Cum să activați accesul pentru invitați Microsoft Teams

Microsoft Teams permite organizațiilor să-și adauge toți angajații într-un singur grup colectiv numit Teams. Angajații pot fi apoi separați pe departamente sau funcție în canale.

Toți membrii echipei pot fi adăugați (sau eliminați) cu ușurință dintr-un canal ori de câte ori este nevoie. În cadrul echipei unei organizații, mișcarea este flexibilă pentru membrii acesteia.

Acces pentru oaspeți Microsoft Teams

O echipă Microsoft Teams va include toată lumea din organizație. Identitatea unui membru al echipei este determinată în mod normal de e-mailul său, care este creat pe același domeniu pentru care este configurat Microsoft Teams. În acest scop, oricine are un e-mail care nu se află pe același domeniu este exclus din echipă.

Este de la sine înțeles că, ocazional, o echipă poate avea nevoie să invite un străin, adică cineva care nu este pe același domeniu, într-o echipă. Microsoft Teams are flexibilitatea de a face acest lucru sub formă de Acces pentru oaspeți.

Accesul pentru oaspeți permite proprietarului unei echipe să invite un străin în echipă. Această caracteristică este dezactivată în mod implicit și trebuie să fie activată înainte de a putea fi utilizată.

Activați accesul pentru oaspeți Microsoft Teams

Pentru a activa accesul pentru oaspeți Microsoft Teams, urmați acești pași.

1. Accesați centrul de administrare Microsoft Teams .
2. În coloana din stânga, extindeți Setările organizației .
3. Selectați Acces invitat.
4. În panoul din dreapta, deschideți meniul derulant Permiteți accesul invitaților în echipe.
5. Selectați opțiunea Pornit.

1. Așteptați ca setările suplimentare să se completeze.
2. Accesați secțiunile Apelare, Întâlnire și Mesaje și activați funcțiile pentru oaspeți.
3. Faceți clic pe Salvare.

Notă: activarea noilor setări poate dura câteva ore.

Invitați oaspeți în Microsoft Teams

Pentru a invita un invitat într-o echipă Microsoft Teams, urmați acești pași.

1. Deschideți Microsoft Teams și conectați-vă cu un cont de administrator.
2. Selectați echipa și faceți clic pe butonul mai multe opțiuni de lângă ea.
3. Selectați Adăugați membru.
4. Introdu e - mailul pentru oaspete.
5. Selectați opțiunea de adăugare a invitaților.
6. Utilizatorului i se va trimite o invitație pentru a se alătura echipei.

Concluzie

Accesul Guess este disponibil numai pentru versiunea plătită Microsoft Teams. Ca atare, această versiune este, de asemenea, configurată să funcționeze cu Sharepoint și un director Active Azure. Acest lucru nu va conta dacă tot ceea ce faceți este să efectuați apeluri și să trimiteți mesaje, totuși, dacă intenționați să partajați fișiere cu un utilizator invitat, va trebui să treceți prin setarea de acces pentru Sharepoint și Azure pentru a vă asigura că fișierele care au fost partajat poate fi accesat de utilizatorul invitat.