacking. Astfel, aceste instrumente vă ajută să țineți hackerii la distanță.

Un astfel de instrument popular este Mimecast. Diferite dimensiuni și tipuri de întreprinderi, inclusiv profesioniști și persoane importante, folosesc acest instrument pentru a-și proteja datele atunci când folosesc e-mailuri pe web sau într-o aplicație desktop precum Microsoft Outlook.

Dacă, de asemenea, doriți să vă protejați datele personale și profesionale împotriva atacurilor de hacking atunci când utilizați e-mailuri și sperați să utilizați Mimecast, citiți acest articol până la sfârșit. Articolul va explica caracteristicile sale, astfel încât să puteți utiliza instrumentul în mod eficient.

Ce este Mimecast pentru Outlook?

Mimecast este un software de securitate pentru e-mail care vă protejează e-mailurile și atașamentele împotriva atacurilor de hacking asupra aplicațiilor de e-mail bazate pe web și a software-ului de e-mail autonom.

Echipa de inteligență pentru securitatea datelor digitale din spatele acestui instrument explorează în mod constant web-ul de suprafață, adânc și întunecat pentru cele mai recente protocoale ale hackerilor pentru a vă controla sistemul de securitate a e-mailului.

Apoi, prin Mimecast, echipa trimite cele mai recente informații de securitate cibernetică către aplicația ta de e-mail, astfel încât, prin colaborarea cu Mimecast, să poată opri tot felul de tentative de hacking de e-mail.

Acest instrument de securitate pentru e-mail funcționează cu mulți clienți de e-mail și aplicații de trimitere a e-mailului, inclusiv Microsoft Outlook. Aplicația sau pluginul pe care îl instalați în aplicația dvs. Outlook este cunoscut sub numele de Mimecast for Outlook sau Mimecast plugin for Outlook.

Caracteristicile de securitate e-mail ale Mimecast pentru Outlook

Mimecast este bun împotriva următoarelor vulnerabilități ale oricărui client de e-mail, inclusiv Outlook:

1. Compromisi cu e-mailuri personale sau de afaceri de înaltă tehnologie

Hackerii folosesc phishing și alte tactici de inginerie socială pentru a vă compromite e-mailurile personale și de afaceri. Pentru a învinge astfel de atacuri și pentru a vă menține mereu vigilenți cu privire la hackurile de e-mail, Mimecast implementează detectarea anomaliilor bazată pe inteligență artificială și analiza comportamentului pentru a identifica actorii răi și aplicațiile rău intenționate ascunse într-un e-mail.

2. Recoltarea acreditărilor

Izolează aplicațiile client de e-mail bazate pe browser de activitățile normale de navigare. Astfel de tactici ajută la prevenirea hackerilor inteligenți să vă copieze acreditările de e-mail prin manipularea lacunelor de securitate ale browserului web.

3. Detectarea și distrugerea e-mailurilor de tip phishing

Un program AI criptat rulează întotdeauna când utilizați Mimecast pentru Outlook pe computerul dvs. profesional sau personal. Prin urmare, atunci când faceți clic pe un e-mail care conține un link de phishing sau malware deghizat ca fișier important, pluginul Mimecast pentru Outlook arestează automat kitul de phishing și îl izolează.

De asemenea, vă ajută să implementați politici stricte de e-mail de afaceri pentru angajații de la fața locului și de la distanță, astfel încât forța de muncă să devină mai precaută cu privire la raportarea e-mailurilor de phishing.

4. Atacul lantului de aprovizionare

Caracteristicile de securitate e-mail ale Mimecast pentru Outlook

Hackerii vă pot duce pe directorii de afaceri către un site web fraudulos care seamănă cu site-ul companiei dvs. Apoi, directorii își introduc acreditările, iar hackerii le fură instantaneu. Mimecast pentru Outlook folosește o serie de concepte de securitate cibernetică, cum ar fi următoarele, pentru a vă proteja compania de astfel de încălcări grave de date:

• Monitorizarea domeniului
• Implementarea autentificării, raportării și conformității mesajelor bazate pe domeniu, pe scurt DMARC
• Politici de afaceri pentru a preveni lanțul de aprovizionare și e-mailurile de marcă și serverele de e-mail
• Folosiți inteligența AI împotriva uzurparei identității paginilor web

5. Atașamente cu intenție rău intenționată

Pluginul Mimecast pentru Outlook are o serie de sisteme de securitate cibernetică pentru a vă proteja activitățile de e-mail bazate pe Outlook de atașamentele rău intenționate. În primul rând, își folosește conținutul informativ elaborat privind protecția împotriva hackurilor de e-mail în rândul utilizatorilor. De asemenea, creează exerciții de amenințare și simulări pentru a verifica nivelul de pregătire al dvs. și al echipei dvs. pentru a opri atașamentele rău intenționate.

