Pași pentru a personaliza bara de activități în Outlook

Clientul Outlook vine cu diverse panouri pe care le puteți utiliza pentru a face navigarea mai confortabilă și personalizată în funcție de preferințele dvs. Unele dintre panouri pot fi văzute în mod implicit, cum ar fi panoul de navigare, care vă permite să treceți prin Inbox, Articole trimise, Ciorne și Elemente șterse. Cu toate acestea, există și alte panouri care pot fi folosite pentru a vă ușura munca. Unul dintre acestea este People Pane, To-Do Bar.

În această postare, am enumerat metoda de personalizare a To-Do Bar.

Cum se activează bara de activități?

Nu puteți vedea Bara de activități când deschideți pentru prima dată Outlook. Pentru a-l localiza, trebuie să faceți clic pe Vizualizare și va extinde toate opțiunile disponibile. Sub Aspect, puteți vedea Panoul de foldere, Panoul Persoane, Panoul de citire și Bara de activități sau Panoul de activități

După ce am localizat To-Do Bar. Faceți clic pe el și veți obține Calendar, Tasks, People și Off.

1. Faceți clic pe Calendar și puteți vedea luna curentă împreună cu întâlnirile viitoare.
2. Faceți clic pe Persoane și vizualizați contactele pe care le-ați marcat Preferate .
3. Faceți clic pe Sarcină și verificați sarcinile Outlook sortate în funcție de Data scadenței .

Puteți face clic pentru a selecta oricare dintre aceste două sau trei pentru a le afișa.

Le veți putea vedea în modul în care le puteți activa din panoul To-Do Bar.

De asemenea, puteți face ca oricare dintre acestea să dispară localizându-le în Vizualizare, apoi Bara de activități . Să presupunem că nu doriți ca Persoane să fie afișate din fereastră, accesați Vizualizare, apoi Bara de activități și faceți clic pe Persoane . Va disparea.

De asemenea, le puteți adăuga mai târziu oricând este necesar.

Dacă doriți ca componentele To-Do Bar să dispară complet, atunci o puteți dezactiva. Accesați Vizualizare, apoi faceți clic pe Bara de activități, apoi din listă, faceți clic pe Dezactivat sau debifați toate opțiunile activate.

Trebuie citit:-

Cum să gestionați fișierul PST în Microsoft Outlook Microsoft Outlook este un mediu foarte bun pentru a vă sincroniza toate conturile de e-mail într-un singur loc. Stochează toate informațiile...

Cum să modificați panoul de activități?

Nu puteți modifica elementele Persoane și Calendar din bara de activități. După cum arată lista de favorite și, respectiv, numirile viitoare. În plus, puteți căuta contactele dvs. în Persoane.

Elementele sarcinilor, pe de altă parte, oferă o cameră pentru personalizare. Arată doar ca un folder de e-mail, de aceea îl puteți personaliza similar cu orice alt folder. Sarcinile sunt aranjate implicit conform Data scadenței, în ordine crescătoare.

Îl puteți sorta după Azi, făcând clic pe săgeata neagră în jos. De asemenea, puteți inversa ordinea făcând clic din nou pe ea.

Dacă doriți mai multe opțiuni pentru personalizări, faceți clic dreapta pe antet. Veți obține un meniu contextual format din toate opțiunile.

Meniul contextual va avea Toate e-mailurile, E-mailurile necitite, E-mailurile menționate, Aranjare după, Sortare inversă, Afișare în grupuri și Setări de vizualizare. Puteți face clic pe Aranjare după și puteți sorta lista în funcție de Categorii, Data de începere, Data scadenței, Dosar, Tip și Importanță.

• Puteți selecta Categorii dacă doriți să aranjați sarcinile în ordine alfabetică, după categoria pe care ați desemnat-o.
• Puteți selecta Data de începere pentru a aranja sarcinile în funcție de data la care au început.
• Puteți selecta Data scadentă pentru a aranja sarcinile în funcție de data la care ar trebui să fie finalizate.
• Puteți alege opțiunea Folder dacă doriți să aranjați după numele folderului. De asemenea, puteți crea sarcini într-un folder.
• Doriți să aranjați sarcinile prin e-mail sau sarcini. De asemenea, puteți trage e-mailurile în activități pentru a le adăuga la Lista de activități.
• Puteți aranja sarcini în funcție de importanța steagului. Poate fi scăzut, normal sau ridicat.

În meniul contextual, urmează Sortarea inversă . Săgeata neagră și Sortarea inversă au aceeași funcționalitate. Puteți fie să faceți clic pe săgeată, fie să selectați Sortare inversă pentru a modifica preferințele sarcinilor afișate. Cu Afișare în grupuri, puteți vedea sarcinile în grupuri. Este activat implicit. Dacă doriți sarcini într-o listă, faceți clic pe Afișare în grupuri pentru a elimina bifa de lângă ea.

Ultima opțiune din meniul contextual este Setări de vizualizare. După ce faceți clic, veți obține Setări avansate de vizualizare-Lista de făcut. Aici puteți face modificări la Coloane, Grupare după, Sortare, Filtrare, Alte setări, Formatare condiționată, Formatare coloane și Resetare vizualizare curentă.

Trebuie citit:-

Cum să remediați eroarea Outlook 0x800ccc0f Majoritatea dintre noi utilizăm Microsoft Outlook. Dar, uneori, ne confruntăm cu o eroare numită eroare Outlook 0x800cc0f care indică...

Puteți face modificări în lista de activități după Coloane, Grupare după, Sortare, Filtrare, Alte setări, Formatare condiționată, Formatare coloane. În cazul în care nu vă plac modificările, puteți face clic pe Resetați vizualizarea curentă pentru a recupera setările implicite.

Deci, acum că știți cum să utilizați și să personalizați bara de activități în Outlook. Creați sarcini, adăugați întâlniri și contactați pe lângă e-mailurile dvs. și organizați-vă munca eficient.

Ți-a plăcut articolul? Vă puteți împărtăși gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.