Cum să avansați automat PowerPoint 365
Un tutorial care arată cum să faceți Microsoft PowerPoint 365 să redată automat prezentarea setând timpul de avansare a diapozitivelor.
Prezentare generală despre cutia poștală de arhivă Office 365
M-am gândit de mult să scriu un articol despre prezentarea generală a căsuței poștale de arhivă Office 365 și se va întâmpla astăzi.
O cutie poștală de arhivă este o cutie poștală specializată care apare alături de folderele principale ale cutiei poștale ale angajatului în Outlook și Outlook Web App. La fel ca și cutia poștală principală, arhiva poate fi căutată și elementele șterse pot fi recuperate.
2 Cum să activați arhiva online în Microsoft 365
2.1 Utilizarea Exchange On-premise
2.2 Centrul de administrare Exchange în Microsoft 365
2.3 Portalul de conformitate Microsoft Purview
4 Cum pot muta mesajele în căsuța poștală arhivă în cloud din Outlook?
5 Cum se accesează o cutie poștală de arhivă?
5.2 Outlook 2013 și versiuni ulterioare:
6 Cum caut atât Outlook, cât și Exchange Online?
7 Pot acorda altcuiva acces la căsuța mea poștală arhivă în cloud?
Funcții de arhivă online
- Cutia poștală de arhivă în cloud are spațiu de stocare nelimitat și nicio limitare, cum ar fi o cutie poștală principală, care este grozavă.
- Arhiva online poate fi accesată cu ușurință prin Outlook 2013 și versiunile ulterioare și OWA.
- E-mailurile pot fi căutate cu ușurință în căsuța poștală arhivă și le puteți accesa de oriunde.
- E-mailurile pot fi mutate într-o cutie poștală arhivă dintr-o cutie poștală principală folosind efort manual și automat.
Cum să activați arhiva online în Microsoft 365
Există câteva opțiuni pentru a activa arhiva online în cloud și sunt enumerate mai jos.
Utilizarea Exchange On-premise
Dacă vă aflați într-un mediu hibrid, puteți utiliza on-premise pentru a activa arhiva online în căsuța poștală a utilizatorilor. După finalizarea sincronizării, puteți vedea modificările în Microsoft 365.
- Pentru a face acest lucru, accesați Exchange on-premise powershell
- Executați comanda. Activare-RemoteMailbox „nume afișat” -Arhivă
- Așteptați ca modificările să fie replicate în cloud.
- Verificați starea prin Exchange Online PowerShell.
Centrul de administrare Exchange în Microsoft 365
Da, puteți utiliza centrul de administrare Exchange din centrul de administrare Microsoft 365 pentru a activa arhiva online în cutiile poștale ale utilizatorilor. Nu este nevoie să așteptați o sincronizare ca metoda anterioară.
- Accesați „ Centrul de administrare Exchange ”
- Selectați „ Destinatari ” > Cutii poștale „
- Căutați utilizatorul și faceți clic pe Alții
- Faceți clic pe „ Gestionați arhiva căsuței poștale ”
- Activați opțiunea și faceți clic pe Salvare .
Portalul de conformitate Microsoft Purview
Avem o altă opțiune pentru a activa arhiva în Microsoft 365, care este portalul de conformitate Microsoft Purview. Similar cu Centrul de administrare Exchange, această opțiune nu necesită sincronizare.
- Accesați „ Portalul de conformitate Microsoft Purview ”
- În panoul din stânga al portalului de conformitate Microsoft Purview, faceți clic pe Gestionarea ciclului de viață al datelor , apoi faceți clic pe fila Arhivă
- În lista de cutii poștale, selectați utilizatorul pentru care doriți să activați cutia poștală de arhivă și selectați Activare arhivare .
- Căutați utilizatorul și faceți clic pe Activare în partea dreaptă.
Cum se configurează o politică pe o cutie poștală de arhivă pentru a muta automat e-mailurile din cutia poștală principală?
Utilizatorii finali pot alege o politică pentru fiecare folder dintr-o cutie poștală principală pentru a muta e-mailurile într-o cutie poștală de arhivă. Pentru a face acest lucru,
- Accesați „ Outlook Web Access (OWA) ”
- Faceți clic dreapta pe un folder (inbox ca exemplu)
- Selectați „ Atribuiți politica ”
- Alegeți o politică pe care doriți să o aplicați.