În plus, instrumentul de securitate e-mail folosește, de asemenea, un AI pentru a analiza rapid un atașament înainte de a da clic pentru a-l descărca și de a vă afișa o notificare că atașamentul este rău intenționat.

6. Manipularea comportamentului neconform

Mimecast pentru Outlook ține întotdeauna un ochi pe oricine care utilizează Outlook sau aplicația web pentru a trimite e-mailuri dintr-un cont de afaceri. Dacă observă vreo anomalie în comportamentul de trimitere de e-mail al oricărui membru al echipei, oprește automat e-mailul să ajungă la destinație.

De asemenea, trimite o notificare către dumneavoastră sau altor părți interesate, astfel încât astfel de acțiuni să poată fi prevenite în viitor.

Descărcați Mimecast pentru Outlook

Mimecast oferă o încercare gratuită de 30 de zile pentru cazuri de utilizare personale și de afaceri. Nu trebuie să introduceți detaliile cardului de credit sau de debit pentru a vă bucura de beneficiile de încercare gratuită.

Cu toate acestea, accesul de probă se află la discreția echipei de dezvoltare Mimecast. Puteți accesa  portalul Start Free Trial pentru a solicita acces gratuit la probă de 30 de zile. Trebuie să completați un formular cu acreditări profesionale, cum ar fi e-mailul de la serviciu/școală, pentru a solicita acces gratuit.

Dacă echipa vă acordă acces, vă va ghida prin crearea unei acreditări de conectare pentru pluginul Mimecast pentru Outlook. Asigurați-vă că utilizați același e-mail pe computerul Outlook și pe aplicația web pentru a accesa e-mailurile personale sau de afaceri.

După ce ați creat un cont securizat pe Mimecast, urmați acești pași pentru a descărca Mimecast pentru Outlook:

• Deschideți Google Chrome, Firefox, Brave etc. și căutați Mimecast pentru Outlook .
• Iată linkul pentru  pluginul Mimecast pentru  portalul Outlook.
• Obțineți un client pe 32 de biți dacă rulați un sistem de operare Windows 11 sau 10 pe 32 de biți sau Outlook pe 32 de biți pentru PC Windows. Alternativ, descărcați un client pe 64 de biți pentru un PC pe 64 de biți sau o instalare Outlook.
• Accesați folderul de descărcare din Windows și extrageți fișierul descărcat.
• Faceți dublu clic pe fișierul de instalare Mimecast pentru Outlook și instalați aplicația.
• Asigurați-vă că aplicația Outlook este închisă atunci când instalați pluginul Mimecast.
• Odată ce instalarea este finalizată, faceți clic pe Finish on Mimecast for Outlook installer wizard.
• Acum, deschideți aplicația Outlook. Alternativ, Outlook pentru Windows ar trebui să se deschidă automat.
• Ar trebui să vedeți meniul Mimecast în panglica Outlook.
• Faceți clic pe meniul panglică Mimecast .
• Ar trebui să arate autentificare. Este nevoie de ceva timp pentru procesul de autentificare.
• Autentificarea va fi instantanee dacă ați creat contul Mimecast folosind același e-mail ca aplicația Outlook.

Asta este! Acum aveți acces la aplicația Mimecast pentru Outlook pentru securitatea e-mailului și suport pentru rezistență în nevoi de afaceri sau personale.

Mimecast pentru caracteristici Outlook

Pluginul Mimecast pentru Outlook este poarta de acces către toate funcțiile Mimecast direct în aplicația Outlook pentru Windows. Toate caracteristicile sale sunt disponibile pe două panglici Mimecast pentru Outlook. Aceste meniuri tip panglică sunt menționate mai jos:

Panglică principală Mimecast

Panglică principală Mimecast (Foto: prin amabilitatea Mimecast)

Panglica principală pentru Mimecast vă oferă opțiuni de securitate pentru e-mail pentru toate nevoile de e-mail. Funcționalitățile și comenzile sale sunt menționate mai jos:

1. Nou: Numire nouă
2. Arhivă: Căutare și arhivare foldere
3. Gateway de e-mail: Raportați spam, blocați expeditori, expeditori gestionați și mesaje în așteptare
4. Continuitate e-mail: Mesaje primite online, Articole trimise online și Activare continuitate
5. Trimitere fișiere mari: Manager, Atașați fișiere mari, Solicitați fișiere mari și Pauză coada
6. General: Setări cont, Ajutor, Feedback, Despre Mimecast

Mesaj Mimecast Ribbon

Panglică de mesaje Mimecast (Foto: prin amabilitatea Mimecast)

