Prezentare generală despre cutia poștală de arhivă Office 365

M-am gândit de mult să scriu un articol despre prezentarea generală a căsuței poștale de arhivă Office 365 și se va întâmpla astăzi.

O cutie poștală de arhivă este o cutie poștală specializată care apare alături de folderele principale ale cutiei poștale ale angajatului în Outlook și Outlook Web App. La fel ca și cutia poștală principală, arhiva poate fi căutată și elementele șterse pot fi recuperate.

1 Funcții de arhivă online

2 Cum să activați arhiva online în Microsoft 365

2.1 Utilizarea Exchange On-premise

2.2 Centrul de administrare Exchange în Microsoft 365

2.3 Portalul de conformitate Microsoft Purview

3 Cum se configurează o politică pe o cutie poștală de arhivă pentru a muta automat e-mailurile din căsuța poștală principală?

4 Cum pot muta mesajele în căsuța poștală arhivă în cloud din Outlook?

5 Cum se accesează o cutie poștală de arhivă?

5.1 Outlook Web Access:

5.2 Outlook 2013 și versiuni ulterioare:

6 Cum caut atât Outlook, cât și Exchange Online?

7 Pot acorda altcuiva acces la căsuța mea poștală arhivă în cloud?

Funcții de arhivă online

  • Cutia poștală de arhivă în cloud are spațiu de stocare nelimitat și nicio limitare, cum ar fi o cutie poștală principală, care este grozavă.
  • Arhiva online poate fi accesată cu ușurință prin Outlook 2013 și versiunile ulterioare și OWA.
  • E-mailurile pot fi căutate cu ușurință în căsuța poștală arhivă și le puteți accesa de oriunde.
  • E-mailurile pot fi mutate într-o cutie poștală arhivă dintr-o cutie poștală principală folosind efort manual și automat.

Cum să activați arhiva online în Microsoft 365

Există câteva opțiuni pentru a activa arhiva online în cloud și sunt enumerate mai jos.

Utilizarea Exchange On-premise

Dacă vă aflați într-un mediu hibrid, puteți utiliza on-premise pentru a activa arhiva online în căsuța poștală a utilizatorilor. După finalizarea sincronizării, puteți vedea modificările în Microsoft 365.

  • Pentru a face acest lucru, accesați Exchange on-premise powershell
  • Executați comanda. Activare-RemoteMailbox „nume afișat” -Arhivă

Prezentare generală despre cutia poștală de arhivă Office 365

  • Așteptați ca modificările să fie replicate în cloud.
  • Verificați starea prin Exchange Online PowerShell.

Prezentare generală despre cutia poștală de arhivă Office 365

Centrul de administrare Exchange în Microsoft 365

Da, puteți utiliza centrul de administrare Exchange din centrul de administrare Microsoft 365 pentru a activa arhiva online în cutiile poștale ale utilizatorilor. Nu este nevoie să așteptați o sincronizare ca metoda anterioară.

  • Accesați „ Centrul de administrare Exchange
  • Selectați „ Destinatari ” > Cutii poștale
  • Căutați utilizatorul și faceți clic pe Alții
  • Faceți clic pe „ Gestionați arhiva căsuței poștale

Prezentare generală despre cutia poștală de arhivă Office 365

  • Activați opțiunea și faceți clic pe Salvare .

Prezentare generală despre cutia poștală de arhivă Office 365

Portalul de conformitate Microsoft Purview

Avem o altă opțiune pentru a activa arhiva în Microsoft 365, care este portalul de conformitate Microsoft Purview. Similar cu Centrul de administrare Exchange, această opțiune nu necesită sincronizare.

  • Accesați „ Portalul de conformitate Microsoft Purview
  • În panoul din stânga al portalului de conformitate Microsoft Purview, faceți clic pe  Gestionarea ciclului de viață al datelor , apoi faceți clic pe   fila Arhivă
  • În lista de cutii poștale, selectați utilizatorul pentru care doriți să activați cutia poștală de arhivă și selectați  Activare arhivare .
  • Căutați utilizatorul și faceți clic pe Activare în partea dreaptă.

Prezentare generală despre cutia poștală de arhivă Office 365

Cum se configurează o politică pe o cutie poștală de arhivă pentru a muta automat e-mailurile din cutia poștală principală?

Utilizatorii finali pot alege o politică pentru fiecare folder dintr-o cutie poștală principală pentru a muta e-mailurile într-o cutie poștală de arhivă. Pentru a face acest lucru,

  • Accesați „ Outlook Web Access (OWA)
  • Faceți clic dreapta pe un folder (inbox ca exemplu)
  • Selectați „ Atribuiți politica
  • Alegeți o politică pe care doriți să o aplicați.

Prezentare generală despre cutia poștală de arhivă Office 365

  • Dacă sunteți interesat să ștergeți e-mailurile dintr-un anumit dosar, urmați pașii de mai sus, dar utilizați politica de păstrare care șterge automat e-mailurile.

Prezentare generală despre cutia poștală de arhivă Office 365

Cum mut mesajele în căsuța poștală arhivă în cloud în Outlook?