- Dacă sunteți interesat să ștergeți e-mailurile dintr-un anumit dosar, urmați pașii de mai sus, dar utilizați politica de păstrare care șterge automat e-mailurile.
Cum mut mesajele în căsuța poștală arhivă în cloud în Outlook?
- Puteți muta articole din cutia poștală principală în cutia poștală arhivă în cloud printr-o simplă glisare și plasare. Acest lucru este ideal pentru a muta cantități mici de e-mail în căsuța poștală arhivă. Folosind Copy/Paste/Delete pentru a muta cantități mai mari de e-mail.
- Selectați mai multe mesaje din căsuța poștală principală, apăsați CTRL+C pentru a le copia.
- Deschideți folderul țintă din căsuța poștală de arhivă.
- Faceți clic pe CTRL-V pentru a le lipi în folderul țintă.
- Reveniți la căsuța poștală principală și ștergeți mesajele pe care tocmai le-ați copiat în căsuța poștală de arhivă.
Cum se accesează o cutie poștală de arhivă?
Aceasta este întrebarea pe care mulți dintre voi v-ați putea pune. Iată răspunsul.
- Outlook, veți vedea o cutie poștală suplimentară numită „ Arhivă online – Adresa dvs. de e-mail ”.
- În Outlook Web Access (OWA), arhiva online se numește „ Arhiva locală – Numele tău ”. Vezi imaginile de mai jos.
Outlook Web Access:
Outlook 2013 și versiuni ulterioare:
Cum caut atât Outlook, cât și Exchange Online?
Puteți alege toate căsuțele poștale din câmpul de căutare pentru a căuta atât căsuța poștală principală, cât și căsuța poștală de arhivă. Aceasta va afișa rezultatele nu numai ale căsuței poștale principale, ci și online.
Pot acorda altcuiva acces la căsuța poștală arhivă în cloud?
Dacă un utilizator are nevoie de acces la o cutie poștală de arhivă în cloud a altui utilizator, trebuie acordate drepturi de acces complete la căsuța poștală a utilizatorului. Aceleași drepturi vor fi acordate automat căsuței poștale ale utilizatorului.
Felicitări! Ați învățat prezentarea generală a căsuței poștale de arhivă Office 365.
Citește și : Cum să criptezi eficient e-mailurile Office 365?
Doriți să vă îmbunătățiți experiența Exchange Online pentru o productivitate mai bună? Consultați sfaturile și trucurile menționate aici .
Acum aș dori să aud de la tine:
Care constatare din raportul de azi vi s-a părut cea mai interesantă? Sau poate ai o întrebare despre ceva despre care am tratat-o.
Oricum, aș dori să aud de la tine. Așa că mergeți mai departe și lăsați un comentariu mai jos.
Excel: Forțează promptul “Deschide ca fișier doar în citire”
Forțați un prompt pe fișierele Microsoft Excel pentru Office 365 care spune Deschide ca fișier doar în citire cu acest ghid.
Outlook 365: Exportați toate contactele în fișiere vCard
Vă arătăm o metodă simplă de a exporta toate contactele din Microsoft Outlook 365 în fișiere vCard.
Activarea/Dezactivarea Afișării Formulelor în Celule în Excel
Învățați cum să activați sau să dezactivați afișarea formulelor în celule în Microsoft Excel.
Excel 365: Cum să Blochezi sau Deblochezi Celule
Învățați cum să blocați și să deblocați celule în Microsoft Excel 365 cu acest tutorial.
De ce opțiunea „Junk” este ștearsă în Outlook 365?
Este obișnuit ca opțiunea Junk să fie ștearsă în Microsoft Outlook. Acest articol vă arată cum să faceți față acestei probleme.
PowerPoint 365: Cum să Importați Diapozitive dintr-un Alt Fișier de Prezentare
Un tutorial care arată cum să importați diapozitive dintr-un alt fișier de prezentare Microsoft PowerPoint 365.
Cum să creezi un Macro în Word
Aflați cum să creați un Macro în Word pentru a facilita executarea funcțiilor utilizate cel mai frecvent în mai puțin timp.
Office 365: Activarea sau dezactivarea clipboard-ului Office
Îți arătăm cum să activezi sau să dezactivezi opțiunile vizibile ale clipboard-ului în aplicațiile Microsoft Office 365.
De ce se suprapune textul în Word?
Microsoft Word 2016 scrie peste textul deja existent? Află cum să rezolvi rapid problema de "text suprapus în Word" în pași simpli și ușor de urmat.