Panglica Message Mimecast este pentru funcțiile de securitate a e-mailului pentru mesajele reale pe care le trimiteți, iar acestea sunt prezentate mai jos:

1. Securitate: Trimiteți în siguranță
2. Opțiuni de livrare: Papetărie pentru mesaje, Conversie de documente și Atașamente Strip & Link
3. Trimitere fișiere mari: atașați fișiere mari, solicitați fișiere mari și trimiteți fișiere mari
4. Smart Compose: Atașați din arhivă
5. General: Ajutor, Feedback și Despre Mimecast

Cum să utilizați Mimecast pentru Outlook pentru securitatea e-mailului

Iată câteva funcții esențiale pe care trebuie să le învățați pentru a deveni un utilizator puternic al pluginului Mimecast pentru Outlook:

1. Blocarea expeditorilor

Blocarea expeditorilor (Foto: prin amabilitatea Mimecast)

Folosind această funcție, puteți împiedica e-mailurile de tip phishing și spam să intre în Mesaje primite. Din meniul panglică Mimecast, faceți clic pe Block Sender sub secțiunea de comandă Email Gateway.

Apoi, pluginul vă va afișa două opțiuni: Adresa expeditorului și Domeniul expeditorului. Luați o decizie aici în funcție de valoarea domeniului expeditorului pentru afacerea dvs. și blocați opțiunea pe care o preferați.

2. Raportarea phishing sau spam

Raportarea phishing-ului sau a spam-ului (Foto: prin amabilitatea Mimecast)

Dacă ați identificat orice e-mail primit ca spam sau e-mail de phishing, încercați acești pași din meniul panglică Mimecast:

• Faceți clic pe pictograma semnului roșu de avertizare sau pe săgeata derulantă Raportați spam din secțiunea Gateway de e-mail.
• Veți vedea două opțiuni: Raportați spam și Raportați phishing. Alegeți-l pe cel care se potrivește scenariului pe care îl raportați.

Aplicația Mimecast pentru Outlook va muta e-mailul în folderul Microsoft Outlook Junk E-mail. Adresa de e-mail va fi, de asemenea, adăugată automat la lista de expeditori blocați din Outlook. Mai mult, Mimecast Security Team va primi și o copie a e-mailului pentru a analiza amenințarea și a preveni încercări similare de hacking în viitor.

3. Trimiteți un mesaj sigur

Protejarea modelelor confidențiale, secretelor comerciale, schițelor wireframe și a altor proprietăți intelectuale este extrem de necesară pentru afaceri și domeniile profesionale. Cu toate acestea, vine un moment în care trebuie să trimiteți informații confidențiale prin e-mail persoanelor de contact externe din afara domeniului dvs. de e-mail.

În astfel de situații, utilizați funcția Trimiteți un mesaj securizat de la Mimecast pentru Outlook. Nu expune conținut confidențial prin trimiterea acestuia către serverul de e-mail al colaboratorului extern. În schimb, Mimecast implementează e-mailul în Portalul Mimecast Secure Messaging.

Apoi, trimite o notificare colaboratorului extern că e-mailul așteaptă să fie vizualizat. Prin urmare, nimeni nu o poate urmări înapoi la servere de e-mail terțe pentru a extrage date din fișierul dvs. de afaceri confidențial.

Pentru a utiliza această funcție de securitate de e-mail de ultimă generație, creați-vă e-mailul așa cum ați face de obicei în Outlook.

Acum faceți clic pe butonul Trimiteți în siguranță de pe panglica Mimecast din secțiunea Securitate. Apoi, setați o definiție de mesagerie securizată și faceți clic pe Trimitere.

4. Conversia documentelor

Conversie document (Foto: prin amabilitatea Mimecast)

Această caracteristică vă permite să convertiți direct atașamentele de e-mail și alte documente într-un format de fișier preferat în Outlook folosind Mimecast.

În Panglica Message Mimecast, faceți clic pe Conversie document. Acum puteți alege dintre diferite politici pentru conversia documentelor. Veți găsi alte opțiuni de politică de conversie, inclusiv următoarele:

• Office Docs – Convertiți în PDF
• Office Docs – Eliminați toate metadatele

În același meniu, obțineți și opțiunea Strip and Link Attachments pentru a igieniza e-mailurile primite înainte de a le redirecționa către altcineva care nu are nevoie de atașamentul de e-mail, cu excepția textului de e-mail.

Concluzie

Acum știți ce este pluginul Mimecast pentru Outlook. Ați învățat, de asemenea, cum să descărcați Mimecast pentru Outlook și să îl utilizați pentru a securiza e-mailurile împotriva tentativelor de hacking.

În continuare, aflați mai multe despre  criptarea end-to-end a Gmail .