  • Puteți muta articole din cutia poștală principală în cutia poștală arhivă în cloud printr-o simplă glisare și plasare. Acest lucru este ideal pentru a muta cantități mici de e-mail în căsuța poștală arhivă. Folosind Copy/Paste/Delete pentru a muta cantități mai mari de e-mail.
  • Selectați mai multe mesaje din căsuța poștală principală, apăsați CTRL+C pentru a le copia.
  • Deschideți folderul țintă din căsuța poștală de arhivă.
  • Faceți clic pe CTRL-V pentru a le lipi în folderul țintă.
  • Reveniți la căsuța poștală principală și ștergeți mesajele pe care tocmai le-ați copiat în căsuța poștală de arhivă.

Cum se accesează o cutie poștală de arhivă?

Aceasta este întrebarea pe care mulți dintre voi v-ați putea pune. Iată răspunsul.

  • Outlook, veți vedea o cutie poștală suplimentară numită „ Arhivă online – Adresa dvs. de e-mail ”.
  • În Outlook Web Access (OWA), arhiva online se numește „ Arhiva locală – Numele tău ”. Vezi imaginile de mai jos.

Outlook Web Access:

Prezentare generală despre cutia poștală de arhivă Office 365

Outlook 2013 și versiuni ulterioare:

Prezentare generală despre cutia poștală de arhivă Office 365

Cum caut atât Outlook, cât și Exchange Online?

Puteți alege toate căsuțele poștale din câmpul de căutare pentru a căuta atât căsuța poștală principală, cât și căsuța poștală de arhivă. Aceasta va afișa rezultatele nu numai ale căsuței poștale principale, ci și online.

Prezentare generală despre cutia poștală de arhivă Office 365

Pot acorda altcuiva acces la căsuța poștală arhivă în cloud?

Dacă un utilizator are nevoie de acces la o cutie poștală de arhivă în cloud a altui utilizator, trebuie acordate drepturi de acces complete la căsuța poștală a utilizatorului. Aceleași drepturi vor fi acordate automat căsuței poștale ale utilizatorului.

Felicitări! Ați învățat prezentarea generală a căsuței poștale de arhivă Office 365.

Citește și : Cum să criptezi eficient e-mailurile Office 365?

Doriți să vă îmbunătățiți experiența Exchange Online pentru o productivitate mai bună? Consultați sfaturile și trucurile menționate aici .

Acum aș dori să aud de la tine:

Care constatare din raportul de azi vi s-a părut cea mai interesantă? Sau poate ai o întrebare despre ceva despre care am tratat-o.

Oricum, aș dori să aud de la tine. Așa că mergeți mai departe și lăsați un comentariu mai jos.



Remediere: Excel se deschide într-o fereastră mică

Remediere: Excel se deschide într-o fereastră mică

Aflați cum să remediați o problemă în care Microsoft Excel se deschide într-o fereastră foarte mică. Această postare vă va arăta cum să forțați să se deschidă normal din nou.

Outlook: Nu se pot adăuga cuvinte în dicționar

Outlook: Nu se pot adăuga cuvinte în dicționar

Acest tutorial vă ajută să rezolvați o problemă în care nu puteți adăuga cuvinte la dicționarul personalizat din Microsoft Outlook.

Cum să adăugați sărbători în calendarul Outlook pe Windows și aplicația web

Cum să adăugați sărbători în calendarul Outlook pe Windows și aplicația web

Vrei să știi cum să adaugi sărbători în calendarul Outlook? Citiți mai departe pentru a afla cum să adăugați un calendar de vacanță în Outlook.

Cum să schimbați imaginea de profil în Outlook 365

Cum să schimbați imaginea de profil în Outlook 365

Un tutorial despre cum să schimbați fotografia de profil care se afișează atunci când trimiteți mesaje în Microsoft Outlook 365.

Microsoft Excel: Cum să gestionați cu ușurință foile

Microsoft Excel: Cum să gestionați cu ușurință foile

Descoperiți cum puteți face diferite lucruri cu foile Microsoft Excel. Acesta este ceea ce trebuie să știți pentru a le gestiona.

Cum să remediați regulile Outlook nu sunt acceptate pentru acest cont

Cum să remediați regulile Outlook nu sunt acceptate pentru acest cont

Se obține „Regulile Outlook nu sunt acceptate pentru această eroare de cont?” Găsiți soluțiile dovedite pentru problema infama a regulilor Outlook care nu funcționează.

Cum să remediați problema lipsă a barei de stare Excel: 7 cele mai bune metode

Cum să remediați problema lipsă a barei de stare Excel: 7 cele mai bune metode

Nu puteți vedea bara de stare Excel, deoarece aplicația dvs. Excel suferă de o eroare de lipsă a barei de stare Excel? Citiți pentru a afla câteva remedieri.

Outlook: Eroare „Biblioteca nu este înregistrată”.

Outlook: Eroare „Biblioteca nu este înregistrată”.

Vă arătăm cum să remediați o eroare comună care apare pe ecranul Outlook Today în Outlook 2013.

Cum să compari textul în Excel: 8 metode cele mai bune și fără efort

Cum să compari textul în Excel: 8 metode cele mai bune și fără efort

Dacă aveți de-a face cu o bază de date în Excel și trebuie să o curățați pentru intrări duplicate, utilizați aceste tehnici pentru a compara textul în Excel.

Cum să deschideți Outlook în modul sigur: Cele mai bune 6 metode pe care trebuie să le cunoașteți

Cum să deschideți Outlook în modul sigur: Cele mai bune 6 metode pe care trebuie să le cunoașteți

Iată cum să deschideți Outlook în modul sigur dacă trebuie să depanați rapid Outlook și să reveniți la munca dvs. profesională sau personală.